Акт приемки работ: образцы для выполненных, промежуточных и дополнительных

Акт дополнительных работ

Основания для составления акта дополнительных работ

При строительстве детали строятся на основе заранее составленной сметы. Порядок утверждения смет и расходов устанавливается законодательными актами Гражданского кодекса Российской Федерации. В статьях указывается доля сверхнормативного потребления, которую исполнитель не может превышать. Компания, ответственная за строительство объекта, может превысить сумму всех затрат не более чем на 10 процентов от ранее согласованного бюджета. При превышении этого порога стороны вынуждены составлять дополнительный отчет о работе и утверждать новый бюджет. Выход за рамки заранее определенного бюджета является единственным необходимым основанием для составления акта.

Необходимая для составления информация

Чтобы точно знать, как сформулировать основную часть документа, необходимо ознакомиться с деталями договора между заказчиком и застройщиком. Принципиальное значение имеют следующие моменты:

• Вид контракта.
• Стоимость проведения работ на конкретном участке.
• В каком порядке и при каких условиях договор должен быть изменен и дополнен. Время, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее установленные пределы.

Общие правила в таких ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В некоторых случаях новая смета также подлежит утверждению. Но это после того, как клиент согласится с необходимостью каких-либо изменений.

Законодательные основания

Для того чтобы изменения были возможны и акт о доработке имел юридическую силу, обе стороны договора должны ознакомиться со статьей 743 ГК РФ. Он занимается утверждением смет и технической документации незавершенных работ.

А согласно статье 744 того же документа клиент имеет право вносить изменения, не превышающие 10% от общей суммы. При этом изменения могут относиться только к характеру строительных работ, указанному в основном договоре.

Если планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик вправе запросить новую смету на строительные услуги.

Подготовка

Перед подписанием дополнительной трудовой книжки должна быть сформирована комиссия. В него должны входить как представители подрядчика, так и представители заказчика.

При этом строительство приостанавливается на период, в течение которого согласована необходимость расширения бюджета. Это четко установлено в пункте 5 статьи 663 ГК РФ. Во избежание недоразумений клиент должен быть проинформирован в письменной форме о необходимости приостановки.

Стороны не могут выполнять какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого понимания предмета заключаемого договора. Следовательно, чем меньше времени уходит на согласование дополнительной работы, тем меньше задержка фактического выполнения.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм данного документа. Каждая из организаций может изменять его по своему усмотрению, дополнять столбцами и таблицами. Единственное, что остается неизменным, это отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Так же в соответствии с общепринятыми требованиями к официальным документам в законе указываются:

• Реквизиты организации-составителя. Лучшим решением будет распечатать дополнительную трудовую книжку на фирменном бланке.
• Подписание города.
• Дата подготовки.
• Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В приложенном примере заполнения дополнительного акта работ для удобства основная часть содержит следующие данные:

• Наименование заказчика и представителей подрядчика. Также потребуются должности.
• ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование проектной организации, ответственной за выполнение работ.
• Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местоположения.
• Причины появления новых объемов работ. В документе есть несколько строк для этой графы, так как эти обстоятельства должны быть признаны как подрядчиком, так и заказчиком.
• Таблица со списком дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается полнее, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Обязательная информация

Для составления акта дополнительных работ придется руководствоваться общепринятыми стандартами. Документ должен содержать сведения, согласованные между заказчиком и исполнителем. Наиболее важные моменты:

1. Вид контракта.
2. Цена работы.
3. Порядок и условия внесения изменений.

Внимание! Обязательный документ должен быть подписан обеими сторонами сделки. Иногда именно акт дополнительных работ создаст условия для завершения строительства. Также возможно создать совершенно новое предложение, которое утверждается после получения одобрения клиента.

Дополнительные работы

Таблица содержит несколько столбцов. Каждой строке отведен отдельный вид работ, которые необходимо выполнить для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

• Порядковый номер строки.
• Наименование вида работ и ресурсов, необходимых для его выполнения.
• Единицы.
• Необходимое количество.
• Ориентировочная стоимость единицы работы в руб.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: общая цена за единицу, стоимость расчетного времени, затрачиваемого работниками на исполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов записываются отдельно. Последний будет использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно они составляют большую часть общей согласованной суммы.

Таблица заканчивается подведением итогов. В этом случае сумма прописывается отдельно — цифрами и прописью. Дополнительный акт работ подписывают представители подрядчика и заказчика. Кроме того, последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех лиц, заинтересованных в выполнении дополнительных работ, акт не будет иметь юридической силы.

Протокол дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Оригинал документа должна получить каждая из сторон: заказчик, подрядчик, при наличии, представитель проектной организации.

Как правильно заполнить

Вам никогда не придется выполнять акт в одиночку (за исключением очень малобюджетных проектов) — это задача целой комиссии специалистов, действующих как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Однако таблица должна давать подробный и в то же время наглядный анализ затрат, поэтому ее структуру необходимо продумывать исходя из конкретных характеристик услуг. Универсальное и эффективное решение – закрепить за каждой дополнительной работой две строчки: единица измерения и количество, а в столбцах с ценами проставить коэффициенты за единицу (например, за квадратный метр отделки; кубометр цементного раствора и т.д.). Так)

На что обратить внимание

Поскольку основная часть акта представляет собой сводную таблицу дополнительных работ, особое внимание следует уделить его структуре и формулировкам. Помните, что задача таблицы не в том, чтобы обосновать необходимость задач, а в том, чтобы максимально подробно описать их стоимость, поэтому единственное требование для этого – наглядность. Одного взгляда должно быть достаточно, чтобы заказчик понял, из чего состоят затраты.

Не делайте очень детальную картинку, если это в ущерб пониманию. Ограничьтесь двумя строками для каждой задачи, чтобы клиент мог видеть и общую стоимость, и цену за «единицу работы».
Для общего удобства и исключения спорных ситуаций добавить в конце акта условия перечисления денег за дополнительные работы.

Акт промежуточной приемки выполненных работ

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

Заключая трудовой договор, вы оговариваете сроки выполнения работы. Необходимо указать дату начала и дату окончания. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляется акт окончательной приемки, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена и клиент принял ее результат.

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как правильно определить выполнение сдачи работ поэтапно. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

Что указывают в документах

Единой формы акта нет. Клиент и исполнитель используют форму, отражающую содержание конкретной закупки. Например, промежуточные акты выполненных работ по строительству в соответствии с 44-ФЗ составляются на форме КС-2 (укреплена Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или используются бланки спец. (для отдельных позиций заказа). Общие формы используются в договорах на строительство, поставку или обслуживание, дополняя их сведениями, необходимыми для конкретной закупки.

Также есть обязательные реквизиты, которые составитель должен включить в документ (статья 9 402-ФЗ от 06.12.2011):

• название формы;
• наименование обеих сторон;
• реквизиты формы — номер и дата составления;
• время выполнения этапа;
• объем контракта и стоимость текущего этапа.

Любой актовый документ заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляется не менее чем в двух экземплярах; для бюджетных клиентов копии потребуются для вышестоящих организаций или учредителей.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для приемки и приемки этапов работ обычно используется акт по форме КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100), хотя использование документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму, допускается.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ по строительству: образец».

Промежуточные результаты других работ оформляются актом в свободной форме. Форму акта желательно согласовать при заключении договора. Как правило, это делается в приложении. Акт должен содержать такие сведения, как:

• дата подписания;
• названия сторон;
• характеристика работы, в том числе ее вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другая информация, имеющая значение для конкретной сделки;
• подписи дарителя и получателя.

Кроме того, еще на стадии согласования формы бухгалтер должен убедиться в том, что в ней указаны все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Это убережет компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Полный образец временного акта:

Алгоритм заполнения

Последовательность заполнения формы стандартна и не отличается от алгоритма заполнения другой отчетной документации.

1. В шапке бланка указываются наименование и номер протокола, а также дата и место его составления.
2. Далее пишутся наименования сторон с указанием места регистрации.
3. Ссылка на основной договор оставлена.
4. Указывается срок исполнения отдельного этапа.
5. В виде таблицы перечисляются результаты выполненных работ с указанием их стоимости и оценки качества.
6. Кроме того, заказчик подтверждает, что результаты работы подрядчика его устраивают и претензий к подрядчику у него нет.
7. В конце указываются должности представителей сторон, ставятся их подписи и печати юридических лиц.

После подписания копии бланка остаются у каждого из контрагентов.

Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для исполняющей организации (подрядчика) промежуточная поставка влечет за собой исчисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является налогоплательщиком данного налога).

Заказчик может принять к вычету НДС, представленный на основании предварительного акта. Обратите внимание, что это можно сделать без риска только тогда, когда в договоре предусмотрена поэтапная сдача работ (например, см письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13) . В противном случае за вычет придется бороться. Но есть и положительная практика по этому вопросу (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22 января 2013 г по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20 ноября 2012 г в дело № А40-18336/20-12-85).

Промежуточный акт и налог на прибыль

Если договором предусмотрена поэтапность выполнения работ, промежуточный акт служит основанием для признания выручки подрядчика и расходов заказчика. В противном случае для исчисления налога на прибыль применяются правила признания доходов и расходов, установленные ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из-за необходимости их распределения по продолжающимся договорам. В целях распространения также может быть использована информация из временного акта. И порядок такого распределения должен быть установлен в учетной политике.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Этот документ не имеет уникального, законодательно утвержденного типового образца, поэтому его можно написать свободно или по шаблону, разработанному в компании. Акт печатается на обычном листе формата А4 в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. После выполнения всех работ и завершения сотрудничества по объекту акт передается в бухгалтерию компании-клиента для составления на его основании бухгалтерской отчетности, в том числе учета понесенных расходов и уменьшения налога на прибыль.

При составлении акта необходимо соблюдать правила и нормы делопроизводства, разработанные для таких документов. В частности, типовой акт обязательно должен содержать

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткая информация о самом договоре, по которому выполнялись работы,
• название произведения,
• дата работы,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан держателями обеих организаций и скреплен печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов для юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности выполняемой работы для оценки ее качества, а также для составления акта может участвовать специально созданная комиссия, в состав которой входят представители исполнителя и компании-заказчика.

В случае крайней необходимости может участвовать третье лицо в виде экспертов или представителей органов государственного контроля. Их работа должна быть зафиксирована в протоколе, каждый эксперт также должен поставить свою подпись под документом.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ является своего рода гарантией от возникновения судебных споров и разногласий. Если же такая процедура имеет место, акт становится доказательственным документом. Бездействие может быть расценено судом как нарушение установленного законом порядка сдачи-приемки работ, что в свою очередь может привести к наложению санкций со стороны контролирующих органов.

Из списка выполненных работ составляется таблица. В документе также фиксируется, что работа была выполнена правильно и что заказчик не имеет претензий к подрядчику.

В случаях, когда клиент не удовлетворен качеством выполненной работы, это также должно быть отражено на месте с подробным перечнем выявленных недостатков, а также указанием срока их устранения.

Об оформлении приемки работ по утвержденным формам

Как правило, при оформлении сдачи-приемки работ стороны используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ (Приказ № 100 от 11 ноября 1999 г).

К таким формам относится акт приемки завершенного строительства объекта (форма КС-11), который по своему содержанию является актом, подтверждающим выполнение работ по договору в полном объеме.

Согласно вышеуказанному постановлению Госкомстата РФ акт формы КС-11 является основанием для окончательной оплаты всех работ, выполненных подрядчиком в соответствии с договором.

Несмотря на указанную форму, большинство участников договорных отношений, принимая работу, ограничиваются использованием актов формы КС-2. Такой подход вполне понятен: в частности, применение законов КС-2 оправдано в том случае, если часть работ выполняет индивидуальный подрядчик, по завершении которых объект строительства не принимается в целом.

Кроме того, стороны договора часто составляют ежемесячные протоколы формы КС-2, а также акты о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) для фиксации объема и стоимости выполненных работ за соответствующий период. Кроме того, если трудовым договором не предусмотрена поэтапная приемка работ, ежемесячное оформление указанных актов не является доказательством выполнения соответствующей работы. Такой подход подтверждается, в частности, пунктом 18 Опроса от 24 января 2000 г., согласно которому акты предварительной приемки лишь подтверждают выполнение промежуточных работ по выполнению расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которым закон связывает передачу риска заказчику.

При этом суды, как правило, принимают бланки КС-2 именно как акты приемки выполненных работ, то есть как доказательства ее выполнения и сдачи заказчику.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного использования унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работы по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилого, гражданского и иного назначения оформляется актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывается для нужд организации. Основанием для его составления является книга учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Акт оказанных услуг

Единой формы этого документа нет, его можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта в виде приложения к договору и пользоваться только им. Если в договоре не предусмотрены требования к форме документа, он обычно составляется исполнителем и предлагается заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, подтверждающего оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Документ обычно содержит следующую информацию:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер подписи и дата;
• перечень услуг, их вид и объем;
• общая стоимость;
• период предоставления;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам ее оказания;
• количество копий;
• подписи сторон.

Акт оказания услуг составляется в двух экземплярах. Оттиски печатей проставляются при их наличии в организации, так как это не является обязательным требованием первичного учетного документа. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавлять раздел с описанием выявленных недостатков. Также в акте может быть указано, что он является основанием для окончательного расчета по договору.

Какие реквизиты наиболее важны

Несмотря на то, что закон не предусматривает обязательных реквизитов для актов, указание в них определенных сведений поможет избежать разногласий и споров между сторонами.

1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих данных невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае возникновения спорной ситуации он не будет принят в качестве доказательства оказания услуги.
2. Информация о выявленных недостатках. Если при приемке у заказчика возникнут претензии по качеству или срокам, он должен указать это на месте. При отсутствии соответствующего раздела в документе клиент может отказаться от его подписания и поставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с выявленными недостатками. Информация о них выкладывается в отдельный документ, например претензии, и направляется исполнителю. Если такая отметка не сделана, то в случае возникновения спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был необоснованным, а услуги подлежат оплате.
3. Информация о передаче клиенту результата оказания услуг, например, проект договора, отчет об оценке и т.п

Срок подписания

При заключении договора на оказание услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что услуга часто уже используется во время ее предоставления. В этом случае срок подписания определяется по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, событие или окончание определенного периода. Если срок договора не согласован, акт об оказании услуг должен быть подписан в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• • В первую часть акта включаются сведения о том, приложением к какому документу он является (номер заявления, дата, номер договора). Затем в середине пишется слово «акт» и кратко указывается его суть (в данном случае «сдача-приемка работы»).
  • Вторая часть включает таблицу, но сначала фиксируется сам факт приемки работы, а также документ, на основании которого она производилась (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составление).
  • Затем все виды выполненных работ заносятся в таблицу по порядку с указанием сроков, стоимости, качества и отзывов клиентов.

Графы о названии работы, качестве и комментариях необходимо заполнять с особой тщательностью, так как именно эта информация в случае возникновения спорной ситуации будет основным аргументом в суде.

• Далее необходимо сделать пункт о том, что выполненная работа проверена и претензий со стороны клиента нет. Если это не так, то в следующем пункте следует подробно описать выявленные недостатки, а также представить сроки и порядок их устранения.
• В нижней части документа необходимо указать наименование организаций сторон договора (согласно учредительным документам).
• И в завершение акт приемки работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или лиц, уполномоченных на проведение данной процедуры.
• При необходимости акт может быть заверен печатями.

После подписания акта приемки выполненных работ все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

О приемке работ в одностороннем порядке

Как указано выше, пункт 4 статьи 753 ГК РФ предусматривает возможность выдачи одностороннего акта приема-передачи в случае отказа другой стороны от его подписания.

В п. 8 Ревизии от 24.01.2000, также цитируемой выше, Высший Арбитражный Суд РФ отметил, что такая норма защищает интересы подрядчика в случае необоснованного отказа заказчика от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Следовательно, подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт при отсутствии приемки как таковой, то есть при отсутствии уведомления заказчика подрядчиком о подготовке результата работы к приемке.

В соответствии с пунктом 2 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи-приемки результата работы может быть признан судом недействительным только в случае признания им оснований для отказа от подписания акта в качестве оправдано.

Комментируя данную норму, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в п. 14 Ревизии от 24 января 2000 г указал, что составленный таким образом акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательств по договору и если заказчик отказывается от оплаты, суд обязан рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приема-передачи результата работы.

При этом, при наличии доказательств завершения работы и фактической приемки ее результата заказчиком, отсутствие подписи самого акта приемки-передачи работ не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимость выполненных работ (постановление Верховного Суда Российской Федерации от 26 января 2016 г. № 70-КГ15-14).

Об отказе от приемки и ее оспаривании

В соответствии с пунктом 6 статьи 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работы в случае обнаружения недостатков, исключающих возможность его использования в целях, указанных в подряда на строительство и не могут быть удалены подрядчиком или заказчиком.

Из этой нормы следует, что сам факт наличия каких-либо недостатков в выполненной работе не может быть безусловным основанием для отказа в подписании протокола и оплате работы. Данный вывод подтверждается Постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 марта 2012 г. № 12888/1, согласно которому заказчик должен представить доказательства мотивированного отказа от подписания протокола выполненных работ.

В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки работы при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, когда эти недостатки были указаны в акте либо в ином документе, свидетельствующем о принятии, либо о возможности последующего предъявления требования об его устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на ее недостатки, которые могли быть установлены обычным путем ее приемки (явные недостатки), за исключением случаев, предусмотренных договором.

Таким образом, законом установлено общее правило, согласно которому заказчик не вправе ссылаться на явные недостатки работы, если они не были заявлены при приемке и если они не внесены в соответствующий протокол.

При этом п. 13 Редакции от 24.01.2000 г предусматривает возможность предъявления заказчиком возражений по качеству работ, несмотря на наличие подписанного сторонами акта приемки-передачи, при наличии доказательств обоснованность таких возражений. Однако в данном пункте речь идет о случае, когда требования подрядчика об оплате работ основывались на предварительных актах приемки формы КС-2 (договором предусматривалась ежемесячная оплата на основании этих актов).

В этих условиях наиболее правильным представляется положение о том, что правила о невозможности признания явных недостатков, не зафиксированных в протоколе, применяются к приемке результата работы в целом. Отступление от таких правил допускается в случае предъявления подрядчиком требований об оплате работ на основании промежуточных актов формы КС-2, когда работа в полном объеме не выполнена и ее результат не передан исполнителю клиент.

Предупредительные меры

На практике нередки случаи, когда подрядчик, добросовестно выполнив работу, направляет заказчику акт выполненных работ, а заказчик уклоняется от его подписи. В этом случае основной проблемой подрядчика является взыскание оплаты за выполненную работу в судебном порядке. Если работа была авансом, то есть уже оплачена, возникает вопрос, как отразить в бухгалтерском учете акт выполненных работ, не подписанный заказчиком.

В качестве основных рекомендаций, способных защитить подрядчика в такой ситуации, предлагаем подрядчику/исполнителю уже на этапе заключения договора учесть такой риск и включить в договор/договор на оказание услуг условие, которое может звучать следующим образом: «Непредоставление мотивированного отказа в приемке работ/оказании услуг в установленный срок со дня предоставления акта означает, что работа выполнена (вариант: услуги оказаны), а акт считается подписанным».

Также рекомендуется предусмотреть в договоре/соглашении об оказании услуг определенный фиксированный срок для подачи мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, по истечении которого наступают вышеуказанные последствия.

Это положение облегчит процесс доказывания в суде и будет необходимым обоснованием для целей бухгалтерского учета.

Судебная практика

Закрепление вышеуказанных положений в договоре целесообразно и с точки зрения часто меняющихся подходов в судебной практике. Следует отметить, что сложившийся на сегодняшний день в судебной практике подход защищает интересы подрядчика в такой ситуации. В качестве иллюстрации такого подхода приведем несколько примеров из недавней судебной практики.

Так, в Постановлении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 24 сентября 2019 г. № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судебной суды в связи с отсутствием оснований для взыскания задолженности на основании оценки испытаний, акта примирения, не правомерны, так как подрядчик направил заказчику извещение о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ , и мотивированного отказа в его подписании нет. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах дела имелся подписанный акт сверки, в котором не были отражены соответствующие суммы (в связи с результатом оспариваемой работы). НО ТЕМ НЕМЕНЕЕ,факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволяли подрядчику признать юридическую силу одностороннего акта еще в прежних условиях.

Аналогичная позиция (о действительно односторонних трудовых актах, совершаемых при отсутствии мотивированного отказа в их подписании) отражена в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 4 марта 2019 г. № Ф02-6708/2018 по делу N А69-343/2018.2019 N° 302-ЭС19-10069 в передаче указанного дела на рассмотрение отказано).

В Постановлении Арбитражного суда Приволжского округа от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018 суд определил, что в случае наличия у исполнителя, исходя из конкретных обстоятельств, оснований для подписания акта в одностороннем порядке, этот акт является надлежащим документом, пока он не будет признан судом недействительным. Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налога на прибыль.

Таким образом, в названном акте формируется еще одна важная позиция: суд устанавливает презумпцию действительности односторонних актов (до признания их судом недействительными).

Когда односторонний акт будет принят

Итак, для того, чтобы односторонние акты выполненных работ были основанием для оплаты, а также для того, чтобы эти документы были приняты к бухгалтерскому учету, необходимо выполнение следующих условий:

• Подписание акта выполненных работ подрядчиком. Акт подписывается по форме, установленной договором.
• Отправка уведомления клиенту о готовности сдать работу. Если в договоре установлен определенный порядок приемки, его необходимо соблюдать. Например, отправка уведомления о том, что клиенту необходимо явиться в определенное время и место для принятия на работу, или предоставление альтернативного времени и места.
• Отправка акта выполненных работ клиенту. Как и в других подобных случаях, рекомендуется направлять акт выполненных работ (а также иные документы) способом, позволяющим установить содержание отправления (например, ценным письмом с описью приложений).
• Подписание исполнителем и направление иных документов, если их необходимость предусмотрена договором (например, рабочей документации) или законом. Также в том случае, если для акта выполненных работ предусмотрена форма КС-2, то также необходимо подписать и представить Акт о стоимости выполненных работ КС-3.
• Мотивированного отказа со стороны клиента нет.

В качестве рекомендаций для исполнителя отдельно стоит повторить необходимость подписания грамотно составленного договора, отражающего фактические взаимоотношения сторон. Так, стороны часто включают в договор условия о необходимости подготовки исполнительной документации (хотя она не может быть подготовлена ​​для таких работ) или об определении сложной процедуры (невозможной на практике) приемки работ. При заключении договора исполнитель должен избегать таких условий, так как в дальнейшем они могут существенно усложнить процесс проверки юридической силы подписанных в одностороннем порядке актов.

Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

Способ признания доходов и расходов зависит от метода учета, установленного в учетной политике. При методе начисления доходы и расходы признаются в момент отгрузки. При наличном способе — в момент оплаты.

Таблица поможет правильно отразить доходы и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

Ситуация Порядок учета (кассовый метод) Порядок учета (метод начисления)

Заказчик оплатил работу и не оформил акт	Зафиксируйте доход на дату платежа. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Отразить в бухгалтерском учете доходы и НДС, уплаченные на день подписания акта.
Клиент не вернул акт, чтобы не платить	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Запишите адрес претензии. Взыскать долг в судебном порядке. Запишите доход в тот день, когда вы фактически получили деньги.	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Отразить в бухгалтерском учете доходы и НДС, уплаченные на день подписания акта. Запишите адрес претензии. Взыскать долг в судебном порядке. Отразить в бухгалтерском учете на дату вступления в законную силу решения суда корректировочные счета-фактуры и акт, если суд изменяет стоимость работ.
Заказчик не согласен с объемом или качеством работы	Запишите адрес претензии. Определите в суде фактический объем и стоимость работ. Запишите доход в тот день, когда вы фактически получили деньги.	Запишите адрес претензии. Определите в суде фактический объем и стоимость работ. Отразить в бухгалтерском учете доходы и уплаченный НДС на дату вступления в силу решения суда.

Ведите учет и сдавайте отчеты по НДС через Интернет

Все, кто оказывает услуги или выполняет работы, должны взять за правило фиксировать любые договоренности с заказчиками или заказчиками только на бумаге. Мы рекомендуем проводить переговоры в письменной форме. Например, вы пришли к соглашению по итогам встречи в офисе: напишите краткое итоговое письмо своему партнеру по электронной почте, где излагаете условия сотрудничества и просите его подтвердить, все ли вы поняли правильно, или лучше, напишите протокол переговоров и попросите подписать его.

Всегда пишите и подписывайте договор. В процессе работы объем и объем работ могут меняться. Всегда пишите дополнительное соглашение, в котором вы устанавливаете новые условия или объекты.

Если в итоге клиент окажется недобросовестным, вы сможете протестировать стоимость, объем и условия сотрудничества.

Подготовила Елизавета Кобрина, эксперт-редактор

Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта

Что это за документ

В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что это за форма КС-11: акт приемки законченного строительства. Подписание акта обеими сторонами означает, что строительные работы завершены.

Перед подписанием акта приемки по форме КС-11 заказчик проверяет объект, сверяясь с проектно-сметной документацией. Кроме того, сторонами оформляются документы, отражающие фактический объем строительных работ и результаты замеров и обследования готового объекта. Перечень заявок согласовывается заказчиком и исполнителем заранее, при заключении исходного контракта или госконтракта.

Кто и когда его заполняет

Разработан проект Закона № 11 об осуществлении жилищно-гражданского строительства, реконструкции, технического перевооружения зданий, сооружений, комплексов. Документ подписывается только в случае полной готовности строительной площадки. Форма КС-11 при капитальном ремонте, незавершенном производстве не применяется. Для завершения, приемки и ликвидации капитальных и текущих ремонтов используется акт КС-2 постановления Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Ответственность за составление несет подрядчик (исполнитель). Заказчик изучает акт, сверяет его с проектно-сметной документацией и принимает весь договор. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.

Для подрядчика акт служит источником для заполнения статистической отчетности о выполнении строительных работ и договорных обязательств. Подрядчик отражает факт ввода в эксплуатацию в отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, информирует высший муниципальный исполнительный орган, предоставив акт ввода в эксплуатацию объекта, подписанный обеими сторонами.

Каков порядок заполнения

По правилам стороны могут использовать утвержденные формы КС 11 Постановления №71а. Но с 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным. И заказчик, и подрядчик имеют право использовать базовый стандартный документ и модифицировать его в соответствии с отраслевыми спецификациями. Нельзя удалять строки, столбцы и ячейки, утвержденные Госкомстатом.

Инструкция по заполнению типовой формы КС-11 при строительстве (при реконструкции, техперевооружении):

1. Укажите реквизиты документа: его номер, дату составления.
2. Проверьте исполнителя и его ОКПО.
3. Определить заказчика и подрядчика.
4. Назовите объект строительных работ, его адрес.
5. Введите орган, санкционировавший строительные процедуры.
6. Отметьте, привлекались ли к работе субподрядчики.
7. Напишите ФИО и адрес проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию.
8. Укажите, кто и когда утвердил проект бюджета и документацию. Обычно это делает клиент.
9. Определить период строительства.
10. Заполните одну из таблиц с описанием показателей объекта строительства. Вариант А заполняется для нежилого строительства, вариант Б – для строительства жилого дома.
11. Уточните, соответствует ли конечный объект заявленным требованиям. Ознакомьтесь с приемочными документами на оборудование и саму строительную площадку.
12. Заполнить таблицу о дополнительных работах, включенных в проектно-сметную документацию и фактически выполненных подрядчиком: благоустройство территории, благоустройство территории, мощение дорог.
13. Определить стоимость работ.
14. Список необходимых приложений.
15. Укажите дополнительные условия построения (при необходимости).

Согласованный протокол подписывается представителями сторон. При подписании укажите наименование компании-заказчика и подрядчика.

Заполнение шапки КС-11

В первую часть акта КС-11 включаются сведения об исполняющей организации объекта строительства. Перед внесением своих данных необходимо пронумеровать акт и поставить дату его составления в нужных ячейках (в двух местах). Далее вносится полное наименование организации-подрядчика, а также ее код ОКПО (из регистрационных документов). Чуть ниже указаны должности и ФИО должностных лиц, ответственных за приемку построенного объекта подрядчиком и заказчиком.

Заполняем условия подписания акта КС-11

Вторая часть этого документа содержит условия подписания акта, а именно:

Пункт 1. Сюда вносится полное наименование объекта строительства, на котором работал подрядчик, с указанием его подробного местонахождения (город, улица, дом/строение).

пункт 2. Это включает в себя название государственного учреждения, выдавшего разрешение на строительство.

пункт 3. В этой строке содержится информация о субподрядчиках, то есть тех компаниях, которые также участвовали в данном строительстве на условиях субподряда.

Пункт 4. Здесь нужно указать полное наименование предприятия — генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство всего этого объекта, а также, при наличии, других организаций, участвовавших в разработке этой документации . Если других организаций нет, то следует учесть, что вся проектно-сметная документация создавалась исключительно этой компанией.

Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

пункт 6. В эту строку включаются данные о компании, утвердившей проектно-сметную организацию (обычно заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дата согласования и номер документа.

Пункт 7. Здесь необходимо вписать сроки проведения строительно-монтажных работ, указав конкретные даты начала и окончания строительства.

Страница 2

Восьмой пункт акта приемки можно отметить в отдельный раздел. Включает в себя две таблицы. Первый из них содержит шесть столбцов и относится к любому строительному объекту, кроме жилых домов.

Столбец 1. Здесь нужно ввести наименование основного показателя объекта строительства: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, количество рабочих мест, протяженность и т.д.

Столбец 2. Здесь необходимо указать единицу измерения предыдущего показателя (метры квадратные, метры кубические и т.д.)

Столбцы 3-6. В этих столбцах содержится информация о том, сколько единиц измерения по каждому указанному выше показателю включает данный объект в проекте и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. В нем есть четыре столбца, в которых также указаны конкретные показатели и единицы измерения со значениями, которые были прописаны в проекте разработки и те, которые фактически получились.

Пункты с 9 по 11

В эту часть условно включены пункты 9-11.

Пункт 9. Здесь нужно обратиться к заявке (то есть указать ее номер), в которой содержится информация о актах приемки установленного на объекте оборудования;

Пункт 10. Должна быть ссылка на заявку с указанием актов приемки, актов и т.п документов по коммуникациям, входящим в объект строительства.

пункт 11. В этой небольшой таблице содержится информация обо всех других выполненных работах по благоустройству, благоустройству дорог, тротуаров, строительстве спортивных, детских и хозяйственных построек, относящихся к основному объекту выполненного строительства (с четким указанием единиц измерения, объема и срока работ).

Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон

Последняя часть в основном содержит только цифры.

Статья 12-13. Здесь цифрами обозначена окончательная стоимость объекта строительства согласно проектно-сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).

Пункт 14. Здесь необходимо сослаться на требование, которое содержит полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью настоящего акта, то есть имеет в отношении него доказательную силу.

Пункт 15. Здесь вносятся любые дополнительные условия, сопровождающие факт приемки здания/возводимого сооружения, если таковые имеются.

После выполнения всех элементов акт необходимо завизировать. Представители компании-подрядчика и организации-заказчика ставят свои подписи на этом документе с обязательной расшифровкой и указанием должностей. В нижней части документа еще раз нужно указать полные названия компаний, занимающихся строительством.

Акт освидетельствования ответственных конструкций

Что скрывается под термином «ответственные конструкции»

Ответственными структурами можно назвать лишь часть зданий и сооружений, но весьма существенную. Они считаются

• поддерживает,
• куча чего-то,
• кадры,
• проемы сводов различных зданий,
• металлические и железобетонные конструкции (сборные и несущие),
• подпорные стенки и т.д.,

то есть все элементы строящегося объекта, которые могут повлиять на его устойчивость и фундамент.

В каждом конкретном случае перечень ответственных конструкций, подлежащих обследованию, приводится в проектной документации объекта.

Особенности составления акта

На сегодняшний день многие унифицированные формы документов отменены. То же самое касается и акта осмотра критических конструкций: теперь документ может быть составлен в произвольной форме, либо, если в организации имеется собственный разработанный и утвержденный образец документа, он может быть сформирован по своему шаблону.

Однако представители многих компаний предпочитают и дальше использовать ранее общепринятую форму документа. Это вполне объяснимо: его структура удобна и понятна, в него включена вся необходимая информация, нет необходимости расшифровывать его форму и содержание.

Акт обычно составляется не менее чем в трех экземплярах, но при необходимости может быть изготовлено и большее количество копий. Все документы должны быть подписаны представителями всех сторон, а если организации используют печати для подтверждения документов, они должны быть скреплены печатью.

Пример акта

Акт условно разделен на несколько частей.

Первая часть – «шапка» заполняется на основании сведений, полученных из разрешения на строительство или проектной документации. Это включает в себя:

1. Данные об объекте строительства: его наименование и адрес;
2. Сведения об организациях, индивидуальных предпринимателях и лицах, занимающихся паспортизацией ответственных сооружений. Обычно это:
   • собственник или инвестор земельного участка (в форме данные о нем вносятся в графу «Застройщик или технический заказчик»);
   • непосредственный исполнитель работ (подрядчик);
   • представитель проектной организации;
   • субподрядчик;
   • если к работе привлекалась другая сторона, сведения об этом также должны быть внесены в форму.

Для вышеуказанных лиц указать:

• наименование фирмы,
• БАНКА,
• ОГРН,
• номер и дата выдачи документа, подтверждающего право на выполнение отдельных видов строительных работ (включая сведения об учреждении, выдавшем его),
• контактная информация.

Вторая часть документа включает в себя:

• номер и дата акта;
• должности, фамилии, имена и отчества представителей организаций, участвующих в процедуре аттестации;
• номер и дата приказа, на основании которого действует то или иное лицо.

Затем идет третий, основной, самый важный и существенный блок. Он содержит девять разделов.
Первый говорит:

• наименование ответственных структур;
• дано его описание (кратко) и местонахождение;
• данные об осях здания, этажах и других координатах внутри сооружения или здания, в котором расположены строения.

Второй раздел содержит:

• код проекта и ссылки на его конкретные листы, по которым выполнялась работа;
• наименование проектной организации, являющейся автором данной части проектной документации.

Третий абзац включает в себя:

• подробное описание абсолютно всего оборудования и материалов, используемых для строительства и монтажа ответственных конструкций;
• рядом с наименованием необходимо указать документ, удостоверяющий соответствие установленным стандартам качества и различным требованиям законодательства (это могут быть сертификаты пожарной и экологической безопасности, технический паспорт, санитарно-эпидемиологическое заключение и т д.).

В четвертый раздел заносятся сведения обо всех актах осмотра скрытых работ, сформированных в период строительства (здесь необходимо указать свое имя, а также дату и номер каждого акта).

Пятый раздел делится на два подраздела:

• В пункт «А» необходимо внести сведения о геодезических схемах, выполненных при монтаже ответственных конструкций.
• Раздел «Б» содержит сведения о лабораторных работах: проводимых в рамках строительного контроля: осмотров, осмотров, исследований, оформляемых в виде протоколов, протоколов и т.п.

Шестой раздел дает представление о наименовании, номере и дате документа, удостоверяющего проведение всех необходимых испытаний и испытаний.

Седьмой раздел содержит фактические даты строительства рассматриваемых сооружений. Они должны быть идентичны указанным в общем журнале работ, в протоколах, протоколах и других документах, сопровождающих объект.

В восьмом разделе говорится:

• подробная информация о рабочей документации, на основании которой выполнялась работа (код проекта и нумерация листов);
• наименование базового нормативного документа.

В пункте девятом закрепляется решение об использовании сооружений по их целевому назначению, которое принимается комиссией независимо от того, разрешено их использование или нет. В некоторых случаях необходимо указать условия, которые должны быть соблюдены для эксплуатации конструкции без ограничений, а также все последующие работы, которые разрешено проводить.

В «Приложения» включается полный перечень документов, которые прилагаются к акту (протоколы, протоколы, схемы, экзамены, заключения и т.п).

В конце протокол подписывается всеми участниками опроса (данные о них должны совпадать с указанными в начале документа).

Образец акта промежуточной приемки ответственных конструкций

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций представляет собой документ, составляемый людьми и подтверждающий факт промежуточной приемки ответственных конструкций. При возведении ответственных сооружений работа разбивается на несколько логических этапов, и, не приняв один этап работ, невозможно перейти к следующему. Для проверки и контроля этапов деятельности используется акт промежуточной приемки ответственных конструкций, который составляется в присутствии представителей заинтересованных лиц и специалистов. В записи должен быть указан номер технической документации, по которой ведутся работы. Документ составляется по принятым нормам в том количестве экземпляров, которое необходимо в конкретном случае.

В протоколе указываются обвинения, перечисляются члены комиссии. В заключении, если отклонений от проектной документации не выявлено, дают разрешение на проведение работ следующей очереди строительства.