Дефектная ведомость и акт: составление в строительстве и ремонте

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик совершает только те закупки, которые утверждены в расписании на текущий год и плановый период. Для включения предложения в график требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, техническим и капитальным ремонтом, основанием является перечень дефектов.

ВАЖНО: Поиск и устранение неисправностей отражает фактические потребности клиентов в ремонте или новом строительстве. Акт представляет собой совокупность сведений о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объемах и нормативных основаниях для конкретных элементов конструкции.

Работает это так: начальник заказчика издает приказ о формировании комиссии для осмотра здания. В эту комиссию входят:

• специалисты заказчика (заместитель по административно-хозяйственному труду, инженер, каменщик и др.);
• представитель технического надзора (при необходимости);
• оценщик.

Комиссия осматривает здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, принимает меры и составляет дефектный акт (при поломках) и декларацию в целом по объекту или по отдельным его частям. Отметим, что общее решение задач по строительству и закреплению работ в ОКПД ограничивает конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: отдельные виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании заявления составляется смета. В местный бюджет включаются расчеты по замерам, предельным расходам, заработной плате рабочих и материалам макила от государственного заказчика, учитывают рентабельность.

При отсутствии среди сотрудников заказчика специалистов, способных разработать смету и решение задач, организация приобретает услуги по разработке технической и проектно-сметной документации. В приказно-уведомительные документы включено условие о наличии лицензии на разработку проектно-сметной документации.

Роль ведомости

Документ дополняет при выявлении различных типов дефектов. Это включает в себя:

• наименование и тип оборудования или материалов,
• обнаружены повреждения,
• способы их удаления.

Также этот документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет повысить производительность труда в организации, не допуская аварийных случаев и ситуаций, которые могут создать угрозу жизни и здоровью работников.

Надо сказать, что этот документ не вездесущ. Как правило, применяется только в крупных компаниях, где имеется большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальные ценности, сложное оборудование и технические устройства.

В бухгалтерии

По результатам решения проблемы подтверждается необходимость и сметная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд это кажется излишней бюрократией, но на практике отсутствие ошибочной декларации при налоговой проверке вызовет подозрения в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговые органы проверяют реальность затрат на ремонтные работы путем сопоставления представленных им актов о расходах с другими первичными и бухгалтерскими документами.

На основании решения проблем, по мнению налоговых органов и подтвержденных судами, подтверждать необходимость реконструкции или модернизации запрещается. В нем содержится информация о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образца дефектной ведомости на реконструкцию помещений нет, он составляется только на капитальный ремонт. Если решение проблемы написано, оно признается налоговыми органами необоснованным, а экономия на налогах на его основе – незаконной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО № Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу № А81-4014/2014).

В закупках

Устранение неполадок необходимо при подготовке тендерной документации и котировок для рассмотрения. Применяется к бюджету для обоснования заложенных материалов. В документе указываются все повреждения и объем работ по их устранению. На основании решения проблемы составляют техническое задание для рабочих, смету, смету расходов. Вот как выглядит поиск и устранение неисправностей при ремонте:

Какую форму использовать и как заполнить

Единой формы устранения неполадок не существует. Составляется в произвольной форме, обязательно указываются:

1. Название компании.
2. Наименование объекта и его характеристики (адрес дома, паспортные данные команды и т.д.).
3. ФИО председателя и членов комиссии.
4. Результаты осмотра объекта.
5. Выводы после осмотра.
6. Дата составления.

Все члены комиссии заверяют документ, а руководитель организации утверждает его. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного акта. Эти документы не имеют особых особенностей при составлении. Исправления допускаются только с согласия всех членов комиссии, подписавших документ.

Порядок проведения процедуры

Крупные компании периодически проводят специальные обследования для осмотра и проверки оборудования, стоящего на балансе. Для этого отдельным приказом от имени руководителя компании создается комиссия из двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для точного определения вида поломки и действий, которые необходимо произвести для ремонта оборудования, устройства или любого другого предмета, находящегося на инвентаре.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, работники бухгалтерии и представители структурного подразделения, которому принадлежит поврежденный объект.

Исследование визуальное и достаточно поверхностное, никаких специальных осмотров или глубоких проверок при нем не проводится, более исчерпывающий контроль проводится только в случае необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодняшний день не существует унифицированного образца дефектной ведомости, обязательной к применению, поэтому она может быть составлена ​​по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в учетной политике компании, либо свободно. Однако есть ряд ценностей, которые должны быть в нем отражены. Является:

• название компании,
• дата и номер декларации,
• все о самом объекте.

К параметрам последнего относятся его наименование (оно должно совпадать с наименованием, под которым объект числится на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их возникновения; это входит в компетенцию сервисного специалиста, так же как работа, которую необходимо провести по его утилизации, входит в функционал работника ремонтной мастерской (если таковой имеется в компании). Этот раздел декларации должен быть представлен в виде таблицы.

При необходимости в документ должны быть включены ссылки на все виды приложений (фото- и видеодоказательства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в декларации, можно исправить, аккуратно зачеркнув их и вписав вверху верные сведения, заверенные подписью ответственного лица и проставив дату исправления. Однако предпочтительным методом является перерисовка и подпись документа, если это возможно.

Правила оформления документа

Декларация может быть написана на стандартном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации; это не играет никакой роли, при этом его можно писать как от руки, так и печатным способом. Обычно составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все экземпляры должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Печатать декларацию не нужно, поскольку она относится к внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использования печатей и штампов в своей деятельности.

После утраты актуальности выписка передается на хранение в архив компании, где хранится в течение срока, требуемого законодательством или установленного внутренними правилами организации.

Указание причины дефектов

Дефектная ведомость, образец которой можно скачать для наглядного примера заполнения и запуска, также наглядно демонстрирует, как правильно указывать причины дефектов. Это требование не является обязательным, но значительно упрощает процесс. Ошибочный акт требует ввода точных и даже более достоверных данных обо всех обнаруженных неисправностях. Бланки актов, в которых необходимо указать причины тех или иных дефектов, имеют следующие номенклатурные наименования: ОС-16, ОС-14, ОС-15,

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

Составление декларации о дефектах является трудоемким процессом и требует внимания не только непосредственно к дефектной работе, но и к соблюдению всех норм и правил техники безопасности. В этом смысле можно проследить несколько этапов составления дефектных деклараций. Как правило, правила составления данного вида документа являются частью договора строительного подряда, а также конкретным указанием всех ответственных лиц и органов. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться. Однако можно выделить некоторые закономерности в решении этой задачи.

В первую очередь основные данные для составления списка дефектов должны быть собраны и проанализированы руководителями участков, прорабами строительно-монтажных работ и прорабами участка подрядчиком, осуществляющим строительство объектов. Все эти данные должны быть предоставлены на согласование Куратору Объекта, Главному инженеру, Инженеру ПТО и другим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. Впоследствии на основании подписанного дефектного акта будет составлен бюджет дефекта.Также возможно скачать образец дефектной декларации с примерным списком лиц, подпись которых требуется на данном виде документации, на специализированных интернет-ресурсах.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (неважно) отведено несколько строк для согласования с руководителем компании. Это включает в себя:
   • ваша должность (директор, генеральный директор),
   • полное имя,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по потоку внутренних документов, ниже — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, и дата составления декларации.
3. Затем идет основная часть в виде таблицы
   • в первом столбце которого вводится порядковый номер,
   • во втором — дефекты и повреждения, обнаруженные при осмотре,
   • в третьем — необходимые меры по их устранению,
   • в-четвертых, сроки, в которые ущерб должен быть возмещен.
4. В конце документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, прибора или инвентаря, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости является случай, когда при строительстве подземных коммуникаций на стадии земляных работ по данным проекта пересекаются другие подземные коммуникации, проложенные ранее. Это явление особенно распространено в густо урбанизированной части города. Это связано с тем, что отразить точное расположение ранее установленных сетей в проекте достаточно проблематично. А разработав траншею для прокладки новых инженерных коммуникаций, можно выявить изъяны существующих сетей. Очевидно, что такие дефекты должны быть немедленно устранены. В этом случае составляется дефектная декларация, форма которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков.Бланк дефектации для данного вида работ вы можете скачать на специализированных сайтах, предоставляющих доступ ко многим образцам дефектации конструкции.

По такому же принципу можно скачать бланк дефектной декларации и для других видов работ. Например, образец бракованного листа для ремонта кровли. Не вдаваясь в подробности, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором регулярно возникает необходимость оформления декларации о строительных дефектах, являются ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объект. Однако не следует упускать из виду тот факт, что формы декларации о дефектах могут также потребоваться в производственных работах во время нового строительства, а также во время реконструкции объекта.

Как было отмечено выше, на сегодняшний день нет ГОСТ декларации о дефектах, поэтому данный вид декларации необходимо составлять на основании руководств и нормативных документов в каждой конкретной сфере строительства. Поэтому, если на ремонт кровли или другой капитальный ремонт жилого дома необходимо составить акт дефектации, можно обратиться к МДС 13-1.99 или другим подобным документам. Для более полного понимания сути проблемы следует также изучить образцы акта дефектации на данный вид работ.

Часто при производстве электромонтажных работ требуется также перечень неисправного электрооборудования. При ремонте ЛЭП может потребоваться замена различных элементов электрической сети, создание дополнительного контура заземления, изоляция отдельных участков кабельных линий и другие работы. Образцы списка дефектного оборудования, как правило, содержат не только графы, перечисленные выше, но и данные об оборудовании, его характеристиках, марке, весе и т д. В перечень неисправного оборудования могут быть включены также смежные работы или работы на погрузочно-транспортном оборудовании.

Однако при ремонте электросети в жилых домах или производственных зданиях может понадобиться неисправная электрическая плита. Как видите, на рис. 2 показан пример ошибочного внутреннего счета за электроэнергию. Как часть этого искажения, тома даны только для лучшего понимания этого предмета, и поэтому тома и работы предназначены только для демонстрационных целей.

Таким образом, на основании дефектов, выявленных при строительстве установки, был составлен перечень дефектов с учетом, как показано на рисунке 2, разборки кабеля, разборки выключателей и розеток и смены люминесцентных ламп. На основании этой дефектной декларации специалист бюджетного отдела должен будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, то есть на ремонт электропроводки помещения. Следует отметить, что ошибочная смета названа так потому, что она составлена ​​на основе ошибочной ведомости; Напротив,цены на составление дефектной декларации и цены на другие виды работ идентичны и используются в сметных формах на основе баз сметных нормативов ФЭР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов смет ремонта по дефектной декларации и по другим видам строительства, а не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Пример ошибочного счета за электроэнергию

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кто составляет

Автомобиль, который подлежит ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для проверки и определения дефектов, которые необходимо устранить. Документ, в котором будут изложены факт и результаты проверки, является дефектной декларацией.

Для составления этого акта на предприятии, которое будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он удостоверяет «дефект» своей подписью, тем самым закрепляя свою ответственность на собственном начальстве, владельце автомобиля, а также на налоговой инспекции.

При компиляции

Составление дефектной декларации может быть мотивировано любой из следующих причин:

• экономический — необходимость исправления дефектов и планирования необходимых действий по ремонту (модернизации) и профилактике;
• налоговая – по декларации рассчитывается эффективность вложений в ремонт и списание соответствующих затрат, что строго контролируется налоговыми органами;
• уточнение: данный документ является решающим в установлении вида требуемых работ (ремонт, модернизация, улучшение, восстановление) и, следовательно, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении заявления

Поскольку «решение проблемы» является важным документом для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, его составлению следует уделить особое внимание.

1. Марка автомобиля, наименования деталей, наименование ремонтной организации должны быть указаны без сокращений.
2. К декларации должны быть приложены приложения: документы на закупку деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
3. Документ обязательно должен быть заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Для ознакомления необходима подпись владельца автомобиля.
4. Исправления и ошибки не допускаются.
5. Документ должен иметь номер, зарегистрированный в реестре «первичный».
6. Заполните декларацию от руки, используя черные или синие чернила.

Скачать образец отчета о ремонте неисправного автомобиля .doc

ОДОБРИТЬ
Главный управляющий
ООО «Автодоктор
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18 мая 2017 г

Декларация о дефектах №12/16
для ремонта автомобиля

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид

с 16 по 17 мая 2017 г

н пп	Дата	Причина дефекта	Название работ	Блок.	Количество
а.	16.05	Поршневое кольцо (ISBe) — износ наружной поверхности	Не подходит для ремонта, замены	ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР.	4
два.	16.05	Поршневой палец — износ седла	Не подходит для ремонта, замены	ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР.	4
3.	17.05	Коренной подшипник (ISBe) — износ опорного подшипника	Не подходит для ремонта, замены	ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР.	10

Я знаком с ошибочным объявлением:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Войнов/ А.П.Войнов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда нужно составить

Дефектная ведомость на ремонт помещения составляется для обоснования затрат на ремонтные работы. В ней специалист выявляет и перечисляет дефекты, которые необходимо устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может дать рекомендации и другую дополнительную информацию.

Зачем нужна дефектная декларация на ремонт помещения

Основной функцией этого документа является обоснование. На основании данных, занесенных в «дефекты», материальные затраты и их удобство с точки зрения налоговой проверки «обоснованы.

Кто имеет право делать

Декларация о дефектах на ремонт помещений составляется специальной комиссией, созданной по инициативе администрации, в состав которой входят:

• бухгалтер;
• специалист по оборудованию;
• специалист по ремонту

В результате должна получиться полная объективная картина будущего фронта работ.

Что указано в декларации

Все данные, вносимые в выписку, можно разделить на три группы:

• сведения о самом помещении (название, местонахождение и т д.);
• перечисление обнаруженных дефектов и причин, вызвавших неисправность;
• перечень необходимых ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной декларации на ремонт помещения необходимо учитывать некоторые важные характеристики.

1. В перечне ремонтов они должны быть сформулированы по принятой номенклатуре (по справочникам ТЭР и ТЭР).
2. При описании дефектов необходимо четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
3. На каждый этап работы необходимо назначить ответственных лиц, которые должны поставить подпись.
4. Полностью указать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимых для выполнения работ.

Скачать образец дефектной декларации на ремонт помещения .doc

ОДОБРИТЬ
Главный управляющий
ООО «Экспресс-Инфра»
/Трудин З.И./ Трудин З.И.
11.06.2017

Декларация о дефектах № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Название объекта: Фасад ООО «Лакримоза

Адрес объекта: г. Пушкино, ул. Первомайская, 8

нет п/п	Обнаружены дефекты и повреждения	Необходима работа по удалению	Объем обнаруженных дефектов	Условия удаления
а	Треснувшие бетонные карнизные плиты	Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит	2 куб.м	Июль 2017 г
два.	Повреждение откосов фундамента и водосточных желобов	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	250 погонных метров	Август 2017 г
3.	Трещина в штукатурке внешних откосов	Применение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской	30 м2	Август 2017 г

Начальник административно-хозяйственного отдела / Рамзин / Л.С. Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Лавринов Н.Н

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

При компиляции

В дефектной ведомости на ремонт систем отопления специалист указывает содержание и объем неисправностей, подлежащих устранению при капитальном ремонте систем отопления.

Этот документ составляется только в том случае, если необходим капитальный ремонт систем отопления. Текущие и аварийные ремонты не требуют составления акта о дефектах. Как правило, по логичным причинам такой ремонт проводится вне отопительного сезона.

Правовые требования

Как и другие виды дефектных деклараций, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта оформления. Более детальное составление часто устраняет многие проблемы и недоразумения. Чтобы дефектная декларация имела юридическую силу как первичный учетный документ, она должна содержать такие важные пункты, как:

• название: «Ошибочная выписка»;
• дата подачи декларации;
• наименование организации, от имени которой оформляется документ;
• выполняемая операция;
• единицы измерения этой операции (объем будущей работы);
• лицо, ответственное за исполнение (ваша должность и личная подпись).

ВАЖНЫЙ! Декларация о дефектах должна быть сделана до или во время проведения ремонта. Если это затруднительно, документ нужно выдать сразу после завершения работы.

Ошибки проектирования

Помимо отсутствия одного или нескольких указанных реквизитов, следующие недостатки могут сделать декларацию недействительной:

• исправления, удаления, исправления данных — в дефектной ведомости недопустимы так же, как и в любом финансовом документе);
• исключительно в электронной форме – первичная документация должна существовать на бумаге.

Скачать образец дефектной декларации на ремонт системы отопления .doc

Главный управляющий
ООО «Сантех-Профи»
/ Кусторелов / Р.О. Кусторелов
12 июля 2017 г

Декларация о дефектах № 45/18
на ревизию системы отопления левого крыла здания

Название объекта: Дом культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, 1

нет п/п	Название работ	Юнит Роуд.	Количество
а.	Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм	метр	136
два.	Укладка труб отопления диаметром 50 мм с отводами	метр	136
3.	Демонтаж радиаторов старого образца	персональный компьютер.	пятьдесят
Четыре.	Установка новых радиаторов	раздел	322
5.	Прокладка труб отопления к радиаторам d-15 мм	метр	322
6.	Установка крана	персональный компьютер.	25
7.	Установка шаровых кранов диаметром 15 мм	персональный компьютер.	25
8.	Вставка в стояк d-15	персональный компьютер.	25
9.	Врезка в систему отопления труб диаметром 15 мм	персональный компьютер.	12
10	Монтаж стояков трубы диаметром 15 мм	метр	126
11.	Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, полив, покраска, очистка, вывоз мусора)	часы	8

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник / Курослепов / Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она

Предприятие, использующее какое-либо оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой срок или не подлежащих ремонту деталей. После разборки бывшие в употреблении детали нужно будет списать. Отмена — важная деловая операция, которая должна быть обоснована. Именно для оправдания наказания служит ошибочное утверждение.

Как это составить

Не существует однозначно прописанной формы списка дефектов для списания запасных частей. Однако Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 г предложил модель составления, которая оказалась очень удобной и закрепилась как отраслевая форма. Он содержит столбцы со следующей информацией:

• наименование фирмы, которая в процессе ремонта техники столкнулась с необходимостью списания запчастей;
• перечень проверенного оборудования (желательно с инвентарными номерами);
• данные лиц, проводивших техосмотр;
• выявленные неисправные запчасти, причина их последующей непригодности к работе;
• заключение о необходимости замены поврежденной детали на новую.

Подготовленный документ должен быть заверен специалистами, проводившими проверку.

Скачать образец списка дефектных деталей .doc

Главный управляющий
ООО «ТехноЛевел
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Управляющий магазином №2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017

Дефектное заявление № 1
на списание запасных частей как этап ремонта оборудования мастерской №2

№	Тип оборудования	Инвентарный номер	Дефолт	Юнит Роуд.	Вывод
а.	Фрезерный станок АСЕ 5630	11456	Консоль проржавела из-за длительного хранения на складе	1 шт.	Консоль полностью потеряла функциональность и нуждается в замене
два.	Токарный станок АСВ	7028	Чип ЧПУ полностью потерял работоспособность	1 шт.	Так как данный электронный блок в РФ не производится, то станок потерял свою функциональность и подлежит списанию.

Главный инженер /Лукоморов/ Лукоморов Д.Д
Старший механик / Изволин / Изволин К.Е

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель сборки

Лист ремонта неисправной кровли составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

• указать суть проблемы;
• определить ущерб для ремонта;
• обосновать количество материалов, необходимых для ремонта;
• уточнить стоимость выполненных работ;
• контролировать устранение неполадок.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, дефектная ведомость нужна для обоснования необходимости назначения ремонта начальником коммунального отдела.

На основании этого документа будет подготовлена ​​смета на проведенные работы.

Кто делает мир

Специально уполномоченный специалист должен составить список ремонтных работ для дефектных потолков. «Поводом» для его составления может быть как распоряжение органов, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что он должен содержать

Бракованный лист для ремонта кровли должен четко отвечать на вопросы о содержании и объеме подлежащих выполнению работ, а также о людях, проводивших обследование. Содержит следующую информацию:

• наименование объекта, то есть подробный адрес с указанием не только почтовых обозначений, но и помещения с поврежденным потолком;
• вид выполняемых работ – необходимо уточнить точное местонахождение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
• описание повреждений элементов конструкции делается любым способом, нужно только указать объем;
• примечания — если нужно отметить дополнительные нюансы.

Скачать образец бракованного листа для ремонта кровли .doc

ОДОБРИТЬ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017

Дефектная ведомость № 1/1
отремонтировать крышу здания

Название объекта: администрация района

Адрес: Екатеринбург, ул. Выпечка, день 8

количество страниц	Наименование работ и стоимость	Юнит Роуд.	Количество
а.	Демонтаж кровли из волнистого и полугофрированного асбестоцементного листа	120 м2 покрытия	9
два.	Разборка коробки из брусков с зазорами	120 м2 крыша	3.12
3.	Демонтаж балок со стойками и подкосами из брусков и бревен	120 м2 крыша	8.4
Четыре.	Балочная установка	1 кубический метр древесины на конструкцию	4,48
5.	Ремонт деревянных элементов кровельных конструкций: замена стоек бревенчатого бруса	110 метров	0,287
6.	Устройство кровли из профнастила из асбестоцементного листа из рядового профиля в деревянном коробе с его устройством	120 м2 крыша	8,63
7.	Токарная смена с зазором прутка толщиной 50 мм и более	120 м2 сменных ламелей	3,24
8.	Погрузочные работы на автомобильный транспорт: строительный мусор	ты	20.12
9.	Разгрузочные работы для автомобильного транспорта: строительный мусор	ты	20.12

Главный инженер / Иванченко / Иванченко И.И

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Нередко при составлении ложной ведомости на любой вид конструкции можно встретить и такое явление, как перечень величин. По существу, дефектная ведомость объемов также является ведомостью объемов. Таким образом, вопрос кажется логичным, чем дефектный отчет отличается от отчета о рабочей нагрузке.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но и дополнительные работы или работы, без которых невозможна успешная сдача объекта в эксплуатацию. На данный вид работ также должна быть составлена ​​отдельная локальная смета или ресурсная смета, а в последующем будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец сводной ведомости на строительство. Например, при составлении декларации об объемах земляных работ в документ могут быть включены дополнительные работы по разработке или отсыпке грунта, транспортировке разработанного земельного участка, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в первоначальный проект и смету документация. А) Да,Оказывается, понятие товарной накладной шире, чем понятие бракованной накладной.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что дефектная декларация представляет собой сложный строящийся документ, который составляется с участием многих представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена ​​дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.

Дефектный акт

Для чего нужен дефектный акт

Неполноценный акт является основанием для принятия решения о списании основных средств. В ходе инвентаризации экспертная комиссия в случае выявления недостатков вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты не могут быть исправлены, принимается решение о списании бригады.

Если дефектный акт составлен неправильно, это может служить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете компании.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налогового платежа и, одновременно, к штрафу.

Дефектный акт на текущий ремонт

Вне зависимости от того, какую деятельность проводит организация, вы имеете право составить дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в случае обнаружения неисправностей в исследуемых объектах. Это могут быть не только здания, но и техника, различные транспортные средства, любые сооружения. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, требуется ли объекту косметический ремонт или капитальный ремонт. Внешний вид документа имеет некоторое сходство с бюджетом, но цены отсутствуют. Но с помощью закона составляется смета текущего ремонта.

Документ составляется заказчиком, который должен четко указать перечень работ, их характеристики и другие характеристики. Здесь также точно необходимо указать меры измерения, соответствующие стандартам.

Пример дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на строительные работы

Целью данного вида акта является выявление недостатков в строительстве. Стоит отметить, что по желанию заказчика осмотр может быть организован на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов специалисты определяют масштаб неточностей и виновных в их возникновении. Кроме того, клиенты часто сталкиваются с ситуацией, когда подрядчику требуется дополнительное финансирование. С помощью этого акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую ​​необходимость.

Также стоит отметить, что на основании акта о дефектах при проведении строительных работ составляются иные документы, сметы, акт строительных работ, списание материалов и т.д. Можно сказать, что без этого акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управляющий должен сформировать комиссию. Ваш ведущий член должен быть опытным строительным профессионалом.

Дефектный акт на ремонт оборудования

Ремонт оборудования, находящегося на балансе организации, начинается только после оформления соответствующего акта. Многие пишут этот документ по форме ОС-16. Хотя это не обязательное условие. Как и другие дефектные акты, он также может быть написан свободно. Главное здесь – наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и ​​подписи ответственных лиц.

Для составления этого акта специально созданная комиссия должна произвести демонтаж осматриваемого оборудования. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно изучить все детали, даже те, которые глубоко спрятаны. Именно при разборке оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, подробно описывающую техническое состояние и исправность оборудования. С помощью этого акта руководитель сможет определить сумму предстоящих ремонтов, их стоимость. Таким образом, можно объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если у компании есть такие финансы, реставрационные работы начинаются немедленно. В противном случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

Пример отчета о ремонте неисправного оборудования

Дефектный акт на списание материалов

Любое материальное имущество, находящееся на учете в компании, подлежит обязательному учету. Даже если по каким-то причинам они пришли в негодность, их необходимо правильно отменить. В таких ситуациях составляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и предполагалось, создается комиссия для составления протокола. В него должны входить лица, материально ответственные за списанные материалы, например, кладовщик.

Следует понимать, что для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому здесь часто используется дополнительная документация, подтверждающая факт того, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от других дефектных актов, документ, предназначенный для аннулирования, содержит конкретные суммы. Итак, в таблице указаны наименования материалов, их количество и стоимость каждой единицы. Внизу документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.

Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, входящие в состав комиссии, вправе получить копии документа. Бухгалтерский учет подсчитывает убытки, которые организация понесла из-за утраты этих материалов. Естественно, эта информация отражается и в налоговом учете.

Пример дефектного акта на списание материалов

Как составить дефектный акт

Единой типовой формы дефектного акта не существует, поэтому организации могут написать его свободно или по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ имеет вид таблицы или списка, в который включаются все сведения о выявленных дефектах и ​​вероятности их исправления. Если организация оформляет документ самостоятельно, она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе формата А4. При этом акт должен содержать следующее:

• название компании и сведения о владельце;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризация;
• список должностных лиц, входящих в состав экспертной комиссии;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации по устранению поломок и дефектов.

Протокол составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных лиц, и каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Цены отсутствуют, стоимость оборудования на месте не указывается.

Какие реквизиты необходимо указывать

Некоторые элементы необходимы для всех официальных документов компании. Давайте посмотрим, без чего мы не можем обойтись.

Что указывать:

• дата создания и название;
• название компании;
• содержание операции, стоимость;
• ответственный за исполнение с указанием Ф.И.О и должностей.

Эта форма должна быть предварительно одобрена руководством компании. Как правильно аннулировать материалы из-за несоответствия: См основную документацию. Если его еще нет, нарисуйте его по приведенному выше образцу и официально зафиксируйте отдельной командой из головы.

Момент, когда можно признать расходы

Материалы, которые должны были пойти в производство, списываются по себестоимости в момент отпуска с хранения. Иными словами, правильным днем ​​их списания является тот, в который остальное сырье будет передано в эксплуатацию по документам.

Если вам необходимо определить, когда предметы фактически использовались, можно использовать дополнительные непрофильные отчетные формы. Например, для этой цели подойдет отчет об использовании материалов. Этим шагом можно уменьшить стоимость периода на стоимость этого сырья, которое не было переработано, но подлежит списанию.

Для налогообложения также важно, когда именно были потрачены продукты. В бухгалтерии все можно отразить в таких постах:

Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 — отмена.

Также вы можете передавать материалы даже без указания цели ваших трат. Это происходит, если не известно наименование заказа или продукции на минуту отпуска, на серийное производство или наименования затрат.

Потом все можно будет списать в расходы на основании документа, который будет составлен после фактического расхода сырья. Пока бумаги не подписаны, эти материалы регистрируются у получателя.

Сам факт отпусков отражается как внутреннее движение, по субсчетам 10.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

Если в документах будут расхождения, то у налоговой службы возникнут сомнения в необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе одновременно имеется несколько типов или марок аналогичного товара, возможна реклассификация. Тогда при пересчете будет сложно выявить виновных, а отбросить очередную отметку довольно проблематично, особенно если ее значение другое. И выявленный излишек потом придется включить в выручку.

Налоговые органы обычно сопоставляют списанные объемы с количеством запасов в бухгалтерских документах. Например, они могут сравнивать данные о списанных запасах. При обнаружении здесь расхождений инспектор может отказать в признании налоговых расходов и исключить соответствующие суммы к вычету по НДС.

Кто утверждает бумаги

Выяснив, как написать акт о списании испорченных материалов, стоит выяснить, кто должен его подписать, чтобы он стал официальным документом.

В графах «отпущено» и «получено» должны быть указаны должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что товар запущен и предназначен для получения дохода.

Также желательно добавить строку с подписью лица, ответственного за этот отпуск и разрешившего его. Обычно это заведующий складом или заведующий поставками. Таким образом, будет осуществляться внутренний контроль отпусков и не допускать несанкционированных расходов.

Форма, по которой списывают ТМЦ

Этот документ не сильно отличается от того, который мы обсуждали ранее. Давайте посмотрим на пример.

Образец

Я одобряю это

Главный управляющий

ООО «Химстройвест

Игнатов В.М.

11.08.2020

Закон № 97

О списании товарно-материальных ценностей

Москва

Основание для подготовки документа: приказ Генерального директора от 11.08.2020.

№	Имя	Количество	Цена, руб.	Количество, руб.	Тип выпускаемой продукции
а	Лист металла	8	70	560	Пустой тип-1
два	Лист металла	3	двадцать	60	Заготовка 2 типа
	всего	11	—	620	—

Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечня) использовались при производстве продукции.

Председатель комиссии:

Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии:

Бригадир Ю. А. Снименко

Лавочник Загоруйко ВК

11.08.2020

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа в утверждении формы дефектного акта, принятого в данной конкретной организации.
• Затем вносятся сведения о предприятии: его наименование с указанием организационно-правовой формы, а также структурного подразделения или отдела, в котором проводится проверка дефектов машин и оборудования.
• Далее фамилия, имя, отчество владельца организации, с разрешения которой проводится опись товаров, а также дата проверки и печать (штамп ставить не нужно, т.к с 2016 года граждане юридические лица, а также индивидуальные предприниматели в принципе не могут им пользоваться).
• Далее введите наименование документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем снова ставится дата документа и вписывается адрес, по которому находится проверяемый объект.
• Следующим шагом является внесение даты и номера приказа, послужившего основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состава. Работники, входящие в состав комиссии, должны быть указаны с полным наименованием должности, фамилией, именем и отчеством.

• Кроме того, заполняется подробная информация об оборудовании, прошедшем испытания: вносится его наименование, серия, номер и т д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже представлена ​​информация об обнаруженных неисправностях, их единицах измерения и введенном количестве.Формулировки, отражающие суть неисправностей, должны быть тщательно продуманы, они должны быть максимально четкими и правильными.
• Затем предлагаются варианты их удаления, а также, если это невозможно, соответствующие причины.
• В последнем разделе дефектной записи члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив свои подписи перед указанными местами с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании этого документа члены комиссии принимают решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего производится ремонт оборудования или техники. Если кто-то не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать это решение в суде.

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

• Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)
• Дефектный акт при списании основных средств (оборудования)