График выполнения работ: как учитывать и вести. Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Что такое график работы

Трудовое законодательство предусматривает нормированный или ненормированный рабочий день для работников. Он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Нормальное рабочее время включает следующие рабочие часы:

• 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными;
• 6 дней с 1 выходным;
• неделя с выходными по вахте или неделя неполного рабочего времени.

В правилах трудового распорядка указывается продолжительность рабочего времени сотрудников. Основные типы:

• поворот;
• еженедельно;
• раздвижные;
• съемный;
• сменный рабочий и т

При ненормированном дне для некоторых категорий работников устанавливается сменный график. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда продолжительность производственного процесса превышает рабочее время одного работника.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга и для гарантии непрерывности процесса возникает необходимость работать или оказывать услуги 24 часа в сутки. Для соблюдения норм рабочего времени вводятся сменные графики. Обычно они прилагаются к коллективному договору, и при их утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

ВАЖНЫЙ!

Микропредприятия вправе включать сменный график в трудовой договор с работником. Режим труда и время отдыха запишите в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, количество смен в сутки;
• чередование будней и выходных;
• время перерывов, их продолжительность;
• учетный период, если ведется сводной учет рабочего времени.

Нормативное регулирование

Официальное письмо Роструда № 3567-6-1 от 2 декабря 2009 года «О превышении работником установленного рабочего дня (сверхработе) и порядке аккредитации этого превышения».

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует различать документ, фиксирующий режим работы, и табель учета рабочего времени, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и представляет собой вид документа, в котором ведется учет рабочего времени за месяц. Норма – 40 часов работы в неделю. Работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов каждым сотрудником.

Особых требований по ознакомлению с табелем в течение определенного периода времени и необходимости согласования с представительным органом работников нет. Работодатель может только не превышать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять отдых работникам в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график работы обязателен. В обоих случаях необходимо прописать в трудовом договоре все характеристики раздела, касающегося рабочего времени.

Зачем нужен график работы

Их функции весьма разнообразны. Необходимо:

• рационализация рабочего времени сотрудников;
• расчет заработной платы в соответствии с конкретными обязательствами;
• расчет среднего заработка;
• расчет выгоды;
• определение трудового стажа работника;
• отсутствие ошибок в определении заработка и компенсации отпусков (наряду с табелем учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы и других выплат);
• определить сверхурочную работу и определить надбавки.

После утверждения график представляется команде на подпись за месяц до его вступления в силу. В случае отказа от подписи составляется специальный акт с подписями двух понятых. Несоблюдение установленного режима является тяжким дисциплинарным проступком.

Какие бывают

В разговорах о том, что такое графики работы, встречаются следующие формулировки:

• раздвижные;
• гибкий;
• физическое лицо;
• бесплатно и т д

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к режиму работы вахтовым методом, в том числе занятости вахтовым методом. Итак, режим:

• постоянный — при пяти- или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или передвижными выходными;
• сменная — когда профессиональная деятельность осуществляется в порядке, установленном нормативным актом работодателя.

Обычный

Сотрудник работает по строго установленному графику: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 сотрудник приходит и уходит в одно и то же время. Для этой категории работников в компаниях подготовлены таблицы для выполнения графика работы в установленные сроки. Но такой график подходит только тем работодателям, у которых нет технологической и производственной потребности в выполнении задач вне штатных сроков. В результате организации не нужно вести суммарный учет рабочего времени сотрудников, так как нормальная рабочая неделя сотрудников не будет превышать 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Гибкий

Гибкий режим работы предполагает самостоятельное регулирование работниками начала и окончания продолжительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное за конкретный отчетный период.

Ненормированный рабочий день предусматривает регулярное участие в рабочих задачах вне норм рабочего дня. Перечень должностей с таким графиком работы устанавливается коллективным договором или внутренним положением организации.

Сменный

Чтобы понять, как составить график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. Работодатель в силу своих производственно-технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) имеет необходимость осуществлять профессиональную деятельность 24 часа в сутки или в течение времени, значительно превышающего нормальную продолжительность (40 часов, которые человек может работать всего несколько дней, а не неделю), в связи с чем устанавливается сменная работа.

Суммированный учет

Сводный учет рабочего времени позволяет вести учет более длительных периодов работы. Суть в том, что средняя продолжительность работы в течение дня должна быть равна норме за конкретный период: неделю, месяц, квартал, год.

Предположим, вам нужно работать 40 часов в неделю, но вы можете установить 12-часовую смену и один день. Так обычно работают продавцы магазинов, охранники и уборщики. Сейчас ТК РФ не регламентирует продолжительность отдыха между двумя 12-часовыми сменами, но раньше при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления СНК СССР от 24 /09/1929 г., которым устанавливался перерыв между сменами в 12 часов не менее чем вдвое больше рабочего дня предыдущего дня, то есть не менее 24 часов. Однако это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат аналогичные условия. Например, в приказе Минобороны РФ №№ 541 от 30 декабря 2001 г. «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как составить график работы на месяц в Excel для 4 человек за 12 часов. В примере используются следующие соглашения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• Б — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной.

Предложенный пример универсален, такие таблицы, подготовленные для заполнения рабочего времени, используются в магазинах, на складах, в транспортных компаниях и охранных агентствах.

Разделение дня на части

Разделение рабочего дня на части допускается в соответствии с местным законодательством, регламентирующим организацию, и с учетом мнения профсоюза. День делится на части для перерыва, который не оплачивается. Эта процедура используется в торговле, в компаниях, занимающихся перевозками, в государственных органах.

Когда календарный план обязателен

Законодательство о контрактной системе прямо указывает в ч. 12 ст. 34 44-ФЗ, в этом случае график исполнения договора включается в договор в обязательном порядке:

1. Срок действия контракта превышает три года.
2. Цена контракта составляет более ста миллионов рублей.

Если присутствуют оба условия, является ли план-график обязательным дополнением к договору? Да, клиент должен включить план-график в тендерную документацию.

Кто заполняет

Документ составляется собственником или ответственным лицом, уполномоченным согласно приказу. На практике это делает штатный работник, но это неправильно. График должен быть составлен руководителем структурного подразделения. После составления документ окончательно утверждается и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированной формы нет – каждый работодатель вправе самостоятельно разработать свою форму документа или воспользоваться готовым шаблоном. Инструкция, как составить график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить основание для заполнения: указать наименование и регистрационные данные организации.
2. Перечислите всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Проверьте дни, когда каждый сотрудник приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы избежать недостатков или сверхурочной работы и обеспечить оптимальную рабочую нагрузку для команды и производственных процессов. График чаще всего складывается в течение месяца.

Нюансы составления графика рабочего времени

Графический подход заключается в следующем:

• определить период расписания (неделя, месяц, квартал, год);
• если в компании предусмотрены разные режимы работы для разных сотрудников, необходимо разукрупнить состав рабочей силы по действующему графику работы (пятидневка, шестидневка, гибкие выходные и т д.);
• рассчитать норму рабочего времени для каждой модальности, используемой в компании;
• групповое рабочее время в сочетании с днями отдыха с учетом законодательно установленного требования к продолжительности непрерывного еженедельного отдыха в размере 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Например, в компании некоторые сотрудники работают с понедельника по пятницу при 8-часовом рабочем дне. При этом работу выполняют не только взрослые работники, но и подростки 15-16 лет. Так как рабочий день у них разный, то для данной возрастной группы необходимо рассчитывать годовую норму рабочего времени следующим образом:

• уточнить законодательную норму продолжительности рабочей недели для данной категории работников — не более 24 часов;
• рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
• определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часа — 5 рабочих часов до отпуска = 1185,4 часа.

Для остальных работников этого предприятия при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1972 часа.

ВАЖНЫЙ! Норма рабочего времени уменьшается на общую продолжительность перерывов в выполнении трудовых функций: отпусков, больничных, донорских дней и других подобных периодов времени, когда работник не работает.

Порядок заполнения

Общие правила программирования просты. Вот как составить график работы на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполнить документ с учетом рабочего дня в соответствии с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка. Укажите начало и конец, продолжительность рабочего дня, перерывы, количество смен, чередование работы и отдыха.
2. Следите за своим рабочим днем. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом режима рабочего времени, установленного трудовым договором.
3. При необходимости установить сокращенный рабочий день, как, например, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или при наличии работ для инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1 , 3 статьи 94 ТК РФ).

Как составить календарный план

Стандартная форма документа законодательством не установлена. Для того чтобы данное приложение к госконтракту содержало всю необходимую информацию, включите в него:

• предмет договора;
• наименование, объем, дата завершения каждого этапа;
• наименование документа, удостоверяющего завершение этапа.

Все эти данные должны совпадать с текстом договора и информацией, указанной в других приложениях. Например, количество этапов, прописанных в графике поставки товаров, равно количеству этапов поставки в графике платежей по договору, общая сумма всех промежуточных поставок равна сумме, подлежащей уплате по договору.

Вот так выглядит примерный примерный график оформления договора по 44-ФЗ в 2021 году:

Как составить календарный план для строительства

В приказе Минстроя № 336/пр от 05.06.2018 указано, что в договоре устанавливается график исполнения договора в случае приобретения строительных услуг, реконструкции объектов капитального строительства. Этим же приказом утверждается методика разработки графика.

Составление плана-графика строительно-монтажных работ осуществляется на основании проектно-сметной документации.

В нем содержится информация о промежуточных сроках строительства или реконструкции и об общей продолжительности выполнения обязательств.

Документ составляется в табличной форме, прилагается к проекту договора в виде приложения и размещается в ЕИС вместе с конкурсной документацией.

В соответствии с требованиями Минстроя график работ содержит:

1. Номер, наименование, сроки, объем каждого этапа.
2. Условия передачи материалов и оборудования заказчиком подрядчику (при необходимости).

Заказчик определяет степень детализации этапов исходя из конкретных особенностей установки, условий приемки и технологических решений, заложенных в проектно-сметной документации.

ВАЖНО Каждый этап имеет определенную стоимость в сметной документации. GWS, которые объединены в одну оценку, не могут быть разделены.

Вот пример графика строительства на 2021 год:

Под табличной формой клиент указывает даты, к которым:

• подписывается акт о соответствии состояния объекта условиям договора;
• копия разрешения на строительство или реконструкцию передается подрядчику;
• подрядчик получает копии документов, подтверждающих согласование строительства или реконструкции (при необходимости);
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения осуществляется в соответствии с техническим заданием заказчика;
• акт о соответствии состояния земель условиям договора подписывается по завершении строительства или реконструкции объекта.

ВАЖНО План-график выполнения работ по государственному контракту не является условием сроков выполнения работ, так как подрядчик руководствуется положениями государственного контракта.

В приказе Минстроя № 336/пр сказано, чему должен соответствовать график выполнения работ по госконтракту, заключенному по результатам конкурса:

• разработка и оценка клиентской документации;
• условия контракта;
• график платежей.

ВАЖНО Не допускается изменение наряда в соответствии с графиком и оплатой. Исключение: случаи, предусмотренные 44-ФЗ (п. 1.7 приказа Минстроя № 336/пр).

Примерный образец графика оплаты выполненных работ 44-ФЗ в 2021 году:

Название объекта: Строительство футбольного тренировочного стадиона в г. Набережные Челны Серийный номерНаименование этапа исполнения государственного контракта и (или) комплекса, и (или) вида, и (или) части отдельного вида работУсловия предоплатыСумма аванса, подлежащая уплате подрядчикуПодлежащая уплате суммаУсловия оплаты всего этапа исполнения государственного контракта и (или) комплекса, и (или) вида, и (или) части отдельного вида работДоля этапа исполнения государственного контракта государственного контракта и (или) комплекса и (или) вида и (или) части отдельного вида работ в цене государственного контракта а. Строительство футбольного тренировочного стадиона в г Набережные Челны В течение 30 календарных дней после получения Государством-заказчиком письменного запроса Исполнителя 10% от суммы настоящего договора В течение 30 дней с момента подписания акта окончательной сверки сто% Цена данного договора составляет () руб. Окончательный срок оплаты — в течение 30 дней с даты подписания итогового акта примирения, но не позднее 30 июня 2021 года, при условии своевременного исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору Сумма окончательного платежа составляет () руб. Должность /ФИО./ Должность исполнителя /ФИО./

Как составить график оказания услуг

Инструкция по составлению периодичности услуг принципиально не отличается от общих правил. В этом документе прописывается тема и периодичность ее выполнения.

Вот так выглядит примерный график оказания услуг по 44-ФЗ в 2021 году:

Пошаговая инструкция по оформлению

Оформляем шапку

В шапке должно быть указано наименование организации и структурного подразделения (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Серийный номер присваивается согласно принятой в организации нумерации. Дата составления и отчетный период указываются в качестве реквизитов основного документа.

Заполняем графы 1–3

Графа 1, в которой указан порядковый номер, заполняется в соответствии с количеством работников в табеле учета рабочего времени. Столбцы 2-3 содержат идентифицирующую информацию для каждого сотрудника: ФИО, должность и табельный номер.

Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит записи о посещаемости и неявке на работу на каждое число соответствующего месяца. В примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому для заполнения данных нужно 28 ячеек. Для этой информации в таблице есть четыре строки (по две на каждые две недели).

В верхней строке каждой декады месяца размещаются буквы причин явки и неявки (буквенное соответствие причин представлено на обложке формы Т-12): это коды явок и пропусков рабочего времени. Расшифровка кодов приведена в файле в конце статьи.

Отметки с объяснением причин неявки на работу, отметки о работе по совместительству или вне установленного рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении должностных обязанностей государственных или общественных, письменного предупреждения о время простоя, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.п.

Под буквенным обозначением ставится числовой показатель, равный количеству часов и минут, фактически отработанных каждым работником.

Столбцы 5 и 6 содержат суммарный показатель времени, отработанного каждым работником за каждую половину месяца в часах, минутах и ​​днях (столбец 5) и за весь месяц (столбец 6) в часах, минутах и ​​днях.

Заполняем графы 7–9

Графы 7-9 формы Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо учитывать следующие характеристики:

• если все работники организации получают оплату только за один вид оплаты труда и с использованием одного компенсационного счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондентский счет» можно размещать над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — по суммарному показателю отработанных дней и часов (в скобках) по каждому работнику;
• если начисления производятся по различным видам оплаты (от 2-х и более) и с использованием различных счетов ГК, графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а 9 отражает суммарный показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому наемный рабочий;
• дополнительный блок с аналогичными столбцами предусмотрен в случае, если количество видов компенсации превышает 4.

Заполняем графы 10–13

Информация о прогулах отчетного периода предоставляется по соответствующим кодам в днях и часах (указаны в скобках). Предусмотрено два блока в случае, если количество причин неявки больше 4.

Следует помнить, что в табель учета рабочего времени не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель учета рабочего времени может вестись одним из двух способов, которые организация устанавливает в учетной политике:

• непрерывно, то есть фиксировать все появления и отсутствия на работе;
• метод учета отклонений, т е учет только отклонений (прогулов, опозданий, сверхурочных и т д).

В конце месяца ответственные лица подписывают табель, перечень которого установлен в нормативном акте организации, и он передается в бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат.

Если в организации заработная плата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель учета рабочего времени допускается составлять отдельно за первую и вторую половину месяца.

Важная практика

Решением Арбитражного суда Волго-Вятского округа по делу № А43-49474/2018 от 21.02.2020 суд поддержал подрядчика и указал, что согласованный сторонами график не означает, что этапы выполнены. Ответственность за нарушение графика строительства по договору не установлена. У клиента не было оснований начислять штраф.

Суть спора заключается в том, что стороны заключили договор подряда на строительство, в котором был предусмотрен производственный график, где указаны виды работ по месяцам и их стоимость. Установлено наличие сроков, на которые подрядчик допустил просрочку. После подписания приемо-сдаточных документов заказчик уведомил вас о взыскании неустойки за нарушение графика строительства. Подрядчик с этим не согласился и обратился в суд.

С 01.04.2020 действует новая редакция положения о порядке начисления пени. Штрафные санкции за несоблюдение поставщиком срока исполнения определенного этапа договора теперь рассчитываются исходя из его цены за вычетом обязательств, выполненных на данном этапе. Чтобы воспользоваться нововведением, рекомендуем предусмотреть в договоре этапы, если строительство ведется по периодам.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения учетных программ:

• в качестве основного документа в соответствии с пп. 8 ч.1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ для целей бухгалтерского учета — 5 лет (Закон 402-ФЗ);
• в качестве кадрового документа и документа об оплате труда — не менее 5 лет, а в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие этого в качестве основного документа влечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 рублей и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль по затратам на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций устанавливается штраф в размере от 30 000 до 70 000 рублей, а для руководителей и лиц без образования юридического лица — от 1 000 до 20 000 рублей.

Законные документы:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558
• Приказ Федерального архива от 14 сентября 2009 г. N 46-к
• Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
• Статья 120 НК РФ. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы начисления страховых взносов)
• Статья 23 НК РФ. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков налогов, плательщиков страховых взносов)
• Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день
• Статья 102 ТК РФ. Гибкий график работы
• Статья 103 ТК РФ сменная работа
• Статья 104 ТК РФ. Сводный учет рабочего времени
• Статья 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части
• Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени нормальное рабочее время

График поставки материалов

Что это за документ

Поставка материалов

Расписанием обычно называют расписание, по которому выполняются определенные действия. Конкретные цифры и показания зависят от договоренностей, достигнутых с поставщиками или конечными покупателями. Графики необходимы для того, чтобы одна сторона установила свои обязательства перед другой.

График можно назвать своеобразным результатом работы по подбору наиболее оптимальных условий завершения проекта. Это особенно важно, когда есть сразу несколько обязанностей. Это облегчит согласование вариантов взаимодействия с исполнителями.

Для чего нужен документ

График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить определенные материалы заказчику. График формируется в виде таблицы, является предварительным, согласовывается и подписывается представителями сторон.

Таким образом, график представляет собой официальное письменное обязательство одного субъекта договорных отношений перед другим.

Перед созданием графика компании, между которыми заключается договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должен быть поставлен тот или иной вид материала – это цифры, указанные в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли нужный товар в нужном количестве на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое бережное отношение позволит более точно определиться с поставками и избежать нежелательных сбоев в будущем.

Как отслеживать поставку

В общем, для контроля поставок материалов первым делом нужно назначить конкретного ответственного.

Этот человек будет нести ответственность за то, чтобы все материалы поступали точно по графику. При сдаче он, как представитель заказчика, должен оформить специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев вы также обязаны информировать руководство и вместе с органами и представителем второй стороны искать пути решения возникших проблем. Вы можете предъявить претензию по договору поставки.

Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора

Если по каким-либо причинам поставщик не успевает вовремя доставить заказчику необходимые материалы, в большинстве случаев у него есть возможность договориться о корректировке графика (если иное не указано в договоре). Это будет лучший способ исправить ситуацию, что позволит избежать разногласий и споров, разрешаемых в суде.

Что будет, если нарушить сроки поставки по графику

Условия и общий срок поставки материалов обычно отражаются непосредственно в договоре, в графике приводятся более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. Контракт также устанавливает штрафные санкции, налагаемые на поставщика в случае просрочки. В большинстве случаев речь идет о накоплении штрафов для покрытия расходов или возможности расторжения договора в одностороннем порядке.

Если срыв поставки по графику имеет такие серьезные последствия, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд с иском к поставщику и потребовать возмещения понесенных убытков.

Особенности формирования графика, общие моменты

Если вам дали задание составить график сдачи материалов и вы не очень представляете, как именно это сделать, прочтите рекомендации ниже и обратитесь к примеру — вы легко сможете сделать свой бланк на основе Это.

Прежде чем перейти к подробному описанию документа, дадим типовой обзор всех этих значений.

1. График может быть написан в произвольной форме; его уставной формы не существует. При наличии в организации шаблона документа допускается формирование диаграммы по его типу.
2. Диаграмма может быть выполнена на обычном листе бумаги, нарисована от руки или нарисована на компьютере; второй способ гораздо удобнее.
3. График составляется в двух одинаковых экземплярах, по одному для каждой стороны, и должен быть ими подписан.
4. Документ должен быть проштампован только в том случае, если условие использования гербовых пластин указано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.

Графику должен быть присвоен номер (как приложение к договору). Сведения об этом должны быть зафиксированы в специальном реестре договоров и приложений к ним.

К программированию нужно относиться очень внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Нельзя забывать, что в случае перебоев в поставках именно этот документ может приобрести юридическое значение и приобрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.

Советы по оформлению

Для начала необходимо узнать график выполнения самой работы. Тогда обе стороны будут знать, в какое время необходимо закупать материалы. Не все строители и представители другой профессии готовы сразу предложить подробный график, поэтому рекомендуется рассмотреть этот процесс подробнее.

На первый взгляд все может казаться почти идеальным, но на самом деле проект затягивается и клиенты часто осознают это только тогда, когда сроки подходят к концу.

Что обязательно должно присутствовать в документе

Единой формы графика поставки материалов нет. Каждая компания оформляет документ на свое усмотрение.

Скачать график поставки материалов

Но есть пара важных моментов:

• Ссылка на трудовой договор или соглашение о создании проекта, его завершении.
• После этого рекомендуется подробно описать инструменты и материалы, которые передаются исполнителям.
• Удобно указывать конкретные даты.

Руководитель компании утверждает график, подписывая его. А сотрудники подписывают и подтверждают, что согласны с оговоренными условиями.

Как контролировать процесс

Необходимо выяснить, сколько времени займут поставки буквально каждого материала. Желательно заранее уточнять вопросы наличия на складе, планируя ближайшие поставки. Это особенно важно для оптовиков, которые постоянно имеют дело с большими партиями.

График поставки материалов составляется исходя из сроков поставки вместе со временем самих работ. Если возникают вопросы, они обсуждаются с артистами на месте. После этого график будет максимально приближен к реальности.

Есть только две ситуации, когда допустимо внесение изменений:

Время доставки

• Сами строители или исполнители из других областей затягивают сроки. Если клиент это уже понял, он должен запросить расписание еще раз с внесенными изменениями. После этого клиенты сами меняют свой график. Тогда дополнительные активы не будут простаивать, мешая реализации проекта. И вам не нужно беспокоиться о том, что что-то может быть повреждено. Если какой-либо из материалов прибудет раньше, вы можете воспользоваться услугой условного депонирования.
• Увеличенный срок доставки. Или ситуация, когда продукты просто заканчиваются. Если это произошло, вы можете действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо меняем график, если время для нас не так критично. Главное, чтобы стороны договорились о таких решениях между собой.

Наконец, график доставки может быть сообщен всем заинтересованным сторонам проекта. Покупатели и художники сами должны понимать, когда и как совершать те или иные покупки. Ведь в это время необходимо накопить определенную сумму финансирования. Если нет согласования по какому-либо материалу, то это необходимо сделать до совершения покупки. Каждый должен понимать, когда именно можно вносить коррективы в расписание. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек.

Графика часто помогает формировать деловые предложения для будущих клиентов и партнеров. После составления документа можно приступать к работе практически сразу. Рекомендуется приступать к составлению документа только после того, как будут определены другие спецификации.

Задокументированный график должен находиться там же, где происходит сделка. Так как именно продавец становится основным участником процесса, в ходе которого осуществляются:

• перемена
• создание графика
• контролировать выполнение каждого этапа

Для контроля обычно составляется более конкретный график. Это позволяет отслеживать, как выполняются обязательства. В результате каждая из сторон эффективно работает с имеющейся в ее распоряжении информацией, принимая соответствующие решения в нужное время.

Образец графика поставки материалов

С точки зрения программирования это не так сложно. В начале документа следует отметить:

• его номер (как приложение к договору) и дату формирования;
• прямую ссылку на договор, к которому он прилагается (с указанием его номера и даты заключения);
• сведения о компаниях, между которыми заключен договор поставки (при желании).

Далее посередине строки нужно написать название документа.

После этого идет основная часть. Это выглядит как таблица, куда вы вводите:

• серийный номер материала;
• твое имя;
• номер;
• цена за единицу товара;
• общая стоимость партии;
• срок поставки.

При необходимости стороны могут дополнить таблицу другой информацией, например, о единице измерения материалов, марке, категории и других идентифицирующих признаках.

В завершение акт подписывают представители сторон: директора компаний или их законные представители.

График платежей

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые клиент или покупатель должен перечислить подрядчику или поставщику за оказанные услуги или выполненные работы.

Скачать документ на сайте Assistanttus

• Форма и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Скачать пустую форму графика платежей .docСкачать шаблон графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: через «наличные» из рук в руки, через безналичные расчеты, через наличный расчет, на депозит и т.п. График всегда составляется в виде таблицы и является предварительным.

Как следует из самой сути документа, он не является самостоятельной формой, а служит приложением к любому договору: купли-продажи, аренды, займа и т д. Приложение подтверждает обязательства, вытекающие из договора, предметом отношений со вторым, установив их в письменной форме.

Зачем нужен график платежей

Роль документа достаточно проста и в то же время значима: он не только фиксирует сроки и точные даты платежей, но и дисциплинирует стороны.

Исполнитель обязан поставить товар или оказать услугу в срок, клиент также своевременно их оплачивает.

Также график часто используется в тех случаях, когда по договору переводятся достаточно большие суммы денег, оплатить которые сразу затруднительно. Рассрочка, оформленная в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что дают четкое представление о суммах, которые необходимо оплатить по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных комиссий, штрафов и т.д. Непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по четко составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График составляется после подписания соглашения между сторонами. Информация о наличии графика и порядке его исполнения должна быть отражена в договоре в числе других его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть фиксированным или гибким. В первом случае сроки прописываются в том порядке, который удобен для обеих сторон договора, согласовывается, утверждается между ними, но любое отклонение от графика автоматически ведет к штрафным санкциям, которые также заранее оговариваются в договоре. Во втором случае график зависит от поставки или оказания услуги, то есть в течение определенного срока после поступления товара или выполнения услуги деньги должны быть уплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-либо причинам не успевает произвести оплату в положенное время, они почти всегда могут договориться о редактировании графика с подрядчиком или продавцом.

Это будет самый правильный и честный способ решить возникшую проблему, что позволит избежать конфликтов и споров, иногда доходящих до судов.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях обе стороны назначают лиц, ответственных за его выполнение. Точно так же эти же сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и в срок. Кроме того, исполнение графика платежей обычно контролируется специалистами бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать задержек и гарантировать, что условия договора в этом пункте не будут нарушены.

Что будет, если нарушить график

За несоблюдение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, о которых необходимо упомянуть в договоре.

Без упоминания, его использование будет незаконным. В первую очередь речь идет, конечно же, о пени и штрафах. Также при систематическом нарушении графика договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе по решению суда).

Как сделать документ

График платежей составлен произвольно, так как на сегодняшний день нет единого образца. Однако, если компания, представитель которой составляет документ, имеет собственный шаблон, утвержденный в учетной политике, необходимо использовать его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть произвольным. Это означает, что график можно нарисовать от руки или распечатать на компьютере, хотя во втором случае его необходимо будет распечатать. Для расписания подойдет обычный лист бумаги или бланк с реквизитами компании и логотипом компании.

Перечню, как дополнительному приложению к договору, должен быть присвоен отдельный номер. Сведения по этому поводу необходимо заносить в специальный журнал учета, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Документ составляется в двух абсолютно идентичных экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график нужно очень тщательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить, что если вдруг возникнет ситуация просрочки платежа, этот документ может стать частью доказательной базы, как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями обеих сторон договорных отношений. Подписи должны ставиться руководителями компаний или лицами, временно исполняющими их функции (что должно быть задокументировано). Их автографы будут означать, что время согласовано между ними и является обязательным. Что касается печати, то она должна ставиться только в том случае, если условие ее применения есть в нормативных правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Если вы столкнулись с задачей создания графика платежей, с которой раньше никогда не сталкивались, взгляните на пример ниже и почитайте комментарии; на их основе вы обязательно без особого труда сделаете то, что вам нужно.

В первую очередь нужно сказать, что с точки зрения составления календаря, он не представляет особой сложности и никаких специальных знаний для его составления не требуется.

1. В верхней части бланка указать его номер (как дополнительное приложение к договору), сделать фактическое указание договора, прописав его номер и дату заключения.
2. Затем введите дату создания диаграммы. Если считаете это важным, то можете дать информацию об организациях, между которыми установлены договорные отношения и указать их реквизиты.
3. После этого перейдите в основной раздел. Сначала введите сюда общую сумму, которую необходимо перечислить в порядке исполнения договора и конечную дату выплаты долга.
4. Следующую часть лучше всего оформить в виде таблицы, в которой указаны даты платежей, их размер и остаток долга. При необходимости вы можете дополнить таблицу другими столбцами и строками, которые считаете важными в вашем конкретном случае.
5. После того, как график составлен и согласован, он должен быть заверен подписями представителей обеих сторон и скреплен печатью.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или подряд не типичен. Даже в случае работы над типовым проектом или документом сроки, условия договора и конъюнктура рынка могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или контракту рассчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть типичных значений и условий на работе практически нет. Как минимум, планируемая доходность оценивается на основе внутренних стандартов компании, базовой стоимости, цены контракта с клиентом и т д. Бывает и обратное: работа выполняется по договорным расценкам, включающим нормы прибыли. Тарифы, рекламируемые клиенту, представляют собой эти самые правила с добавлением определенной комиссии или, проще говоря, «накрутки».То есть расчет делается для того, чтобы строительная компания понимала, будут ли у нее убытки при взятии на себя реализации того или иного проекта. Но строительство – непредсказуемая сфера, и даже при правильном и своевременном расчете все может измениться. Например, клиенты иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной изменения сроков, разного рода изменений в сфере финансового планирования.то этот факт является причиной смены сроков, изменений разного рода в области финансового планирования.то этот факт является причиной смены сроков, изменений разного рода в области финансового планирования.

Также стоит отметить, что входящие платежи следует сопоставлять с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда необходимо оплатить материалы, оборудование и т д., а аванс заказчика уже израсходован и поэтому так что просто нет денег на оплату. В этом случае работы придется проводить за свой счет (по возможности) или на заемные средства. Все это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, так или иначе строительные компании стараются отслеживать и контролировать такие нюансы, о которых сказано выше. В частности, почти все компании составляют графики финансирования. Но эти графики довольно сложно корректировать при изменении некоторых условий. Например, при изменении даты начала работы могут измениться и сроки выполнения других этапов работы. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) не может быть включена в следующую форму CS. Следовательно, деньги клиента, которые ожидались, поступят в другой сумме, что вызовет изменение всех планов. В частности, потребуется пересчитать сумму дохода за каждый период.Условия контракта с поставщиком также могут потребовать пересмотра, даже если аванс за материалы уже был переведен.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания работает самостоятельно, ей несколько проще планировать свою деятельность, так как есть понимание внутренних правил, возможных сроков выполнения работ и т.д. А при изменении ситуации у заказчика строительства или в процессе производства, строительная компания ведет переговоры напрямую с заказчиком, корректирует условия договора по времени, ресурсам и финансам. Однако необходимо новое соглашение, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае и, как правило, в оперативном режиме. Сложно вручную быстро подготовить актуальную информацию, пересчитать показатели и скорректировать сроки.

Работа с субподрядными организациями

Если строительная компания отдает часть работ на субподряд, задача усложняется. В цепи отношений уже не две части, а три или более. Строительная компания учитывает не только интересы клиента, но и возможности субподрядчика, а также свои собственные.
В частности, пока договор с заказчиком не заключен, его не следует подписывать с субподрядчиком. Следовательно, нет конкретной и регламентированной процедуры, установленной законом. В результате при изменении какой-либо составляющей строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели, причем не только общую сумму рентабельности, но и показатели за каждый период. Это необходимо для дальнейшего сравнения фактических затрат с плановыми затратами. И на предварительном этапе сопоставить запланированное поступление денег с запланированными тратами.

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце не хватает денег на работу или хватает последовательно), то нужно попробовать изменить условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые клиенты так и делают). Также возможен конструктивный диалог с клиентом. Вы можете занять должность подрядчика, но при условии, что подрядчик предоставит вам необходимые обоснования, по которым должны быть скорректированы сроки выполнения работ, график платежей и т.д. Вручную составлять такие обоснования, показывая, из чего состоят расходы каждого периода и какие произошли изменения, вручную сделать не просто. Поэтому для этих целей необходимо иметь специальные инструменты.Стоит отметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно отслеживать все эти моменты, согласовать и актуализировать еще сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать еще несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы компенсации опережения. Возьмем гипотетический пример. Предположим, строительная организация получила аванс в размере 500 рублей и выполнила работы на сумму 400 рублей. Вопрос: кто кому должен в этом случае? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания: она должна клиенту 100 руб. Но по логике управленческого учета расчет будет другим. Например, договор был заключен на сумму 1000 рублей, строительная организация получила аванс в размере 50% от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. Согласно логике управленческого учета,предоплата 50% закрывает всего 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть в этой ситуации строительная компания должна получить от клиента еще 200 рублей, а не отдать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для ясности. Но дело в том, что финансовое планирование не должно осуществляться в отрыве от условий контракта. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы договора, одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы договора, одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной организации с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы контракта, некоторые 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной организации с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы контракта, некоторые 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной организации с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы контракта, некоторые 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.другие получают только за ресурсы и т.д. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы договора, одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.другие получают только за ресурсы и т.д. Некоторые договоры могут быть заключены с учетом перечисления аванса в размере 50% от суммы договора, одни 30%, другие 10%. В некоторых случаях заказчик может оплатить аванс только за материалы. Следовательно, работа строительной компании с подрядчиками выглядит следующим образом: одни не получают аванса, другие получают его только за ресурсы и т д.

Также отметим, что в некоторых договорах строительного подряда также предусмотрены гарантийные (страховые) отчисления – за клиентом остается определенный процент от объема выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только после завершения работ. Это необходимо для того, чтобы у клиента была гарантия, что подрядчик выполнит работу и выполнит ее качественно. Опять же, эти условия встречаются не во всех договорах и носят индивидуальный характер. Их необходимо учитывать при финансовом планировании, ведь сроки, суммы и поступления могут меняться. Крайне сложно каждый раз составлять новый финансовый план, корректировать существующий без специализированных инструментов.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования мы кратко коснемся составления бюджета. Бюджеты движения денежных средств (англ cashflow cashflow) актуальны и в работе строительных компаний — они дополняют общий бюджет организации. Этот бюджет обычно ведется в виде таблиц, в которых указывается сумма доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение свидетельствует о превышении расходов над доходами. При этом учитываются значения из предыдущих периодов, поэтому «неудачные» месяцы можно компенсировать. Стоит отметить, что в общем бюджете организации помимо расходов, содержащихся в бюджетах каждого объекта,Есть также некоторые расходы, которые связаны с общей деятельностью компании.

Несколько слов следует сказать и о содержании управленческого аппарата, существующего в строительной компании. Речь идет о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи, общих расходах. Эти значения сообщаются клиенту в процентах от расчетных норм. Однако следует понимать, что доля накладных расходов в стоимости каждого объекта меньше (если возводится несколько объектов), чем доля таких же затрат при строительстве одного объекта.

Вы можете увидеть долю накладных расходов компании в бюджете всей компании в целом. Также сложно вручную составить коммерческую смету из индивидуальных котировок объектов.

Отдельно необходимо коснуться сочетания сроков и финансового планирования. Например, один миллион рублей, перечисленный в течение месяца на строительные работы, и такой же миллион, перечисленный, скажем, за год — два «разных миллиона» по показателю прибыли и рентабельности за каждый период. Эти моменты также необходимо учитывать.

Как вести финансовое планирование

Необходимо иметь специальный инструмент, который будет автоматически контролировать и учитывать все вышеперечисленные аспекты финансового планирования и бюджетирования. В этом случае стоит говорить о программе для ЭВМ для строительных организаций, которая будет содержать возможность учета условий авансовых платежей, страховых отчислений, принципов работы с подрядчиками (с НДС или без). Эта же программа должна за секунды пересчитывать весь проект в случае необходимости: пользователю достаточно нажать несколько кнопок на интерфейсе. И конечно, он должен содержать данные о времени работы. Сама программа должна уметь «видеть», какие работы выполняются, в какие месяцы, анализировать ожидаемые суммы поступлений,условия оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не изолированы друг от друга, а подчинены друг другу.Необходимо иметь информацию о том, что и когда произойдет, когда работа будет начата или завершена, хватит ли на нее средств, кому деньги должны быть переведены и от кого их ожидать и т.д. Кроме того, программа должна автоматически устанавливать статьи бюджета движения денежных средств, на которые будут распределяться платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае возможно составление бюджета путем анализа планов. При запуске подряда часто меняются сроки и стоимость материалов и, следовательно, необходимо быстро и точно корректировать сметы,без необходимости прибегать к длительным пересчетам и т д. Благодаря таким возможностям «умной» компьютерной программы удается добиться экономии средств и времени, упрощения финансового планирования и бюджетирования.

И, наконец, скажем, что довольно часто для финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, используют отдельные электронные средства для записи финансовой информации и некоторые вспомогательные программы. То есть предпринимается попытка рационализировать их деятельность, структурировать ее в финансовом плане. Однако проблема со всеми этими (и подобными) инструментами заключается в том, что они не помогают вам управлять своими финансами. В частности, очень быстро устаревают таблицы финансовых служб, а также отдела подбора персонала ПОО. Следовательно, очень сложно предоставить информацию об изменении условий договоров в динамике. Поэтому сделать правильные выводы практически невозможно,принимать обоснованные решения на основе этой информации.«Умная» компьютерная программа предназначена для работы по-другому: показывает факты, а не планы, и помогает строить планы на будущее. Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если вести учет в развернутом виде (был такой план, стал фактом), это ни к чему не приведет и не даст повода задуматься и сделать выводы. Если работать по программе, используя все ее возможности, вести подробный учет, то в дальнейшем можно сделать обоснованные выводы, понять причину отклонения от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей следует воспринимать как стимул к совершенствованию его планирования и управления.И сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы проще, чем любым другим способом.Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если вести учет в развернутом виде (такой план был, стало фактом), это ни к чему не приведет и не даст повода задуматься и сделать выводы. Если работать по программе, используя все ее возможности, вести подробный учет, то в дальнейшем можно сделать обоснованные выводы, понять причину отклонения от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей следует воспринимать как стимул к совершенствованию его планирования и управления. И сделать это с помощью специальной компьютерной программы во много раз проще, чем любым другим способом.Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если вести учет в развернутом виде (был такой план, стал фактом), это ни к чему не приведет и не даст повода задуматься и сделать выводы. Если работать по программе, используя все ее возможности, вести подробный учет, то в дальнейшем можно сделать обоснованные выводы, понять причину отклонения от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей следует воспринимать как стимул к совершенствованию его планирования и управления. И сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы проще, чем каким-либо другим способом. Используя все ее возможности, ведите подробный учет, тогда в дальнейшем вы сможете делать обоснованные выводы,понять причину отклонения от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей следует воспринимать как стимул к совершенствованию его планирования и управления. И сделать это с помощью специальной компьютерной программы во много раз проще, чем каким-либо другим способом. Используя все ее возможности, вести подробный учет, тогда в дальнейшем вы сможете сделать обоснованные выводы, понять причинуотклонения плановых показателей. Отклонение от плановых показателей следует воспринимать как стимул к совершенствованию его планирования и управления. И сделать это с помощью специальной компьютерной программы во много раз проще, чем любым другим способом.

Как выглядит финансовая модель проекта

Во-первых, финансовая модель проекта построена по системе Finoko. Это удобно, так как программа работает с расчетами и может сама рассчитать затраты по заданным формулам. Однако это не просто заранее подготовленные алгоритмы. Таблица составлена ​​таким образом, что решить ее с первого раза сможет даже неопытный человек. Использовать:

• оперативное создание связей между показателями и отчетами;
• импортировать данные из предыдущих проектов для шаблонов;
• финансовая модель используется как план анализа всей деятельности.
• цветной дизайн,
• крупный шрифт, лаконичные предложения.

Таблица не загромождена формулами, но в любой момент пользователь может посмотреть, как было получено то или иное число.

Что входит в таблицу

Таблица состоит из ряда элементов, которые сгруппированы следующим образом:

• исходные данные,
• затраты на разных стадиях
• аналитика.

Исходные данные

В исходные данные включаются сметные бюджеты: производственные доходы и расходы, приобретения, содержание объекта, охрана, логистика и т д. Также указывается стоимость зданий и земли, затраты на их содержание в период строительства. Это может включать:

• постоянные расходы (коммунальные услуги, охрана);
• аренда (как строительной техники, так и временного проживания семьи);
• активы — потенциальная выгода, которую принесет недвижимость при строительстве (например, участие в проектах и ​​конкурсах, платные рекламные ролики).
• валюта, инфляция и учетные ставки также принимаются во внимание.

Расходы на разных этапах

В строительстве условно можно выделить следующие этапы:

• фонд,
• каркасная конструкция (стены и крыша),
• налаживание коммуникаций,
• первичная отделка (например, подготовка стен, полов и т.д.),
• дизайнерские работы и последующий ремонт (например, поклейка обоев, установка наушников, окон, техники и т.д.).

В соответствии с потребностями на каждом этапе отображается список расходов.

Аналитика

Если расходы показывают, на что будут потрачены, например, средства, то раздел анализа нужен для грамотного управления и анализа.

Здесь будет:

• анализ точек безубыточности,
• список расходов
• план движения денежных средств
• остаток средств.

Анализ безубыточности представляет собой график, показывающий взаимосвязь между затратами и первоначальным бюджетом. Точка безубыточности рассчитывается как для каждого отдельного периода, так и для проекта в целом. Благодаря этому показателю можно определить, насколько затратным может быть строительство и как не потерять все средства.

Сводка затрат — это таблица, которая суммирует все затраты, введенные в финансовую модель.

План движения денежных средств подписывается на каждый месяц и на период строительства. Это включает в себя:

• переменные расходы
• фиксированные расходы,
• налоги.

Колонка «Баланс» необходима для подведения итогов.

Преимущества моделирования при строительстве

Может показаться, что финансовый проект жилого дома – пустая трата лишнего времени. Но на самом деле это грамотный подход к управлению средствами.

Денежный поток для такого масштабного проекта, как строительство, слишком велик, поэтому есть вероятность потерять деньги, неправильно спланировать расходы или упустить целевое назначение средств. Наличие финансовой модели исключает такие ситуации и дает ряд преимуществ:

• вы можете увидеть, в каких областях можно сэкономить, а какие обойдутся дороже всего;
• все доходы и расходы планируются заранее;
• снижается риск остаться без денег;
• его можно использовать как официальный документ при получении кредита.

Как получить собственную финансовую модель

Для этого нужно обратиться в компанию, которая профессионально занимается разработкой финансовых моделей или сделать то же самое самостоятельно с Finoko.

В процессе создания шаблона клиенту и специалисту предстоит выполнить следующие шаги:

• утверждение проекта,
• развивающийся,
• свидетельство,
• создание дополнительных файлов для печати (расходы, отчеты и т.д.),
• поддержку в течение определенного периода.

Небольшие усилия со стороны клиента могут обезопасить его капитал и помочь осуществить строительство максимально эффективно с финансовой точки зрения. Для этого нужно всего лишь создать финансовую модель проекта и регулярно ее дополнять.