Как участвовать в тендерах начинающему ООО: регистрация и правила госзакупок. Как открыть ИП для участия в закупках

Содержание
  1. Что такое электронные торги и где их проводят?
  2. Чем торгуют на ЭТП?
  3. Зачем и как участвовать в электронных торгах?
  4. Какие типы электронных аукционов встречаются?
  5. Что такое аккредитация на электронной площадке?
  6. Зачем нужна аккредитация?
  7. Аккредитация на федеральных торговых площадках для проведения государственных закупок
  8. Какую электронную торговую площадку выбрать?
  9. Как пройти аккредитацию для площадок госзаказа?
  10. Необходимые документы для аккредитации на ЭТП
  11. Аккредитация на коммерческих и корпоративных торговых площадках
  12. Подготовка к получению аккредитацию на коммерческой ЭТП
  13. Порядок аккредитации на коммерческой ЭТП
  14. Срок действия аккредитации
  15. Рекомендации при прохождении аккредитации
  16. Какие могут возникнуть проблемы при получении аккредитации?
  17. Когда следует обновить аккредитацию?
  18. Разбираемся с понятием «тендер»
  19. Суть тендера как бизнес-операции
  20. Виды тендеров
  21. Во сколько этапов проходят торги
  22. Кто может принимать участие в тендерах
  23. Тендер или прямые продажи
  24. Государственный или коммерческий тендер
  25. Где искать тендеры
  26. На что обратить внимание при выборе тендера
  27. Сумма обеспечения тендера
  28. Надежность заказчика
  29. Требования заказчика
  30. Общие требования к поставщику
  31. Дополнительные требования к поставщику
  32. Пошаговая инструкция для участия в тендере
  33. Получить ЭЦП
  34. Аккредитация на электронных площадках
  35. Открытие спецсчета
  36. Подготовка и подача заявки на участие в тендере
  37. Отказ от участия в тендере
  38. Действия после победы в тендере
  39. Преимущества участия в тендерах
  40. Что такое ООО
  41. Основные отличительные особенности ООО
  42. Как зарегистрировать ООО в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих
  43. Шаг 1. Определитесь с составом учредителей
  44. Шаг 2. Назовите свою организацию
  45. Шаг 3. Выберите юридический адрес
  46. Шаг 4. Выберите виды деятельности ООО
  47. Шаг 5. Определите размер уставного капитала
  48. Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО
  49. Шаг 7. Подайте документы в регистрационный орган
  50. Список документов
  51. Дополнительно ФНС может запросить следующие документы
  52. Шаг 7. Получаем документы, подтверждающие регистрацию ООО
  53. Причины отказа в регистрации
  54. Для чего открывать ИП
  55. Что понадобится для открытия ИП
  56. Сколько стоит стать индивидуальным предпринимателем
  57. Как участвуют ИП в госзакупках
  58. Способы регистрации ИП
  59. Как зарегистрировать ИП
  60. Шаг 1. Подобрать виды деятельности по ОКВЭД для госзакупок
  61. Шаг 2. Выбрать систему налогообложения
  62. Шаг 3. Готовим документы
  63. Шаг 4. Подаем документы
  64. Шаг 5. Получить лист записи ЕГРИП
  65. Что сделать после регистрации
  66. Как открыть ИП на сайте Госуслуг
  67. Что такое ОКВЭД и для чего он нужен?
  68. Функциональные параметры и цели использования классификатора:
  69. Классификатор кодов ОКВЭД 2020
  70. Как выбрать коды, и на что они влияют?
  71. Выбор ОКВЭД 2020
  72. На что влияют коды ОКВЭД?
  73. Особенности расшифровки
  74. Расшифровка кодов
  75. Как получить коды ОКВЭД?
  76. Изменение и дополнение ОКВЭД
  77. Алгоритм действий при изменении ОКВЭД
  78. Какой ОКВЭД необходим для интернет-магазинов
  79. Коды ОКВЭД для участия в госзакупках: какие выбрать

Что такое электронные торги и где их проводят?

Электронная коммерция — это современный способ выбора поставщика (или покупателя), при котором процесс купли-продажи осуществляется на специализированных площадках — электронных торговых площадках (ЭТП) в сети Интернет. Вы можете покупать и продавать товары, работы или услуги.

Правила ведения электронной коммерции в коммерческом сегменте и при госзакупках могут сильно различаться.

Открытые электронные процедуры государственных закупок проводятся на восьми площадках:

  1. Сбербанк-АСТ».
  2. «ЭТП».
  3. «АГЗ РТ».
  4. «РТС-тендер».
  5. ЭТП Газпромбанк.
  6. АО «РАД».
  7. Национальная электронная площадка.
  8. ЭТП «ТЭК-ТОРГ».

Закупки по 223-ФЗ, которые производятся для малого и среднего бизнеса, осуществляются на одних и тех же площадках по единым правилам.

Чем торгуют на ЭТП?

На разных сайтах есть совершенно разные лоты. Теоретически диапазон лотов, которые можно размещать на ETP, ничем не ограничен. Вы можете продавать и покупать товары, предлагать работу, оказывать различные услуги.

  • Для заказчиков по 44-ФЗ существует так называемый аукционный список – утвержденный Правительством РФ перечень товаров (работ, услуг), закупка которых осуществляется преимущественно посредством открытых электронных аукционов (Постановление Правительство Российской Федерации от 21 марта 2016 г. № 471-р).
  • Для отдельных видов юридических лиц — субъектов 223-ФЗ (государственные предприятия, госкорпорации, естественные монополии, предприятия с государственным участием) Правительством также утвержден перечень товаров (работ, услуг), приобретаемых в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 21 июня 2012 г. № 616). Такие электронные закупки обязательно осуществляются на электронной торговой площадке, но не обязательно в форме аукциона.

Правительство Российской Федерации может в любое время обновить или изменить эти списки. Будьте готовы к переменам.

Зачем и как участвовать в электронных торгах?

Участие в электронных аукционах – единственный способ реализации своих товаров или услуг бюджетным, государственным органам, а также другим крупным компаниям, которые по разным причинам принимают решение о приобретении товаров и услуг через электронные аукционы.

Государственные заказчики по закону обязаны приобретать большую часть ассортимента товаров/работ/услуг только в электронном формате. Это касается госзаказчиков всех уровней: федерального, регионального, муниципального.

Если вы новичок и хотите заключить договор с государством, вам необходимо зарегистрироваться в ЕИС и зайти на площадки электронной коммерции Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗ РТ, РТС-тендер, ЭТП Газпромбанк, АО «РАД», Национальная электронная платформа, ЭТП «ТЭК-ТОРГ».

Крупные коммерческие клиенты (ОАО «Газпром», «Роснано», ОАО «МТС» и др.) также перевели свои закупки в электронный формат. Наиболее известные площадки, на которых проводятся такие аукционы, это Б2В-Центр, Фабрикант, ТЗС Электра, ОТС, и это лишь малая часть ЭТП, активно работающих в бизнес-сегменте.

Еще одним источником прибыльного бизнеса является продажа имущества компаний-банкротов. Если вы хотите выгодно приобрести такую ​​недвижимость, электронная коммерция также незаменима. Электронные аукционы по банкротству проводятся на особо авторитетных площадках, в том числе Российский аукционный дом, Сбербанк-АСТ, СЭЛТ, uTender и др.

Какие типы электронных аукционов встречаются?

  1. Открытый электронный аукцион. На указанном аукционе все процедуры осуществляются исключительно на электронной торговой площадке. Участники торгов подают ценовые предложения. Побеждает участник с лучшей ценой.
  2. Нисходящий аукцион (иногда называемый «снижением цены») является единственной формой электронных торгов для государственных закупок. Заказчик объявляет объем требуемых услуг и начальную максимальную цену, участники представляют предложения и обязуются оказать весь спектр услуг за меньшие деньги. Побеждает участник торгов с наименьшим предложением.
  3. Восходящий аукцион: побеждает тот, кто предложит самую высокую цену. Такие аукционы рекламируются, например, при сдаче в аренду государственного (муниципального) имущества.

Что такое аккредитация на электронной площадке?

Аккредитация на электронной площадке – это регистрация физического или юридического лица в качестве претендента на допуск к участию в электронных процедурах. Аккредитация осуществляется оператором электронной площадки.

Аккредитация на подавляющем большинстве платформ электронной коммерции может быть подтверждена только электронной подписью. Исключением могут быть такие сайты, как: Тендер Про, ЭТП ПАО «Татнефть», ЭТП ГПБ (корпоративный раздел — только часть договорной), ЭТП Башнефть, но таких сайтов очень мало.

Аккредитация на платформе электронной коммерции является обязательным условием для подачи заявки на участие в тендере, которая опубликована на этом сайте. Аккредитация компании на сайте является подтверждением ее соответствия требованиям законодательства и правил сайта. Срок действия аккредитации зависит от требований закона (для государственных сайтов) или требований электронной площадки (для коммерческих и корпоративных сайтов).

Зачем нужна аккредитация?

Аккредитация на электронной площадке — первый шаг к победе в государственных или коммерческих тендерах. Это является гарантией того, что участник аукциона соответствует требованиям, установленным законодательством, правилами площадки и может быть допущен к участию в электронной коммерции.

Аккредитация на федеральных торговых площадках для проведения государственных закупок

Государственные и муниципальные заказчики, работающие в рамках 44-ФЗ, осуществляют закупки на федеральных торговых площадках. Их количество постоянно растет. Теперь их девять:

  1. Сбербанк — Автоматизированная торговая система;
  2. РТС — тендер;
  3. Единая электронная торговая площадка;
  4. Системы электронной коммерции;
  5. Агентство государственного заказа Республики Татарстан;
  6. Российский аукционный дом (отдел госзакупок);
  7. Топливно-энергетический комплекс — Торг (отдел госзакупок);
  8. ЭТП ГПБ (Отдел государственных закупок);
  9. Автоматизированная система аукционов государственного оборонного заказа.

Рекомендуем аккредитоваться в каждом из них, чтобы не упустить выгодный для вас контракт.

Какую электронную торговую площадку выбрать?

Это зависит от ваших целей.

  1. Если вы хотите получить госзаказ, вам необходимо зарегистрироваться в ЕИС, после чего вы автоматически получите аккредитацию на восьми площадках госзакупок (Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗ РТ, РТС-тендер, ЭТП Газпромбанк, АО «РАД»), Национальная электронная площадка, ЭТП «ТЭК-ТОРГ»).
  2. Если вы хотите стать поставщиком крупных бизнес-заказчиков (ОАО «Газпром», «Роснано», ОАО «МТС» и др.), вам необходимо выбрать площадки, на которых эти аукционы проводятся (например, «Б2В-Центр», «Фабрикант», «ТЗС Электра», « Дом конкурсов аукционов» и др.).
  3. Если вас интересует выгодное приобретение имущества у компаний-банкротов, вам нужны авторитетные сайты для проведения торгов по продаже имущества у компаний-банкротов. Среди них Российский аукционный дом, Сбербанк-АСТ, СЭЛТ, uTender и другие.

Как пройти аккредитацию для площадок госзаказа?

Аккредитация занимает до 16 дней, но срок может быть сокращен, если у компании уже есть профиль на портале Госуслуг, собраны все необходимые документы и не будет сбоев в системе. Так же для его подготовки необходимо стать участником ОВОС и зарегистрироваться в Едином реестре участников договора и подготовить скан-копии следующих документов:

  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, сформированная не менее чем за 6 месяцев до подачи заявления (в противном случае заявление будет отклонено);
  • учредительные документы компании или устав;
  • решение, удостоверенное ответственными лицами, об одобрении крупной сделки с определенной максимальной суммой;
  • доверенность на представителя компании на представление интересов организации в торговом зале (если этого не делает директор).

Для получения аккредитации в федеральной ЭТП мы проходим несколько этапов.

  1. Владелец должен зарегистрироваться на портале Госуслуг и создать профиль организации.
  2. Юридическое лицо организации должно быть зарегистрировано в ОВОС.
  3. Дождитесь аккредитации (1-5 дней).

Такой алгоритм подходит для сайтов общественного заказа (их на данный момент восемь), где проводятся аукционы, проводимые бюджетными организациями. Аккредитация на таких сайтах бесплатна и не требует уплаты взноса за участие в аукционе.

Необходимые документы для аккредитации на ЭТП

Документы на аккредитацию подаются в электронном виде. Необходимо отсканировать и прикрепить к заявке:

  • копия выписки из ЕГРЮЛ (полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации);
  • копии учредительных документов компании;
  • копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или избрании лица на должность или доверенность);
  • копии документов, подтверждающих полномочия на участие в электронных аукционах;
  • решение об одобрении или заключении сделок по результатам таких торгов от имени участника с указанием сведений о максимальной сумме одной сделки;
  • паспортные данные лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Необходимо только подготовить выписку из ЕГРИП, Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, отсканировать все страницы паспорта.

Аккредитация на коммерческих и корпоративных торговых площадках

Клиенты, работающие по 223-ФЗ, а тем более торговые компании, не ограничены в выборе электронной площадки. Сейчас активно работают около 200 таких площадок и клиент может использовать любую из них, но наиболее популярными сейчас являются УСП Сбербанк-АСТ, Торговый раздел Единой платформы электронной коммерции (комросэлторг), B2B центр, OTC.ru, Производитель, ЭТП ГПБ.

Часто крупные клиенты создают свою торговую площадку или отдельный раздел, где находятся только они. Яркий пример — сайт РЖД, ЭТП Фосагро, Росатом.

Принципиальное отличие коммерческих площадок в том, что они платные и оператор сам устанавливает требования по аккредитации. Некоторые требуют заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план за допуск к участию в наборе (единовременно или на определенный период). Стоит отметить, что, как правило, эти сайты более клиентоориентированы, а аккредитация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Подготовка к получению аккредитацию на коммерческой ЭТП

В России сотни электронных торговых площадок. Регистрация для всех займет приличное количество времени и не будет прибыльной. Выбирая сайты для регистрации, стоит учитывать специфику компании. К наиболее популярным и универсальным сайтам относятся:

  • ОТС.ру;
  • Создатель;
  • УТП Сбербанк-АСТ;
  • В2В-центр.

Также свои сайты есть у крупных государственных компаний, таких как РЖД, ВТБ, Роснефть.

Обычно на официальном сайте есть раздел о том, как пройти аккредитацию (регистрация, авторизация, подключение к системе и т д.) на конкретной ЭТП. Поскольку процедура для разных сайтов может отличаться, следует внимательно отнестись к списку документов и порядку их представления. Например, аккредитация может быть платной или допуск к торгам будет предоставлен только после оплаты по тарифу. Однако такие сайты клиентоориентированы, поэтому техподдержка работает быстро, а аккредитация может занять всего несколько часов.

При ознакомлении с правилами регистрации необходимо обратить особое внимание на требования к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, комплект документов для регистрации, программное обеспечение и его настройки, а также электронную подпись компании. Обычно индивидуальному предпринимателю для регистрации нужны только отсканированные страницы паспорта, а вот для юридических лиц необходимы документы от директора компании, заверенное решение о максимальной сумме сделки и копии учредительных документов компании организация.

Порядок аккредитации на коммерческой ЭТП

Перед авторизацией необходимо подготовить все необходимые документы. Вам обязательно понадобится сертификат ЭП, который можно получить в квалифицированном центре. Остальные документы, перечень которых можно найти на сайте, необходимо отсканировать и заверить электронной подписью. Обычно интерфейс ETP это позволяет. Получение полного доступа к сайту осуществляется в несколько этапов:

  1. Заполните и отправьте регистрационную форму.
  2. Пожалуйста, войдите на сайт с помощью ЭЦП и авторизуйтесь с паролем, который был отправлен на вашу электронную почту.
  3. Представление заявки и прилагаемых документов на аккредитацию.
  4. Ждем ответа от техподдержки сайта.
  5. Получение разрешения или отказ в аккредитации.

На некоторых сайтах авторизация на месте и торговая аккредитация могут быть не отдельными процедурами, а одним этапом.

Срок действия аккредитации

Для федеральных торговых площадок срок аккредитации установлен Законом № 44-ФЗ и составляет 3 года. Кроме того, следует отметить, что участвовать в закупочных процедурах уже за 3 месяца до их завершения невозможно, поэтому, чтобы не проиграть новый тендер, необходимо заранее подать заявку на повторную аккредитацию. Срок рассмотрения заявления о переаккредитации также составляет 5 рабочих дней.

Коммерческие и корпоративные рынки обычно предоставляют бессрочную аккредитацию, но есть исключения.

Рекомендации при прохождении аккредитации

  1. Старайтесь не откладывать аккредитацию, если видите интересную покупку с коротким сроком подачи; вы можете пропустить это.
  2. Если вы хотите участвовать в закупке сразу после получения аккредитации, то перечислите средства на личный счет сайта в размере, указанном в уведомлении, с учетом комиссий сайта.
  3. Проверить качество копий документов. Вам может быть отказано в аккредитации из-за отсутствия страницы или нечеткого качества сканирования.
  4. Периодически проверяйте актуальность документов. Если срок директора истек, изменился юридический адрес, устав, обновите документы. Клиент может отклонить вас за предоставление ложных данных.

Какие могут возникнуть проблемы при получении аккредитации?

Некоторые сайты могут иметь отдельные требования к программному обеспечению компьютера, с которого будут проходить транзакции. Эти характеристики обычно указываются в правилах регистрации. Чаще всего заявку на аккредитацию отклоняют из-за некачественных сканов документов, документов, не содержащих всех необходимых страниц, или устаревших учредительных документов. Возможны проблемы с системой самого сайта, в таком случае регистрация затягивается и запрос может быть отклонен несколько раз подряд.

Когда следует обновить аккредитацию?

После получения аккредитации сразу возникает вопрос: на какой срок она предоставляется? Для публичных площадок срок зачисления составляет один и три полных года, но уже за три месяца до окончания этого срока компания уже не может участвовать в торгах, поэтому стоит подумать о продлении аккредитации заранее. На коммерческих площадках срок устанавливается организаторами и может варьироваться. Об истечении срока зачисления компания уведомляется на сайте по электронной почте, которая была указана при регистрации. Вместе с уведомлением имеется положение о продлении срока аккредитации.

Разбираемся с понятием «тендер»

Английское слово «tender» в переводе означает «предложение». Термин «заявка» в современном бизнесе охватывает все формы конкурсного отбора предложений, связанные с торгами. Под «тендером» может подразумеваться не только непосредственная продажа товаров, но и оказание услуг, выполнение работ и т.п.

Синонимами слова «тендер» в коммерческой сфере могут быть такие термины:

  • аукцион;
  • компетентность;
  • конкурентный выбор поставщика;
  • предложить участие в аукционе;
  • форма выбора предложений;
  • запрос котировок и т.д.

Суть тендера как бизнес-операции

Заказчик тендера, продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о своем намерении выбрать наилучшее предложение, отвечающее его условиям. Требования конкурса заранее прописываются в сопроводительной документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие заявленным требованиям. Победителем тендера признается участник, условия которого организатору тендера показались лучше, и именно с ним заключается договор.

Главной особенностью тендера является то, что на основе здоровой конкуренции, проводимой с максимальной прозрачностью, возможно заключение договорных отношений, которые будут выгодны обеим сторонам. Для участников исходные требования одинаковы, а у организатора есть возможность купить или продать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

Виды тендеров

Вы можете разделить предложения на группы по различным признакам.

    1. В зависимости от причины события:
      • закупочные торги — конкурс по выбору поставщика;
      • исполнение тендеров — тендеры на продажу.
    2. Форма организации:
      • открытый: участвовать может любой предприниматель (объявление есть в бесплатной публикации);
      • специализированные — проводятся для ограниченного числа или круга участников;
      • закрытый — только для избранных лично приглашенных участников.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Закрытые аукционы проводятся, когда открытые аукционы убыточны или связаны с определенной коммерческой тайной. Выбор формы организации должен основываться на действующем законодательстве Российской Федерации о торгах.

  1. По особенностям мероприятия:
    • в реальном времени;
    • в электронной форме (необходима электронная подпись) — такое ведение регулируется законодательством и внутренними актами организаций.
  2. Если возможно, измените условия:
    • один этап — исключаются переговоры, документы на участие сразу претендуют на победу;
    • в два этапа: сначала представляется предварительный вариант условий конкурса, на основании которого участники вносят свои предложения, затем организатор путем переговоров согласовывает с участниками окончательные условия.
  3. По теме конкурса:
    • точные условия торгов (цена, сроки, дополнительные требования) — организатор указывает лимиты, которые не могут быть изменены;
    • открытый брифинг: в тендерном требовании описывается лишь примерный круг условий, остальное остается на усмотрение участников.
  4. По процедуре:
    • торги: при его проведении обязательно соблюдение всех финансовых и квалификационных критериев (целесообразно проводить, когда объектом торгов является технически сложный объект);
    • аукцион – проводится, когда цена является важнейшим критерием, и участник может корректировать свои предложения на основе анализа предложений конкурентов;
    • запрос котировок — вид аукциона, проводимого на небольшие суммы и более быстро;
    • запрос предложений – оценка не только финансовой составляющей, но и одновременно квалификационных требований, своеобразный анализ рыночной ситуации;
    • конкурентные переговоры — вид свободных торгов, где выбор предоставляется на единоличное усмотрение организатора.

ССЫЛКА! Возможны и другие формы организации торгов: мониторинг цен, запрос предложений, сбор коммерческих предложений, ограниченное участие в торгах и др.

Во сколько этапов проходят торги

С точки зрения возможности изменения конкурсных требований конкурсы классифицируются на одно- и двухэтапные. Первый вариант не предполагает переговоров, все делается сразу, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается проект технического задания, из которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласовываются детали и проходят переговоры.

Кто может принимать участие в тендерах

Как видно из приведенной выше типологии тендеров, требования к заявителям во многом зависят от вида тендера. В открытом тендере может участвовать любая компания, деятельность которой связана с его объектом. Для молодых развивающихся компаний это хорошая возможность набраться опыта и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в будущем.

Условия и требования, по которым отбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, значительно жестче. Здесь решает весь организатор мероприятия, и новичка нельзя включать в список гостей. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с солидной репутацией, высокой квалификацией и большим опытом выполнения подобных заказов.

 

Тендер или прямые продажи

Бизнесмен, ставший экспертом в совершении сделок купли-продажи с людьми, вообще не может считаться экспертом в корпоративных сделках. Торги существенно отличаются от технологии и психологии прямых продаж. Давайте сравним нюансы обеих форм взаимоотношений, чтобы реально оценить наши шансы в системе проведения тендера.

№ФундаментПрямая продажаТендер

а Психологический фактор Учитывается психология лица, ответственного за сделку Отлаженная и отлаженная система работает
два Принимающий решения Конкретное лицо (менеджер, который подписывает договор) Группа лиц (т.н. «корпоративный заказчик») — тендерная комиссия
3 Правила сделки Решено договором и документировано — прописано в тексте договора Большое количество заранее утвержденных правил и процедур
Четыре. Как заключить сделку Вы можете найти клиента любым способом и сделать ему деловое предложение, сделка заключается при обоюдном согласии Войти в число претендентов на право стать клиентом достаточно сложно, и победитель из этого списка будет только один
5. Воздействие на клиентов Возможно согласование условий, обсуждения, взаимные обязательства Исключено — условия заранее утверждаются в тендерном предложении, на основании которого формируются заявки
6. Конкурентная борьба На момент заключения договора он немного теряет свою актуальность Выражено, наглядно и наглядно представлено на всех этапах тендера
7. Преимущества экспериментов Успешный контракт не является гарантией того, что следующий будет таким же успешным Как только ставка выиграна, это значительно улучшает «портфель» компании и дает ей преимущество в последующих ставках

Государственный или коммерческий тендер

Участвовать в конкурсе госзакупок или отдать предпочтение участию в конкурсе на право заключения сделки с коммерческой структурой? Прежде чем принять решение, стоит понять, в чем основные отличия этих форм корпоративных переговоров.

  1. Основные правила проведения обеих форм торгов одинаковы, законодательная база разная, федеральный закон:
    • № 44-ФЗ — для государственных закупок;
    • № 135-ФЗ — для коммерческих конкурсов.
  2. В государственном конкурсе все нюансы конкурса (способы заключения контрактов, требования к другой стороне, характеристики электронных площадок и их проведения) уже определены законом, их нельзя изменить, а в коммерческом он их устанавливает клиент.
  3. Для госзакупок иногда подходит продукция аналогичная требуемой и нет смысла предлагать аналоги в коммерческих тендерах.
  4. Если компания не имеет отличной репутации на рынке, она не будет претендовать на госзакупки. В коммерческих торгах шансы на победу есть у любого заказчика, чьи условия признаны более приемлемыми.
  5. Цена предложений в госзакупках более-менее одинаковая, а у коммерсантов она может сильно отличаться.

Где искать тендеры

Электронный аукцион – это покупка товаров, работ или услуг, которая осуществляется в электронной форме на электронной торговой площадке (ЭТП). На сегодняшний день таких сайтов восемь:

  • Агентство государственного заказа Республики Татарстан;
  • Единая электронная торговая площадка;
  • Русский аукционный дом;
  • Топливно-энергетический комплекс — Переговоры;
  • Системы электронной коммерции;
  • Сбербанк — Автоматизированная торговая система;
  • РТС — тендер;
  • Электронная торговая площадка GPB.

Вся информация о предстоящих торгах публикуется в Единой информационной системе заключения договоров (ЕИС). Кроме того, информация об упомянутой выше ЭТП дублируется.

Обратите внимание: Многие опытные провайдеры используют для поиска информации специальный сервис Контур.Покупки. Там вы можете искать покупки по типу аукциона, отрасли, региону, цене или клиенту. Но самое главное, в «Контур.Закупки» поставщик может настроить шаблоны тендерных заявок на «свои» товары (работы, услуги) и получать уведомления по электронной почте о том, что в системе появились интересующие предложения. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения о торгах раньше конкурентов.

На что обратить внимание при выборе тендера

Индивидуальному предпринимателю необходимо тщательно выбирать предложение. При несоблюдении условий договора и получении штрафа придется отвечать личным имуществом (п. 1 ст. 24 ГК РФ), а при попадании в реестр недобросовестных поставщиков , вы не сможете участвовать в призыве в течение следующих двух лет (ч. 5 ст. 5 223-ФЗ).

Петр выиграл тендер у госзаказчика, но не смог вывести сумму гарантии контракта из счета компании и не успел выдать банковскую гарантию. ФАС расценила это как отказ от подписания договора и поставила Петра в РНП. Теперь ему предстоит доказывать свою добросовестность в суде, иначе на пару лет забыть о покупке.Ирина выиграла тендер на 2 536 000 рублей, но не поставила весь спектр продукции, указанный в договоре. В результате он получил штраф в размере 253 600 рублей. На счету компании этой суммы не было, а штраф был списан с его лицевого счета.

При выборе предложения учитывайте:

  1. сумма гарантии предложения;
  2. надежность клиента;
  3. требования клиента;
  4. условия.

Сумма обеспечения тендера

Предложение должно быть обеспечено деньгами или банковской гарантией.

Чтобы предоставить деньги за оферту, перечислите сумму на специальный счет (для гарантии запроса) или на счет клиента (для гарантии исполнения контракта), где она будет заморожена до определенного предела.

Для предоставления банковской гарантии подайте документы на расписку заранее.

  1. Защитите приложение. Для СМП сумма не более 2% от НМЦ. Сумма возвращается:
    • в течение 1 рабочего дня после объявления победителя, если ставка не была выиграна;
    • в течение 1 рабочего дня после подписания договора, если вы стали победителем.

    Победителю, отказавшемуся от подписания договора, не возвращается сумма внесенного залога.
    Если на счете недостаточно средств для обеспечения запроса, он будет отклонен.

  2. Исполнение контракта. До 30% от НМТ. В закупках для СМП есть преимущества:
    • Он рассчитывается из цены победителя.
    • Если участник выполнил три контракта за последние три года, он не сможет получить текущий контракт. Важно, чтобы ваша общая сумма была не меньше NMC текущего контракта.
    • СМП вернет гарантию контракта в течение 15 дней после подписания акта приема-передачи (вместо 30).

Надежность заказчика

Федеральные сайты строго проверяют организаторов закупок, поэтому встретить неблагонадежных покупателей на них практически невозможно. Однако, если вы выбираете коммерческий сайт, вам следует проанализировать компанию-организатора.

Что может свидетельствовать о неблагонадежности клиента:

  • недостоверный юридический адрес и номер телефона;
  • большое количество судебных дел, в которых компания является ответчиком;
  • частая смена лидеров;
  • долги перед кредитными организациями, перед работниками по заработной плате, налогам;
  • банкротство аффилированных компаний.

Информацию о клиенте можно получить, обратившись в ФНС, Росстат, Арбитражный суд, ЦБ. В СБИС «Поиск тендеров и закупок» уже собрана вся информация об организациях. Сервис получает данные из официальных открытых источников и заносит в карточку компании. Получите полное представление о клиенте и его поставщиках одним щелчком мыши.

Сервис проанализирует данные аукционов за последние несколько лет и расскажет, с кем взаимодействовал организатор покупки и как ведут себя потенциальные конкуренты. Используйте эти данные для выбора предложения. Например, если участников закупок интересующего вас клиента всегда мало, а победитель один и тот же, велика вероятность, что закупки будут организованы именно для него. От участия в таком тендере лучше отказаться, так как шансов на победу нет.

Требования заказчика

Требования устанавливаются в тендерной документации; прочитайте внимательно. Что происходит, когда клиент недостаточно изучил документы для покупки:

  • Запрос отклонен, так как участник не соответствует всем условиям.
  • Поставщик сознательно участвует в проигрышной ставке.
  • Провайдер попадает в РНП или работает в убыток, так как не может выполнить договор согласно требованиям клиента.

Иван участвовал в покупке, передал гарантию, прошло время. Но тендер не выиграл, поскольку в условиях закупки были указаны жесткие требования, явно «заточенные» под конкретного поставщика. Если бы Иван читал требования более внимательно, он бы понял, что закупка неконкурентная и делается для единственного поставщика, и не стал бы тратить на это время.

Общие требования к поставщику

Прописывается покупателем при любой покупке:

  • требования к качеству и характеристикам товаров, работ или услуг;
  • показатели, по которым будет проверяться продукция;
  • проектная документация, если закупаются строительные работы.

Покупатель может указать товарный знак в описании покупки, но должен добавить «или эквивалент». Это значит, что если вы поставите товар под другой вывеской по меньшей стоимости, но с адекватными характеристиками, вы выполните условия покупки.

Поставляемый товар должен быть новым, без замены комплектующих.

Дополнительные требования к поставщику

Они размещаются клиентом в закупках на большие объемы, с высокой начальной ценой договора (НМЦК):

  • квалификация сотрудников компании-поставщика;
  • деловая репутация;
  • человеческие и финансовые ресурсы компании;
  • заключены договора на аналогичные закупки;
  • уровень доходов прошлого года;
  • лицензия на выполнение таких работ;
  • членство в СРО;
  • гарантия на товар (например, машины или оборудование).

Если подрядчик поставит товар или окажет услугу, не соответствующую требованиям заказчика (например, поставит товар более низкого качества и в неполном ассортименте), на него будет наложен штраф. Штрафы рассчитываются от цены контракта (CC):

Цена договораЗакупки для СМП

Не более 3 млн руб 3%
От 3 до 10 миллионов рублей два%
От 10 до 20 миллионов рублей а%

Цена договораЗакупки на общих условиях

Не более 3 млн руб 10%
От 3 до 50 миллионов рублей 5%
От 50 до 100 миллионов рублей а%

Пошаговая инструкция для участия в тендере

Для участия в тендере необходимо действовать по определенному алгоритму, регламентированному законодательством РФ и внутренними правилами предпринимателя-организатора. Для компании, впервые пробующей такой способ взаимодействия, лучшим выходом будет обратиться за тендерной поддержкой (сейчас эта услуга достаточно распространена) или внимательно следовать последовательности необходимых действий:

НАПОМИНАНИЕ! Для участия в электронной коммерции необходимо иметь ЭПК, электронную подпись. Если у компании его нет, необходимо обратиться в лицензионный центр, отправить установленный пакет документов и получить ЭПК в течение 1-2 дней, после чего пройти аккредитацию на ЭТП (электронной бизнес-площадке), что займет до максимум 5 дней.

    1. Подборка предложений. Чтобы найти тендер, в котором вы хотите участвовать, вы можете воспользоваться несколькими способами:
      • применять открыто публикуемую информацию (в средствах массовой информации, специальных бюллетенях и информационных брошюрах и т.п);
      • вы могли получить приглашение к участию по почте или в электронном виде;
      • ищите подходящий вариант на официальном сайте госзакупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.

Обращайте внимание на критерии, прописанные в условиях торгов, сразу отсекая неподходящие по цене, региональному расположению, объекту торга и другим характеристикам.

  1. Заявка на участие. Форма заявки обычно содержится в приложении к самим условиям конкурса или к Дополнительным правилам участия в том или ином конкурсе. Необходимо подать заявку в установленные сроки, иначе документы будут возвращены или файлы не будут вскрыты (если тендер проводится в электронном формате). Если аукцион открытый, необходимо подать более одного предложения, иначе он не может состояться. Новые заявки не будут приниматься после открытия уже поданных. От одной компании можно подать только одну заявку. Клиент может отклонить запрос только по регламентированным причинам:
    • более 1 заявки от одной компании (в этом случае будут возвращены все);
    • неверное подтверждение документов ЭОС или их отсутствие;
    • нарушение сроков подачи;
    • срок кредитования ЭТП истекает менее чем за 3 месяца;
    • невозможность фактического обеспечения поданного заявления.
  2. Подготовка заявки на поглощение. При одноэтапном конкурсе оферта одновременно является публичной офертой. Очень важно правильно его оформить, так как требования заказчика являются определяющим фактором в тендерах. Необходимо строго соблюдать все требования, установленные в условиях торгов.
  3. Участие в аукционах. В электронном виде аукционы не могут длиться более 2-х дней.
  4. Заключение договора является прерогативой победителя.

Получить ЭЦП

Для участия в электронной коммерции вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Необходим для регистрации на ЭТП, подписи документов, которыми обмениваются заказчик и исполнитель.

Получить КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в офисе УЦ компании Тензор».

В Tensor можно запросить электронную подпись для участия в закупках на всех крупных площадках.

Аккредитация на электронных площадках

Для участия в электронном аукционе необходимо получить сертификат электронной подписи и быть аккредитованным на ЭТП, где осуществляется покупка.

Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре на соответствие требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но при выборе ЦС убедитесь, что у него есть все необходимые лицензии и сертификаты. Наличие круглосуточной техподдержки является несомненным плюсом.

Для получения сертификата ЦС обычно требуется:

  • паспорт уполномоченного лица или руководителя организации;
  • запрос на выдачу сертификата электронной подписи;
  • номер ИНН и СНИЛС;
  • платежный документ оплачен.

Обычно получение сертификата занимает один день.

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок за час

Для аккредитации на ЭТП ваш оператор должен предъявить:

  • утверждение;
  • копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для физических лиц копия паспорта);
  • копии учредительных документов.

Если от имени участника действует кто-то другой, потребуется доверенность от участника. Клиент не имеет права требовать другие документы и информацию.

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов от поставщика оператор зачисляет участника электронного аукциона либо отказывает в аккредитации.

Открытие спецсчета

Участие в тендерах требует определенных финансовых вложений со стороны поставщиков и подрядчиков. В первую очередь они должны внести денежную гарантию запроса и, в случае победы, гарантию исполнения контракта. Это своего рода страховка на случай, если победитель торгов передумает и не подпишет контракт.

Обеспечение заявки на участие в торгах должно быть перечислено со специального счета. Его можно открыть в одном из 18 банков, входящих в перечень (утвержден постановлением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р). Это, в частности, Сбербанк России, ВТБ, Газпромбанк и др.

Подготовка и подача заявки на участие в тендере

Следующим шагом является подача заявки на участие в электронном аукционе.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Первая часть содержит согласие участника на поставку товара на условиях заказчика, а также спецификацию и технические характеристики. Вторая часть заявки содержит информацию об участнике: название организации, НИФ, почтовый адрес и т.д. Вместе со второй частью представляется ряд документов, таких как НИФ учредителей, декларации о соответствии, лицензии и другие документы, необходимые для поставки.

Провайдер должен подписать запрос своей электронной подписью и подать обе части одновременно из личного кабинета на ЭТП.

ВАЖНЫЙ. Заявка может быть подана в любое время с момента публикации уведомления в ЕИС до даты окончания приема заявок. Участник одновременно отправляет обе части запроса оператору ЭТП. На один аукцион можно подать только одну ставку.

Отказ от участия в тендере

Если участник передумает бороться за право стать поставщиком или приобрести товар, он вправе отозвать свою заявку на участие. Если аукцион еще не начался (не вскрыты конверты с документами или не открыт доступ к файлам), достаточно направить оператору электронной торговой площадки уведомление об отзыве заявки.

В случае проведения торгов в режиме реального времени вы можете отправить организатору специальную форму отказа, которую должна заполнить компания, принявшая решение отказаться от участия, либо вы можете написать отказное письмо бесплатно. Это можно сделать в любой момент до открытия торгов.

Дополнительные рекомендации:

  • напишите отказ на бланке вашей организации или не забудьте указать все основные реквизиты;
  • направить документ организатору аукциона (он будет указан в публичной оферте);
  • указать в отказном письме номер и дату полученного приглашения к участию в тендере и свою фамилию;
  • четко указать причину отказа;
  • было бы полезно добавить вежливую фразу о возможном сотрудничестве в будущем.

 

Действия после победы в тендере

Победитель торгов должен подписать контракт. В течение пяти дней после публикации протокола о признании победителя на сайте ОВОС заказчик публикует проект договора. В нем указана цена и характер товара/услуги, но подписей пока нет. В течение следующих пяти дней поставщик рассматривает проект и подписывает договор или составляет протокол о несоответствиях с замечаниями, и проект возвращается на рассмотрение.

Словом, если есть возможность участвовать в тендере, ею надо пользоваться. Даже если нет опыта. Все необходимое для участия в аукционе можно найти в открытых источниках, а инструкции от специалистов увеличат ваши шансы на победу.

Преимущества участия в тендерах

  1. Электронные аукционы – это новые рынки сбыта, в том числе региональные.
  2. Взаимодействие с клиентом без посредников. А это означает экономию денег и времени.
  3. Использование современных компьютерных технологий, благодаря которым поставщики и подрядчики оперативно информируются о новых тендерах.
  4. Общий объем государственных и муниципальных заказов, включая госкорпорации и естественные монополии, оценивается примерно в 13 млрд руб. Государство – надежный и важный клиент.

Помните, что вы можете отслеживать информацию о нужной покупке в сервисе Контур.Покупки. В нем поставщик (исполнитель, исполнитель) может настроить шаблоны запросов на все предложения «своих» товаров (работ, услуг). После этого продавец быстро получит уведомления по электронной почте о том, что интересующая его покупка появилась на том или ином сайте. Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно следить за информацией и позволит вам оперативно реагировать на интересующие вас закупки.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм собственности хозяйственной организации, созданной физическими или юридическими лицами.

Основные отличительные особенности ООО

  • ООО может быть создано одним или несколькими лицами с уставным капиталом (УК) и определенными долями.
  • Учредители не несут личной ответственности за результаты деятельности организации. Риск убытка каждого участника равен его вкладу в МС.
  • Каждый участник в любой момент может продать свою долю или выйти из ООО, потребовав оплатить свою долю УК, если иное не предусмотрено учредительными документами.
  • Полезность распределяется между участниками пропорционально вкладу в УК, если уставом не предусмотрено иное.
  • ООО может осуществлять любую деятельность, предусмотренную законодательством.

Как зарегистрировать ООО в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом, которое должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Хотя организации нет в едином государственном реестре, официально она не существует. Рассмотрим пошагово процедуру самостоятельной регистрации ООО.

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей

  • Учредителями ООО могут быть физические и юридические лица, в том числе иностранные граждане и организации.
  • Максимальное количество учредителей – 50 человек. Если в процессе деятельности число участников предприятия будет расти, то необходимо будет преобразовать форму собственности.
  • ООО может быть учреждено одним участником, если это физическое лицо. Юридическое лицо не может создать ООО без участия товарища.
  • Они не могут быть учредителями:
    • военный,
    • должностные лица,
    • депутаты Государственной Думы и члены Совета Федерации,
    • государственные органы.

Шаг 2. Назовите свою организацию

При регистрации необходимо указать полное наименование юридического лица. Также можно создать сокращенную версию и название на иностранном языке. В ФИО можно использовать только русские буквы, даже иностранные слова нужно писать в русской транскрипции.

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ от имени организации запрещается использовать следующие наименования:

  • иностранные государства,
  • органы государственной власти и местного самоуправления,
  • общественные объединения.

Для использования в названии слов Россия, Российская Федерация и их производных необходимо получить специальное разрешение.

Шаг 3. Выберите юридический адрес

Юридическим адресом является место нахождения организации или ее руководителя, где фактически хранятся учредительные документы. Юридическим адресом может быть адрес жилого или нежилого помещения, находящегося в собственности или в аренде.

Если у компании есть офис, его реальный адрес указывается как юридический. При отсутствии офиса организация может быть зарегистрирована по месту жительства генерального директора или одного из учредителей.

Среди начинающих свой бизнес распространена практика покупки юридического адреса. Мы не рекомендуем пользоваться услугами сомнительных компаний, которые продают юридические адреса. В этом случае высок риск того, что вам откажут в регистрации.

Если учредители все-таки решили приобрести юридический адрес, следует проверить следующие важные моменты:

  1. Если адрес включен в «массовый черный список адресов». Уточнить это можно в специальной службе ФНС «Прозрачный бизнес».
  2. Адрес официально существует? Внесен ли он в госреестр адресов? Проверить это можно на странице ФИАС, федеральной адресной базе.

Шаг 4. Выберите виды деятельности ООО

ОКВЭД — федеральный классификатор, включающий коды 99 видов деятельности, которые подразделяются на группы и подгруппы. Необходимо выбрать, какими основными и дополнительными видами деятельности будет заниматься организация по ОКВЭД.

В качестве основного вида деятельности лучше указать тот, от которого ожидается получение наибольшего дохода. Количество дополнительных активностей не ограничено. Можно даже вводить коды на будущее, чтобы не менять документы при построении бизнеса.

В регистрационной форме необходимо указать четырехзначный код вида деятельности. Никаких дополнительных подробностей не требуется, потому что направление деятельности может меняться по мере развития бизнеса.

Пример Код 85 — Образование Код 85.1 — Общее образование Код 85.11 — Дошкольное образование Код 85.12 — Начальное общее образование Код 85.13 — Основное общее образование Код 85.14 — Среднее общее образование

При открытии частного детского сада в качестве основного вида деятельности необходимо указать код 85.11. Если это частная школа, введите коды 85.11 — 85.14.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала

Уставный капитал – это сумма собственных средств, вносимых при открытии ООО, определяющая доли участников. Именно в размере Уголовного кодекса компания несет ответственность перед кредиторами. Отсюда и понятие «ограниченная ответственность».

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. Эта сумма должна быть выплачена наличными или на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента регистрации.

Все, что превышает минимальную сумму, можно внести товарами: например, снаряжением. Здесь есть загвоздка: если стоимость такой недвижимости превышает 20 000 рублей, необходимо привлекать независимого оценщика.

Мы не рекомендуем делать британский минимум. Так часто поступают предприниматели-однодневки, это может привлечь внимание проверяющих органов.

Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО

В пакет документов входит:

  1. Заявление по форме R11001. Вот все основные факты об организации и ее основателях. Вы можете воспользоваться специальным сервисом ФНС, который поможет правильно заполнить заявление.
  2. Решение учредителя о создании юридического лица, договор об учреждении или протокол собрания участников. Это основной документ, определяющий регистрационные параметры: наименование, юридический адрес, виды деятельности и учредители.
  3. Устав ООО, определяющий правила, по которым будет действовать организация. Здесь прописаны все аспекты взаимоотношений учредителей и начальника: порядок принятия решений, распределение прибыли, выход из членства и другие важные вопросы.
  4. Подтверждение уплаты государственной пошлины.

Государственная пошлина не взимается при подаче документов по электронным каналам, в том числе через нотариуса.

Шаг 7. Подайте документы в регистрационный орган

Просьба рассмотреть все варианты самостоятельной подачи, актуальные в 2021 году.

  • Посетите налоговый орган или МФЦ лично. Это могут сделать сами участники или уполномоченное лицо по доверенности.
  • В электронном виде через портал Госуслуг или на официальном сайте ФНС. Каждому учредителю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, сделать которую можно с помощью специализированной организации. Все документы необходимо отсканировать и прикрепить к заявке.
  • Через нотариуса. В этом случае нотариус удостоверит личность учредителей и направит документы в регистрирующий орган с их электронной подписью.
  • По почте ценным письмом с описанием в прикрепленном файле. Запрос на регистрацию и инвентаризацию должен быть нотариально заверен.

Если ООО открывается одним участником, удобнее и дешевле будет использовать электронный канал. Если учредителей много, может оказаться выгоднее оплатить госпошлину за подачу индивидуального заявления, чем делать усиленную ЭЦП на каждого участника.

Список документов

  • Заявление о регистрации ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит более чем из 20 листов, но необходимо заполнить страницы 1-2 (сведения об ООО), лист I (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от состояния учредителей и собственника.
  • Подписи на заявлении должны быть проставлены всеми учредителями и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если один из участников ООО не может присутствовать при подаче документов, его подпись должна быть нотариально удостоверена.
  • Решение единственного учредителя представляет собой документ в свободной письменной форме, в котором фиксируется намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
  • Протокол общего собрания учредителей о создании ООО: письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Федеральной налоговой службе необходим 1 экземпляр документа. Нет необходимости сшивать, просто скрепите листы вместе.
  • Соглашение об учреждении ООО необходимо только для компаний с двумя и более учредителями. В документе должны быть описаны права и обязанности каждого участника ООО в период проведения регистрационных действий. По закону регистрировать общество с ограниченной ответственностью не обязательно, но очень часто ее требуют налоговые органы. Поэтому следует носить с собой копию.
  • Устав является основным документом ООО, регулирующим всю деятельность компании. Устав ООО с одним участником может отличаться от устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только самостоятельно разработать устав, но и использовать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
  • Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если вы решите применить данную модальность. Вы можете подать заявку на УСН сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях вам разрешат применять УСН с даты открытия ООО. Для подачи необходимо подготовить 3 копии уведомления.
  • Квитанция об оплате прав. При уплате госпошлины необходимо тщательно проверять реквизиты налога, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию ​​и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: плата не взимается, если вы подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуг или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы

  1. Доверенность на представителя, если документы не будут передаваться одними и теми же учредителями;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариально заверенные переводы удостоверения личности учредителя, иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
  3. Нотариально заверенные переводы учредительных документов иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариально удостоверенное согласие законных представителей учредителя — несовершеннолетнего. Вместо этого вы можете предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда о признании вашей дееспособности;
  5. Согласие собственника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.п.) на регистрацию ООО по данному адресу. Регистрация компаний разрешается по месту жительства владельца или одного из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения.

У налоговой службы есть 3 рабочих дня для регистрации ООО с момента получения документов. Этот срок может быть увеличен на срок сдачи документов в ФНС и наоборот.

Шаг 7. Получаем документы, подтверждающие регистрацию ООО

Если регистрирующий орган не выявляет оснований для отказа в регистрации, то принимает решение о государственной регистрации и вносит запись в ЕГРЮЛ с указанием ООО «ОГРН». Не позднее одного рабочего дня после истечения срока регистрации ООО, оно будет отправлено на электронную почту, указанную в заявке:

  • документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ — лист записей по форме № Р50007
  • учредительный документ с отметкой регистрирующего органа
  • документ о постановке на налоговый учет

Получив эти документы, сам процесс регистрации ООО можно считать завершенным; Однако создание и регистрация ООО – это только полдела, регистрация ООО не завершает весь процесс создания бизнеса. Для нормальной работы компании руководитель (учредитель) также должен совершить ряд действий после регистрации.

В случае принятия решения об отказе в государственной регистрации регистрирующий орган направит вам свое решение по электронной почте в тот же срок.

По запросу в налоговый орган (МФЦ или нотариуса, если документы подавались через них) вам будут выданы бумажные документы, подтверждающие содержание электронных.

Срок регистрации нового ООО составляет 3 рабочих дня с момента подачи документов в регистрирующий орган.

Причины отказа в регистрации

Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ указывает множество причин, по которым налоговый орган может отказать в постановке на учет. Давайте рассмотрим самые распространенные.

  1. Ошибки и недостоверная информация в документах. Сюда входят грамматические ошибки, опечатки, неверные даты и цифры, несоответствие заявленных данных реальным данным.
  2. Неполный комплект документов.
  3. Адрес «массовый» или несуществующий.
  4. Учредитель или владелец организации внесен в «черный список» ФНС. Сюда входят руководители компаний, ликвидированных за нарушения или долги за последние три года, а также так называемые «массовые директора».

Регистрация осуществляется в течение 3 рабочих дней и подтверждается документами, которые будут отправлены по электронной почте:

  • регистрационный лист в ЕГРЮЛ,
  • регистрационный знак на учредительном документе,
  • подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Если налоговая откажет, вы получите уведомление по электронной почте от заявителя с обоснованием и ссылкой на нарушение.

Для чего открывать ИП

Когда предприниматель начинает собственное дело, он выбирает организационную форму своей компании. Основное количество юридических лиц (ООО) в Российской Федерации учреждается одним лицом. Когда вы решите зарегистрировать свой бизнес, сравните, что вам выгоднее открыть: ООО или ИП. Индивидуальное предпринимательство – самый популярный способ ведения собственного бизнеса в нашей стране. Его выбрали более 3 миллионов человек. И на это есть веские причины:

  • регистрация в качестве предпринимателя не очень дорогая;
  • процесс регистрации занимает время, но не так долго, как ООО;
  • ИП не ведет бухгалтерский учет и имеет упрощенную отчетность;
  • налоги, уплачиваемые индивидуальными предпринимателями, относительно низки;
  • регистрация в качестве индивидуального предпринимателя особенно выгодна для граждан, оказывающих услуги без найма работников;
  • некоторые ИП могут перерегистрироваться на новый статус самозанятых, что уменьшит перечисляемые в бюджет налоги и устранит декларирование в принципе;
  • IP относительно легко отключить. Процедура снятия с регистрации намного проще, чем для ООО.

ВАЖНО! Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям выполнять госзаказы на сумму до 20 млн руб.

Статус IP также имеет недостатки:

  • работодатель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом;
  • есть виды деятельности, которые индивидуальный предприниматель не вправе осуществлять, особенно те, которые имеют лицензию;
  • пенсионное обеспечение индивидуальных предпринимателей — на уровне размера социальной пенсии.

Чтобы открыть ИП, нужны личные документы и твердая решимость успешно вести бизнес. Регистрация осуществляется Федеральной налоговой службой Российской Федерации. Для открытия ИП воспользуйтесь онлайн-сервисом FILEGO https://filego.ru/kak-otkryt-IP-instruktsiya.

Индивидуальным предпринимателям запрещается участвовать в получении оборонного ордера. Это правило регулируется статьей 3 275-ФЗ от 29 декабря 2012 года.

Что понадобится для открытия ИП

Перечень документов для самостоятельной регистрации ИП:

  • заявление по форме Р21001;
  • копия паспорта;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Если вы планируете подавать документы самостоятельно через сайт ФНС или Госуслуг, вам понадобится электронная подпись.

Сколько стоит стать индивидуальным предпринимателем

Обязательные расходы — госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году — 800 руб. Не оплачивается, если вы подаете документы в электронном виде через сайт ФНС или Госуслуг.

Если вы не хотите заниматься оформлением документов самостоятельно, вам придется оплатить услуги нотариуса или посреднической организации. Это существенно влияет на то, сколько стоит открыть ИП в 2020 году. Стоимость нотариальных услуг от 1000 руб. Цены юридических фирм, оказывающих услуги под ключ, начинаются от 2000 рублей.

Как участвуют ИП в госзакупках

Индивидуальные предприниматели участвуют в государственных закупках практически наравне с юридическими лицами, например, обществами с ограниченной ответственностью.

ВАЖНО Индивидуальные предприниматели не участвуют в закупках с начальной (максимальной) ценой более 20 миллионов рублей.

Для участия в наборе вам потребуются:

  • зарегистрироваться в ОВОС;
  • удовлетворить требования заказчика;
  • вносить деньги на специальный счет для обеспечения приложений, если это необходимо.

Способы регистрации ИП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно двумя способами:

  • самостоятельно через ФНС (электронно или лично);
  • самостоятельно через Госуслуги;
  • через нотариуса;
  • через регистратора: например, некоторые банки сейчас предлагают бесплатную услугу по открытию ИП при открытии у них расчетного счета.

Для наглядности приведем их преимущества и недостатки в табличной форме.

ПоведениеПреимуществаДефектыЦена

Регистрация индивидуального предпринимателя
Документы подаются в ФНС лично, через представителя или по почте. Получите опыт подготовки документов и взаимодействия с ФНС.

Отсутствие затрат на брокерские услуги, включая нотариальные услуги.

Видимых дефектов нет.

С 2019 года при такой форме регистрации вы не освобождаетесь от уплаты госпошлины.

Госпошлина — 800 руб.

Стоимость нотариальных услуг 1000 рублей (если документы не предъявляются лично).

Документы представляются через нотариуса (у которого есть ЭЦП). Получите опыт подготовки документов и взаимодействия с ФНС.

Без затрат на брокерские услуги (кроме нотариальных услуг).

Освобождение от уплаты государственных налогов.

Видимых дефектов нет.

Нотариальные сборы экономятся.

Госпошлина — 0 руб.

Стоимость нотариальных услуг 1000 руб.

Документы подаются в электронном виде через сайт ФНС Получите опыт подготовки и подачи документов онлайн.

Отсутствие затрат на брокерские услуги, включая нотариальные услуги.

Освобождение от уплаты государственных налогов.

Полученная ЭЦП используется в иной деятельности (при подаче налоговых деклараций в электронном виде, для работы на объектах и ​​получения госзаказа).

Нет. Госпошлина — 0 руб.

Получение ЭЦП — от 1000 руб.

Регистрация ИП через услуги регистраторов
Документы подготовлены, отправлены на регистрацию и получены регистратором. Экономия личного времени. Затраты на услуги регистратора.

Подробно процедуру регистрации вы не изучите.

С 2019 года вы не освобождаетесь от уплаты госпошлины и оплаты услуг нотариуса.

Госпошлина — 800 руб.

Стоимость нотариальных услуг 1000 руб.

Стоимость услуг по регистрации от 800 рублей.

Как зарегистрировать ИП

Пошаговая инструкция, как открыть ИП самостоятельно:

  1. Выбрать вид деятельности по ОКВЭД.
  2. Выберите систему налогообложения.
  3. Заполнить анкету P21001.
  4. Подготовьте другие документы.
  5. Подать документы в ФНС.
  6. Получить лист записи ЕГРИП.

Мы шаг за шагом рассмотрим проектирование, не зависящее от IP, на каждом этапе.

Шаг 1. Подобрать виды деятельности по ОКВЭД для госзакупок

При регистрации предпринимателя, который планирует работать с госзаказом, имеет смысл более внимательно отнестись к выбору видов деятельности по справочнику ОКВЭД2. В заявлении на регистрацию ИП имеет смысл указывать коды, прямо и косвенно связанные с предполагаемой деятельностью, а некоторые связанные.

Существуют универсальные коды, которые связаны с оптовой торговлей (группа 46 в классификаторе ОКВЭД2). Воспользуйтесь ими, если вы еще не определились со сферой деятельности.

Что касается кодов ОКВЭД2, то при открытии только одного ИП можно выбрать один или несколько следующих кодов:

  • 47.91.3 — Розничная торговля через электронные аукционы;
  • 68.31.1 — Оказание посреднических услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или по договору;
  • 47.19.1 — Розничная торговля широким ассортиментом товаров с преобладанием непродовольственных товаров в неспециализированных заведениях;
  • 43.32.3 — Выполнение работ по внутренней отделке зданий (включая перекрытия, раздвижные и съемные экраны и т.п).

Система налогообложения, сумма налогов и количество отчетов не будут зависеть от выбранных кодов. Отсутствие необходимого кода ОКВЭД2 станет препятствием для получения лицензий, разрешений на отдельные виды деятельности, их сертификации и соблюдения условий конкурсных баз.

Шаг 2. Выбрать систему налогообложения

Для индивидуальных предпринимателей в России доступны следующие налоговые режимы:

  1. УСН – упрощенная система налогообложения.
  2. ЕНВД – это единый налог на вмененный доход.
  3. ДОС — общая система налогообложения.
  4. Патент.
  5. Профессиональный подоходный налог (доступен в качестве эксперимента в четырех регионах страны: Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан).
  6. ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог.

При выборе системы налогообложения вам нужно будет учитывать вид деятельности, предполагаемый оборот, наличие сотрудников и их количество. Имеет смысл заранее подробно узнать о каждом виде налогового режима. Неудачно выбранный в текущем году вид налогообложения должен быть сохранен как минимум до конца года, если есть возможность ходатайствовать о его замене до 1 ноября.

Шаг 3. Готовим документы

Переходим к основной части пошаговой инструкции по регистрации ИП в 2020 году – подготовка необходимых документов для регистрации. Вот некоторые из них:

  1. Форма заявления Р21001 – 1 экз.
  2. Копия всех страниц паспорта – 1 экз.
  3. Уведомление о применении упрощенного режима налогообложения (заявка на данный режим налогообложения подается при регистрации).

Ключевым документом для регистрации ИП является форма Р21001. Требования к ее заполнению подробно описаны в Приложении № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/. Форма состоит из трех листов с приложениями А и Б. Третий лист заполняют заявители: иностранные граждане и лица без гражданства.

Первый лист содержит персональные данные. Приложение А содержит выбранные коды видов экономической деятельности (основной и дополнительный). Приложение Б предназначено для ввода контактных данных и подтверждения достоверности информации, предоставленной в регистрирующий орган.

Уведомление о применении упрощенного режима налогообложения имеет типовую форму и обычно не представляет затруднений при его заполнении. Без этого документа можно открыть ИП. Но использовать этот режим можно только декларативно. Если регистрация не удалась, отправьте запрос в течение 30 дней. Общая налоговая система обременительна для мелких предпринимателей. Если срок подачи пропущен, его необходимо использовать до конца текущего года. Это при условии, что вы отправили запрос на отказ до 1 ноября.

Шаг 4. Подаем документы

Подать документы на открытие ИП можно несколькими способами:

  • лично относим пакет документов в налоговую инспекцию;
  • отправляем официальные документы заказным письмом, после нотариального заверения;
  • высылаем заверенные документы через представителя, действующего по вашей доверенности;
  • регистрируем ИП с помощью сайта ФНС или онлайн госсервисов.

При подаче документов в ФНС с 2019 года доступны два варианта:

  • электронная подача документов с использованием ЭЦП (загружаются сканы документов, государственная пошлина не уплачивается);
  • подать заявление на регистрацию (документы вы принесете лично в указанное время).

Через сайт госуслуг оформляется только заявление на регистрацию ИП.

Шаг 5. Получить лист записи ЕГРИП

Заключительный шаг пошаговой инструкции как оформить ИП. Регистрация занимает 3 дня. ИФНС направит вам на адрес электронной почты, указанный в документах, запись о регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) по форме № Р60009. Вы также получите свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и информационное письмо о применении УСН по форме 26.2-7 по электронной почте.

Иногда для получения последнего в ИФНС необходимо составить дополнительное заявление в произвольной форме.

Что сделать после регистрации

Получение статуса индивидуального предпринимателя – это не конец процедуры. Вот что вам нужно сделать после регистрации IP, чтобы начать работать:

  1. Зарегистрируйтесь в ПФР и ФСС как работодатель, если у вас есть сотрудники.
  2. Получить коды статистики.
  3. Сделать штамп (если ИП будет работать со штампом).
  4. Выберите банк с наиболее выгодными условиями обслуживания и откройте расчетный счет.
  5. Получить лицензию, если это необходимо для выбранного вида деятельности.
  6. Решить проблему с кассой.
  7. Подумайте о том, как вы управляете своими записями и отчетами.

Как открыть ИП на сайте Госуслуг

Регистрация ИП также доступна через сайт утилиты. Процесс подачи заявки очень прост, все сводится к заполнению формы заявки P21001. Но вам нужно добраться до него.

ВАЖНО: Государственная пошлина за открытие ИП не уплачивается, если необходимый пакет документов подается в регистрирующий орган в электронном виде. Это правило регулируется изменениями, внесенными в п. 3 ст. 333.35 НК РФ Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ. Теперь льгота по государственной пошлине распространяется только на подачу через сайт ФНС.

Вот пошаговая инструкция: открыть ИП через Госуслуги.

Шаг 1. Перейдите в раздел получения услуг на сайте утилиты.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Индивидуальные предприниматели» и нажмите кнопку «Заполнить новую заявку».

Шаг 3. Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных. Для этого установите пустой флажок. Затем выберите, какое приложение вы хотите заполнить.

Шаг 4. Укажите способ доставки и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5. Заполните заявление и подайте его в ФНС. В Госуслугах реализован удобный мастер заполнения, он поможет вам все сделать правильно — вы сами соберете необходимые сведения и заполните единую форму. За результатом рассмотрения вы можете следить в личном кабинете в разделе заявки.

Что такое ОКВЭД и для чего он нужен?

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности — так расшифровывается один из основных классификаторов, используемых в российской системе статистики. Эту аббревиатуру должен знать каждый бизнесмен и руководитель организации, чтобы понимать этот термин.

Коды являются индикаторами областей, в которых работает или может работать компания. Контроль за ведением классификатора осуществляет Росстат. Эти коды можно менять, можно добавлять новые для существующих организаций.

Без ОКВЭД зарегистрировать компанию невозможно, обязательным условием является его присвоение. В этом случае субъект выбирает виды деятельности самостоятельно.

Классификатор необходим для статистики данных. Сам код используется для следующего:

  • поиск информации для анализа макроэкономических показателей;
  • контроль за налогами в отдельных отраслях и сферах деятельности;
  • получать информацию о компаниях и организациях, работающих в определенных сферах деятельности;
  • подготовка статистики по отдельным государственным реестрам и справочникам.

Также код можно назвать обязательным требованием, которое указывается в отчетах и ​​отдельных видах документов. Также при открытии счета в банке необходимо указывать ОКВЭД.

Важно!Выбирая код ОКВЭД, помните, что для некоторых видов деятельности требуются дополнительные лицензии (например, продажа алкоголя, лекарств). Если они вас устраивают, для завершения регистрации собственного бизнеса потребуется собрать дополнительный пакет документов.

Функциональные параметры и цели использования классификатора:

  • классифицирует и кодифицирует виды экономической деятельности при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • ориентирует предпринимателей в выборе основных и дополнительных видов экономической деятельности;
  • содержит информацию о субъектах хозяйствования для регистрации;
  • кодирует информацию, содержащуюся в хозяйственной деятельности, в информационной системе.

Кодексы необходимы властям для стандартного контроля деятельности компаний и предпринимателей.

Классификатор кодов ОКВЭД 2020

Мы живем в эпоху, когда очень престижно работать на себя, а не «на дядю». Для этого есть все необходимые условия, нужно только иметь желание и предпринимательский мозг. Но начинающие предприниматели часто сталкиваются с трудностями в выборе деятельности из-за недостатка знаний. Если субъект желает организовать собственное дело, он должен зарегистрировать ИП (индивидуальный предприниматель) и выбрать необходимые виды деятельности в соответствии с кодовым классификатором ОКВЭД 2020.

Кодовый классификатор ОКВЭД — это классификатор общероссийского формата, определяющий виды экономической деятельности. Их коды используются, если организация хочет изменить тип поля деятельности. Согласно приказу Российского стандарта официальное вступление в силу состоялось 11 июля 2016 года.
По правилам ОКВЭД, вне зависимости от формы собственности и источника инвестирования, классификатор одинаков для всех, поэтому его необходимо учитывать при регистрации.

Как выбрать коды, и на что они влияют?

Выбор ОКВЭД 2020

Классификатор делится на два типа:

  • базовый;
  • дополнительный.

Количество выбранных кодов не ограничено. Если ИП работает в сфере торговли и проката автомобилей, то необходимо выбрать основное направление. Основной вид влияет на размер социальных отчислений в страховании физического лица. Для безошибочного подбора кода необходимо выполнить следующие действия:

  • выбрать вид деятельности;
  • выберите соответствующий код активности;
  • указать код в заявлении при регистрации ИП или организации.

Можно использовать только четырехзначные коды, двух- и трехзначные коды в приложении использовать нельзя.

На что влияют коды ОКВЭД?

Выше мы расскажем, для чего нужны коды. Но как код основной деятельности влияет на спектр оказываемых услуг и влияет ли вообще?

Кодекс ОКВЭД не устанавливает жестких ограничений на работу. Если вы выполните заказ, который не на 100% соответствует вашему профилю, то ничего страшного не произойдет. Это не будет считаться нарушением или ошибкой в ​​единичном случае. Но при систематическом повторении ситуации все равно придется менять ОКВЭД или менять его. В противном случае вы будете нести ответственность в соответствии с законом.

Основная деятельность должна приносить большую часть прибыли. Если доход поступает в основном от дополнительной деятельности, измените код.

Если руководитель организации решает сменить профиль (соответственно ОКВЭД), он собирает совет директоров компании для получения официального решения на это изменение. Размер отчислений в фонд социального страхования на каждого работника зависит от того, насколько рискованным будет выбранный вид деятельности. Чем сложнее и опаснее реализуемая деятельность, тем больше отчисления.

Особенности расшифровки

Ориентируясь на ОКВЭД 2020, сложностей не возникнет, несмотря на его большое количество. Варианты навигации очень просты и понятны. Классификатор состоит из 21 раздела, разбитого на 88 классовых подразделов с подробным описанием и расшифровкой любых кодов и действий. Это необходимо для безошибочного выбора. Для ясности эти разделы перечислены ниже:

  • Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
  • Добыча полезных ископаемых
  • Производственные отрасли
  • Поставка электроэнергии, газа и пара; кондиционер
  • Водоснабжение, канализация, организация сбора и удаления отходов, мероприятия по ликвидации загрязнения
  • Здание
  • Оптом и в розницу; ремонт автомобилей и мотоциклов
  • Транспорт и хранение
  • Деятельность гостиничных и ресторанных заведений
  • Деятельность в сфере информации и связи
  • Финансовая и страховая деятельность
  • Операции с недвижимостью
  • Профессиональная, научная и техническая деятельность
  • Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги
  • Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
  • Образование
  • Деятельность в сфере здравоохранения и социальных услуг
  • Деятельность в сфере культуры, спорта, отдыха и развлечений
  • Предоставление других видов услуг
  • Деятельность домохозяйств в качестве работодателей; недифференцированная деятельность частных хозяйств в производстве товаров.
  • Деятельность экстерриториальных организаций и органов

Расшифровка кодов

Для тех, кто не знает классификации кодов, работа с ними может показаться очень сложной. Вы должны понимать структуру кода. Подходим к ней:

ХХ. ХХ. — Посмотреть;

ХХ. Х.- подгруппа;

ХХ. — группа;

ХХ.Х. — подкласс;

ХХ — класс.

В большинстве случаев используются классы и подклассы. Используются отдельные классы с добавлением определенных букв. Как видно из состава, полный код активности, соответствующий тому или иному профилю, может содержать от 2 до 6 символов, разделенных точками.

Давайте посмотрим на пример:

45 — Включает оптовую и розничную торговлю автомобилями, мотоциклами и их ремонт.

45.1 — торговля автотранспортными средствами.

45.11 — торговля легковыми автомобилями и микроавтобусами.

45.11.3 — Прочая розничная торговля автомобилями и легкими автотранспортными средствами.

45.11.39 — Прочая розничная торговля автомобилями и легкими автотранспортными средствами, не включенная в другие группировки.

Важно! При регистрации ИП указывается не менее 4 символов кода. Запрос будет отклонен, если заявлено меньшее количество номеров.

Как получить коды ОКВЭД?

ОКВЭД очень легко узнать. Рейтинги представлены на различных сайтах в Интернете. Вам остается только выбрать то, что вам нужно.

Чтобы открыть свою деятельность, код должен быть получен официально. Какие есть варианты для этого?

  1. В некоторых случаях налоговая организация может получить и зарегистрировать код ОКВЭД. Хотя это и не входит в прямые обязанности сотрудников, в помощи они вам не откажут.
  2. Получить себе. Если вы не смогли получить код в налоговом органе, обратитесь в ближайшее отделение Госстата. Но перед этим соберите полный список документов, который отличается для ИП и ООО.

Для индивидуальных предпринимателей необходимы следующие документы: паспорт, ИНН, выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации.

Для ООО список копий будет следующим: свидетельство о государственной регистрации юридических лиц, ИНН, устав, паспорт директора компании, устав и доверенность при необходимости.

Процесс сбора документов упрощается тем, что копии могут быть предоставлены в незаверенной форме, что значительно упрощает процедуру.

  1. Также получить код можно онлайн на официальном сайте Госстата. С точки зрения времени, это займет у вас немного времени.

Для получения кода потребуется указать регион, в котором было зарегистрировано ООО или ИП, а также ИНН. Сервис еще относительно молодой, поэтому информации о нем мало. Вы можете не найти нужный регион.

  1. Прием через третьих лиц. Есть определенные организации, которые помогают зарегистрировать компанию за деньги. Если говорить в цифрах, то стоимость услуги не превысит 2000 рублей. При получении кода ОКВЭД впервые в органах государственной службы статистики госпошлина не уплачивается. Платить придется только за перевыпуск, например, в случае утери. Чтобы избежать такой ситуации, делайте 1-2 ксерокопии за один раз.

Важно! Классификатор постоянно развивается и изменяется. В настоящее время действует вторая версия. В чем разница между ОКВЭД и ОКВЭД-2? В кодах. В новой редакции их больше, появились подклассы, другие принципы деления.

Если вы оформляли документы по старой версии ОКВЭД, то переходить на новую не нужно. Государственные органы будут контролировать это. А если подаете сейчас, то нужно по ОКВЭД-2 (на сайте профильного министерства).

Изменение и дополнение ОКВЭД

Алгоритм действий при изменении ОКВЭД

Данная процедура осуществляется бесплатно, без тарифов и комиссий. Но потребуется много документов. То есть вы должны заполнить ряд документов по форме Р14001:

  • 1 страница. Во втором пункте указать цифру 1 (т.к информация о юридическом лице меняется), а также внести необходимые изменения в пункты 1.1, 1.2, 1.3, 2.
  • Страница 1 лист З. В разделе 1.1 вводится новый код.
  • Страница 2 лист З. Старый код указан в цифре 2.1, он должен совпадать с указанным в ЕГРЮЛ. Вам не нужно заполнять что-либо еще на листах H.
  • Страницы с 1 по 4 на листах П. Заполняются в соответствии с новыми регистрационными формами для юридических лиц с указанием новых кодов.

Цифры кодов в приложении пишутся слева направо, каждая цифра в отдельной ячейке. Полная заявка будет на 7 листах. Затем с документами и реквизитами компании нужно обратиться в нотариальную контору, затем в ИФНС.

Аналогичный запрос будет выполнен для добавления кода, изменения кода и удаления кода. Последние два действия можно осуществить самостоятельно или через специальные организации, оказывающие такие услуги.

Какой ОКВЭД необходим для интернет-магазинов

Условия интернет-магазина такие же, как и в обычном магазине. Имейте это в виду. Поэтому вам необходимо получить специальный код. Она числится отдельной организацией, имеет сотрудников, платит налоги.

Код для розничной торговли указывается, если магазин недавно открылся и осуществляет продажи в Интернете.

Если доставка производится покупателю, то необходимо получить соответствующий код у продавца посылок.

При последующем открытии физического магазина, соответствующего интернет-магазину, необходимо ввести новый ОКВЭД, соответствующий продажам. И если эта активность для вас основная, то вам нужно будет заменить код профиля основной активности.

Коды ОКВЭД для участия в госзакупках: какие выбрать

Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О системе договоров в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Там сказано, что требований по коду ОКВЭД для участия в госзакупках нет. Следовательно, отказ участника по этой причине будет незаконным.

Вы можете участвовать в заключении договора, не имея определенного кода ОКВЭД. Однако если делать это регулярно, это может вызвать вопросы у налогового органа. Поэтому было бы лучше, если бы вы включили недостающий код в свою документацию.

Если вы планируете дальнейшее участие в тендерах и не знаете, какой ОКВЭД вам нужно открыть, то в Таблице 1 вы найдете список необходимых кодов, которые можно открыть в этом случае:

Таблица 1

нет п/п Код Имя
а 46.13 Деятельность агентов по оптовой торговле древесиной и строительными материалами
два 46.15 Деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, бытовыми товарами, скобяными изделиями, столовыми приборами и другими изделиями из металла
3 45.11 Торговля легковыми и грузовыми автомобилями
4 45.19 Торговля другими транспортными средствами
5 45.31 Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и аксессуарами
6 46.11 Деятельность агентов по оптовой торговле сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и полуфабрикатами
7 46.14 Деятельность агентов по оптовой торговле машинами, промышленным оборудованием, морскими и воздушными судами
8 46.16 Деятельность агентов по оптовой торговле текстилем, одеждой, обувью, изделиями из кожи и меха
9 46.17 Деятельность субъектов оптовой торговли пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями
10 46.18 Деятельность специализированных агентов по оптовой торговле другими отдельными видами товаров
11 46.19 Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров
12 46.31 Оптовая торговля фруктами и овощами
тринадцать 46,36 Оптовая торговля сахаром, шоколадом и кондитерскими изделиями
14 46,43 Оптовая торговля бытовой техникой
пятнадцать 46,44 Оптовая торговля керамической и стеклянной посудой и чистящими средствами
шестнадцать 46,46 Оптовая торговля фармацевтической продукцией
17 46,47 Оптовая торговля мебелью, коврами и осветительным оборудованием
18 46,49 Оптовая торговля прочими бытовыми товарами
ночь 46,51 Оптовая торговля компьютерами, компьютерной периферией и программным обеспечением
двадцать 46,52 Оптовая торговля электронным и телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями
двадцать один 46,61 Оптовая торговля машинами, оборудованием и инструментами для сельского хозяйства
22 46,69 Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием
23 46,73 Оптовая торговля древесиной, строительными и сантехническими материалами
24 46,74 Оптовая торговля скобяными изделиями, сантехническими и отопительными изделиями
25 62.02 Консультации и трудовая деятельность в области компьютерных технологий

Этот перечень является ориентировочным и формируется исходя из наличия в нем деятельности по реализации товаров, выполнению работ и оказанию услуг. На основе этого примера вы можете составить свой список активностей и руководствоваться им. В начале своей деятельности вы можете выбрать для себя любой другой код, на ваше усмотрение. В дальнейшем, когда у вас будет опыт выполнения госконтрактов, определитесь с нишей и четко поймете, каким видом деятельности хотите заниматься, ОКВЭД может измениться.

Оцените статью
Блог про госзаказы