Коммерческое предложение на поставку товара: образец составления

Что такое КП

Положения Федеральной контрактной системы поясняют, что такое КП в 44-ФЗ: коммерческое предложение — это официальный документ, подтверждающий цены конкретного поставщика на товары, работы или услуги, обладающие определенными характеристиками. Цены в нем фиксируются на определенный период времени.

Указанный документ составлен с учетом требований к проведению запроса коммерческих предложений 44-ФЗ и других нормативных актов. Получение котировки не обязывает вас заключать сделку, это просто информация. В частях 2-6 ​​ст. 22 Закона о государственных закупках (44-ФЗ) подробно описано, какие действия и как должен совершать клиент по методу анализа рынка. Во-первых, для обоснования НМКК организация должна собрать актуальную информацию о рыночной стоимости товаров, работ и услуг, аналогичных предназначенным для приобретения. Самый простой способ сделать это — запросить расценки у поставщиков, которые продают аналогичные продукты или предоставляют те же услуги.

Зачем закупщикам коммерческие предложения

Статья 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О системе договоров в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — 44-ФЗ) предусматривает несколько способов для расчета начальной (максимальной) цены договора 44-ФЗ. В соответствии с частью 6 статьи 22 44-ФЗ метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) является приоритетным для определения и обоснования НМКЦ и цены договора, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Частью 5 статьи 22 44-ФЗ предусмотрено, что в целях применения метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) информация о ценах товаров, работ, услуг (ТРУ), полученная по запросу заказчика от поставщиков, поставляющих идентичные предусмотрена покупка ТРУ или, в противном случае, однородных ТРУ. Это означает, что для расчета НМЦК клиент, в том числе, но не ограничиваясь, использует коммерческие предложения.

Идентичными считаются:

1. Товары, имеющие те же основные характеристики, что и собственные (функциональные, технические, качественные, а также эксплуатационные характеристики). При определении идентичности товаров, в частности, могут учитываться страна происхождения и производитель. Незначительные отличия во внешнем виде изделий могут не приниматься во внимание.
2. Работы, услуги, имеющие одинаковые основные характеристики, характеризующие их, в том числе реализуемые с использованием одних и тех же методов, технологий, подходов, выполняемые (оказываемые) подрядчиками, исполнителями, обладающими сопоставимой квалификацией.

Однородными признаются:

1. Товары, которые, не будучи идентичными, имеют схожие характеристики и состоят из сходных элементов, которые позволяют им выполнять одну и ту же функцию или быть коммерчески взаимозаменяемыми. При определении однородности продукции учитываются ее качество, репутация на рынке, страна происхождения.
2. Работы, услуги, которые, не будучи идентичными, имеют схожие характеристики, позволяющие им быть коммерчески или функционально взаимозаменяемыми. При определении однородности работ, услуг, их качества, репутации на рынке учитываются виды работ, услуг, их объем, уникальность и коммерческая взаимозаменяемость.

Важно обратить внимание на формулировку части 5 статьи 22 44-ФЗ: «поставщики (подрядчики, исполнители), поставляющие идентичные товары, работы, услуги». Указывает, что поставщик должен иметь опыт, соответствующий цели контракта. Например, компания, поставляющая только продукты питания, не может предоставить клиенту расценки на покупку услуг по техническому обслуживанию автомобиля.

В дополнение к нормам статьи 22 44-ФЗ 2 октября 2013 г принят Приказ Минэкономразвития России № 567 «Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начального (максимального)) утверждена цена договора, цена договора, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)» (далее – Приказ). Приказ действует до сих пор и, несмотря на то, что он «руководящий», имеет значительную силу. Третий раздел настоящего Приказа посвящен определению НМЦК методом сопоставимых рыночных цен.

Основная задача коммерческого предложения

Во многих компаниях написание коммерческого предложения доверяют самому квалифицированному специалисту. Считается, что именно он знает о предлагаемом товаре все, а потому справится с задачей наилучшим образом. Такой подход оправдан во многих случаях, когда есть уверенность, что письмо прочитают люди, разбирающиеся во всех тонкостях дела. Например, генератор для электростанции нельзя предложить крупной энергосбытовой компании «простыми словами». А вот заключить договор на оказание услуг (точнее, их оказание) чаще всего получается после прочтения текста руководителя компании, который не вникает в нюансы.

Распространенная ситуация: менеджеру пришло письмо с предложением навести чистоту в помещении, юридическую поддержку или, например, заправку картриджа с выездом к клиенту. Начальник звонит руководителю отдела (менеджеру по снабжению, главному юристу или еще кому-то) и предлагает оценить полезность предложения для компании.

Основная задача компилятора CP — убедиться, что ваше сообщение не будет отправлено в корзину (или удалено в корзину почтового ящика) без чтения содержимого.

Виды запросов коммерческого предложения

Запросы предложений бывают двух типов: общедоступные и частные.

Государственная заявка на получение КП регулируется Законом 44-ФЗ. Такой запрос направляется бюджетными организациями. Его целью является определение начальной (максимальной) цены контракта. Для этого нужно узнать цены потенциальных поставщиков и привлечь их к госзакупкам.

Государственная заявка КП подается открыто, то есть сведения о ней вносятся в единую информационную систему в сфере подбора персонала – ЕИС. Даже если клиент уже определился с поставщиками, от него все равно требуется отправить запрос котировок как минимум в две компании.

Окончательное решение принимает экспертная комиссия. Заключение договора возможно только при условии, что заказчик и подрядчик (поставщик) не связаны друг с другом.

Заявка на частный КП оформляется для закупок по 223-ФЗ. Он не имеет четко регламентированной структуры, поэтому каждая организация определяет форму самостоятельно. Единственное требование – соблюдение делового стиля письма и соблюдение делового этикета.

Целью частного запроса является получение информации от большего количества подрядчиков, чтобы определить лучшее предложение и заключить более выгодную сделку. Письмо содержит запрос на отправку предложения по запрашиваемому продукту. Вы можете отправить документ любым удобным способом: почтой, электронной почтой, курьером.

Как получить сведения об актуальных ценах

Минэкономразвития опубликовало методические рекомендации, поясняющие, как применять методики расчета НМЦК и как оформить запрос коммерческого предложения (Приказ № 567 от 02.10.2013). В соответствии с данными рекомендациями для получения информации о рыночной стоимости клиент направляет запрос на предоставление обновленных цен на товары или услуги пяти компаниям-поставщикам. А при расчете самого НМЦК учитывает не менее трех ценовых позиций, предоставляемых различными организациями (п. 3.19).

Алгоритм, как правильно оформить и запросить коммерческое предложение у поставщика у клиента:

1. Выяснить основные характеристики объекта приобретения (в количественном и качественном отношении), составить его характеристику.
2. Определите существенные условия доставки, влияющие на цены (местоположение, необходимость корректировки, необходимость гарантии и т д.).
3. Найдите целевую аудиторию: потенциальных художников. Необходимо учитывать, что поставщик должен иметь опыт подобных поставок (в течение предыдущих трех лет, выполнять договоры без штрафных санкций и т.д.). В этом процессе клиенту помогут информационно-поисковые системы, справочники организаций, находящиеся в открытом доступе и реестр договоров на ресурсе ЕИС.
4. Заполните запрос на расчет стоимости, а затем отправьте его целевой аудитории по электронной почте или факсу.
5. Получить ответные письма от организаций-поставщиков с КП, провести анализ действующих цен на льготы, разработать обоснование.

Среди каких лиц происходит проведение коммерческого запроса предложений

Запрос предложений осуществляется между:

• Ограниченный круг лиц (закрытый запрос предложений)
• Неограниченный круг лиц (открытые запросы предложений)

При оформлении закрытого запроса коммерческих предложений клиент направляет уведомление конкретному исполнителю, информация об этом действии не подлежит публикации в ООС, но такой вид заключения договоров может быть осуществлен только в соответствии с 223-ФЗ.

Любой поставщик, заинтересованный в данном предложении, может принять участие в открытых заявках.

В какой форме проводится коммерческий запрос предложений

Запрос предложений проводится по адресу: г:

• Электронная форма
• На бумаге

В настоящее время особое предпочтение отдается оформлению заявки в электронном формате, а в ряде случаев подача заявки в электронной форме является обязанностью, а не привилегией, в этом случае исполнитель должен позаботиться о наличии Электронно-цифровой подписи.

Для осуществления запроса коммерческих предложений клиент должен прибегнуть к помощи электронной торговой площадки и принимать запросы через нее, так как, принимая запросы по обычной почте, клиент не может гарантировать должную конфиденциальность персональных данных исполнителя. Клиент может выбрать ЭТП с сайтов, которых в сети Интернет множество. Однако клиент не имеет права размещать заявку на 2, 3 и более ЭТП, так как поведение результата и выбор исполнителя со временем станет невозможным.

Требования к участникам коммерческого запроса предложений инструкция, примеры

На основании 223-ФЗ в закупке могут участвовать одно или несколько юридических лиц, одно или несколько физических лиц, а также один или несколько индивидуальных предпринимателей, что регулируется Положением о закупках.

Законодательство запрещает установление дополнительных требований, не подтвержденных договорной документацией. Все требования, предъявляемые к конкурсантам, одинаковы. Условия дееспособности конкурсантов устанавливаются в Положении о контракте и прописываются в контрактных документах.

Пример.

• Соблюдение участником договора условий договора регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации лицами, осуществляющими поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, представляющих собой предмет договора.
• Наличие доказательств добросовестности контрагента, путем истребования выписки об отсутствии судов и решений о признании компании банкротом.
• Отсутствие факторов, которые могли бы стать решающими и поставить крест на деятельности компании после заключения договора с подрядчиком.
• Отсутствие данных участника в списке RNP.

Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ

Государственная заявка на ПК должна соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:

• полное наименование организации-заказчика;
• ваши данные: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
• ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
• подробное описание объекта поставки с указанием основных характеристик: наименование, единица измерения, технические и другие характеристики, количество;
• условия заключения договора — сроки и цена;
• желаемый срок получения ответа на запрос.

Эту же схему можно использовать при написании заявления 223-ФЗ, так как оно содержит полную информацию.

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Для определения НМЦК по 223-ФЗ можно использовать один или несколько методов.

1. Найти данные о себестоимости продукции в реестре покупок, которые производились в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ. Все необходимые данные размещаются в ЕИС, при этом для определения НКЦ может использоваться информация о ценах участника, с которым заключается договор.

2. Поиск данных о рыночных ценах в едином реестре договоров по 223-ФЗ и в едином реестре государственных и муниципальных контрактов по 44-ФЗ.

3. Собирать и анализировать общедоступную информацию о рыночных ценах. Он включает в себя, среди прочего:

• информация о стоимости товаров из каталогов, рекламы, описаний товаров;
• информация о котировках в российской и иностранной валюте;
• сведения о стоимости продукции на ЭТП;
• данные государственной статистической отчетности о ценах на продукцию.

4. Поиск в официальных источниках уполномоченных государственных и муниципальных органов.

5. При необходимости возможен поиск данных о рыночной стоимости объектов оценки, определяемой в соответствии с законодательством, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации.

6. По возможности можно использовать данные информационных и ценовых агентств.

7. Наконец, вы можете запросить информацию о рыночных ценах на товары как минимум у трех поставщиков, которые специализируются на поставках желаемого товара. Ваши контакты всегда в открытом доступе. Чтобы получить их, вы можете использовать любую поисковую систему.

Запрос коммерческого предложения, образец по 223 ФЗ

 

Инструкция по шагам к запросу коммерческого предложения для заказчика

Шаг 1. Первоначально организатор должен создать условия тендера, сроки, установить условия для потенциальных участников торгов и сформировать техническую документацию для сравнительного запроса на услуги.
Шаг 2. Организатор обязан любым способом уведомить о собственном плане оказания требуемых услуг путем публикации его на официальном сайте государственных закупок Российской Федерации.
Шаг 3. На 3-м этапе все конкурсанты имеют право зарегистрироваться на ЭТП и осуществить подачу коммерческих заявок. Клиент принимает эти запросы.
Шаг 4. Изучение всех поступивших предложений, анализ и оценка, сравнение предоставленных преимуществ среди участников.
Шаг 5. Выбор поставщика. Шаг 6. Составление протокола об итогах коммерческого предложения по 223-ФЗ
Шаг 7. Заключение сделки и протокол с подрядчиком, который в итоге стал победителем.

Инструкция по шагам к запросу коммерческого предложения для исполнителя

Шаг 1. Поиск запроса котировок на платформе ЕИС
Шаг 2. Анализ и определение выгоды для компании при выигрыше выбранного предложения.
Шаг 3. Оформление заявки на участие в коммерческом предложении. Образец указан ниже.
Шаг 4. Дождитесь окончания срока рассмотрения запросов предложений.
Шаг 5. В случае победы — заключение сделки с клиентом.

Заявка на участие в запросе коммерческих предложений.

На основании статьи 223 Федерального закона заказчик после подготовки извещения обязан разместить его вместе с договорной документацией и проектом договора на официальном сайте. В документах закупки всегда прописываются условия предъявления, обработки и описания заявки на участие в закупке.

В своем заявлении исполнитель должен прописать условия, при которых он может выполнить тот или иной контракт, в случае победы. Делая запрос котировок, клиент ориентируется в первую очередь на цену и условия сделки, а не только на общую стоимость сделки.

Таким образом, заявки, поданные в срок, будут оцениваться по ряду критериев, которые указаны в договорных правилах, другие виды оценки не допускаются. Элементы, из которых будет состоять оценка, будут зависеть исключительно от объекта аукциона. Заявка, как правило, пишется на фирменной бумаге с определенными отличительными признаками, но только в том случае, если это условие описано в документах договора.

Инструкция запроса предложений

Шаг 1.- Поиск уведомлений.
Для участия в запросе коммерческих предложений необходимо найти на сайте ЕИС объявление о таком запросе или получить приглашение на участие в данном виде аукциона.
Шаг 2. — Подготовка заявки.
На данном этапе Поставщик должен ознакомиться с технической частью закупочной документации, понять ее соответствие и подать заявку на участие.
Такие факты, как:

• В статье 83 не указан смысл просьбы о разъяснении;
• статья 83 не регулирует форму заявки на участие;
• статья 83 не обязывает выдавать расписку при получении заявки на участие в торгах

Шаг 3. Откройте приложения.
После поступления запросов в сроки, установленные законодательством. Формируется протокол проверки, который подлежит публикации на сайте Единой информационной системы.
Шаг 4. Презентация окончательного предложения.
После выбора предварительного победителя необходимо направить окончательное предложение и по результатам этого предложения комиссия должна рассмотреть все заявки, поступившие в установленные сроки, после чего выбирается победитель и формируется протокол результатов который также опубликован на веб-сайте EIS.
Комиссия в обязательном порядке должна объявить победителя и условия выигравшей заявки.
Шаг 5. Заключение договора.
После выбора победителя процедуры с ним должен быть заключен договор, который регламентируется условиями: не ранее чем через 10 дней после размещения протокола с результатами на сайте ЕИС, но не позднее чем через 20 дней с момента подписания протокола.
Также следует отметить такой важный момент, как то, что подписание договора происходит только после того, как была дана гарантия исполнения договора.

Что нужно обязательно указать в коммерческом предложении

В пункте 3.10 Поручения даются рекомендации клиенту о том, что может содержать запрос на предоставление ценовой информации:

а) подробное описание предмета договора, в том числе указание единицы измерения, количества товара, объема работ или услуг;

б) перечень сведений, необходимых для определения идентичности или однородности товаров, работ, услуг, предлагаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

в) основные условия исполнения договора, заключенного в результате договора, в том числе требования к порядку поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, предполагаемые условия договора, порядок оплаты, размер гарантии исполнения договора, требования к гарантийному сроку товаров, работ, услуг и (или) объему предоставления гарантий их качества;

г) сроки предоставления ценовой информации;

д) указание цены единицы товара, работы, услуги и общей цены договора на условиях, указанных в заявке, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены во избежание умышленного завышения или занижения цены цена товара, должна быть определена однозначно из ответа на заявку, работ, услуг.

Клиент не всегда использует исчерпывающий перечень сведений, указанных в п. 3.10 Заказа, при направлении запроса ценовой информации поставщикам (подрядчикам, исполнителям). Однако, по крайней мере, перед подготовкой коммерческого предложения стоит внимательно ознакомиться с условиями планируемой покупки, возможно, запросив дополнительную информацию у заказчика.

Поэтому при подготовке коммерческого предложения необходимо максимально точно рассчитать все дополнительные расходы, связанные с планируемой покупкой: например, транспортировку, подъем на условный пятый этаж, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж и демонтаж, выплаты по страховке, налоги, всевозможные провизии и т. Особое внимание следует уделить обеспеченности гарантии: ее размер может достигать десяти процентов от начальной (максимальной) цены контракта, а срок предоставления по отдельным видам закупок ТРУ может составлять до восьми лет.

Обязательно рассчитайте стоимость GWS за единицу, не ограничивайтесь только общей стоимостью.

Логично было бы поставить немного больше прибыли, но это не значит, что, умножив цену в коммерческом предложении, можно будет предложить рынку выгодную покупку. Если цена вашего коммерческого предложения, по сравнению с другими, очень неоднородна (то есть коэффициент вариации, который клиент обязан применить при расчете, будет больше 33%), то с большой долей вероятности они будут быть полностью исключены из расчета NMCC.

Чем точнее будет расчет в вашем коммерческом предложении, тем более подходящей для рынка будет формируемая клиентом НМЦК.

Как подготовить и подать коммерческое предложение

Законодательно установленной формы коммерческого предложения нет. Коммерческое предложение делается бесплатно, как правило, на фирменном бланке. Бывают случаи, когда клиент отправляет грубую форму, где информация из запроса котировки дублируется. В этом случае необходимо придерживаться этой формы.

Не забудьте указать срок действия вашего коммерческого предложения. Некоторые клиенты просят руководителя компании подписать коммерческое предложение и поставить печать, но это уже индивидуальные пожелания и юридически не мотивированные клиентом.

Относительно способа направления коммерческого предложения клиенту Минэкономразвития РФ отразило свою позицию в письме от 10.05.2016 № Д28и-1308В: «В связи с тем, что Закон не требует содержание и форму коммерческих предложений, направляемых клиенту потенциальными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), считаем допустимым ее использование для обоснования начальной (максимальной) цены контракта полученных коммерческих предложений потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей или исполнителей) по электронной почте от клиента в виде отсканированных документов или по факсу».

Есть ли преференции на торгах от подготовки коммерческих предложений.

Конечно, подготовка коммерческого предложения – это разные затраты для поставщика. Логично было бы предположить, что такие затраты на торгпредов в будущем компенсируются, ведь любая работа должна быть оплачена. Логично, но не в рамках 44-ФЗ.

В Приказе Минэкономразвития РФ № 567 клиенту рекомендуется указывать в запросах котировочной информации, что данный порядок сбора информации не предполагает возникновения каких-либо обязательств у клиента.

Однако, даже если такая информация не была включена клиентом в запрос котировок, поставщики должны понимать, что подготовка коммерческого предложения не будет предполагать абсолютно никакого бонуса со стороны клиента в будущем: это не гарантия участия на аукционах, и тем более не гарантия выигрыша на них.

При этом, чем грамотнее будут коммерческие предложения, тем правильнее клиент сформирует на их основе начальную (максимальную) цену договора, а значит, участвовать в государственных закупках будет интереснее.

Роль шаблонов

В наше время скачать образец коммерческого предложения на любую услугу не проблема. После изменения данных компании и другой индивидуальной информации будет получен текст, отвечающий основным требованиям к письмам данного типа. Вот пример:

Все четко, понятно и лаконично. Однако универсального узора заливки еще не придумали и, скорее всего, никогда не придумают. Образец, безусловно, нуждается в творческой доработке для придания ему индивидуальности. Чтобы не испортить хороший продающий текст, нужно знать правила, по которым он составляется.

Заголовок

Без сомнения, этот элемент играет очень важную роль: привлекательный и оригинальный заголовок во много раз увеличивает вероятность прочтения письма. Поэтому к его составлению необходимо подойти со всей серьезностью и творческим подходом. Конечно, главная цель — заинтересовать, побудить вас открыть письмо, чтобы прочитать его.

Количество символов не должно превышать 150: конкретный аттракцион для целевой аудитории, содержащий смысл и пользу. Желательно создать яркий и интересный заглавный текст, наглядно демонстрирующий, о чем пойдет речь и зачем это нужно человеку.

В погоне за творчеством для списков рассылки создаются броские или эффектные заголовки, но заголовок не должен вводить читателя в заблуждение. Чтобы мотивировать получателя прочесть текст, достаточно указать в заголовке суть выгоды. Такой подход побуждает к дальнейшему взаимодействию, а обман лишь провоцирует отторжение, желание поместить такое письмо в спам-бокс.

Варианты дизайна:

• Неправильно: «Выгодное коммерческое предложение для оптовых покупателей». Этот вариант имеет смысловую нагрузку, но не говорит, в чем именно заключается выгода.
• Правильно: «Скидки до 40% для оптовых покупателей» — название, составленное с демонстрацией конкретной выгоды для оптовиков, обязательно вызовет желание ознакомиться с условиями.

Лид

Как только заголовок выполнил свою функцию, в игру вступает Лид. Введение должно быть кратким и понятным. Оно должно продолжать идею названия. Первый абзац должен содержать информацию, которая увлекает читателя, подталкивая его к прочтению основной части.

Основной текст должен позиционировать, отражать понимание потребностей и проблем клиента. Пробудите в нем надежду на решение своих проблем или проблем с помощью того, что вы ему предлагаете.

Оффер

Далее следует основная часть – оферта, в которой заключена сама суть коммерческого предложения. Здесь важно четко указать конкретные факты и преимущества, которые получает потребитель, обращаясь к вам за услугой или покупая товар в вашей компании.

Условия сотрудничества должны быть представлены максимально прозрачно (без сносок, звездочек) и в выгодном для покупателя виде. Такой подход позволит вызвать доверие, желание продолжать взаимодействие с вашей компанией или конкретным руководителем.

Товары или услуги

Следующий пункт — информация о вашем бизнес-продукте. Важно убедить потребителя в сотрудничестве, чтобы он воспринял все указанные данные как непреложный факт.

Опишите все условия и преимущества товаров или услуг, которые есть у вас в арсенале:

• время и регулярность поставок;
• условия поставки, наличие ассортимента;
• сроки оптовых закупок, наличие всей необходимой документации;
• условия сотрудничества и оплаты, доказательства успешной хозяйственной деятельности;
• выгодные отличия от компаний-конкурентов.

Стоимость и акционные предложения

Еще одной обязательной частью успешного КП является прайс-лист. Вот цены и как они формируются. Прозрачная ценовая политика позволяет установить доверительные отношения с клиентом, так как цены фиксированы и не могут быть изменены просто так. Все дополнительные условия и скидки также должны быть указаны в документе.

Если цена вашей коммерческой продукции выше, чем у конкурентов, вы должны обосновать и аргументировать этот факт. Например, доставка или установка уже включены в стоимость товара, а конкуренты снижают стоимость, включив в доплату дополнительные услуги.

Убеждение

Необходимо перечислить дополнительные аргументы, работающие в пользу сотрудничества с вашей компанией. Это могут быть различные заслуги, награды или сотрудничество с известными компаниями-гигантами. В этом разделе вы можете ознакомиться с положительными отзывами довольных клиентов, гарантиями и удобными для клиентов способами возврата или обмена.

Призыв к действию

В заключительном абзаце следует призвать потребителя к конкретному действию. Не используйте банальные фразы: делайте заказ прямо сейчас, акция скоро закончится. Лучше поощрять клиента звонить или писать в определенный период, когда это удобно клиенту. Например: ответьте на письмо в течение 14 дней и получите дополнительную скидку 5% на оптовый заказ.

Советы для создания работающего дилерского письма

Есть несколько приемов, как написать эффективное письмо дистрибьютору. Они помогут заинтересовать партнера и увеличить шансы на заключение сделки.

Как убедить дилера начать совместную работу

В первую очередь нужно составить список преимуществ товара. Для магазина важно, чтобы товар пользовался спросом у людей. Поэтому задача производителя — найти особенности и преимущества, которые убедят посредника в выгодности сделки.

Если товар еще не представлен в России, показать его преимущества можно с помощью технических характеристик. Если продукт уже продается, вы можете использовать социальное доказательство, чтобы убедить себя в его популярности:

• обзоры;
• мнение эксперта;
• упоминания продукта в социальных сетях на страницах блогеров и лидеров мнений.

Еще один способ убедить дистрибьютора — предоставить информацию о прошлом сотрудничестве с вашими коллегами. Это могут быть реальные кейсы работы с другими посредниками. В идеале примеры должны содержать следующую информацию:

• как дилер начал сотрудничать с производителем, на какие продажи он рассчитывал;
• размер ваших первоначальных покупок;
• размер покупки в конце сотрудничества или в настоящее время.

Расчет потенциальной выгоды

Особенность коммерческого предложения в том, что для убеждения клиента необходимо использовать конкретные цифры и прогнозы, а не пустые обещания. Поэтому при написании коммерческого предложения на посредника необходимо рассчитать его наценку, то есть разницу между себестоимостью и рыночной ценой. Для этого необходимо указать:

• цена, по которой вы будете покупать товар;
• цена, которая может быть установлена ​​при продаже конечному потребителю;
• разница между двумя величинами.

Если у компании уже есть опыт сотрудничества с магазинами, можно приложить примерный план продаж на месяц или год. Основываясь на том, сколько единиц фактически продано, вы можете рассчитать конечную маржу за период.

Особые условия для конкретного партнера

Чтобы первая сделка прошла успешно, необходимо предложить посреднику особые условия. Например, вы можете бесплатно отправить небольшую партию в качестве тестового образца. Тогда партнер не будет рисковать своими деньгами: даже если товар не будет продан, он может просто вернуть его продавцу.

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Специфические моменты КП по продажам

Объектом данного вида коммерческого предложения является конкретный товар, то есть материальная вещь, что диктует определенные особенности при составлении такого документа.

Основное отличие коммерческого предложения о поставке товаров от предложения об оказании услуг заключается в том, что товары являются материальным ресурсом. Поэтому необходимо выбрать конкретную основу, на которой будет строиться предложение о вашей продаже. Такой основой может быть одно из качеств или свойств товара или поставщика.

1. Уникальность объекта продажи. Если ваша организация производит уникальный продукт или является эксклюзивным поставщиком чего-то, не имеющего аналогов в данном сегменте рынка, то продать такой продукт не составит труда; нужно просто правильно информировать об этом потенциальную целевую аудиторию.
2. Соотношение «цена-качество». Когда покупатель может выбирать, у кого купить именно тот или иной товар, он предпочтет иметь дело с более низкими ценами или исключительно высоким качеством. При составлении коммерческого предложения предприниматель будет решать, на что ориентироваться: на более низкие цены, чем у конкурентов, или на лучшее качество (последний параметр нуждается в подтверждении и подтверждении).
3. Время доставки. Для дорогостоящих, сезонных, высокотехнологичных сопутствующих товаров и т.п актуальным будет акцент на соблюдение сроков поставки товаров.
4. Особенности сервиса. Конкретный продукт, например скоропортящийся, продать намного проще, если вы поможете покупателю решить проблему с доставкой. Например, если ваша компания выращивает ягоды в сезон, вряд ли покупатель будет заинтересован в самовывозе, а вот ее доставка до точек продаж будет гарантировать спрос.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если оказание услуг является постоянным процессом, то реализация товаров, как правило, подлежит определенному периоду времени. Поэтому в данном виде КП в обязательном порядке указываются сроки его действия, в течение которых актуальна предоставляемая информация и особенно указанные цены. Ограничение времени ответа побуждает партнера не откладывать свое предложение на второй план».

Как составить коммерческое предложение на оказание услуг, примеры

Как любой автомобиль, вне зависимости от марки и цены, состоит из определенных узлов и агрегатов, так и правильное предложение содержит незаменимые функциональные блоки, без которых оно «не работает». И это не просто красивый бланк или эффектная подпись. Важно, чтобы письмо:

Это давало преимущество: потенциальному клиенту сервиса мало интересна славная история компании и степень дружелюбия ее коллектива. Вы хотите знать, какие преимущества вы получите (экономия, качество, скорость).

Ненавязчиво «сжато» по срокам — у любого товара есть срок годности. Предложение об оказании услуги также должно иметь срок, определяющий ее условия: «До 24.06.2018 цены прежние, а после (по умолчанию) будет дороже».

Призыв к действию: Поняв, насколько хороши условия в первой части, и получив небольшой толчок во второй части, потенциальный клиент может захотеть поговорить о заключении контракта. Предлагаемые вам действия должны быть максимально простыми. Любой коммерческий продукт успешно продается, когда к нему легко получить доступ. Просто «позвоните по этому номеру» или «ответьте на это письмо».

Эти тринитарные правила не всегда соблюдаются составителями коммерческих предложений. В этом примере нет крайнего срока. При соблюдении всех условий карта обещает гораздо большую эффективность.

Настало время рассмотреть конкретные примеры бизнес-предложений.

Коммерческое предложение на транспортные услуги

Коммерческие предложения обычно делятся на две категории:

• «холодный» — предназначен для массовой рассылки;
• «горячие», направленные на конкретных руководителей компаний, теоретически заинтересованных в услугах.

Исходя из этой классификации, нужно понимать, что для повышения эффективности желательно «подогреть» предложение, чего не хотят делать многие менеджеры по продажам. Это значит, что перед отправкой письма все же лучше позвонить или посетить выбранную компанию. В этом случае вовсе не обязательно добиваться очного разговора с руководителем. Можно мило поговорить с секретарем (или другим сотрудником, владеющим информацией), а если сотрудник профессионально подходит, узнать:

• компания пользуется услугами транспортной компании, либо имеет собственный автопарк;
• каковы объемы трафика;
• Плата дорогая;
• если директора устраивает существующее сотрудничество;
• если есть жалобы, то на какие неприятные моменты;
• вам нужна грузовая или пассажирская доставка.

Работа продавца в целом очень похожа на работу агента нелегальной разведки, и чем больше вы узнаете, тем лучше.

Из полученной информации становится понятно, на что ориентироваться при составлении коммерческого предложения. При этом, даже пользуясь шаблоном, необходимо помнить упомянутый термин. Однако, имея дело с особо ценным клиентом, вы можете впоследствии забыть о нем.

Общие правила: В зависимости от специфики профиля требования к транспортным услугам могут быть следующими:

• торговые компании заинтересованы в быстрой доставке и сохранности. Если наряду с транспортом предлагаются услуги охраны, это может стать решающим фактором;
• бюджетную организацию, рекламирующую тендер на перевозку грузов, часто привлекает хорошая цена, подкрепленная качеством службы доставки;
• все любят скидки.

Нужно помнить, что самые завидные транспортные клиенты уже с кем-то работают, и их придется привлекать существенными преимуществами.

Коммерческое предложение на проектирование

Обычно проектные организации по основному профилю специализируются на оказании строительных услуг, при этом в общую смету включается инженерная документация. Правила подготовки коммерческого предложения такие же, как и в других случаях, но особое внимание рекомендуется обратить на:

• качественные материалы по разумной цене;
• скорость проектирования, монтажа, ремонта или отделочных работ.

В этом случае в начале письма считается полезным упомянуть уже сданные объекты и клиентов, которые остались довольны. Поскольку объем текста ограничен, следует указать только главное: специализацию строительной компании, использование материалов прямого импорта, гарантийные обязательства и т.д.

Бюджетные организации больше заинтересованы в преимуществах ценовой политики, но это не значит, что качество может быть низким.

Что касается чисто проектных организаций, то полезно, если они предоставят в предложении изображения зданий, построенных в соответствии с разработанной ими документацией. Лучше всего, если это будут фотографии домов, которыми вы можете гордиться.

Коммерческое предложение на клининг-услуги

Коммерческое предложение клининговой компании при необходимом соблюдении общих правил представляет ряд особенностей, отражающих достоинства и выгоды. Вы можете привлечь клиентов:

• скидки при постоянных заказах или заключении долгосрочного договора;
• использование экологических, гипоаллергенных и безопасных для здоровья моющих средств;
• использование современных технологий, сокращающих время уборки и повышающих качество;
• возможность выполнения особо сложных задач по очистке поверхностей.

Услуги клининга могут быть предложены не только юридическим лицам, но и обычным гражданам, которые хотят сэкономить время и готовы за это платить. В этом случае хорошо себя показывает метод «холодной» почты, если, конечно, предложение сделано правильно.

Коммерческое предложение на изготовление мебели

На современном этапе мебельный бизнес также имеет свои особенности, заключающиеся в том, что большая часть продукции производится серийно на крупных фабриках с высокими технологическими возможностями. Лазерная резка с разметкой, специальное оборудование для обрезки кромок, совершенные способы крепления – все это очень дорого и недоступно мелким производителям.

Однако у них есть определенная рыночная ниша – выполнение индивидуальных заказов в случаях, когда серийные образцы не вписываются в интерьер. На этом факторе может быть построена концепция коммерческого предложения услуг по изготовлению мебели. Потенциальному клиенту предлагается:

• уникальный дизайн, соответствующий вашим пожеланиям и особенностям помещения;
• без неудобств (выезд счетчика в удобное время, доставка, сборка);
• возможность просмотра результата в 3D модели на компьютере с последующим утверждением заказа;
• выполнение самых необычных пожеланий в плане цвета, тона и формы мебели (пресловутый «любой каприз»);
• встраивание любых технических средств в мебельные ящики;
• iSO-сертифицированные, высококачественные, безвредные материалы;
• гарантийное и послегарантийное обслуживание при необходимости;
• доступные цены.

На самом деле, предлагая услугу по изготовлению мебели, стоит акцентировать внимание на преимуществах индивидуального подхода и подчеркнуть, что качество продукции практически не отличается от крупносерийных образцов.

Услуги автосервиса, предложение о сотрудничестве

Автосервис — понятие широкое и включает в себя услуги от автомойки до высокотехнологичной станции технического обслуживания, оснащенной современным диагностическим оборудованием. Особенности коммерческого предложения по ремонту автомобилей заключаются в том, что потенциальный клиент должен понимать, какие услуги ему могут предложить в компании. Если компания специализируется на конкретной ходовой части или марке в целом, это должно быть четко указано. В частности, необходима информация:

• о сотрудничестве со страховщиками транспортных средств;
• наличие собственного опыта;
• в конкретных видах работ. В частности, это может быть возможность восстановления дорогих элементов кузова, бамперов, грузовых рам внедорожников, алюминиевых деталей, аргонная сварка и т.д.
• быстрая диагностика и устранение неполадок;
• наличие термокамеры для сушки кузова после покраски;
• большой склад автозапчастей.

Если есть и другие преимущества, способные привлечь покупателей, то их следует перечислить, сопроводив текст соответствующими изображениями.

Для автомобилистов особенно важна возможность легко найти дело с помощью браузера или без него. Требуется карта.

Предложение на услуги спецтехники

Особенности применения спецсредств таковы, что они продиктованы крайней необходимостью. Когда без экскаватора, автовышки или других средств обойтись невозможно, заказчику остается только выбирать среди возможных поставщиков услуг, а их, как правило, немного. Исходя из этого обстоятельства, предложение спецтехники является относительно лаконичным и состоит в основном из оферты с указанием параметров (характеристик) предлагаемой техники и цен.

При написании письма рекомендуется обойтись без описания довольных клиентов и продолжительности действия предложения. Необходимость в специальном оборудовании часто возникает неожиданно.

На оказание юридических услуг

Рынок юридических услуг характеризуется высокой компетентностью и грамотностью его участников. Выделиться в ряду юридических и консалтинговых фирм действительно очень сложно, поэтому к подготовке коммерческого предложения нужно отнестись с особой тщательностью. Необходимо предварительно изучить условия других подобных фирм и определить возможные преимущества. Стандартные функции включают следующее:

• высокая вероятность благоприятного решения. Каждый юрист знает, что 100% гарантия в этом вопросе невозможна;
• сопровождение и гарантия в различных инстанциях на договорной основе;
• возможность экономии компании на сокращении штата юриста;
• высокая квалификация и гарантия юридической чистоты всей исходящей и внутренней документации компании;
• скорость решения проблем в нескольких инстанциях;
• возможность получения отдельных видов услуг бесплатно, например, консультации.

Во всем остальном каждая юридическая фирма решает сама, какие преимущества она будет использовать для привлечения новых клиентов.

По техническому обслуживанию зданий

По общему правилу деловые предложения по сопровождению индивидуальных домов, дачных поселков и коттеджных поселков относятся к категории «теплых» и «горячих», то есть согласовываются заранее. Они редко отправляются по почте, особенно в электронном виде, и чаще доставляются лично после устной договоренности.

Текст предложения привязан к конкретной установке, которую подрядчик претендует на услугу, и сопровождается таблицей с ценами каждой услуги в месяц и общей суммой. Обычно документ адресован тендерной комиссии. Цифры, указанные в предложении, являются решающими. Стиль письма не так важен.

На вывоз мусора

Эта услуга, в случае ее регулярного оказания в договорном режиме, входит в номенклатуру уже рассматриваемых услуг по эксплуатации зданий. Исключение составляют единичные эпизоды, когда после ремонтно-строительных и аварийных работ образуется большое количество мусора. В коммерческом предложении оферта содержит информацию о тарифах и видах дополнительных услуг (погрузка, вывоз опасных отходов).

На изготовление металлоконструкций

При этом желательно, чтобы коммерческое предложение содержало информацию о компании, ее производственных возможностях, оборудовании, позволяющем реализовать конструкции любой сложности, передовом программном обеспечении и других деталях. Стоит отметить, что используется только листовой металл самого высокого качества. Для заказчика при заказе конструкций качество важнее цены; вам придется использовать эти продукты в течение длительного времени.

Цены не указаны в тексте. Стоимость металлоконструкций рассчитывается согласно смете, она индивидуальна и является частью проекта.

Коммерческое предложение по охране объекта

На безопасности не принято экономить, поэтому в предложении охранных услуг упор обычно делается на эффективность принимаемых мер. Гарантировать высокое качество обслуживания можно, применяя многолетний опыт и передовые технические средства. Список охраняемых объектов, принадлежащих самым известным партнерам, будет очень кстати.

Далее обычно следует перечень услуг и мероприятий, обеспечивающих безопасность:

• личный,
• информация,
• пожарная бригада
• территорию компании от проникновения посторонних лиц.

Также можно упомянуть контроль доступа персонала и сохранение коммерческой тайны.

Несмотря на второстепенность цены услуги, о ней тоже не стоит забывать: конкуренты, возможно, не менее квалифицированные и с худшим оборудованием, не дремлют.

По видеонаблюдению

Данная услуга относится к уже рассмотренным охранным мероприятиям и может быть выделена только в том случае, если она предоставляется отдельно, помимо комплекса других мер, гарантирующих безопасность. Например, предложение установить видеодомофоны в жилом комплексе оформляется в виде письма с указанием цен на полный подъезд и на отдельную квартиру. Желательно перечислить технические преимущества собранной системы.

Коммерческое предложение по аутсорсингу

Предметом договора может быть любая работа, для которой использование внутренних ресурсов по каким-либо причинам не оправдано:

• питание для сотрудников компании;
• стирать белье для гостиницы, не имеющей собственной прачечной;
• учет малого бизнеса;
• юридическое обслуживание;
• поставка комплектующих для сборки;
• услуги по созданию сайта организации и его текущему обслуживанию.

В целом смысл термина выражается переводом слова аутсорсинг — внешний источник. Задача создателя коммерческого предложения — убедить потенциального клиента в преимуществах аутсорсингового сотрудничества именно с вашей компанией.

Во многих случаях компании с большим опытом предоставления услуг могут обеспечить экономию средств.

Например, создание и обслуживание корпоративного сайта требует наличия в штате квалифицированного специалиста в этой области. Обычный системный администратор может не справиться с этой задачей, либо неудачно создаст ресурс. В этом случае предложение должно включать несколько вариантов, исходя из потенциальных клиентов с разным уровнем кредитоспособности.

Предложение на оказание бухгалтерских услуг

Можно ли представить компанию без штатного главного бухгалтера? Кому-то эта идея покажется не очень удачной, но на практике довольно часто привлекаются сторонние специалисты по финансам и бухгалтерии. Бухгалтерский учет, осуществляемый на основе договора аутсорсинга, избавляет руководство компании от проблем в виде штрафов и пени за ошибки, допущенные по неопытности сотрудника. В некоторых случаях сторонняя проверка просто необходима.

Рынок бухгалтерских услуг перенасыщен, поэтому к коммерческому предложению предъявляются очень высокие требования. Оно должно быть убедительным, а текст должен правильно подчеркивать достоинства и преимущества этой компании.

Репутация и опыт превыше всего. Особо выделяются меры, принятые для сохранения коммерческой тайны.

Коммерческое предложение на оказание образовательных услуг

Независимо от вида предлагаемой образовательной услуги (обучение в вузе, колледже, частном спортзале, курсы, тьюториалы и т д.) основными преимуществами могут быть только квалификация преподавателей и качество получаемых знаний.

Предложение начинается с заголовка, который точно описывает его суть. Необходимо в нескольких словах выразить то, к чему готовится учебное заведение. Также стоит упомянуть:

• индивидуальный подход;
• наличие уникальных методик, зарекомендовавших себя на практике;
• плата за обучение (за семестр, год, полный курс);
• если возможно, краткий список выпускников, сделавших успешную карьеру (если таковые имеются).

Коммерческое предложение на поставку строительных материалов для бетонирования

Скачать образец сметы на поставку строительных материалов для бетонирования.doc

Надежный фундамент для вашего здания

ООО «СтройСервис» предлагает приобрести материалы для бетонных работ:

• песок;
• конкретный;
• арматура.

Что мы предлагаем:

• возможность доставки по указанному адресу;
• минимальное время доставки (от двух часов);
• цены на 15% ниже, чем у конкурентов (работаем напрямую с поставщиками);
• качественная продукция (более 150 положительных отзывов за текущий год).

Почему покупать у нас?

1. Низкая минимальная сумма заказа — от 3 тысяч рублей.
2. Предоплата 10%, основной платеж после доставки.
3. При большом количестве товара возможна оплата в рассрочку.
4. Соблюдение сроков гарантируем — при опоздании более чем на 2 часа мы возвращаем 15% от стоимости заказа.

Только в нашей компании специалисты бесплатно рассчитают для вас необходимое количество материалов под ваш объем работ!

Покупать у нас выгодно

До окончания действия коммерческого предложения цены не изменятся, что бы ни происходило на рынке. В стоимость входит доставка по городу.

Прайс-лист нашей продукции

Мы не скрываем наши цены!

№Название товараСтоимость куб.м

а.	Бетон (марка М400)	2200 руб.
два.	Бетон для гидротехнических сооружений	2450 руб.
3.	Просеянный речной песок	260 руб.
Четыре.	Просеянный морской песок	750 руб.
5.	Арматура класса А500 (толщина от 6 мм)	30 руб за 1 метр

Коммерческое предложение действует до 30 декабря 2016 года.

Если вы ответите до конца месяца, вы получите скидку 10% на первый заказ.

Связаться с нами!

Звоните (№№№) 555-55-55 (Метровченко менеджер по работе с клиентами Иван Петрович).

Пишите нам на почту: stroyservis@gmail.com.

Полная информация о компании и продукции на официальном сайте www.stroyservis.ru.

Коммерческое предложение по продаже ежедневников

Скачать пример коммерческого предложения газеты .doc

Лучший подарок деловому человеку: коллеге, начальнику, партнеру

Приближаются новогодние праздники! Вы уже решили, как будете проявлять внимание к деловым партнерам?

ЗАО «Агат» реализует ежедневники, блокноты и блокноты BESSER от одного из ведущих производителей Германии.

Причины выбрать BESSER

1. Качество подарка будет оценено по достоинству! Любая канцелярия BESSER – это многовековые традиции немецкой упорядоченности и традиционный европейский подход к производству. Это чувствуется с первого прикосновения. Такой деловой аксессуар будет долго радовать безупречным качеством.
2. Эксклюзивность. Продукция BESSER изготавливается из мелованной бумаги высочайшего качества и скрепляется особым запатентованным способом. Блокнот не развалится, даже если вырвать одну или несколько страниц. Элегантный внешний вид и неизменная практичность такого предмета не исчезают на протяжении всего срока службы.
3. Богатый выбор дизайнов. Обложки журналов BESSER изготовлены из высококачественной кожи, углы обработаны алюминием, а в специальных сериях — золотым и серебряным металлом. Вы можете выбрать любой дизайн обложки, в любом случае каждый BESSER будет выглядеть дорого и статусно. Ассортимент обновляется ежегодно.

ЗАО «Агат» предлагает:

• более 200 наименований продукции;
• 12 различных форматов;
• 10 комбинаций материалов для верхней отделки;
• 20 вариантов цвета.

Работать с нами легко и выгодно!

Мы предлагаем цены на 15% ниже, чем аналогичные продукты конкурентов, в чем вы можете убедиться, ознакомившись с прайс-листом. ЗАО «Агат» является эксклюзивным представителем ТМ BESSER на территории Российской Федерации.

Специальная новогодняя скидка: при заказе 10 товаров до 15 декабря 2016 г вы сэкономите еще 15%.

Мы гарантируем доставку продукции вовремя – ничто не должно испортить ожидание новогодних подарков.

Просто позвони!

Наберите +7 (495) 456-56-29 и менеджер ответит на все ваши вопросы. Представитель компании доставит образцы прямо к вам в офис и поможет уточнить детали заказа.

Мы также принимаем заказы по электронной почте besseragat@gmail.com.

Наш сайт: www.besseragat.ru

Коммерческий директор ЗАО «Агат» Аверин Александр Евгеньевич.

Коммерческое предложение на поставку овощей и фруктов

Скачать пример коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов.doc

Самые свежие фрукты земли прибудут к вам домой

Не тратьте драгоценное время на походы по рынкам, магазинам и супермаркетам. Отборные качественные органические овощи и фрукты могут быть доставлены прямо к вашей двери в любое время дня и ночи.

ЭкоАм уже более 10 лет является лидером по поставкам продуктов питания в городе Рязань и области. Отточенная богатым опытом система доставки еды гарантирует пунктуальность и качество даже скоропортящихся продуктов.

Наши стандарты качества работают на ваш комфорт:

• храним необходимую Вам продукцию на специально оборудованных складах площадью более 2,2 га;
• широкий ассортимент продукции – более 200 наименований;
• имеем в своем распоряжении парк собственного автотранспорта, обеспеченный транспортом различной вместимости, в том числе контейнерами и рефрижераторами для безопасной доставки продуктов любых объемов с сохранением их свежести;
• сотрудничаем с оптовыми и розничными покупателями: минимальная поставка 5 кг.

Ваши финансовые преимущества

1. Обширные собственные ресурсы позволяют компании устанавливать разумные цены на продукцию, не включающие стоимость доставки и хранения овощей и фруктов.
2. В цену, указанную в каталоге, включена стоимость круглосуточной доставки по городу Рязань и Рязанской области.
3. Возможна оплата наличными и банковским переводом.
4. Накопительные скидки для оптовых покупателей и постоянных клиентов до 20%.

Готовы начать сотрудничество?

Выберите необходимую вам продукцию из каталога на сайте или приложенного прайс-листа.

Телефонный звонок (491) 364-37-38 и обсудите детали заказа с менеджером.

Оформите заказ с помощью опции «Корзина» на нашем сайте www.ecoam.ru.

Напишите нам по адресу ecoam@gmail.com.

С уважением, Фирсов Дмитрий Иванович, коммерческий директор ООО «ЭкоАм.

 

КП на пошив штор

В конце статьи будут рассмотрены требования к предложению такого распространенного предмета быта, как шторы. Как известно, они разные и по качеству, и по цене, но каждая хозяйка, независимо от ее финансовых возможностей, хочет, чтобы они были красивыми.

Если компания специализируется на работе с людьми, главным условием успеха предложения является его эстетичность. Отсутствие цифр обусловлено шириной диапазона. Также следует предлагать сопутствующие товары: опоры, карнизы, жалюзи и т.д. Выезд консультанта по замерам является дополнительной услугой и, как правило, осуществляется бесплатно.

Сотрудничество с бюджетными организациями подразумевает участие в тендерах, поэтому в таких предложениях указываются цены или прилагается прайс-лист.

Как еще получить информацию

Клиенты получают текущие рыночные цены от поставщиков несколькими способами:

• на основе информации из общедоступных источников;
• из реестра договоров, опубликованного на сайте ЕИС.

Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо – это документ, который прилагается к основному документу или пакету бумаг. Его задача – уточнить или дополнить информацию в основном документе.

Функция такого письма к коммерческому предложению — описать получателю преимущества работы с судоходной компанией, чтобы у него возникло желание ознакомиться с деловым предложением. В письме также указывается, какие еще документы были отправлены получателю. Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается вежливым.

Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо пишется в свободной форме, но при этом необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на фирменном бланке, где сразу будет указан логотип и реквизиты.

Структура письма должна быть следующей:

1. Название транспортной компании с реквизитами.
2. Имя получателя. Обычно это глава компании.
3. Номер письма, под которым оно было зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
4. Название: «Письмо-презентация коммерческого предложения».
5. Обращение по имени и отчеству: «Дорогой Петр Петрович!»
6. Текст письма. Здесь следует в нескольких словах описать деятельность компании, какую продукцию она производит или какие услуги предлагает, преимущества работы с ней. Кроме того, вы можете указать, что условия сотрудничества указаны в приложении к письму.
7. Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайс-листы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также необходимо указать количество страниц каждого прилагаемого документа.
8. Вывод. Должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указание должности, ФИО и контакты ответственного лица.

Внимание! Для написания письма необходимо использовать официально-деловой стиль, не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок, а также просторечных и просторечных слов и выражений.

Несколько советов по составлению письма

1. Текст письма должен быть четким. После прочтения у получателя не должно возникнуть вопросов о том, что делает и предлагает компания, отправившая письмо.
2. Будет хорошо, если у автора письма будет такая же позиция, как и у его адресата. То есть письмо должно быть написано от имени руководителя организации.
3. Письмо должно быть официальным. Можно использовать полиграфию и цветную печать, так как документ высылается в рекламных целях. Но не переусердствуйте с количеством и яркостью цветов.
4. Текст письма не должен продаваться. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующим.
5. Если письмо было отправлено после предварительного согласования, вы также можете это указать. Например: «В понедельник мы говорили по телефону о …».
6. Также допустимы следующие формы обращения: «Добрый день, добро пожаловать к вам…», «Добрый день! Высылаем коммерческое предложение по вашему запросу».

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Север»
Юр адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносов умер в 56 лет
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральный директор ООО «Запад
Соколов Сергей Сергеевич

рефери. #Четыре пять
23.09.2019

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Добро пожаловать в ООО «Север». Мы производим пластмассовые изделия для дома и сада. Наша компания работает 10 лет, имеет стабильное положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами также являются транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия доставки товара. В прикрепленном файле к письму вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.

Приложения:

1. Коммерческое предложение.
2. Прайс-лист.
3. Каталог.
4. Проект договора о сотрудничестве.

Искренне,
генеральный директор ООО «Север
Михайлов Кирилл Кириллович

Сделал: менеджер по продажам
Романов Иван Иванович
телефон 89000000000

Ответ на обращение

Если поставщик заинтересован в продолжении участия в тендере, он должен незамедлительно направить ответ на запрос котировок, пример которого можно скачать ниже.

Скачать

Ошибки, сводящие на нет эффективность КП

Распространенность КП как вида деловой документации позволила выделить ряд моментов, которых следует избегать, так как они могут не только снизить успешность вашего обращения, но и серьезно повредить репутации компании. Поэтому, когда вы предлагаете купить определенный товар у вашей организации, помните, что это недопустимо:

• слишком длинные и запутанные предложения с точками, перечислениями, придаточными предложениями;
• нарциссизм с вашим продуктом и компанией (замените его преимуществами для партнера);
• знакомые вещи, особенно детально расписанные;
• подробное конкретное обоснование товара;
• сленг, двусмысленность, фамильярность.