- Что такое закупка?
- Какими способами осуществляются госзакупки
- Электронный аукцион
- Открытый конкурс
- Запрос котировок
- Закупка у единственного поставщика
- Где и как искать закупки?
- Состав извещения о закупке
- Как подать заявку на участие?
- Предварительная подготовка
- Сроки подачи заявки
- Форма и содержание заявки
- Внесение обеспечительного платежа
- Результаты торгов
- ЭТП РФ
- Площадка ЭТП РФ − электронная торговая площадка Российской Федерации
- Как происходит работа на ЭТП (электронной торговой площадке) Российской Федерации
- Как получить на электронной торговой площадке (ЭТП) Российской Федерации аккредитацию
- Преимущества электронной торговой площадки ЭТП РФ
- Для участников ЭТП РФ существует отдельный ряд преимуществ
- Системные требования
- ЭТП РФ − электронная торговая площадка Российской Федерации: какие предоставляет возможности
- Видео-инструкция обучение функционалу площадки ЭТП РФ
- Аккредитация на РАД: пошаговая инструкция
- Что делают на площадке РАД
- Как проверить параметры для работы
- Как настроить рабочее место
- Как зарегистрироваться
- Кто может зарегистрироваться
- Какие документы нужны
- Процедура регистрации
- Как торговаться на платформе
- Как принять участие в торгах
- Этапы участия в конкурсах и аукционах
- Победа и подписание контракта
- Победители тендеров. Кто они и какую информацию о них можно узнать?
- Как используют информацию о победителях
- Как узнать победителя по 44-ФЗ
- Как узнать в каких тендерах участвовала организация?
- Как создать базу победителей
- Как узнать победителя по 223-ФЗ
- Специальные сервисы
- Сколько стоит рассылка победителей тендеров?
Что такое закупка?
Компании, полностью или частично принадлежащие государству, обязаны проводить тендеры на приобретение товаров, работ и услуг. Магазины есть практически в любом районе, в любом регионе. Деньги на них заложены в бюджете, а для малого бизнеса есть сборы. Это хорошая возможность расширить свой бизнес.
Заказчик совершает закупки по-разному, в зависимости от критериев, по которым будет выбираться поставщик. Государство также установило, что некоторые активы можно приобрести только на аукционе. Подробнее о способах покупки.
Закупки – это способ размещения заказа на поставку товаров и услуг. Закупка осуществляется заказчиком с использованием конкурентных или неконкурентных методов выбора поставщика.
Покупки делятся на три группы в зависимости от клиентов:
1. Государственные закупки по 44-ФЗ. Их осуществляют все государственные и муниципальные организации, живущие на бюджете, например, больницы, школы, детские сады, муниципальные администрации и т.д. Закупки производятся в соответствии со стандартами, установленными государством. Заказчик публикует план закупок, согласно которому поставщик может заранее планировать свою деятельность. Когда извещение о покупке опубликовано или заказчик отправил приглашение на участие, участник подает предложение. Победитель определяется по наименьшей цене или ранее объявленным критериям (цена, опыт, квалификация и т.д.). Покупка считается завершенной, когда договор заключен, все обязательства выполнены и подрядчик получил деньги.
2. Закупки по 223-ФЗ. Их проводят:
- компании с долей государства 50%, их «дочки» и «внучки»,
- естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и др),
- организации, осуществляющие регулируемую деятельность (энергетика, водоснабжение),
- бюджетные учреждения, осуществляющие закупки за счет грантов, субподрядных средств и собственных средств. 223-ФЗ дает больше свободы действий. Например, организация может совершать покупки на любой ЭТП, устанавливая свои критерии выбора победителей и сроки совершения покупок. Исключение составляют только закупки у малого и среднего бизнеса. Они могут осуществляться на ЭТП в форме государственных закупок четырьмя видами закупок: аукцион, конкурс, запрос котировок и предложений.
3. Коммерческие закупки. Ими управляют коммерческие организации. Клиенты сами определяют правила заключения контрактов и требования к поставщикам. Конкурсы и аукционы проводятся в соответствии с Гражданским кодексом.
Начать закупки по 44-ФЗ проще – государственные организации часто проводят конкурсные процедуры: конкурсы, аукционы, запросы котировок. Большая часть закупок по 223-ФЗ осуществляется заказчиками у единственного поставщика: без проведения торгов, а закупается у подрядчика по собственному выбору.
Какими способами осуществляются госзакупки
Существует несколько способов осуществления государственных закупок. Почти все они осуществляются на электронных торговых площадках (ЭТП). На сегодняшний день таких сайтов восемь:
- Сбербанк-АСТ»,
- «РТС тендер»,
- Росэлторг»,
- Неп,
- Заказ РФ,
- Много онлайн,
- ТЭК-Торг,
- ЭТП фунтов стерлингов.
Поставщики, желающие принять участие в торгах, должны получить электронную подпись и пройти аккредитацию на этих сайтах.
Электронный аукцион
До 60% всех покупок совершается через открытый аукцион. Осуществляется в электронном виде на одной из ЭТП. При таком способе торгов потенциальный поставщик готовит предложение в двух частях. Первый посвящен теме покупки, второй — самому участнику.
Перед аукционом клиент рассматривает первую часть заявки, после аукциона — вторую. После приема первой части поставщик в назначенное время входит в торговый зал и подает ценовые предложения.
В ходе аукциона участники уменьшают NMC за один шаг от 0,5 до 5% от NMC. Если за 10 минут никто не предложит более низкую цену, то побеждает участник, предложивший самую низкую цену. После аукциона клиент сверяет вторые части заявок и объявляет победителя, с которым заключает договор.
Открытый конкурс
Участники подают заявки в запечатанных конвертах. Заказчик выбирает победителя не только из-за самой низкой цены, но и из-за качества товара, работы или услуги. Для этого закупочная комиссия оценивает качество продукции, опыт исполнения указанных договоров, квалификацию персонала и т.д. Побеждает участник, предложивший лучшие условия.
Запрос котировок
Это самый простой и быстрый способ торговли. Используется при приобретении стандартных и серийных товаров, работ и услуг на суммы, не превышающие 3 млн руб. Участники подают свои заявки с ценой один раз. Заказчик просматривает все заявки сразу и определяет победителя по наименьшей предложенной цене.
Закупка у единственного поставщика
Клиент сам решает, с кем заключить договор. Один из самых популярных случаев закупки у единственного поставщика — покупка не более чем на 600 тысяч рублей (по состоянию на апрель 2021 года лимит повышен до 3 миллионов рублей, если аукцион проводится на ЭТП). Крупные клиенты должны совершать такие покупки в Едином агрегаторе предложений «Березка» (см. «Как работает Единый агрегатор предложений «Березка» и кому он нужен»).
Существуют и другие формы проведения торгов: конкурс с ограниченным участием, закрытый конкурс, двухэтапный конкурс и др. но используются они гораздо реже.
Обратите внимание: Вы можете отследить местонахождение информации о желаемой покупке в сервисе Контур.Покупки. В нем поставщик (исполнитель, исполнитель) может настроить шаблоны запросов на все предложения «своих» товаров (работ, услуг). После этого продавец быстро получит уведомления по электронной почте о том, что интересующая его покупка появилась на том или ином сайте. Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно следить за информацией и позволит вам оперативно реагировать на интересующие вас закупки.
Где и как искать закупки?
Закупки по 44-ФЗ должны быть опубликованы на сайте zakupki.gov.ru, в Единой информационной системе о закупках (ЕИС). При этом электронные процедуры дублируются на восьми федеральных электронных площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, НЭП, ЗаказРФ, Лот-онлайн, ТЭК-Торг, ЭТП Газпромбанка (ГПБ).
Закупки по 223-ФЗ размещаются на сайте zakupki.gov.ru и на электронных площадках, отвечающих требованиям клиентов. Клиент имеет право не размещать на zakupki.gov.ru только если:
- цена покупки не превышает 100 000 руб.
- цена покупки не превышает 500 000 рублей, а годовой оборот заказчика составляет более 5 млрд рублей.
Торговые закупки размещаются на усмотрение клиента на собственном сайте или на торговых торговых площадках.
Zakupki.gov.ru | Здесь размещены все закупки по 44-ФЗ, закупки по 223-ФЗ от 100/500 тыс руб. (в зависимости от годового объема закупок покупателя) |
Государственный подряд на ЭТП | Все электронные закупки по 44-ФЗ и закупки между малыми и средними компаниями по 223-ФЗ публикуются и совершаются здесь |
Коммерческий ПТЭ | Здесь размещают и оформляют закупки по 223-ФЗ и торговые закупки |
Контур.Покупки | zakupki.gov.ru + 229 ЭТП |
Некоторые советы
- Перед участием убедитесь, что ваши товары и услуги востребованы в регионе. Найдите покупки по вашей отрасли, ОКПД2 или ключевым словам и посмотрите, много ли покупок, кто основные клиенты, как они их находят, какие конкуренты.
- Важно правильно настроить запрос, чтобы найти все нужные покупки и не найти лишнего. Для поиска можно использовать ключевые слова, ОКПД или отрасль, указать регион. Для оптимизации поиска вы можете сохранить регулярный запрос в качестве шаблона и подписаться на новые покупки на его основе. Подробнее о поиске в Контур.Покупки
- Научитесь находить скрытые покупки: некоторые покупатели пытаются ограничить круг участников, но эти барьеры можно преодолеть. Дополнительные сведения см в статьях о серых схемах и некопируемой документации.
- Графики поиска: из них можно узнать, на какой месяц клиент запланировал интересующие вас покупки.
Состав извещения о закупке
Уведомление о наборе: документ, сообщающий о завершении процедуры выбора поставщика.
Уведомления об открытых слушаниях доступны для всех участников. Уведомления о закрытых процедурах рассылаются непосредственно приглашенным на набор участникам, их нельзя публиковать в открытых источниках.
Уведомление о покупке имеет определенную структуру. Коммерческие организации следят за формой уведомления на сайте и могут заполнять не все поля. Покупатели по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны заполнить всю информацию, которая позволит поставщику определить, подходит ему покупка или нет.
Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ всегда указывают в извещении:
- Название покупки.
- Информация о клиенте и его контактные данные.
- Начальная максимальная цена контракта (IMC) — предельное значение, обоснованное применением:
- государственная статистическая отчетность,
- zakupki.gov.ru,
- реестр договоров,
- информация о ценах производителя
- общедоступные результаты маркетинговых исследований,
- исследования рынка, проводимые по инициативе клиента.
- Безопасность заявки — страховка на случай отказа победителя закупки от подписания договора (всегда для электронных торгов и аукционов по 44-ФЗ, для других процедур — по желанию и возможностям заказчика). Узнайте больше о безопасности заявок и контрактов.
- Исполнение контракта — залог денежными средствами или в виде банковской гарантии, которую предоставляет победитель закупки по окончании контракта. Выплачивается для покрытия возможных убытков клиента в случае некачественной работы или невыполнения провайдером своих обязательств (всегда для торгов и электронных аукционов по 44-ФЗ, для других процедур — по желанию клиента).
- Порядок (даты подачи и рассмотрения заявок, подписания договора и т.д.).
- Требования к поставщику
- Ограничения и предпочтения. Льготы могут быть предоставлены малому бизнесу, российским поставщикам и продукции российского производства, предприятиям пенитенциарной системы, обществам инвалидов. Ограничения в основном связаны с поставкой иностранных товаров (так называемый национальный режим).
- Адрес ЭТП — для электронных покупок.
К уведомлению клиенты прилагают документацию с техническим заданием или спецификацией, проект договора, при необходимости форму заявки, обоснование от НМЦ и обоснование самой закупки (для закупок по 223-ФЗ).
Покупка может состоять из одного или нескольких лотов. В каждом лоте указывается объект закупки, НМЦ, заказчик, гарантийное требование, объекты лота, время и место поставки. При участии в закупке нескольких лотов на каждый лот подается отдельная заявка.
Как подать заявку на участие?
Электронный вид (подавляющее большинство закупок по 44-ФЗ и все конкурентные закупки между малым и средним бизнесом по 223-ФЗ осуществляются в электронном виде) |
На платформе электронной коммерции, где совершена покупка. Для участия нужно:
|
Следуйте требованиям клиентов
Все требования к поставщикам и конкретные характеристики товара указываются в контрактной документации. Посмотрите, цена товара указана с НДС или без, размеры даны в мм или см и т.д.
Следите за изменениями в документации и сроках подачи заявок
Клиент может вносить изменения в покупку после размещения. Важно следить за ними, чтобы случайно не отправить запрос по старой документации или в другое время.
Будьте осторожны с вашим приложением
Клиент может отклонить заявку из-за отсутствия некоторых документов, не указания точных параметров товара или предоставления недостоверной информации. Прочтите, какие документы необходимо приложить к заявлению.
Выделите время для дополнительных процедур
Предварительно получить сертификат электронной подписи или пройти предварительную квалификацию на ЭТП, если вы участвуете в заключении договоров по Постановлению №99.
Вы имеете право обратиться с запросом о разъяснении к клиенту или пожаловаться в ФАС, если документация не соответствует требованиям закона или если клиент безосновательно отказал в вашем запросе.
Если вы не можете пройти аккредитацию, заказчик отклонил заявку или вам предстоит сложная покупка с объемной документацией, обратитесь к специалистам службы поддержки.
Предварительная подготовка
В первую очередь участник должен рассчитать минимальную выгодную цену, которую он согласен получить за исполнение контракта. Эту цифру необходимо учитывать при подаче ценовых предложений.
Пример
Поставщик принял участие в электронном аукционе по уборке муниципального здания площадью 6 000 м2. Клиент указал цену за уборку одного квадратного метра — 65 рублей. При этом цена договора составила 390 000 рублей. (6000 кв.м х 65 руб.).
Поставщик определил, что на уборку одного квадратного метра он может потратить 45 рублей. В этом случае цена договора будет равна 270 000 руб. (6000 м2 х 45 руб.). Это означает, что поставщик не может снизить цену ниже 270 000 рублей.
В результате поставщик выиграл аукцион, предложив цену 270 500 руб. Хотя прибыль была незначительной, победа в тендере обеспечила хорошую репутацию и помогла привлечь других клиентов с большими объемами заказов.
Далее участник должен получить сертификат электронной подписи и пройти аккредитацию в электронной торговой площадке, где осуществляется покупка.
На получение сертификата уходит примерно один день, на аккредитацию — до пяти рабочих дней. Сейчас электронные аукционы проводятся на 6 торговых площадках (перечень указан в распоряжении Правительства РФ от 4 декабря 2015 г. № 2488-р, используется для проведения электронных аукционов в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 2933-р):
- Сбербанк-АСТ
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ)
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
- Тендер РТС
- Национальная электронная платформа
- Российский аукционный дом
Заказчику могут быть заданы вопросы о закупке, о требованиях к участникам, а также о товарах, работах, услугах. Для этого необходимо подать заявку на ЭТП за три дня до окончания срока подачи заявки на участие.
Сроки подачи заявки
Заявка на участие подается в электронном виде на ЭТП, которая указывается в договорной документации. Срок подачи зависит от цены покупки. При начальной цене договора более 3 млн рублей срок составляет не менее 15 календарных дней. При начальной цене договора не более 3 млн рублей срок составляет не менее 7 календарных дней. Последний день приема заявлений указывается в уведомлении о приеме на работу.
Практика показывает, что подавать заявку на участие в электронном аукционе лучше в последние 2 дня приема заявок. Дело в том, что до этого момента заказчик имеет право изменить закупочную документацию. А если участник уже успел подать заявку по предыдущей документации, ему придется отозвать заявку и оформить новую.
Форма и содержание заявки
Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.
Первая часть содержит согласие участника на поставку товара на условиях заказчика, а также спецификацию и технические характеристики. При заполнении первой части крайне важно внимательно отнестись ко всем пунктам, так как любые ошибки или неточности могут привести к отклонению заявки.
Строго говоря, первая часть не должна содержать информацию о поставщике и предлагаемой цене товара, работы или услуги. Но если первая часть будет оформлена на фирменном бланке, заявление не будет отклонено досрочно.
Вторая часть заявки содержит информацию об участнике: название организации, НИФ, почтовый адрес и т.д. Вместе со второй частью представляется ряд документов, таких как НИФ учредителей, декларации о соответствии, лицензии и другие документы, необходимые для поставки.
Провайдер должен подписать запрос своей электронной подписью и подать обе части одновременно из личного кабинета на ЭТП.
Внесение обеспечительного платежа
Перед подачей заявки клиент обязан перечислить на счет ЭТП сумму гарантии, которая указана в договорной документации. Деньги будут зачислены на счет, открытый участнику в момент аккредитации на электронной торговой площадке. Срок регистрации составляет один рабочий день плюс один рабочий день.
Добавим, что заявку можно отозвать до истечения срока подачи. Для этого необходимо отправить уведомление оператору ЭТП.
Результаты торгов
Если вы выиграете, подпишите контракт в течение времени, указанного в покупке.
Если вы не выиграли, изучите результаты в итоговом протоколе закупки:
- сколько было участников и какую цену они предложили,
- на сколько процентов упала цена,
- кто объявляется победителем.
Встретившись с победителем, узнайте, как часто он выигрывает покупки у этого клиента, предлагает ли он конкурентоспособную цену, нет ли сговора? Если есть подозрения, вы больше не можете тратить время на покупки этого клиента.
В конкурентной борьбе анализ закупок поможет вам понять, по каким критериям вы проиграли, чего вам не хватило для победы: опыта, квалифицированных кадров, лицензий? Это поможет скорректировать стратегию участия в будущих тендерах.
Все участники в течение 5 дней после объявления победителя могут обжаловать результаты конкурса в Федеральной антимонопольной службе. Результаты закупки будут аннулированы, если будут обнаружены серьезные нарушения.
ЭТП РФ
Площадка ЭТП РФ − электронная торговая площадка Российской Федерации
ЭТП РФ — площадка, на которой работают крупные государственные компании. Эти компании используют рынок для совершения покупок в электронном виде. Они необходимы для:
- покупать товары по выгодным ценам;
- заниматься разнообразной деятельностью;
- предлагать услуги.
Это необходимо для нормального функционирования компании. Поэтому мы рекомендуем использовать эту систему, если вы хотите увеличить оборот компании или повысить прибыльность компании. Для использования данной платформы поставщикам товаров или покупателю необходимо зарегистрироваться на ЭТП электронной коммерции Российской Федерации. Это можно сделать двумя способами:
- с использованием электронной подписи и печати;
- зарегистрироваться на сайте.
Покупки на таких сайтах обычно совершаются в формате открытого аукциона или в электронном формате. Также это может быть конкурс, запрос предложений, переговоры или простой отбор. Провайдер, чтобы выбрать для себя лучшее предложение, имеет возможность использовать специальный фильтр. Он способен с учетом указания определенных параметров отсеивать лишние уведомления.
Как происходит работа на ЭТП (электронной торговой площадке) Российской Федерации
После регистрации в качестве клиента организация должна опубликовать уведомление о приобретении. Кроме того, эта платформа поддерживает управление электронными документами. Но все бумаги, которые будет размещать клиент, должны будут быть подписаны электронной подписью ответственного лица. Благодаря этому документ будет иметь юридическую силу.
Как получить на электронной торговой площадке (ЭТП) Российской Федерации аккредитацию
ЭТП публикует документы, которые могут помочь в работе над этим сайтом. Это документация, в которой указаны протоколы, ставки и график работы. Кроме того, имеются подробные инструкции для клиентов и участников. На страницах представлены примеры таких документов, а также ответы на часто задаваемые вопросы участников.
Стоит обратить внимание на такой раздел, как «Продажа имущества». В нем публикуются данные о продажах различных видов товаров. Регистрация в этом разделе осуществляется отдельно.
Преимущества электронной торговой площадки ЭТП РФ
Эта торговая платформа позволяет как клиентам, так и участникам пользоваться ее услугами. Он имеет довольно много преимуществ, которые стоит отметить:
- вы можете выгружать данные с этой торговой площадки в индивидуальную систему закупок компании;
- кроме того, можно создавать отдельные шаблоны приобретения на основе уже совершенных транзакций;
- есть интеграция с ЕИС zakupki.gov.ru;
- для организаторов аукциона есть доступ к модулям отчетности;
- клиенты имеют возможность приглашать поставщиков к участию в торгах.
Для участников ЭТП РФ существует отдельный ряд преимуществ
- скоро регистрация на торговой площадке. Достаточно всего одного часа, и вы можете использовать ЭТП по назначению;
- получить ЭЦП для работы в любом регионе нашей страны;
- на сайте нет абонентской платы или скрытых платежей.
Здесь регулярно проводятся специальные вебинары, на которых можно научить работать с этой системой. Их должны видеть все новые пользователи, чтобы грамотно использовать указанный электронный инструмент.
Изучая статистические данные ЭТП, можно сделать вывод, что в прошлом году в торговом зале было совершено более 200 000 покупок, зарегистрировано 180 000 поставщиков и 76 000 покупателей. Это довольно хорошие показатели, которыми могут похвастаться далеко не все платформы. Для полного сопровождения и поддержки в работе тендера вы можете воспользоваться услугами нашей службы поддержки. При подключении тарифа на 3 месяца и более мы гарантируем выигрыш по одной из покупок.
Системные требования
Убедитесь, что ваше рабочее место соответствует минимальным требованиям для бесперебойной работы.
Ваш персональный компьютер должен иметь процессор с частотой не менее 2 ГГц и жесткий диск объемом не менее 40 ГБ. Установленное программное обеспечение должно соответствовать следующим требованиям:
- иметь операционную систему MS Windows 7, 8, 10;
- у вас должен быть Internet Explorer версии 11.0;
- иметь программы для создания документов (MS Office, WordPad);
- иметь средства сжатия файлов (RAR, ZIP, WINZIP);
- Microsoft Net Framework версии 3.5 SP1 или выше;
- СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 и выше.
При соблюдении всех условий вы можете продолжить процедуру настройки веб-браузера в соответствии с подробной инструкцией, доступной на сайте ЭТПРФ электронной торговой площадки.
Также необходимо проверить:
- зайти на сайт etprf.ru и проверить ЭЦП в соответствующем разделе: «Проверка ЭЦП на квалификацию»;
- убедитесь, что установлена программа КриптоПро 4.0 и выше.
В случае отсутствия здесь можно установить криптоплагин.
Работа на ETPRF.ru возможна только при наличии ЭЦП для безопасности и подтверждения всех законных действий пользователей. Если вы уже получили ЭЦП на федеральных бизнес-парках, переустанавливать ее не нужно, и вы можете спокойно вернуться к работе.
ЭТП РФ − электронная торговая площадка Российской Федерации: какие предоставляет возможности
- Вы можете зарегистрировать участников на ЭТП. Здесь вы можете подать документы на регистрацию в электронном виде. Главное, чтобы бумага была заверена электронной подписью. Более подробно вы можете проконсультироваться у сотрудников сайта, они дадут вам консультацию по всем интересующим темам.
- Кроме того, организаторы бизнеса просят проводить сделки в форме электронной документации и размещать сообщения об электронных сделках.
- Определение участников переговоров производится в электронном формате. Требуется разрешение и отказ в разрешении заниматься электронной торговлей. Для определения участников сделки автоматически формируется протокол.
- Проведение аукционов на ЭТП в формате конкурса, аукциона. Поддерживаются аукционы, на которых выставляется большое количество лотов.
- Открытые электронные торги, предлагающие предложения по стоимости имущества должника. Кроме того, ценовое предложение предоставляется и заверяется электронной подписью. Данные о ходе торгов публикуются на ETP. Документы заверяются автоматически.
- Подводятся итоги ЭТ и определяется победитель. Протокол тендера составляется автоматически в виде офисного приложения на основе настраиваемого шаблона. Протокол утверждается в виде электронного документа. Он публикуется на торговой площадке и рассылается всем участникам.
Здесь аукцион можно отменить, но только по решению суда. Вы можете остановить движение процедуры. Все страницы пользователей на ЭТП РФ — платформе электронной коммерции Российской Федерации — детально проработаны с учетом рекомендаций профессионалов.
В эту систему встроен интеграционный модуль для автоматического размещения информации в федеральном едином реестре данных о банкротстве.
Видео-инструкция обучение функционалу площадки ЭТП РФ
Аккредитация на РАД: пошаговая инструкция
Что делают на площадке РАД
Электронная торговая площадка РАД по 44-ФЗ и 223-ФЗ открыта только для аккредитованных пользователей. Зарегистрированные участники торгов имеют возможность продавать недвижимое и движимое имущество, ценные бумаги и имущественные права, антиквариат. Пользователи обращаются за брокерскими услугами к специалистам аукционного дома. Кроме того, приобретение осуществляется на сайте:
- товары, работы, услуги по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.07.2016 № 615;
- товары в электронном магазине.
ВАЖНЫЙ! Российский аукционный дом и ЭТП РАД находятся на разных площадках. Для участников закупки официальный сайт электронной коммерции РАД – lot-online.ru.
Как проверить параметры для работы
Перед началом работы необходимо проверить два технических параметра.
1. Версия операционной системы (важно при настройке ПО): зайти в меню «Пуск» в «Свойства» или «Панель управления» и раздел «Системы».
2. Текущие параметры рабочего места. Требования для работы с Российским аукционным домом следующие:
В инструкции по настройке программы указано, с каким браузером работает Российский аукционный дом: для корректной работы используется Internet Explorer 10.0 и выше. Современные версии Windows (8.1, 10) автоматически устанавливают Internet Explorer 11.0. Актуальную версию проверьте через меню справки браузера в разделе «О программе».
Как настроить рабочее место
Все действия участников контрактации, включая регистрацию в ЭТП РАД, осуществляются только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. ЭЦП получают от аккредитованного удостоверяющего центра (поставщики) и ТОФК (заказчики).
Пошаговая инструкция по настройке электронной подписи для работы с Российским аукционным домом:
Шаг 1. Настраиваем ключ-ридер — флешку. Заходим в панель управления, выбираем «КриптоПро».
В открывшемся окне найдите вкладку «Оборудование» и нажмите «Настроить считыватель».
Добавьте нужный ридер — запустится мастер установки. После завершения установки нажмите «Готово» и перезагрузите компьютер.
Шаг 2. Загрузите утилиту расширения КриптоПро для браузера».
Скачайте программу и запустите установку.
После завершения установки перезагрузите компьютер. В сервисном меню отметьте плагины плагинов — нужно включить все плагины.
Шаг 3. Установите корневой сертификат.
Правильная установка ЭЦП в РАД предполагает использование корневых сертификатов. Без вашего присутствия на ПК электронная подпись не имеет юридической силы. Найдите корневой сертификат в специальном разделе ЭТП РАД или на официальном сайте удостоверяющего центра.
ВАЖНО: ЭЦП будет работать на площадке только при наличии удостоверяющего центра в реестре, поддерживаемом Российским аукционным домом.
Устанавливаем сертификат следующим образом: открываем файл, нажимаем «Установить», определяем хранилище и завершаем установку. Если все сделано правильно, появится окно с сообщением «Импорт успешно завершен».
Как зарегистрироваться
Следующий шаг – регистрация в Российском аукционном доме, в модуле электронной площадки. Для пользователей, зарегистрированных в ЕИС и в Едином реестре участников договоров (ЕРУЗ), процесс упрощен, аккредитация проходит автоматически.
Для тех, кто не зарегистрирован в ОВОС, необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
Войти в ЕСИА.
Зарегистрируйтесь в ОВОС: определите тип участника, введите регистрационные данные и назначьте ответственных в системе.
Пользователи, зарегистрированные в ЕИС, автоматически аккредитуются (на следующий день после регистрации) и получают доступ ко всем электронным площадкам, интегрированным с информационной системой. Аккредитация действительна в течение 3 лет, перерегистрация доступна за шесть месяцев до окончания аккредитации.
Участники, работающие по 223-ФЗ, также аккредитуются через ЕИС. Как войти на аукцион РАД по 223-ФЗ: выберите покупки и перейдите в раздел «Вход на площадку».
Выберите способ входа. Незарегистрированные участники выбирают регистрацию.
Заполните все обязательные поля регистрационной формы, загрузите подтверждающую документацию, отправьте запрос оператору и получите уведомление о регистрации. После регистрации будут открыты торги площадки ЭТП РАД – поставщик ищет подходящий заказ и участвует в нем.
Кто может зарегистрироваться
Общероссийский портал Лот-онлайн предоставляет свои услуги резидентам РФ и иностранным агентам. Имеется бесплатная форма подачи предложений по выполнению проектов. Для подачи заявок или участия в аукционе RAD пользователи должны пройти процедуру верификации в качестве клиента сервиса. Перед этим необходимо запросить генерацию ключа электронной подписи.
В качестве участников бизнеса допускаются:
- Физические лица — дееспособные граждане;
- Компании;
- Индивидуальные предприниматели;
- Поставщики товаров и услуг из-за рубежа.
Примечание! После того, как заявитель проходит процедуру первичного контроля, он зачисляется и получает доступ в личный кабинет. Электронная подпись будет работать 3 года.
Какие документы нужны
Комплект сопроводительных документов, необходимых для проведения в Российском аукционном доме мероприятий по проверке доступа к электронной торговой площадке, зависит от юридического и делового статуса потенциального участника.
Для регистрации в качестве заказчика (покупателя) или участника вам потребуется:
- Юридические лица:
- Скан-копия действующей выписки из ЕГРЮЛ (постановка на учет в налоговой службе). Срок давности документа не должен превышать 6 месяцев. Этот документ находится в свободном доступе по адресу https://egrul.nalog.ru/index.html.
- Копии действующей редакции Устава и иных учредительных документов.
- Свидетельство о регистрации.
- Полномочия на совершение регистрационных действий, подписание договора от имени пользователя.
- Скан-копии документов, подтверждающих полномочия директора. Это может быть решение совета директоров (выписка из акта), согласно которому заявитель будет действовать без предъявления доверенности.
- Решение об одобрении участия в крупных сделках.
- Предприниматели:
- Выписка из ЕГРИП в электронном виде (для загрузки на сайт). Актуальность документа не позднее 6 месяцев с момента выдачи (формирования).
- Документ, удостоверяющий личность — копия паспорта.
- Свидетельство о регистрации.
- Доверенность при совершении действий от имени и в интересах работодателя. Вам потребуется копия нотариально заверенного документа.
- Гражданам потребуется заполнить заявление по установленной общедоступной форме, приложить копию паспорта. Доверенность на случаи действий третьих лиц в пользу физического лица. Свидетельство о регистрации.
Примечание! Перед подачей заявки вам необходимо будет получить электронную подпись. С его помощью будет осуществляться доступ в личный кабинет и подача документов для проверки состоятельности заявителя.
Процедура регистрации
Первым этапом участия в электронной коммерции является получение электронной подписи. Для подачи заявки на получение квалифицированного средства авторизации необходимо заполнить заявку на официальном сайте ЭТП РАД. Соответствующая страница находится в разделе «Услуги», подраздел «Электронная подпись».
Форма регистрации
В заявлении необходимо заполнить следующие данные:
- Личное — фамилия, имя, отчество;
- Контакты: номер телефона и адрес электронной почты;
- Условие участника аукциона РАД — физическое или юридическое лицо (предприниматель);
- Данные налоговой инспекции – ИНН;
- Местонахождение — город заявителя. Аукционный дом сотрудничает с удостоверяющими центрами по всей России (подробный список партнеров здесь: http://lot-online.ru/static/ecp_list.html), поэтому претендентам будет вручен пункт выдачи подписи, ближайший к месту территориального место расположения;
- Необходимость оказания технической поддержки.
После заполнения необходимой информации вам необходимо будет согласиться с действующими правилами взаимодействия и отправить запрос на рассмотрение. Время выполнения заявки зависит от режима работы удостоверяющего центра в регионе клиента. Стоимость услуги пакетная, фирма позволяет участвовать в работе 8 государственных площадок. В стоимость входит лицензия на криптозащиту сроком на один год. Средняя рыночная цена 3500 руб.*
Вторым этапом допуска к аукционному дому и другим видам аукционов является проверка заявителя. На платформе RAD в настоящее время идентификация выполняется в экспресс-режиме. Эта форма значительно экономит время и деньги заявителей. Для допуска к электронной обработке в разделе «ЭКСПРЕСС-аккредитация» на странице https://lot-online.ru/static/express_accreditation.html потребуется указать те же данные, что и для получения электронной подписи. Срок выполнения задания не превышает 3 часов.
Форма пользовательского соглашения
Как торговаться на платформе
В регламенте Российского аукционного дома указано, как использовать аукцион РАД для покупок. Зарегистрированные пользователи переходят на нужную страницу заказа в зависимости от 44-ФЗ или 223-ФЗ.
Покупки ищутся в поисковой строке: по дате, названию, организатору и другим параметрам.
Для работы с Российским аукционным домом необходимо открыть специальный счет и перевести на него обеспечение заявок и договоров.
Как принять участие в торгах
Для бизнеса или предпринимателя, чтобы двигаться вперед, чтобы выиграть государственные или коммерческие контракты, они должны, по крайней мере, иметь доступ к электронной коммерции. Выбрав интересующее предложение, клиенты РАД должны обратить внимание на его статус. От этого зависит дальнейший алгоритм действий:
- Если это конкурс (электронный аукцион). Проект запускается непосредственно клиентом или его доверенным лицом. В составе конкурсной документации обычно указываются требования к участникам, а также критерии, по которым определяется победитель. Если заявитель формально выполняет условия конкурса, но не имеет конкурентов, конкурс признается несостоявшимся. В первые 20 дней принимаются заявки, написанные по правилам клиента. В торговый день идет борьба с определенным шагом падения цены, например, 0,5%.
- Если это запрос предложений. При этом требования к потенциальным исполнителям носят формальный характер. На данном этапе инициатор договора изучает рынок, обращается к различным участникам для формирования оптимальной стоимости предложения. Это увеличивает бюджет времени и затраты. На какие расходы? Большинство участников рынка уже предлагают средние цены, обычно уже с учетом наценок и даже снижения в случае конкуренции (30-50%).
Запрос предложений как вид тендера
- Электронный аукцион. Осуществляется на платформе РАД в установленном порядке. Вся бизнес-информация находится в открытом доступе. Основными отличиями от конкурса являются лаконичность подачи материала и более строгие условия проведения процедуры. В целях обеспечения законности процедуры и во избежание нарушений требований антимонопольного законодательства участники не знают друг друга, известен только клиент. На открытых аукционах известны все участники торгов, как и их ставки. Такой формат взаимодействия позволяет быстро ориентироваться в реалиях рынка, оценивать своих оппонентов. При этом основным критерием для инициатора аукциона является цена исполнения.
Этапы участия в конкурсах и аукционах
Выиграть контракт в конкурентной среде непросто. Каждый претендент должен пройти все этапы отбора:
- Уведомление организаций, которые могут стать потенциальными претендентами на выполнение государственного или коммерческого заказа. Проходит в форме открытой публикации на всех платформах. С этого момента начинает расти интерес представителей бизнеса, формируется желание участвовать в конкурсе, менеджеры просчитывают контракты;
- Предоставление гарантии участия. Поэтому организации, не имеющие возможности реализовать требования инициатора лота, исключаются из процедуры конкурса;
- Прием заявлений от соискателей. Он включает два этапа. На начальном этапе указываются данные компаний, реквизиты, формы обеспечения договора. После просмотра первых частей. Участники, прошедшие формальную верификацию, могут перейти ко второму этапу после пятидневной проверки. На этом этапе конкурсанты допускаются к электронной обработке;
Варианты определения победителя
- Компании, допущенные к листингу, проходят жесткий отбор комиссий в соответствии с техническими характеристиками контракта и особыми условиями исполнения (срок поставки, партия отгрузки);
- Учреждение-победитель. Комиссия принимает решение на основании совокупности критериев, указанных в требованиях договора. Подрядчик получает соответствующее уведомление, к которому прилагается проект госконтракта со всеми реквизитами для подписи (без согласования, так как вариант контракта заранее публикуется в составе конкурсной документации). На данном этапе участник должен подготовиться к реализации соглашения (поиск финансирования, перерасчет смет, планирование сроков поставки).
Победа и подписание контракта
После назначения подрядчика для выполнения условий изготовления (поставки) товара клиент должен в течение 10 дней направить вариант договора контрагенту. У исполнителя есть еще 5 дней, чтобы принять содержание договора и подписать его от имени руководства компании. Утверждение договора при выездных работах РАД осуществляется электронной подписью. Партнеры обмениваются оригиналами договоров через курьерскую службу.
Есть альтернативный сценарий. Очень часто оппоненты присылают клиентам разногласия по контракту или предложения по улучшению условий (например, увеличить отгрузочную партию в пределах начальной (максимальной цены контракта). В этом случае проект повторно загружается в предлагаемую редакцию, возобновляется 5-дневный срок подписи. Иногда исполнители покупают время для выполнения условий соглашения.
РАД занимает лидирующие позиции среди российских организаторов электронной обработки. Компания является лидером по профессионализму, уровню доверия со стороны крупных корпоративных и государственных клиентов, а также функциональности услуг.
Победители тендеров. Кто они и какую информацию о них можно узнать?
Победителем тендера признается поставщик (оферент), предложивший Заказчику наилучшие условия исполнения контракта.
Информация о таких победителях отражается в соответствующих протоколах, которые, в свою очередь, публикуются Клиентами (операторами) на сайтах и электронных площадках. Исключение составляют торги, проводимые закрытыми методами, сведения о которых составляют государственную тайну.
Если речь идет о государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) закупках, то в итоговых протоколах можно найти имена победителей.
Ниже приведен скриншот официального сайта EIS.
Здесь в открытом доступе только имя победителя. А вот ИНН победителя, его местонахождение, номер телефона и электронную почту можно найти в записи договора.
Ниже приведен скриншот записи договора с информацией о поставщике, с которым заключен договор.
В соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 103 44-ФЗ в реестр договоров вносятся следующие сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор:
- Имя;
- Местонахождение (для юридического лица);
- ФИО и место жительства (для физического лица);
- Адрес доставки;
- БАНКА.
Также на сайте https://www.rusprofile.ru/ вы без труда найдете всю необходимую информацию об этом провайдере, указав только его ФИО или ИНН. Хочу обратить ваше внимание, что общедоступная информация представлена в ограниченном виде, но имеющихся данных будет более чем достаточно для связи с этим провайдером.
Полезная информация для тех, кто ищет контакты победителей тендера на выполнение работ. Анализируя рынок рассылок победителей, я наткнулся на очень интересный сайт под названием «Все подряд» (https://vsem-podryad.ru). Здесь вы можете найти контактные данные победителей строительных тендеров. Сайт очень простой, удобный, а главное интуитивно понятный. На сайте есть возможность фильтровать победителей по категориям вакансий и регионам, а также есть номера уведомлений, гиперссылка на веб-сайт EIS. Для получения полной информации потребуется зарегистрироваться на сайте и приобрести платную плату.
Как используют информацию о победителях
Информацию об участниках-победителях аукциона активно используют:
- Компании ищут партнеров.
- Организации, которые проводят анализ надежности поставщика перед заключением с ним договора.
- Маркетинговые агентства.
Как узнать победителя по 44-ФЗ
Рассказываем, как узнать победителя конкурса по госзакупкам по 44-ФЗ:
Маршрут №1. Выбор информации во вкладке «Покупки» среди проводимых процедур. Недостаток метода: не всегда контракт подписывает тот, кто выиграл. Возможно закрытие сделки со вторым участником при отказе первого.
Подробнее: «Как заключить договор со вторым участником».
Маршрут №2. Подборка информации во вкладке «Договоры и соглашения». Также: виден участник, подписавший договор. Меньше — требуется больше действий для просмотра окончательной информации протокола.
Инструкция, как найти ставки, выигранные компанией в процедурах, состоит из нескольких шагов.
Шаг 1. На главной странице ТУИ в поисковой строке или в блоке «Покупки» укажите ключевые слова:
- номер уведомления;
- предмет тендера;
- имя Клиента.
Также можно найти ставки, выигранные по ИНН заказчика.
Шаг 2. Уточните параметры поиска в блоке «Все параметры»:
- закон — 44-ФЗ;
- этап: завершена кладка;
- метод покупки (при необходимости) и дополнительные фильтры.
Нажмите кнопку «Применить».
Шаг 3. В результатах поиска выберите нужное предложение и нажмите на его номер.
Шаг 4. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Результаты определения поставщика».
Шаг 5. На вкладке найдите информацию о том, кто выиграл ставку.
Шаг 6. При необходимости загрузите протокол.
Как найти информацию о победителях реестра контрактов:
Этап №1. На главной странице сайта ОВОС выбрать вкладку «Договоры и соглашения» и перейти в раздел «Регистрация договоров».
Этап №2. Укажите в поисковой строке:
- номер покупки;
- предмет тендера;
- имя или клиент;
- контактный номер;
- регистрационный номер записи.
Этап №3. Уточнить параметры поиска в блоке «Все параметры»:
- номер закона — 44-ФЗ;
- статус договора «Исполнение» или «Исполнение завершено».
При необходимости можно установить дополнительные фильтры: финансирование и т.д. Нажмите кнопку «Применить».
Этап №4. В результатах поиска выберите нужный договор и нажмите на его номер.
Этап №5. В открывшемся окне Общая информация просмотреть информацию о провайдере. Там же указаны контакты победителя тендера: адрес, телефон, электронная почта.
Шаг №6. Для загрузки итогового протокола нажмите на номер уведомления и перейдите на вкладку «Результаты определения провайдера».
Вот как найти победителя государственной закупки в файле контракта или процедурах закупки:
- во вкладке «Все параметры» выбрать 94-ФЗ;
- нажмите кнопку «Применить».
Как узнать в каких тендерах участвовала организация?
Очень часто необходимо выяснить, в каких тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ участвовала та или иная организация (или ИП). Чтобы бесплатно узнать эту информацию, мы еще раз воспользуемся помощью сайта ЕИС. На главной странице сайта нажмите на гиперссылку «Все параметры поиска».
Далее выбираем 44-ФЗ и 223-ФЗ и ставим галочку «покупка завершена».
Указать наименование или ИНН организации (ИП).
Остальные параметры оставляем без изменений. Затем прокрутите поисковый фильтр вниз и нажмите кнопку «Применить».
После этого система покажет нам все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых участвовала эта организация.
Следует отметить, что эта организация не является победителем во всех закупках. Это список тендеров, в которых вы участвовали, и среди них есть тендеры, которые вы выиграли. Если нам нужно найти только выигрышные предложения от одной организации, необходимо будет произвести аналогичный поиск по наименованию или ИНН организации в договорной документации.
Как создать базу победителей
Для формирования базы данных компаний, выигравших торги на вашем ПК:
Шаг 1. Найдите в реестре необходимые контракты.
Шаг 2. Щелкните значок «Загрузить результаты поиска».
Шаг 3. Выберите параметры загрузки данных и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4. Выберите нужное количество записей и подтвердите действие, нажав кнопку «Загрузить».
Шаг 5. Сохраните базу данных на свой ПК.
Как узнать победителя по 223-ФЗ
Постановление Правительства №1132 от 31.10.2014 поясняет, где узнать, кто выиграл госзакупки по 223-ФЗ: информация о победителях находится в реестре договоров.
Вот инструкции, как найти эту информацию:
Действие №1. Выберите вкладку «Регистрация договора (223-ФЗ)» на главной странице сайта ОВОС)».
Действие №2. Укажите в строке поиска ключевые слова (ФИО или ИНН клиента, номер или предмет договора).
Действие №3. Уточните критерии поиска (статус договора, стоимость и т.д.) и нажмите кнопку «Применить».
Действие №4. Выберите нужный контракт и нажмите на его номер. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Информация о провайдерах».
Действие №5. Посмотреть информацию о контрагенте и узнать, кто выиграл закупку по 223-ФЗ у конкретного клиента.
Действие №6. Нажмите на название компании, чтобы получить контактную информацию.
Специальные сервисы
Некоторые службы также помогут вам найти информацию. Например:
- Ставка выиграла;
- «Селдон»;
- «Шопинг 360».
Узнайте условия сотрудничества и стоимость услуг компаний, которые предлагают его использование.
Сколько стоит рассылка победителей тендеров?
Диапазон цен на подписку на рассылку достаточно широк. Ниже я привел информацию о ценах, которые мне удалось найти в открытом доступе.
1 месяц — от 700 до 3500 руб;
3 месяца — от 1500 до 16000 руб;
6 месяцев – от 13 500 до 27 000 рублей;
12 месяцев — от 12 000 до 36 000 рублей;
Разовая отправка — от 300 до 700 руб.