Письмо о задержке поставки товара: как просить об отсрочке платежа

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые клиент или покупатель должен перечислить подрядчику или поставщику за оказанные услуги или выполненные работы.

Скачать пустую форму графика платежей .docСкачать шаблон графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: через «наличные» из рук в руки, через безналичные расчеты, через наличный расчет, на депозит и т.п. График всегда составляется в виде таблицы и является предварительным.

Как следует из самой сути документа, он не является самостоятельной формой, а служит приложением к любому договору: купли-продажи, аренды, займа и т д. Приложение подтверждает обязательства, вытекающие из договора, предметом отношений со вторым, установив их в письменной форме.

Зачем нужен график платежей

Роль документа достаточно проста и в то же время значима: он не только фиксирует сроки и точные даты платежей, но и дисциплинирует стороны.

Исполнитель обязан поставить товар или оказать услугу в срок, клиент также своевременно их оплачивает.

Также график часто используется в тех случаях, когда по договору переводятся достаточно большие суммы денег, оплатить которые сразу затруднительно. Рассрочка, оформленная в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что дают четкое представление о суммах, которые необходимо оплатить по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных комиссий, штрафов и т.д. Непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по четко составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График составляется после подписания соглашения между сторонами. Информация о наличии графика и порядке его исполнения должна быть отражена в договоре в числе других его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть фиксированным или гибким. В первом случае сроки прописываются в том порядке, который удобен для обеих сторон договора, согласовывается, утверждается между ними, но любое отклонение от графика автоматически ведет к штрафным санкциям, которые также заранее оговариваются в договоре. Во втором случае график зависит от поставки или оказания услуги, то есть в течение определенного срока после поступления товара или выполнения услуги деньги должны быть уплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-либо причинам не успевает произвести оплату в положенное время, они почти всегда могут договориться о редактировании графика с подрядчиком или продавцом.

Это будет самый правильный и честный способ решить возникшую проблему, что позволит избежать конфликтов и споров, иногда доходящих до судов.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях обе стороны назначают лиц, ответственных за его выполнение. Точно так же эти же сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и в срок. Кроме того, исполнение графика платежей обычно контролируется специалистами бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать задержек и гарантировать, что условия договора в этом пункте не будут нарушены.

Что будет, если нарушить график

За несоблюдение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, о которых необходимо упомянуть в договоре.

Без упоминания, его использование будет незаконным. В первую очередь речь идет, конечно же, о пени и штрафах. Также при систематическом нарушении графика договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе по решению суда).

Как сделать документ

График платежей составлен произвольно, так как на сегодняшний день нет единого образца. Однако, если компания, представитель которой составляет документ, имеет собственный шаблон, утвержденный в учетной политике, необходимо использовать его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть произвольным. Это означает, что график можно нарисовать от руки или распечатать на компьютере, хотя во втором случае его необходимо будет распечатать. Для расписания подойдет обычный лист бумаги или бланк с реквизитами компании и логотипом компании.

Перечню, как дополнительному приложению к договору, должен быть присвоен отдельный номер. Сведения по этому поводу необходимо заносить в специальный журнал учета, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Документ составляется в двух абсолютно идентичных экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график нужно очень тщательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить, что если вдруг возникнет ситуация просрочки платежа, этот документ может стать частью доказательной базы, как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями обеих сторон договорных отношений. Подписи должны ставиться руководителями компаний или лицами, временно исполняющими их функции (что должно быть задокументировано). Их автографы будут означать, что время согласовано между ними и является обязательным. Что касается печати, то она должна ставиться только в том случае, если условие ее применения есть в нормативных правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Если вы столкнулись с задачей создания графика платежей, с которой раньше никогда не сталкивались, взгляните на пример ниже и почитайте комментарии; на их основе вы обязательно без особого труда сделаете то, что вам нужно.

В первую очередь нужно сказать, что с точки зрения составления календаря, он не представляет особой сложности и никаких специальных знаний для его составления не требуется.

1. В верхней части бланка указать его номер (как дополнительное приложение к договору), сделать фактическое указание договора, прописав его номер и дату заключения.
2. Затем введите дату создания диаграммы. Если считаете это важным, то можете дать информацию об организациях, между которыми установлены договорные отношения и указать их реквизиты.
3. После этого перейдите в основной раздел. Сначала введите сюда общую сумму, которую необходимо перечислить в порядке исполнения договора и конечную дату выплаты долга.
4. Следующую часть лучше всего оформить в виде таблицы, в которой указаны даты платежей, их размер и остаток долга. При необходимости вы можете дополнить таблицу другими столбцами и строками, которые считаете важными в вашем конкретном случае.
5. После того, как график составлен и согласован, он должен быть заверен подписями представителей обеих сторон и скреплен печатью.

Отсрочка платежа по договору поставки

Законодатель в части 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок расчетов, который должны соблюдать стороны, устанавливается в тексте заключаемого договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, как это будет осуществляться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.

Договор поставки товара с отсрочкой платежа должен содержать указание на этот факт в тексте. В этом случае необходимо прописать условие о сроке просрочки. Что касается отсрочки оплаты продовольственных товаров, то существует четкое правило: она не должна превышать следующие сроки, которые отсчитываются со дня получения товара продавцом:

• 8 дней: для продуктов со сроком годности 10 дней;
• 25 дней: дней продукции, срок годности которой составляет 10-30 дней;
• 40 дней: для продукции со сроком годности более 30 дней и для алкоголя.

Это правило вступило в силу с 01.01.2017 (ранее сроки были больше) и закреплено в ст. 9 закона «Об фондах…» от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ.

Рассмотрим, как рассчитать дату начала плана платежей на примере.

Предположим, что ООО «Смайли» отгрузило продукцию ООО «Дельта» для перепродажи 31.08.2021. Дата оформления товаросопроводительных документов также установлена ​​на 31.08.2021. ООО «Дельта» находится в другом регионе, и доставка товара покупателю заняла 2 дня. То есть сотрудник склада ООО «Дельта» получил товар 02.09.2021. Именно эту дату проставил купец в ТОРГ-12 при приемке товара. Согласно п. 8 ст. 9 закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования…» отсрочка платежа по договору поставки исчисляется со дня фактического получения товара покупателем. То есть льготный период нужно исчислять с 02.09.2021.

При отсрочке платежа активы передаются в залог, в соответствии с положениями п. 5 ст. 488 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором поставки. Это правило является своего рода гарантией для продавца в случае неоплаты товара покупателем. Если товар вообще не оплачен, то поставщик имеет право в первую очередь взыскать оплату за этот товар.

Договор поставки с отсрочкой платежа: внесение сведений об отсрочке и образец договора, который можно скачать

Пункт об отсрочке платежей может быть включен в договор поставки как в текст договора, так и в текст дополнительного договора (в случае принятия сторонами решения об изменении условий оплаты после подписания основного договора). Вне зависимости от того, как фиксируется состояние, оно должно основываться на следующих принципах:

• указание количества дней, после которого должна быть произведена оплата;
• указание на обстоятельство, с которого начнется отсрочка платежа.

Например, пункт об отсрочке может выглядеть так: «100% отсрочка платежа составляет 30 рабочих дней с даты поступления товара на склад покупателя».

Отличие договора поставки с рассрочкой платежа от договора с отсрочкой уплаты

Хотя законодатель допускает использование отсрочки и рассрочки платежа в договоре поставки, это два разных термина.

Отсрочка платежа – это когда стороны договариваются об отсрочке оплаты товара на определенный срок, который должен быть согласован сторонами договора (например, на месяц, неделю и т.д.).

Оплата в рассрочку состоит из общей суммы, которую покупатель должен перечислить за полученную продукцию, делится на несколько частей и перечисляется постепенно. То есть существует так называемая рассрочка платежа.

Образец договора поставки товара с отсрочкой поставки товара

В искусстве. 508 ГК РФ законодатель допускает вариант передачи продукции отдельными партиями. В этом случае стороны должны предварительно согласовать график поставки. Если в тексте договора график не указан, то товар ввозится равными долями ежемесячно.

Следовательно, можно изменить условие оплаты поставленной продукции; денежные средства могут быть переведены при доставке каждого лота. Этот вариант не распространяется на отсрочку платежа, так как стороны не договариваются об отсрочке оплаты приобретаемой продукции. Как правило, этот вариант используется, если, например, у покупателя нет места для хранения крупной партии товара при определенных условиях.

Таким образом, отсрочка платежа по договору поставки допускается законодателем. Стороны обязаны указать в договоре не только условия просрочки, но и порядок ее исчисления.

В каких случаях пишется

Апелляционная жалоба подается в случае невозможности по уважительным причинам исполнить принятые на себя обязательства по уплате уже полученного вознаграждения. Например, пишется письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику, если товар доставлен, но у компании нет средств для его оплаты.

Перечислим уважительные причины несоблюдения условий договора перевода денежных средств:

• финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
• непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т д;
• изменение исходных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Функции такого обращения

По инициативе организации запрос на отсрочку платежа по договору выполняет следующие функции:

• это признание факта исполнения обязательств контрагентом и образование долга;
• обращение подтверждает намерение внести деньги;
• в форме указывается сумма, которую партнер признает задолженностью;
• само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее остановимся на вопросе, как написать заявление на отсрочку платежа грамотно и профессионально.

Порядок подготовки письма

Законодательством не предусмотрена единая форма обращения с контрагентом. Заказчик вправе прописать любой текст в рамках потока деловых документов с вежливым обращением «Прошу дать согласие на оплату товара в рассрочку» и указать причины образования задолженности. Пошагово рассмотрим, как составить такой запрос и укажем основные моменты, которые необходимо предоставить, с описанием содержания отдельных разделов.

Шаг 1. Запишите детали.

Укажите информацию об отправителе и получателе:

• наименование отправляющей организации (или индивидуального предпринимателя);
• данные отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.);
• наименование компании (ФИО предпринимателя), на которую направляется письмо с заявлением.

Введите дату сборки, номер исходящего документа.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

Вы должны принести:

• реквизиты договора, по которому осуществлялась поставка товаров, работ, услуг;
• факт наличия задолженности по оплате (сумма должна быть указана прописью). Если контрагент требует уплаты неустойки, укажите свое согласие или несогласие с этим. Если есть возражения, дайте нам знать, сколько вы не отрицаете и сколько вы просите отменить. Стоит так писать, а не соглашаться с процентами или просить их уменьшить. В противном случае поставщик обязан включить в состав доходов всю сумму неустойки, которую признает покупатель (официальное письмо Минфина № 03-03-06/1/42838 от 24.07.2015);
• причина обращения («за невозможностью исполнения обязательства в срок из-за…» и т.п.);
• цель запроса на отсрочку платежа («во избежание конфликтов», «для решения проблемы» и т д.).

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выразите желание получить отсрочку платежа. Если поставщик предъявил претензию, написав «прошу доплатить оставшуюся сумму», вежливо объясните причины задержки и попросите перенести дату расчетов. Используйте фразы: «Мы просим вас», «Мы делаем запрос». Необходимо уважительно обращаться к деловому партнеру.

Приведите аргументы, опишите, почему поставщику выгодно идти на уступки.

Введите ожидаемый срок погашения обязательств в тексте.

Укажите в тексте несколько обращений к контрагенту, перечислите их отдельными абзацами или абзацами.

Если вы ожидаете получить ответ в течение определенного периода времени, пожалуйста, правильно укажите это в тексте запроса.

Шаг 4. Укажите контактные данные оригинатора.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой — подпись главного бухгалтера. Пломба ставится при ее наличии.

Как и на чем расставить акценты, чтобы просьба об отсрочке платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

• укажите конкретные даты, если вы в них уверены. В противном случае укажите приблизительное число, связанное, например, с открытием банковской кредитной линии, урегулированием налогового дела;
• четко указывать суммы, которые вы принимаете и с которыми не согласны;
• перечисляя временные трудности, обязательно подчеркивайте их временный характер.

Вы можете использовать шаблон:

Вот как выглядит образец письма о предоставлении отсрочки платежа поставщику товара:

Государственное бюджетное учреждение «Идеальный клиент» 123000, г. Идеальный, с. Идеальная, 1 Телефон +7(123) 423-32-23, электронная почта: idealzakaz@mail.ru ОКПО 12344321 ОГРН 1234567891111 ИНН 1234567890 КПП 123401001 Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» ОГРН 1234554321055, НИФ 1234123455 КПП 123401001 123021, г. Идеальный, с. Идеальная, 5 Телефон +7 (123) 111-22-33 электронная почта: Idealpost@mail.ru рефери. № 155 от 19.08.2021 Об отсрочке платежа По государственному договору поставки № 7И/2021 от 01.07.2021 ваша организация поставила нашей организации товары (маски медицинские и дезинфицирующие средства) согласно накладной № 115 от 15.07.2021 на сумму 1 680 000 (один миллионов шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС — 280 000 рублей. В связи с пандемией коронавируса и временным отсутствием средств мы просим отсрочку платежа на 10-15 дней до получения дополнительных средств от правительства. Учитывая более чем двухлетнее сотрудничество с вашей организацией и стабильный объем закупок, просим вас перенести дату оплаты на 15 сентября 2021 года без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответить до 25 августа 2021 г. Директор ГБУ «Идеальный клиент» ________________ Мечта 2 Главный бухгалтер ________________ Идеалова II

Как грамотно составить письмо

Типовая форма заявления об отсрочке платежа законодательством не установлена. Включите следующие разделы в свое письмо с просьбой об отсрочке платежа из-за форс-мажорных обстоятельств:

1. Информация об отправителе, получателе и контактные данные (дата, номер отправления).
2. Вступительная часть, в которой содержится причина обращения.
3. Основная часть, включающая в себя реквизиты договора, признание факта задолженности, примерный срок исполнения обязательств, просьбу об изменении срока перечисления денежных средств, причины данного действия.
4. Список приложений (при необходимости).
5. Подпись владельца компании и печать.

Небольшая рекомендация, как написать заявление об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно укажите причины изменения срока перечисления денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по договору в будущих периодах. Например, обратитесь к дилерскому кредитному договору с банком. Вот пример задержки из-за форс-мажора:

ООО Праздник 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Красных Партизанов, 3 рефери от 29.04.2020 № 51 Индивидуальному предпринимателю Петрову Г.М. 190000, г. Санкт-Петербург, Улица Заводского, 15. Запрос (письмо контрагенту) с просьбой об отсрочке платежа в связи с обстоятельствами непреодолимой силы ООО «Отпуск» в соответствии с п. 2.1. Получен Договор № 15 от 30.03.2020 от ИП Петров Г.М. 31.03.2020 Овощи сырые неочищенные. Согласно разделу 3.1. Договором №15 с ООО «Холидей» обязуется перечислить ИП Петрову Г.М оплату за поставленный товар в сумме 50 000,00 рублей до 14.04.2020, на сегодняшний день срок платежа по настоящему договору истек, на что он просят об отсрочке платежа по договору №15 от 30.03.2020. Принятые в Санкт-Петербурге меры по снижению рисков распространения 2019-nCoV привели к приостановке работы ООО «Праздник», из-за чего организация столкнулась с финансовыми трудностями. В целях погашения задолженности прошу предоставить отсрочку платежа по договору № 15 от 30.03.2020 до 12.05.2020 без применения к ООО «Праздник» штрафных санкций за просрочку платежа. Гарантируем оплату по данному договору до 12 мая 2020 года в связи с тем, что ООО «Праздник» 29 апреля 2020 года заключило договор льготного кредита с ПАО «Интербанк» и получило дополнительные финансовые резервы. Направляем данное письмо с просьбой о предоставлении отсрочки платежа в Ваш адрес в надежде на долгосрочное плодотворное сотрудничество. Приложения: Проект соглашения о продлении. Копия кредитного договора. Искренне, Директор ООО «Праздник Иванов П.В. ________________ ВЕЧЕРА

Возможные причины задержки

Первая часть документа предполагает обращение к конкретному лицу. В большинстве случаев это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам, потому что задерживается крупная доставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае задание должно быть отправлено на большое количество адресов.

Что касается конкретной причины задержки, то она должна иметь достаточный вес. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

• «Были проблемы на таможне.»
• «Из-за халатности логистической компании, оказывающей услуги по перевозке грузов».
• «В связи с задержкой поставок от дистрибьютора».
• «Из-за проблем сотрудничающей компании и т д.».

Если получатель не удовлетворен (что естественно), можно указать конкретных работников, ответственных за ситуацию. Также в свою защиту можно рассмотреть меры, которые предпринимаются для того, чтобы ускорить доставку товара. Естественно, каждое такое письмо должно сопровождаться искренним извинением.

Обоснования

Письмо будет лучше принято, если поставщик укажет в нем:

• Обстоятельства непреодолимой силы. Если они имели место, они должны быть четко описаны в документе.
• Также помимо этого необходимо указать дату, когда товар будет у покупателя. Хотя это приблизительно. Сообщения с подробностями воспринимаются гораздо лучше.
• Гарантии и облигации. Вы можете указать, что как только товары появятся на складе, они будут немедленно отправлены клиенту.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод — откровенно рассказать, какие факторы способствовали задержке и какие шаги предпринимаются для ускорения доставки товара и избежания подобной ситуации в будущем. Например, вы можете указать, что:

• В дальнейшем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена другой.
• Будет внедрена автоматизация процесса снабжения (если сбой вызван человеческим фактором).
• Контракт будет перезаключен или будут выпущены дополнения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой об отсрочке платежа по договору состоит из следующих частей:

• «Заголовок» с данными об отправителе и получателе;
• вводная часть с указанием предмета договора, его исполнения второй стороной;
• основная часть с признанием долга, обоснованием обращения, конкретными сроками выплаты денежных средств, гарантией платежа;
• дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

• придерживаться делового стиля;
• четко и ясно формулировать обращение;
• предложение должно быть конкретным;
• установите ожидаемые даты оплаты на основе ваших фактических возможностей, чтобы вам не пришлось снова переносить сроки.

Может указывать на то, что ожидается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан отвечать утвердительно на такое письмо, это нужно учитывать. Взятые на себя обязательства нужно выполнять неукоснительно, очередной отказ денежных переводов негативно скажется на репутации. Если в договоре указано, как будут протекать взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, используйте возможности, предусмотренные договором. Если достигнута договоренность об отсрочке перевода денег, рекомендуется изложить ее в письменной форме.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман ИНН 4505413002, г. Курган, гр. Сивкова, 2 Генеральный директор ООО Некрасов Петров Сидор Олегович рефери. № 22 от 30 марта 2020 г Нашими организациями заключен договор на поставку конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора, ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, продукция поставлена ​​согласно накладной от 10.03.2020 г. 2020 года, претензий по качеству нет. Оплата ООО «Шаман» должна была быть произведена до 20 марта 2020 года. К сожалению, в связи с финансовыми трудностями и другими непредвиденными обстоятельствами, ООО «Шаман» не в состоянии своевременно выполнить свои обязательства. Просим Вас пойти нам навстречу и перенести дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем оплату долга в полном объеме не позднее 20.04.2020. Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае напишите письмо с просьбой об отсрочке платежа по общепринятым нормам.

Где регистрируется

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ей присваивается собственный номер. Тогда восстановить ход переписки будет проще.

Кроме того, запись в газете (с подписями ответственных за доставку) будет прямым доказательством наличия такого документа в возможном судебном процессе.

Возможная реакция

Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке доставки товара. Разные компании реагируют по-разному. Например:

• Лучший вариант – пресечь конфликт в зародыше. Клиент входит в позицию, предлагает варианты выхода.
• Контрагент расценивает задержку поставки товара как удар по своим позициям и требует компенсацию. В этом случае у сторон обычно есть возможность договориться на взаимовыгодных условиях.
• В ответ заказчик предъявляет требование о возмещении ущерба. Возможно, если это требование будет удовлетворено, стороны возобновят сотрудничество или заказчик расторгнет договор. Все будет зависеть от конкретных моментов работы.
• Партнер сразу же обращается в суд. Самый неприятный результат задержки доставки товара, но и самый редкий. Корректное поведение, аргументированная позиция, основанная на доказательствах отсутствия вины и т.п помогут отстоять свои интересы.

Если между сторонами был составлен договор поставки, предусмотревший форс-мажор (а это действительно произошло), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть в суде. При этом вы не понесете юридическую ответственность в виде штрафов и т.п.

Как бы не развивались события, необходимо уведомить о задержке доставленного товара. Так поставщик показывает свою вежливость, способность к конструктивному диалогу. Дополнительно вы можете помочь изложить свою позицию, добавив дополнение к письму о задержке доставки товара.

Срок хранения

Документация по поставкам должна храниться в течение пяти лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако налоговые органы не так строго относятся к письмам о несвоевременной доставке, так как их может вообще не быть. Хотя они должны предоставляться по первому требованию проверяющих, в установленном порядке.

Штрафы за просрочку

Стороны сделки вправе договориться о штрафных санкциях за неисполнение договорных обязательств в любом размере. Но даже если положения о неустойках не включены в договор отсрочки платежа, поставщик вправе потребовать их за просрочку платежа в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

В случае несоблюдения условий оплаты поставляемой продукции поставщик имеет право:

• начислить за просрочку перечисления денежных средств неустойку в размере, установленном договором, или проценты в размере ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки перечисления денег, если штрафные санкции не указаны в договоре обязательства договорные;
• требовать возмещения убытков, если они превышают взыскиваемую неустойку;
• требовать возврата ранее поставленного и неоплаченного товара.

Коронавирус как причина срыва поставок. Ответственность за неисполнение обязательств по договору поставки. Как пандемия коронавируса влияет на договорные обязательства. Задержка международных поставок.

За последние два месяца резко возросли потери и количество пострадавших российских покупателей из-за срыва сроков поставок иностранными партнерами. В первую очередь под удар попали китайско-российские торговые сделки, поскольку Китай является приоритетным экспортером товаров в Россию.

А как обстоят дела с исполнением договора между российскими контрагентами? Теперь судам предстоит выяснить, стоит ли во всех случаях списывать задержку со вспышкой вируса. И стороны, чтобы понять, как вопрос урегулирован в каждом конкретном договоре. Ясно одно, легко точно не будет, и даже тяжесть угрозы пандемии и меры поддержки государства не придают уверенности в отказе от ответственности.

Пришло время познакомиться с понятиями, как бороться с кризисом. Начнем с самых популярных.

Форс-мажор

Известная юридическая конструкция, исключающая ответственность лица за нарушение договора при наступлении конкретных обстоятельств.

Необходимые нам характеристики обстоятельств: исключительный характер, независимость правонарушения от воли сторон, непредвиденные обстоятельства в момент заключения договора, невозможность их преодоления разумными усилиями. Например, чтобы доставить товар, заменив комплектующие или используя другой транспортный маршрут.

Коронавирус соответствует вышеперечисленному, но относительно некоторых характеристик мнения сторон могут расходиться. Результат будет зависеть от нескольких факторов, включая характер договорных отношений, убедительность позиций сторон и подход судьи.

Если вы считаете, что ваш случай является форс-мажором, учтите следующее:

1. предварительно нужно изучить сам договор, так как стороны могут изменить норму по своему усмотрению;
2. вы, как потерпевший, имеете время уведомить другую сторону со дня наступления форс-мажора;
3. нарушение обязательств сторон, отсутствие денежных средств или недостача товара не признаются обстоятельствами непреодолимой силы.

Более практически невозможно признать форс-мажором невозможность оплаты товара, даже если весь бюджет компании напрямую зависит от поставок карантинного государства. Предположим, компания работает с Китаем, и из-за ограничений поставщик не поставил продукцию. В отношениях с китайским партнером есть форс-мажор, но маловероятно, что отсрочка платежа по аренде цеха, бездействующего из-за отсутствия китайских запчастей, вряд ли будет признана таковой.

Поэтому стоит помнить, что обстоятельства непреодолимой силы, с точки зрения статьи 401 ГК РФ, лишь предусматривают освобождение от ответственности за нарушение обязательства, но не освобождают от самого обязательства.

Отсутствие возможности исполнить обязательства

В целом коронавирус и его последствия могут прекратить обязательства по договору, а не только освободить от ответственности за его нарушение.

Таким образом, гражданское законодательство предусматривает две невозможности исполнения обязательства. Физическая актуальна, если установлен запрет на посещение определенной территории, и она является единственным местом исполнения обязательства. Второе – это юридическая невозможность, когда исполнение противоречит закону. Обе категории наделяют невозможное признаками постоянства и полноты. Здесь стоит посмотреть на положения статей 416 и 417 ГК РФ и помнить, что невозможность должна быть постоянной, либо должен быть такой период от общего срока договора, который не позволит получить желаемую производительность.

Важно: невозможность исполнения наступает после заключения договорных отношений.

Существенное изменение

Существенным признается, когда обстоятельства изменились таким образом, что стороны окончательно отказались бы от заключения договора, если бы они могли заранее предвидеть такой исход. Однако это условие не освобождает должника от его соблюдения и потенциальной ответственности. Контрагент получает право изменить или расторгнуть договор только после обсуждения этого вопроса с контрагентом.

Есть мнение, что масштабные последствия перебоев с поставками из-за пандемии еще не в полной мере затронули российских агентов. Если это так, то участники должны начать изучать положения договора и нормы применимого права, которые применяются по умолчанию. И не стоит слишком полагаться на оговорку об освобождении, поскольку она будет иметь преимущественную силу в отношении сегментов рынка, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

Письмо о готовности товара к отгрузке

Составные части письма

Собственно, форма письма может быть одним из приложений договора между сторонами. Если такое приложение не разработано, допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Документ начинается с вашего собственного имени и сведений об организации, которая является составителем документа. Даже если письмо отправляется на бумаге и получатель будет указан на конверте, реквизиты отправителя на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации получателя (или ФИО физического лица).

Есть ряд причин для этого:

• На стол необходимого должностного лица (имеющего полномочия на совершение требуемых клиентом действий) письмо может прийти без конверта.
• Если документации много, то буквы можно перепутать и будет производиться оплата или подготовка места под другой товар и другую организацию.
• Получатель будет точно знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери данных — часть делового этикета.
• Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и неправомерных действий.
• В соответствии с п. 65 ПР СК № 25 от 23.07.2015 в корреспонденции необходимо указывать, кому и от кого она была отправлена.

Словом, указание реквизитов организации вверху письма — необходимая его часть.

Ниже представлена ​​суть документа. Обязательная часть этой сущности:

• Указание ссылки на договор, заключенный между сторонами, его пункты, касающиеся доступности товара к отгрузке.
• Запрос на отгрузку, предоплату или иные действия, ожидаемые от получателя товара.
• Дата готовности товара к отгрузке.

Деловая переписка требует точности, конкретики. Даты здесь имеют принципиальное значение. Нельзя просто написать фразу «Готово к отгрузке», обязательно нужно указать: «По запросу на такую-то дату».

Все отношения между клиентами и поставщиками разные. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые необходимо указать в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту письма можно было бы:

• Ссылка на приложение.
• Согласование даты следующей отгрузки товара.
• Вопросы о предыдущих и следующих партиях товара.

Письмо традиционно заканчивается подписью руководителя организации и, при наличии, печатью. Правда, с 2014 года их наличие уже не имеет принципиального значения. Тем не менее, это придает документу большое значение.

Где регистрируется

Если письмо отправлено на бумаге (не по электронной почте), оно фиксируется в журнале исходящей корреспонденции. Чтобы это действие было возможно, букве должен быть присвоен номер. Там же указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма. Если клиент не получит письмо, но в журнале исходящей корреспонденции оно будет значиться как отправленное, то в проблеме будет виноват тот, кто за него подписался.

Юридические тонкости

Грузополучатель может не получить уведомление о готовности товара к отправке. В этом случае вы можете отправить запрос на соответствующий контент.

Если иное не предусмотрено договором, согласно статье 515 ГК РФ при выборе товара на складе поставщика покупатель также производит осмотр товара в месте его передачи.

Судебные разбирательства также выявляют любопытную вещь: получатель обязан предпринять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, направивший его, также должен доказать получение уведомления покупателем, если покупатель утверждает обратное.

Поэтому для страховки, особенно если речь идет о крупной партии, хранение и перевозка которой сулят большие затраты, необходимо застраховаться и отправить письмо о наличии товара к отправке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.

Так можно убедиться, например, при первом взаимодействии с постоянным клиентом. Но в обычной ситуации, когда поставка товара осуществляется по плану, такие меры предосторожности излишни.

В целом можно сказать, что письмо о подготовке продукции к отгрузке является важной частью деловой переписки. Он информирует получателя о том, что провайдер выполнил свои обязательства и рассчитывает на конструктивное взаимодействие.

Дополнительное соглашение о продлении сроков выполнения работ

Необходимость в составлении соглашения

Если срок действия договора истек, но указанный в нем перечень работ не выполнен, документ останется в силе на основании № Д28и-915 от 29.03.2016. То есть компания не обязана отражать изменения в контракте. Однако рекомендуется оформить дополнительное соглашение. Необходимо предотвратить разногласия.

Если сроки прошли, а работа не выполнена, есть 2 варианта действий:

1. Заключение нового договора. Актуально, когда прежние условия договора стали невыгодными. В этом случае одновременно меняются и условия, и сроки.
2. Составление дополнительного соглашения. Это самый простой вариант. Он позволяет не изменять первоначальный текст договора. Документ просто дополнен положением об изменении сроков.

Договор имеет смысл заключить незадолго до завершения работ.

Основные правила составления допсоглашения

При составлении договора следует помнить о следующих правилах:

• Соглашение составляется и подписывается, когда договор еще действует. Если срок действия договора истек, необходимо повторно отредактировать документ.
• Если договор был нотариально заверен, необходимо зарегистрировать дополнительное соглашение. В соглашении должно быть указано, кто будет нести расходы по регистрации.
• Если компания обычно использует печать, она должна быть проставлена ​​в договоре.
• Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора. Без этого соглашения ничего не получится.

Дополнительное соглашение не имеет единой формы. Документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты.

Условия

Для того чтобы обоюдное согласие контрагентов было достаточным условием продолжения действующих договоренностей, в основном договоре должны быть указаны:

• Срок действия.
• Какие есть способы перезаключить договор.
• Сколько раз можно продлевать договор (один, два, неограниченно).
• Как одна из сторон (или обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учитывать, что нельзя продлевать уже готовое. Договор необходимо продлевать до его расторжения.

В противном случае есть вероятность ошибок, возможность обмана одной из сторон.

В большинстве случаев при наличии конструктивных деловых отношений между сторонами и четком разъяснении условий недопонимание исключено.

Образец допсоглашения о продлении срока выполнения работ

Дополнительное соглашение №88

к договору № 221 от 23 февраля 2018 г

москва

22 марта 2018 г

ООО «Квадрат» в лице генерального директора А.В. Вихрова, действующего на основании Устава, и ООО «Строитель» в лице генерального директора Г.Ш. Громов, действуя на основании Устава, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору № 221 о нижеследующем:

1. Стороны принимают решение о продлении сроков выполнения работ до 1 июля 2018 года.
2. Во всем остальном положения Соглашения № 221 остаются в силе.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет юридическую силу.

Генеральный директор ООО «Квадрат» (фирма) Вихров А.В
Генеральный директор ООО «Строитель» (подпись) Г.Ш. Громов

Инструкция: готовим гарантийное письмо об оплате задолженности

Зачем составляют гарантийное письмо

В хозяйственных операциях нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и т.п.) не может исполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения будет известно как до возникновения задолженности, так и в начале просрочки исполнения обязательств.

Гарантийное письмо является важным элементом деловой переписки между компаниями и предоставляет гарантию платежа после предварительного выполнения обязательств одной из сторон сделки. Этот документ является основанием для внесения отсрочки или рассрочки платежей по договору, а также реструктуризации, это способ гарантировать выполнение финансовых обязательств стороной договора.

Такой документ не всегда гарантирует оплату долга: его пишут, заверяя контрагента в своевременной доставке товара, предоставлении помещения в аренду и т д.

Говоря об удостоверении платежа по денежному обязательству, следует уточнить, что документ служит ответом на требование кредитора или на самостоятельный запрос должника о предоставлении плана платежа по денежному обязательству. При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) он подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.

Для мирного урегулирования ситуации с платежами составляют обращение к кредитору с указанием графика погашения. Такой документ в случае неисполнения обязательства должником является доказательством в суде.

Как его правильно написать

Единого установленного образца гарантийного письма об уплате долгов не существует, так как в законе отсутствует определение такого документа. В случае невозможности исполнения обязательства или после получения претензии от кредитора, рекомендуем Вам сделать письменное обращение о сроках платежей. Обратите внимание: предоставляя такой документ, вы автоматически подтверждаете задолженность.

Следуйте приведенному ниже алгоритму:

1. Напишите полное имя и адрес получателя.
2. Указать основание возникновения обязательства (номер и дату договора).
3. Опишите причину задержки.
4. Укажите дату платежа суммы или график платежей.
5. Подпишите обращение и проставьте печать, если таковая имеется.

Документ не является основанием для обязательства кредитора предоставить отсрочку (рассрочку). Он служит формой мирного (внесудебного) разрешения ситуации. В случае принятия кредитором отсрочки или рассрочки рекомендуем заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору или запросить письменный ответ, подтверждающий принятие графика или предоставление отсрочки (рассрочки).

Образцы

Пример 1

Пример 2

Показывает:

рефери. № _____________ от __________ От: ООО ____________________________ направление: _________________________ Кому: ООО ____________________ направление: ________________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ООО «__________________» имеет денежное обязательство перед ООО «_______________» в размере ______________ рублей, в том числе НДС ____________ рублей, по договору _____________ № ______________ от __________________. ООО «______________________» гарантирует полный возврат денежных средств до __________________. Директор ООО ___________________ _______________ (ФИО, подпись, дата)

 

Как передать кредитору

Вручите документ лично уполномоченному лицу или отправьте его по почте с описанием приложения и запрошенной распиской о вручении. Если в договоре, по которому возникла задолженность, указаны номера факсов и адреса электронной почты, отправьте сканированную копию обращения через эти ресурсы.