Письмо об увеличении цены на продукцию: образец составления

Причины повышения цен

Причины увеличения стоимости товаров связаны с внешними факторами. Основные из них (п. 3 ст. 485 ГК РФ):

• удорожание сырья;
• инфляция и инфляционные ожидания;
• падение рубля и рост курса иностранных валют;
• рост транспортных расходов;
• увеличение стоимости упаковки.

Если текущие цены на продукцию увеличились, необходимо уведомить контрагентов и направить письмо об изменении ценовой политики. В уведомлении указывается одна из перечисленных причин или все сразу, если они в совокупности повлияли на окончательную стоимость товара.

ВАЖНО Продавец вправе направить покупателю письмо о повышении ценовых показателей в любое время до получения оплаты и оформления договора.

Основания для увеличения цен на продукцию и услуги

Обычно цена товаров и услуг прописывается в договоре между продавцом и покупателем. В нем часто также указываются условия, при которых поставщик имеет право его изменить. Но если эти причины не указаны в договоре, то необходимо руководствоваться ГК РФ (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Обратите внимание, что продолжение отношений с покупателем будет невозможно без его письменного согласия на изменения. Невозможно в одностороннем порядке изменить условия договора, в том числе цену (ст. 310 ГК РФ). Вы должны будете сообщить покупателю о нововведениях письмом о повышении цен на продукцию с указанием мотивированных причин.

ВАЖНЫЙ! Уведомить покупателя о повышении цены можно только до момента оплаты товара или услуги. После получения денег невозможно требовать от контрагента дополнительную сумму за поставки.

Возможно написать уведомление для всех торговых партнеров одновременно. Его основная цель – проинформировать вас о новой ценовой политике. Он формируется из затрат, влияющих на себестоимость продукции. Продавец вправе установить его по совокупности этих факторов в момент заключения договора и в момент поставки товара (п. 3 ст. 485 ГК РФ). Для обоснования увеличения себестоимости продукции в письме указывают показатели, повлиявшие на него. Из их:

• скачок инфляции;
• рост тарифов на энергоресурсы, коммунальные услуги;
• изменение обменного курса;
• увеличение стоимости сырья и материалов;
• повышенные транспортные расходы;
• увеличение стоимости аренды помещений;
• дополнительные затраты на модернизацию производства, строительные материалы и т.д.

В информационной записке указывается как причина, так и несколько факторов, которые в совокупности привели к изменению цены товаров и услуг. Здесь стоит отметить, что компания ценит сотрудничество и хочет поддерживать отношения. Так как окончательное решение останется за покупателем: продолжать работу в новых условиях или нет.

Нормативная база

1. Информационное письмо Минфина России № 24-03-07/61247 от 28.08.2018 «К вопросу об изменении цены договоров после повышения ставки налога на добавленную стоимость»
2. Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2011 г. № 73 «О некоторых вопросах практики применения норм Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре аренды»

Составные части

Установленной формы письма нет, но в целях удовлетворения существующих требований все уведомления этого типа строятся по одной схеме: заголовок, изложение сути дела и подпись заголовка. Нарушение или изменение этого порядка вменяется в вину тому, что документ не будет иметь юридической силы.

Текст письма желательно распечатать на бланке организации. Это делается для того, чтобы логотип, название и реквизиты отправляющей организации располагались вверху документа.

Если бланков под рукой нет, то вверху листа необходимо указать информацию о наименовании, ИНН, КПП, юридическом адресе компании.
Помимо реквизитов, в шапке документа содержатся:

• Дата. Принципиально важный момент при изменении цены на продукцию.
• Подписание города.
• Заголовок документа.
• Обращение к получателю. Оно может быть общим («Уважаемые партнеры», если предполагается отправить несколько писем) или конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

После формальной части можно переходить к оформлению основной части. Для каждой компании и ситуации она будет разной. Необходимо максимально уважительно и разумно сформулировать текст.

Основная часть прилагаемой формы включает в себя несколько предложений. Они раскрывают следующие принципиально важные моменты сообщения:

• С какого числа меняются цены на товары.
• Если товар уже отправлен, на какую часть неоплаченного товара влияет изменение.
• В результате происходят изменения.
• Какой из ассортимента участвует в этом изменении.
• Как это выражается в процентах.
• При необходимости, до какого времени будут удерживаться заказы покупателей по прежним ценам.
• На какое «расслабление» покупатель вправе рассчитывать. Возможно это предоставление рассрочки платежа или таблицы со снижением цены в зависимости от объема поставки и т.д.

Если наименований товаров много, имеет смысл создать и прикрепить новый прайс-лист.

Чем более убедительные причины приведены, тем легче торговому партнеру принять статус-кво. Хотя вы вправе отказаться от последующих поставок, обосновав свое решение изменением ценовой политики.

Когда предъявлять

Поставщик может уведомить покупателя об изменении цены в любое время, в том числе после заключения договора, до момента полной оплаты товара. То есть, если предоплата составляет 100%, то поставщик уже не имеет права сообщать об изменении стоимости товара.

Если товар уже погружен, но еще не оплачен, то такое письмо может быть вполне уместным, но только в том случае, если договор или закон предусматривает такое развитие событий. Этот момент четко установлен в статье 424 ГК РФ, в пункте втором.

Следует отметить, что договорные условия не являются единственной возможностью повышения цен.

Но при любом развитии событий покупатель должен письменно выразить свое согласие на продолжение взаимодействия.

Порядок написания письма

Несмотря на то, что единых форматов написания нет, такие документы составляются по общепринятой схеме деловой переписки. Напишите уведомление на фирменном бланке. Если его нет, на листе А4 собственноручно заполните реквизиты фирмы-продавца. К ним относятся фирменное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.

В структуру документа входят:

1. «Шапка» документа: указывается наименование компании-получателя, ФИО ее руководителя и наименование компании-отправителя.
2. Место и дата уведомления.
3. Название документа.
4. Основная часть – это доводы и доводы, заставившие вас поднять конечную стоимость.
5. Подпись владельца компании и печать (при наличии).

ВАЖНО Помните: без согласия контрагента повысить цены будет невозможно. Чтобы ситуация была более убедительной, в основной части объясните проблему с помощью конкретных фактов. Чем яснее вы это сделаете, тем больше шансов на положительный отклик клиента.

Чтобы завоевать клиента, важно писать грамотно и уважительно. В начале письма лично обратиться к руководителю компании по имени и отчеству: «Уважаемый Анатолий Сергеевич!». Если вы отправляете группе участников, то «Уважаемые участники!» Это приемлемо. Пожалуйста, включите в содержание следующую информацию:

• каковы причины увеличения стоимости товара;
• с какого периода вступят в силу новые условия;
• для которых предусмотрены инновации товаров или услуг;
• каков процент увеличения;
• какие гарантии и скидки предусмотрены для конкретного клиента.

Вот лучшие советы о том, как написать о повышении цен для деловых партнеров:

1. Пишите в соответствии с правилами делового этикета, максимально корректно и вежливо.
2. Он кратко, но с исчерпывающей аргументацией отражает суть письма. Недопустимы сложные эмоциональные фразы, лесть, грубость и лишние подробности.
3. Если для вас важно сохранить партнера, не стоит сразу писать о повышении цен. Во-первых, спасибо за плодотворное сотрудничество и расскажите о вынужденных инновационных мероприятиях.
4. Кратко отметьте, как вы будете корректировать качество в дальнейшем и какие бонусы будете предоставлять клиентам.
5. Если давно не было акции, выделите ее.

Документ не должен распространяться на весь лист. Подгоните текст к середине страницы. Прикрепите новый прайс-лист. После составления зафиксируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции и отправьте получателю.

Когда будет недействительным

Если извещение было получено в день отгрузки товара, но после его полной оплаты (т.е обязательство по оплате покупателем исполнено и договор оформлен им надлежащим образом), то такой документ в любом суде будет признан недействительным . На практике довольно часто встречаются случаи споров о ценовой позиции. От продавца сообщение об изменении должно быть получено строго до зачисления полной суммы купленных товаров на ваш счет.

Когда уместно снижение цены

В некоторых случаях поставщик снижает ценовую категорию товаров, чтобы побудить покупателя заплатить в полном объеме. Тогда стоит сформулировать причину изменения цены так: «Из-за необходимости произвести оплату в такой-то срок».

Согласно пунктам первым 450 и 452 статьи ГК поставщик имеет право на снижение цены даже после перехода вещных прав на продукцию к покупателю (согласно товаросопроводительным документам). Но для этого необходимо к действующему договору приложить дополнительное соглашение, в котором прописывается новая цена.

При этом вся сопутствующая первичная документация также будет подлежать корректировке. Четное:

• Отгрузочные накладные (даже если продукция уже находится на складе покупателя).
• Счет. Его исправление такого характера предусмотрено абзацем третьим статьи 168 НК РФ.

Возможные претензии

При снижении цен могут возникнуть претензии об экономической необоснованности выполнения условий договора для поставщика. Это установлено в пункте первом статьи 252 НК РФ.

Поэтому, если цены на продукцию изменятся после подписания договора, поставщик может обратиться в суд с иском о возмещении упущенной выгоды за счет покупателя.

Сколько хранится письмо

Срок полезного использования информационных уведомлений обычно невелик. В любом случае он не превысит пяти лет. При условии, конечно, что письмо об изменении цен на продукцию не фигурирует в судебных разбирательствах, оно не будет фигурировать в качестве доказательства в различных спорах.

Образец

Вот образец письма о повышении цены (вы можете использовать образец в своей работе):

ООО «______________» (наименование и данные организации) ______________ __________двадцать__ Информационная почта Я уважаю __ ______________! Данное письмо информирует Вас об изменении цен на продукцию «______________» с __.__.20__ г Мы делаем все возможное, чтобы держать цены ниже, но из-за продолжение роста курса по отношению к рублю и увеличение стоимости сырья, тары, расходы на упаковку и транспортировку, мы вынуждены поднять цены на некоторые виды продукции на __%. Прилагаем новый прайс-лист. Надеюсь на ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Генеральный директор ООО «______________» ______________

Законные документы

Статья 485 Гражданского кодекса Российской Федерации. Цена продукта

Порядок заключения дополнительного соглашения об изменении суммы договора

Изменение обстоятельств, повлиявших на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 ГК РФ может быть основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условия сделки о цене договора.

Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ оформляется в виде договора, заключенного в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом условие о цене может быть изменено в любом случае по соглашению сторон (за исключением прямо запрещенных законом) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях — судом в соответствии с п. 2 и п. 4 ст. 451 гр.

Мы рассмотрим только первый случай — по соглашению сторон.

Порядок изменения цены договора вытекает из п. 2 ст. 452 ГК РФ и включает в себя следующие необходимые действия:

• при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна представить другой стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение об изменении суммы договора;
• вторая сторона, получив такое предложение, обязана рассмотреть его и в установленный договором срок (или в течение 30 дней, если он не установлен договором) уведомить о согласии на внесение изменений или об отказе в изменении цены соглашение;
• при получении отказа от заключения дополнительного соглашения об изменении цены договора либо неполучении ответа в установленный договором срок или в течение 30 дней заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для внесения соответствующих изменений В суде.

Обмен корреспонденцией осуществляется способами, выбранными сторонами и указанными в договоре, либо, по общему правилу, заказным письмом.

Допсоглашение об изменении цены договора: содержание, образец

Единый образец дополнительного соглашения об изменении суммы договора законодательно не установлен. Но практика коммерческого выставления счетов показывает, что такой документ должен содержать:

• дата и место составления и подписания документа;
• ваш серийный номер или другой идентификационный номер (в зависимости от торговых правил контрагентов);
• наименование и реквизиты сторон, подписавших дополнительное соглашение;
• реквизиты первоначального договора, в котором внесено изменение его цены;
• причины внесения изменений;
• пункты договора, подлежащие изменению;
• новая редакция пункта договора, в котором зафиксирована его цена;
• порядок вступления документа в силу.

Кроме того, документ должен содержать подписи обеих сторон и их печати (при наличии у сторон печатей). Кроме того, необходимо указать количество копий этого документа и то, что он является неотъемлемой частью оригинального договора. Если к договору прилагаются подтверждающие документы, необходимо указать и их перечень.

Приказ об увеличении объема работ

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники компаний путают два понятия кадровой лексики: совмещение и увеличение объема работы.

Они чем-то схожи, но имеют принципиальное отличие: при совмещении человек выполняет задачи по двум разным профессиям или должностям, одновременно занимая две должности в составе рабочей силы.

При увеличении объема работы этого не происходит — работник помимо своих стандартных функций одновременно берет на себя выполнение дополнительных задач, не занимая вторую штатную единицу.

Следует отметить, что увеличение объема работы выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю не нужно беспокоиться о создании нового рабочего места (особенно если дополнительный функционал не так велик), а его подчиненному у вас есть шанс выиграть больше.

Кого может коснуться увеличение объёма работ

В целом, дополнительные обязанности могут быть возложены на любого или даже на нескольких сотрудников в организации. Важно только, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали новым возложенным функциям.

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного к выполнению новых дополнительных функций, руководство компании должно получить на это его согласие.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть только в письменной форме.

Таким образом, работник будет свидетельствовать о том, что он добровольно согласился на увеличение объема работ, а работодатель в дальнейшем, в случае чего, будет иметь на руках доказательства того, что нарушений закона с его стороны не было.

После написания работником заявления о согласии на увеличение объема работ с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он составляется в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. Необходимо тщательно прописать условия увеличения нагрузки на него: количество часов, размер доплаты, период и т.д. В дополнительном соглашении не лишним будет указать, что работник, взявший на себя дополнительные обязанности, не освобождается от основных обязанностей.

Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки

По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе в любой момент отказаться от нее. Это может сделать и работодатель.

Единственное, что необходимо для этого соблюдать, это письменно уведомить другую сторону о своем желании за три дня до мероприятия.

Формат документа

На сегодняшний день этот приказ не имеет унифицированной формы. Это означает, что допускается писать его произвольно, исходя из собственного видения документа и с учетом особенностей организации. Однако при наличии в компании установленного шаблона, который является обязательным для использования, необходимо написать приказ об увеличении объема работ по ее типу.

Как оформить приказ об увеличении объема работ

Оформление документа также может быть абсолютно бесплатным – заказ можно сделать в «живом виде» (рукописный вариант) или распечатать на компьютере. Если используется электронная форма, после окончательной подготовки ее следует распечатать. Это необходимо для того, чтобы руководитель организации, а также все назначенные в ней сотрудники могли поставить свои автографы под документом.

Вы можете распечатать заказ на обычном листе или на листе с заранее напечатанными реквизитами компании и логотипом. Заверять заказ печатью необходимо только тогда, когда это условие является требованием руководства компании.

Заказ должен быть выполнен в единственном оригинальном экземпляре, при необходимости его можно ксерокопировать, заверив в установленном порядке все дополнительные копии (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Нужно ли регистрировать

Информация о заказе должна быть занесена в специальный учетный документ — журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации и включает в себя данные обо всех издаваемых исполнительных листах. Журнал не только удостоверяет сам факт создания заказа, но и при необходимости облегчает поиск нужного заказа. В журнале достаточно записать наименование и номер приказа, дату его издания.

Сколько времени и как хранить приказ

Выданный ордер должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими аналогичными административными актами. Он содержит срок, прописанный в локальной документации компании или на срок, установленный законодательством РФ.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно будет уничтожить (но тоже по определенному алгоритму действий).

Образец приказа об увеличении объема работ

Если вам необходимо создать заказ на увеличение объема работ, внимательно ознакомьтесь с данными рекомендациями и ознакомьтесь с образцом документа; поможет вам создать собственную форму заказа.

Во-первых, напишите:

• название компании;
• название документа;
• номер, место и дата его составления.

После этого перейдите к основному блоку. Вот он пишет:

• обоснование создания приказа (то есть укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку сотруднику);
• основания (здесь необходимо сослаться на соответствующую статью закона);
• после слова «приказываю» указать, в отношении кого издан приказ: должность, ФИО работника;
• перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на дополнительное соглашение к трудовому договору);
• размер доплаты (цифрами и прописью);
• дата, с которой работник будет увеличивать объем работы;
• ответственность за исполнение настоящего приказа работника.

Наконец, соберите все необходимые подписи.

Доплата за увеличение объема работ

Нормативная база

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. N 22-2-897

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительной работе. ТК РФ предусматривает три способа выполнения работником дополнительной работы без освобождения от основной:

• совмещение должностей;
• увеличение объема работ;
• выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности налагаются при соблюдении следующих условий:

• без отрыва от основной работы;
• в установленное рабочее время (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Издать приказ о возложении на работника дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите некоторые правила:

• работник дал письменное согласие;
• деятельность связана с другой должностью или аналогичной;
• работа оплачивается дополнительно.

Согласие работника может быть выдано следующим образом:

Но сначала непосредственный руководитель работника направляет «службу» директору компании о возникшей ситуации и необходимости временно передать функции одному из сотрудников.

Если работник принимает дополнительную работу, он составляет не только образец приказа об увеличении объема работы по той же должности, но и дополнительное соглашение к своему трудовому договору. Это показывает:

• что нужно делать и как долго;
• размер доплаты;
• период, в течение которого гражданин работает в новых условиях.

На основании заключенного договора с использованием образца приказа о доплате за дополнительную работу работодатель издает приказ о временном выполнении дополнительных заданий. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Мы предлагаем взять за основу наш образец заказа с доплатой за увеличенный объем работ и доработать его самостоятельно.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Не следует вносить в трудовую книжку данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты за дополнительную работу определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодатель должен учитывать:

• содержание и (или) объем выполняемых функций (статья 151 ТК РФ);
• квалификация работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество проведенной работы (ст. 129, ст. 132 ТК РФ);
• обязанность работодателя по обеспечению равной оплаты за равноценный труд (п. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

ТК РФ не определяет минимальный или максимальный размер, но в качестве образца доплаты за дополнительный объем работы используют:

• согласованная сумма денег;
• проценты от оклада/ставки работника.

Все платежи производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых сотрудников указано, что в отсутствие другого сотрудника с аналогичными должностными обязанностями они выполняют обязанности отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются неотъемлемой частью договоров, и дополнительная оплата за выполнение дополнительных обязанностей не предусмотрена. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897. Поэтому, если согласно должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, возможна доплата.

Ответственность работодателя

Если работодатель не оформляет и не оплачивает дополнительную работу работников, он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован на 1000–5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор компании издает приказ о прекращении начисления и выплаты бухгалтерией доначислений.

И работник, и компания имеют право досрочно отказаться от увеличения объема работы. Для этого одна из сторон письменно уведомляет другую о своем волеизъявлении в течение трех рабочих дней. Это выписка от работника или извещение работодателя, которые предоставляются бесплатно. Уведомление работника следует читать под подписью.

Факт прекращения повышенной нагрузки должен быть зафиксирован приказом. Необходимо указать дату завершения. Приказ работника вносится под подпись.

Как написать заявление и служебную записку

Запрос должен быть адресован руководителю организации. В нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Просьба о расширении зоны обслуживания или переносе дополнительных функций.
2. Причина, по которой вы должны это сделать. Также можно указать обстоятельства, возникшие в организации (например, уход коллеги в декретный отпуск) и собственные возможности.
3. Период, в течение которого работник соглашается выполнять дополнительную работу.
4. Сумма доплаты, которую вы хотите получить за это.

Получив такой документ и согласившись с условиями, начальник ставит внизу соответствующую отметку своей подписью.

В докладной записке начальнику части нужно указать то же самое, только от своего имени. Не обязательно соглашаться. Положительным ответом будет распоряжение начальника возложить эти функции на этого же работника.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель предоставляет следующую информацию:

1. Его номер, дата и место издания.
2. Название отражает суть.
3. Законодательные основы.
4. Суть (повторяет то, что сотрудник уже написал в заявлении, а его непосредственный руководитель — в кабинете).
5. Документальные основы. Здесь помимо вышеперечисленных документов необходимо упомянуть о дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.
6. Фирма.

Внизу документа сотрудник, получивший новые функции и доплату за них, подтверждает подписью, что знает текст.

Образец приказа об увеличении объема работы по одной и той же должности практически одинаков. Меняются только причины и сроки.