Подписать документ электронной подписью: что это значит

Что это такое

До этого полезного изобретения предпринимателям, другим юридическим и физическим лицам требовалось личное присутствие для оформления любых документов. С внедрением информационных технологий появилась возможность заверять документы дистанционно. Это значительно упрощает жизнь и ускоряет многие бизнес-процессы.

Цифровая запись, представляющая собой индивидуальную печать доверия, представляет собой определенную комбинацию паролей и символов. Он генерируется специальными программами, расположенными в файле, который прилагается к основному.

Сегодня она цитируется во всех случаях и служит полным эквивалентом личной подписи.

Среди преимуществ:

• высокий уровень надежности и защиты от подделок;
• подать документацию можно без личного посещения государственных и иных органов;
• участие в госзакупках и тендерах доступно, это обязательное условие для всех участников.

Для предпринимателей цифровой персональный код позволяет в несколько раз ускорить подачу документов, открывает доступ к госзакупкам.

Открытый ключ

Открытый ключ (ключ проверки электронной подписи) представляет собой уникальный набор символов (байтов), сгенерированный средством электронной подписи и однозначно связанный с закрытым (секретным) ключом. Открытый ключ необходим для того, чтобы любой мог проверить электронную подпись на электронном документе. Он передается получателю электронного документа в составе файла электронной подписи и может быть известен всем.

Ключевой носитель

Ключевой носитель (токен, смарт-карта) — это устройство для хранения закрытого ключа. Ключевой носитель напоминает «флешку» для компьютера, но отличается по своим свойствам — его память защищена паролем (ПИН-кодом). Он может иметь встроенную функцию электронной подписи. В данном случае он является носителем программно-аппаратных ключей и позволяет безопасно формировать электронную подпись на электронном документе. Вы также можете хранить закрытый ключ на компьютере пользователя.

Закрытый (секретный) ключ электронной подписи

Закрытый ключ (секрет) электронной подписи представляет собой уникальный набор символов (байтов), генерируемый средством электронной подписи. Он используется для формирования самой электронной подписи на электронном документе и хранится в зашифрованном виде на ключевом носителе. Доступ к закрытому ключу защищен паролем (PIN) и должен храниться в тайне.

Ключевая пара

Пара ключей — это набор открытых и закрытых ключей электронной подписи, однозначно связанных друг с другом.

Средство электронной подписи

Средство электронной подписи — это программно-аппаратный или чисто программный инструмент, предназначенный для создания пары ключей, генерации и проверки электронной подписи в электронном документе. Его также называют «криптографическим провайдером» или СКЗИ (Средства Криптографической Защиты Информации). Устанавливается на вычислительное устройство (мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет) или на брелок.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) — документ в электронной и бумажной форме, подтверждающий связь электронной подписи с ее владельцем (лицом или организацией). Сертификат содержит информацию о его владельце, открытом ключе, информацию о сроке действия сертификата, информацию об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, серийный номер сертификата и другую информацию.

СКЗИ

Криптографическое средство защиты информации (СКЗИ): термин используется в соответствии с частью 2 раздела I Положения о разработке, производстве, внедрении и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005), утвержденного приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 09.02.2005 № 66 (Зарегистрировано в Минюсте России 03.03.2005 N 6382).

Генерация закрытого ключа

Генерация закрытого ключа: создание закрытого ключа с помощью инструмента электронной подписи.

Хранение и использование закрытого ключа

Хранение и использование закрытого ключа происходит только в специальной, защищенной микропроцессором области памяти носителя ключа, доступ к которой осуществляется через нередактируемый список команд микропроцессора, среди которых нет команд, разрешающих доступ к содержание секретного ключа.

Компьютерное устройство

Вычислительное устройство: мобильный телефон, смартфон, компьютер, планшет.

Ключевой контейнер

Контейнер ключей — это способ хранения закрытого ключа на ключевом носителе. Доступ к контейнеру ключей защищен установкой пароля. Защита контейнера для ключа индивидуальна для каждого типа брелока.

Хэш документа

Хэш документа (значение хеш-функции документа) — это уникальный набор символов, полученный в результате вычисления односторонней функции, которая неразрывно связана с содержанием электронного документа: при изменении электронного документа, даже незначительном one, например, добавив в текст пробел, значение хеш-функции электронного документа изменится.

Криптографические операции формирования электронной подписи

Криптографические операции по формированию электронной подписи: преобразование ранее рассчитанного хеш-значения электронного документа таким образом, что его обратное преобразование возможно только с помощью сертификата ключа проверки электронной подписи.

Атака «подмена хэша»

Hash spoofing Attack — тип атаки, осуществляемой злоумышленником, когда последний вычисляет хеш-значение поддельного документа и, перехватив хеш-значение подписанного документа в памяти компьютера, заменяет его своим.

Как выглядит усиленная электронная подпись на документах

Эта версия ЭП может быть встроена в электронный файл или помещена в отдельный документ с расширением .sig. Усиленная подпись получается в результате криптографических операций. Поэтому просмотреть его как обычно не получится. Его не видно ни в самом файле, ни на физическом носителе. Поэтому его нельзя брать за образец, как рукопись, и фальсифицировать. Можно только понять, что файл подписан усиленной квалифицированной ЭП. Для проверки необходимо сделать следующее:

• открыть файл сертификата с ЭЦП с расширением .sig с помощью программы-провайдера криптографии. Это первый шаг к тому, чтобы увидеть, как выглядит электронная подпись;
• нажмите на раздел «Подписанные данные» (его название может быть другим, оно определяется используемым программным обеспечением);
• в окне появится информация о подписи и сертификате: факт настройки ЭП, время обучения, алгоритм и логин для использования ресурса.

Эти же данные легко увидеть в документах с расширениями, входящими в состав офисного пакета. Для этого нужно вызвать контекстное меню и открыть раздел «Свойства». Таким образом, электронная подпись становится неотъемлемой частью документа. А вот в ЭЦП налоговой службы, которая отображается в выписке из Росреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от того, используется усиленная подпись или нет, можно рассматривать произвольный набор символов или изображение.

Электронная подпись обозначается специальным значком. Отредактировать такой файл не получится, так что можете быть уверены в достоверности информации. Злоумышленники не смогут перехватить или изменить данные. Документы не будут видны подписанными после того, как они будут отправлены в печать, поэтому они теряют свою силу.

Штамп: что такое отметка об ЭП

Согласно закону, электронная подпись должна содержать форму с отметкой электронной подписи. Этот атрибут должен содержать любой электронный документ при просмотре, печати или сканировании. Он находится там, где обычно ставится собственноручная подпись на документе.

Штамп ЕР включает в себя следующие реквизиты:

• сертифицированный номер;
• ФИО лица, которому принадлежит подпись;
• срок действия сертификата;
• данные о заверении досье ЭП.

Допускается нанесение эмблемы на печать.

Правовое регулирование

Отношения в сфере применения электронной подписи регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Федеральный закон № 63-ФЗ).

Федеральный закон № 63-ФЗ определяет понятие электронной подписи и ее виды: простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись.

Особенности применения и конкретные виды электронной подписи при взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами устанавливаются Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ).

Список аккредитованных удостоверяющих центров

При электронном взаимодействии хозяйствующих субъектов с налоговыми органами используется квалифицированная электронная подпись. Вы можете получить квалифицированную электронную подпись в Аккредитованном центре сертификации (ACC). Со списком АТЦ можно ознакомиться на портале Минцифры России.

При электронном взаимодействии физических лиц с налоговыми органами может использоваться неквалифицированная электронная подпись, полученная в Личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

Вид электронной подписи, используемый в рамках взаимоотношений хозяйствующих субъектов или людей между собой, может определяться договорами между участниками электронного взаимодействия, имеющими возможность использовать как простую электронную подпись, так и усовершенствованную неквалифицированную. При использовании усиленной квалифицированной электронной подписи никаких соглашений не требуется.

Обращаем ваше внимание, что в Федеральный закон № 63-ФЗ внесены существенные изменения (Федеральный закон от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ), часть из которых вступит в силу с 1 января 2022 года.

Где применяется: что даёт подпись документа ЭЦП

Ключ сертификата ЭП создается методом криптографических преобразований с использованием специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надежно защитить введенные в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надежности ЭЦП. Нанесенная на текст, графический материал или договор, подпись подтверждает авторство подписавшего. Механизм аутентификации цифрового аналога подписи подтверждает легитимность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:

• подать налоговую декларацию в ФНС;
• подтверждение авторства текстового документа;
• заключение сделок на аукционах, договоров и финансовых сделок;
• подписать право делегирования полномочий или аналогичные процедуры;
• вести внутреннюю документацию;
• согласование данных, включенных в документ, группой лиц.

Электронная подпись — самый надежный способ защиты информации о транзакциях и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создает сложный код, который можно расшифровать только с помощью сертификата доступа или пароля. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает достоверность ЭЦП.

Оформление права подписи осуществляется через удостоверяющие центры. Только сертифицированные организации имеют право получать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

На какие файлы можно поставить ЭЦП

Специфика электронной подписи заключается в том, что с ее помощью можно заверить практически любой файл, будь то документ Word, PDF, изображение или видео. С технологической точки зрения подписание PDF-документа ЭЦП ничем не отличается от заверения мультимедийного файла:

• криптопрограмма, с помощью которой файл сертифицирован, генерирует его хеш (краткую информацию о целостности и авторстве);
• хэш шифруется закрытым ключом;
• подписанный документ формируется с ЭЦП или отдельным файлом ЭЦП на соответствующий документ.

Для удостоверения подлинности файла его получатель должен, в свою очередь, использовать открытый ключ: он расшифровывает хеш и позволяет определить целостность и авторство файла, будь то документ Word или видео.

В свою очередь, существует большое количество видов программного обеспечения, которым можно подписать документ Word или PDF с помощью ЭЦП. Среди наиболее распространенных решений в России, как мы отмечали выше, — программа CryptoARM. Рассмотрим, как с его помощью вставить ЭЦП в документ Word.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП – это «печать», которая позволяет идентифицировать ее владельца, а также проверить целостность подписанного документа. Виды ЭЦП и порядок их регистрации утверждены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Он установил, что существует три типа подписей:

1. Простой. Общие для подписи писем или спецификаций, подтвержденные паролями, кодами и другими средствами, наиболее часто используемыми в корпоративных системах EDI.
2. Неквалифицированный усиленный. Его получают в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Он позволяет установить, кто подписал документ, а также то, что были внесены изменения после подписания.
3. Номинальный усиленный. Он аналогичен безоговорочному, но для его создания и проверки используются разработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Эти ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по электронной почте, SMS, USSD и тому подобное.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не эквивалентен собственноручно подписанному бумажному документу. Это своего рода волеизъявление, означающее, что сторона принимает условия сделки, но не участвует в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическое значение. Так, например, происходит при подключении интернет-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, и вы подписываете договор на подключение интернет-банка. В дальнейшем используется простая электронная подпись, но она имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись состоит из двух уникальных последовательностей символов, однозначно связанных друг с другом: ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. Для формирования этого пакета используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Другими словами, это более безопасно, чем простая электронная подпись.

Сама по себе рельефная неквалифицированная подпись не аналогична собственноручной подписи. Это означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но такая подпись обычно действительна только в сочетании с соглашением о признании вашего почерка. Правда, не везде, а только в документообороте с ведомством (организацией), с которым заключен такой договор.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для их формирования используются криптографические средства защиты информации (СКЗИ), сертифицированные Федеральной службой безопасности Российской Федерации. И выдать такую ​​подпись может только удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. В этом случае гарантом подлинности становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляется указанным центром. Сертификат выдается на USB-накопителе. В некоторых случаях для его использования может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи. Его можно использовать везде, но для работы с несколькими организациями необходимо вносить дополнительную информацию в сертификат квалифицированной электронной подписи.

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронные отчеты, представляемые в контролирующие органы, могут быть подписаны удостоверением руководителя, полученным в УЦ ФНС, или удостоверением физического лица.

Росстат и ФНС

Для подачи отчетности в эти структуры необходимо выбрать в данных плательщика удостоверение держателя, полученное в УЦ от ФНС, либо удостоверение физического лица.

ПФР

Перед подачей отчетов в ПФР необходимо будет, как и сейчас, передать туда регистрационные данные с информацией о справке. Вы можете выбрать из списка как удостоверение руководителя УЦ ФНС, так и удостоверение физического лица.

Вам также необходимо будет выбрать сертификат перед отправкой отчета СЗВ-ТД, Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и Запроса на подключение к системе электронного документооборота (ЗЭД). Можно использовать как индивидуальный сертификат, так и сертификат ЦС от ФНС.

При необходимости подачи только формы СЗВ-ТД можно обойтись без регистрационных данных.

ФСС

Вы можете выбрать индивидуальный сертификат или исполнительный сертификат, выданный УЦ ФНС перед подачей отчета.

Если вы используете справку от физического лица, то этот сотрудник должен будет предварительно зарегистрироваться на портале ФСС, а также подать старую бумажную доверенность в ФСС.

А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы люди используют простую электронную подпись (то есть достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется полная (подтвержденная) учетная запись. Для этого вам необходимо подтвердить свою личность в любом центре обслуживания клиентов «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Для его получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru существует несколько уровней аккаунта. Используя упрощенный и стандартный уровни, подписывайте заявки простой электронной подписью. Но для доступа ко всем услугам вам нужна верифицированная учетная запись; для этого необходимо подтвердить свою личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подача заявления, запись на прием) можно получить с помощью простой электронной подписи. Но больше всего услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронной коммерции

Для участия в электронной коммерции необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Токены для ЭП: какие бывают

Хотя узнать на практике, как выглядит цифровая подпись, невозможно, зато легко получить удовольствие от внешнего вида ее носителя. Может быть:

• токен – для работы с ним необходимо специализированное программное обеспечение, которое требует пароль, он похож на флешку, для улучшения защиты информации;
• Смарт-карта: аналогична стандартной банковской карте;
• Flash — небольшое устройство с разъемом USB и картой памяти для хранения информации, простой вариант без дополнительной защиты;
• SIM-карта — это устройство от оператора мобильной связи с предустановленным Java-приложением.

Вы можете выбрать любой вариант, но пока только один токен может обеспечить образцовый уровень защиты. Его также проще всего использовать, поскольку он не требует дополнительного программного или аппаратного обеспечения и совместим с распространенными операционными системами и приложениями. Если токен потерян или украден, никто другой не сможет подписать им какое-либо сообщение. Код активации есть только у владельца, а без него нет доступа к ЭЦП. Этот метод может усилить существующую защиту от подмены данных, отправляемых через Интернет.

Теоретически электронный продукт все же можно взломать, но для этого нужен квалифицированный специалист и время. Со вторым пунктом точно будут проблемы, потому что владелец может быстро психануть по поводу пропажи, что сделает предыдущий вариант недействительным. А вот получить доступ к электронной подписи на обычной флешке или на телефоне с установленной сим-картой гораздо проще. Просто украдите их, и вы можете заверить любое сообщение.

Принцип работы: что необходимо для использования ЭП

Принцип подписи заключается в шифровании документа. После применения цифровой подписи невозможно добавить в файл новую информацию. Вся процедура проходит через специальное программное обеспечение. Для внесения изменений необходимо открыть документ, внести в него изменения, а затем снова подписать документ электронной подписью Рутокен. При этом на документе будет проставлена ​​новая подпись с указанием текущей даты и времени подписи. Именно это качество придает достоверность документу. Для корректной работы с документом необходимо помнить последовательность действий при работе с ЭП.

Порядок работы с документом под ЭЦП:

1. Документ редактируется и проверяется перед подписанием. Никакие изменения не будут возможны после подписания файла; электронная подпись документа перестанет быть действительной.
2. В коммерции, обороте документов с ФНС и проведении финансовых операций законом признается только квалифицированная электронная подпись. С их помощью подписываются соглашения между разными сторонами.
3. На официальном сайте производителя СКЗИ вы можете скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока вам необходимо будет приобрести лицензию.
4. Для работы с разными версиями документа требуются отдельные плагины, веб-сервисы и программы.

Подпись распространяется не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП размещается в продуктах AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это значительно расширяет его функциональность, но требует установки дополнительных патчей. Для каждого вида документа существуют свои правила работы с добавлением ЭП в документ.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированного, так и неквалифицированного) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Справки, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действительны в течение 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выданных коммерческими центрами сертификации, истекает 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны даже после истечения срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Что потребуется, чтобы подписать документ ЭЦП (эл подписью)

В первую очередь нужно оформить соответствующий сертификат. Выдается быстро и не требует длительного сбора справок. Оформить его можно в личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре или в МФЦ.

Далее вам понадобится компьютер с операционными системами Windows или MAC. Можно попробовать настроить Linux, но в зависимости от версии это не всегда возможно.

Следующим шагом является установка программного обеспечения. Это так называемые приложения СКЗИ для криптографической защиты информации. В России в основном используются несколько:

• «КриптоПро CSP»;
• CSP Сигнал-ком;
• «Лисси ЦСП»;
• VIPnet CSP.

Конкретно какое ПО требуется можно уточнить в МФЦ или получив сертификат подписи. Они также должны выдать меморандум о настройках, которые потребуются для создания электронной картины. Выбранная программа, установленная на компьютере, создает в контекстном меню специальную быструю иконку, которая позволяет быстро войти в систему, одним кликом.

Для работы с модулем вам понадобится Acrobat Reader или Adobe Acrobat и, собственно, сам PDF-документ.

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

• Спутник
• Microsoft Internet Explorer 11
• Гугл Хром

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора на установку программного обеспечения.

Если вы используете браузер Google Chrome, вам необходимо
дополнительные настройки Плагин Крипто Про ЭЦП Браузер.

1. Если плагин не был добавлен автоматически при загрузке плагина для браузера, найдите плагин для браузера КриптоПро CAdES в Интернет-магазине Chrome и нажмите «Установить». После завершения процесса перезапустите веб-браузер.

2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты».

Как поставить электронную подпись (ЭЦП) в документе на базе Office

Это первая опция, которая понадобится для некоторых типов программного обеспечения. Скачать его можно с официального сайта утилиты или производителя данного ПО. Установка автоматизирована и не займет много времени. Единственное, если на компьютере уже была установлена ​​другая версия, то ее нужно будет полностью удалить с помощью контекстного меню, а затем установить новое ПО.

Для формата Word и Excel

Большинство компаний до сих пор ведут документооборот в этом формате. Например, договоры или заявки, бланки перед государственными органами и многое другое. Если используется этот формат, потребуется специальное программное обеспечение, совместимое с конкретной версией. Также стоит отметить, что если вы заверяете документы, созданные в Word 2007, то проверить подлинность можно только в аналогичной программе.

Офисное программное обеспечение имеет стандартный функционал «Подписать документ», но не имеет юридической силы. Поэтому необходимо специальное расширение, например КриптоПро Офисная Подпись или любая другая ИСИС.

Сначала скачайте программу и установите ее, затем скачайте специализированный модуль для Office. Когда все будет сделано, в самом Word и Excel перейдите на вкладку «Инструменты», затем выберите «Параметры», затем «Безопасность», там уже будет «Цифровые подписи». Им останется только указать, что подписывать с помощью специального ПО и сертификата.

Как расписаться в электронном документе формата PDF

Если вам необходимо заверить PDF-документ, за вас это сделает отдельный модуль. Для начала важно, чтобы у вас на компьютере была установлена ​​программа Adobe Reader или Acrobat, которая позволит вам работать с файлами данного типа. Затем устанавливается специальный плагин, совместимый с этим ПО, например КриптоПро PDF. Модуль поставляется с Reader и может использоваться бесплатно. В остальных случаях вам потребуется приобрести лицензионную версию по окончании пробного периода.

Далее выполните настройки, которые позволят вам использовать сертификат. Для этого скачайте и настройте версии для Reader — DC и для Acrobat — Pro.В отличие от Office, вам не придется долго искать функции в меню. В верхней командной строке будет специальный пункт, после чего останется только подписать его и отправить в соответствующие инстанции.

OpenOffice: подписание документов с помощью ЭЦП

Подписать электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете OpenOffice, с помощью ЭЦП не получится. Не поддерживает создание подписи на документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ «КриптоПро». Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Документы для ФНС: как подписать ЭЦП

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. С его помощью можно сдавать отчетность онлайн, за исключением декларации по НДС. Кроме подписи требуется удостоверение личности налогоплательщика.

Что нужно сделать, чтобы получить:

• перейти на страницу службы самостоятельной регистрации налогоплательщика в системе налогового декларирования;
• указать адрес электронной почты и пароль;
• перейти по ссылке активации профиля, которая будет отправлена ​​на вашу электронную почту;
• подать на регистрацию сертификат ЭЦП: выбрать файл сертификата и нажать кнопку «Зарегистрировать сертификат»;
• при успешной обработке запроса сертификату будет присвоен индивидуальный идентификатор абонента.

После этого вы сможете вести электронный документооборот с налоговой инспекцией через личный кабинет.

Проверка: как проверить ЭП

Для этого есть сервис на портале госуслуг. Для проверки необходимо выполнить следующие шаги.

1. Выберите соответствующий раздел: встроенная или раздельная подпись.
2. В появившейся форме загрузите документ для проверки.
3. Скачать ЭП, обычно в формате .p7s или .sig;
4. Внизу страницы появится код, который необходимо ввести в соответствующее поле. После этого можно нажать кнопку «Проверить».

В результате появятся данные о документе, если в него не вносились изменения.

Электронная подпись позволяет выйти за рамки обычной офисной работы. Он все глубже проникает в жизнь обычных пользователей, что помогает сэкономить массу времени. Физические лица могут загрузить сертификат через учетную запись налогоплательщика, а затем включить его в свою электронную систему. ЭЦП для юридических лиц оформляется в удостоверяющих центрах.

Единого вида ЭП в документе нет, потому что каждый вариант имеет свои особенности. ЭЦП может состоять из набора знаков, быть полностью невидимой или быть в виде отметки с печатью и подписью. Существует несколько типов ЭП, каждый из которых имеет свой уровень защиты информации. Усиленный квалифицированный вариант допускает передачу секретных сведений, кроме тех, которые составляют государственную тайну.

Установить отдельную программу

Вышеуказанные варианты подходят только для подписания документов определенного формата. Для видео, фото, электронных баз и других материалов вам понадобится не плагин, а отдельное ПО. Все ПО КСЗИ имеет разные версии с разными функциями, что подходит для некоторых типов расширений. Есть демо-период, в течение которого все функции доступны бесплатно, а затем необходимо приобрести лицензию.

Подписать можно как из самой программы, так и выбрав иконку в контекстном меню. При выборе задачи программа предложит вам:

• отметить файл или сертифицировать всю папку, файловое хранилище;
• они будут интегрированы или сгенерированы отдельно;
• название и тип сертификата.

Следует отметить, что если вы используете программное обеспечение в базовой бесплатной версии, будет доступна только стандартная цифровая версия, без возможности проверки статуса и времени подписания.

Как подписаться электронной подписью с помощью программы ViPNet CryptoFile

Это одна из наиболее часто используемых утилит для удаленной сертификации файлов документов. Однако для использования этой программы вам потребуется настроить свое рабочее место. Это требует:

1. Скачайте утилиту с официального сайта в разделе продукты и услуги. Выберите нужный сервис, версию и скачайте установочный файл. Для начала загрузки потребуется небольшая регистрация, заполнив форму, указав ФИО, электронную почту и согласие с условиями использования. На вашу электронную почту будет отправлена ​​ссылка для начала загрузки.
2. Запускаем дистрибутив, далее откроется инструкция по установке, после чего можно установить ПО. Интуитивно простой интерфейс позволит это сделать даже не продвинутым пользователям.
3. Обратите внимание, что для работы также требуется ViPNet CSP. Это программное обеспечение цифровой подписи работает только в сочетании с ним. Есть на том же официальном ресурсе. Все действия аналогичны предыдущим. На этапе открытия вам потребуется зарегистрировать утилиту. Это можно сделать с помощью подсказок в открывшихся диалоговых окнах.

После этих действий, которые не займут много времени, будет доступна лицензионная программа со всеми доступными функциями. При запуске нужна настройка, которая тоже интуитивно понятна, к тому же есть подробная инструкция. Главное, указать сертификат, с которым будут выполняться работы. Для этого заходим в настройки, выбираем «Установить», затем указываем имя. Для этого в компьютер необходимо вставить флешку. Осталось добавить ресурсы и творить.

Как ставить электронную подпись на документ с КриптоАРМ

Из официального источника следуйте инструкциям, чтобы загрузить эту утилиту и установить ее на свой компьютер. Удобство программы в том, что ее не нужно запускать отдельно. Появляется иконка с предложением поставить ЭЦП в специальное меню. Его можно увидеть, щелкнув правой кнопкой мыши документ, который вы хотите подписать. Наведение курсора на CryptoARM откроет окно, где мы выбираем, что делать:

• подписываться;
• код;
• расшифровать.

В этом случае мы подпишем, соответственно отметим этот вариант. Далее откроется мастер создания ЭЦП, который будет включать 5 этапов. Не бойтесь, они быстрые, простые и не займут у вас больше пары минут:

1. Выбор файла. Опция, которую мы щелкнули правой кнопкой мыши, появится в окне. Сюда предлагается добавить другие, если необходимо создавать ЭЦП для различных документов. Есть кнопка обзора, которая позволит вам выбрать именно то, что вам нужно.
2. Формат. Здесь все просто, отметьте кодировку вручную или по умолчанию.
3. Параметры. Остается решить, должно ли обеспечение быть включено или создано отдельно.
4. Сертификат. Из имеющихся выберите тот, который есть у человека, создающего подпись.
5. Прекращение. Программа предоставит вам сводку информации, которую вы выбрали на предыдущих шагах. Следует проверить, все ли соответствует требованиям, после чего завершить работу мастера: «Готово».

На этом работа с утилитой завершена, ЭЦП создана, можно отправлять в нужные инстанции.

Если установлена программа Adobe Acrobat

Для начала необходимо установить КриптоПро PDF. Далее нужно открыть программы для чтения файлов PDF и произвести настройки. Для этого в верхнем пункте меню найдите «Правка», «Настройки», далее – «Подписи», где нужно указать ранее установленный модуль.

Далее в документе на вкладке Инструменты выберите Сертификаты и задайте тип. После этого можно поставить цифровую живопись. Дополнительные окна могут открываться при первом использовании. Если они содержат предложение о перетаскивании прямоугольника, нажмите эту кнопку. На следующем, предлагающем сохранить сертифицированный PDF-файл, нажимаем ОК. Далее необходимо определить область, где будут видны символы цифровой кодировки. В следующем открывшемся окне будет список доступных электронных сертификатов, выбираем нужный нам и снова нажимаем ОК. В последнем диалоге мы согласились с предложениями и подписались.

Как подписывают договора ЭЦП, если установлена программа Adobe Reader

Первые шаги аналогичны предыдущему варианту, меняется только окончательная подпись, необходимо выбрать «Заполнить и подписать». Далее идет вкладка, где написано про работу с сертификатами, а дальше, собственно, ставится подпись.

Воспользоваться веб-сервисами

Самый современный вариант — через веб-документ. Не потребует долгой загрузки и установки программного обеспечения на персональный компьютер, защитит от угрозы заражения вирусами при скачивании со сторонних ресурсов, не займет дополнительного места, облегчит работу с любым типом файлы максимально удобными.

Для этого воспользуйтесь сетевым сервисом Контур.Крипто. Через него легко выполняются все те же функции, что и из стандартных утилит:

• проверить подлинность;
• код;
• получить расшифровку.

Особенно удобно, что так же, как и при использовании программы на компьютере, можно подписывать целые файловые хранилища, а не отдельные страницы. Так же функционал дополнительно наделен функцией коллективных подписей, где генерация цифрового ключа будет включать аттестацию двух и более человек. Например, когда вам нужно подписать документы генеральным директором и бухгалтером. Вам не нужно открывать и сертифицировать всех, вы можете сделать это сразу.

Для начала:

• зарегистрироваться на официальном сайте;
• после этого начнется автоматическая загрузка и установка модуля, которая займет несколько секунд.

После открытия расширения и загрузки туда нужных файлов, размером до 100 МБ.

Веб-сервис исключительно совместим с операционной системой Microsoft Windows, верификация доступна в любой программе CSIS.

Сравнение программного обеспечения

О	Крипто Про	КриптоАРМ	Outline.Крипто
Цена	Выплаченый	Бесплатный пробный период	Полностью бесплатный функционал
С какими форматами вы работаете	Ворд, Эксель, PDF	Все	Никто
Коллективная подпись	Доступный	Есть	Может создать
Размер документа	Никто	Никаких ограничений исключительно на лицензионные версии	100 МБ
Вид	Прилагается и отделяется	Встроенный и отдельный файл	Только дополнительный документ с расширением .sig
Экзамен	Бесплатно	Только при покупке лицензии	Есть
Расшифровано	Доступный	Выплаченый	Можно использовать без ограничений

В результате, если вам нужно подписать небольшие файлы, нет особых требований к тому, онлайновая подпись или отдельная, веб-плагин Контур.Крипто станет наиболее доступным вариантом. Его можно открыть в любом браузере, использование всех функций бесплатно. Для сложных операций подойдет лицензионная версия CryptoARM.

Какую ЭЦП оформить для решения кадровых задач

Если в компании есть потребность в автоматизации, у каждого сотрудника должны быть свои электронные подписи, а доступ сотрудникам с правом поручительства может быть предоставлен сразу после установки системы:

• простой – подходит для самых легких задач, например, выдачи табеля, можно оспорить в суде;
• неквалифицированные — проведение инструктажей, ознакомление с требованиями законодательства, пожарной безопасности и др.;
• квалифицированный улучшенный — подписание договоров, важных регламентов.

Cleverens поможет автоматизировать бизнес-процессы с помощью специального программного обеспечения и оборудования. Наши продукты помогут быстро оптимизировать работу в компании, а также создать грамотную систему управления с минимизацией трудозатрат и времени для наилучшей работы компании.

Ошибки: часто встречающиеся трудности в работе с ЭЦП

Причины ошибки:

• сертификат не установлен или не настроен в системе;
• программное обеспечение КриптоПро не установлено»;
• word устанавливается до версии 2007 (чаще всего это 2003);
• срок действия сертификата истек;
• попытка дублировать сертификат в документе;
• использование программного обеспечения, несовместимого с КриптоПро.

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев выявляются в ходе детальной проверки программного обеспечения, установленного на компьютере.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа появляется ошибка, значит, на ПК не установлены программные пакеты КриптоПро. По закону только это ПО официально признано в РФ. Его функциональность и средства защиты соответствуют требованиям ФСБ.

Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи — залог вашего имущества, денег и репутации!

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи даже важнее получения паспорта! Когда вы используете свой паспорт в юридических целях, вас идентифицируют, сравнивая ваше лицо с фотографией в паспорте. Электронная подпись (авторство электронного документа) обычно проверяется дистанционно, то есть предполагается, что никто, кроме вас, не может поставить вашу электронную подпись на электронный документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Поэтому, если кто-то воспользуется вашей электронной подписью вместо вас, это будет юридически считаться вашими действиями. В этом разделе описываются различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству UKEC. ФНС России обращает внимание на то, что это не перечень возможных преступлений, а перечень ситуаций, в которых следует быть особенно осторожным.

Что произойдет, если ваша электронная подпись попадет в руки злоумышленников?

• Микрокредиты могут быть выданы на ваше имя;
• Ваш автомобиль может быть продан без вашего ведома;
• Однажды вы можете стать номинальным главой компании;
• Если вы владелец организации, вы можете перерегистрировать ее на чужое имя, вывести деньги из компании на другой счет, незаконно возместить НДС;
• Вместо вас они могут подписать любой документ;
• Вы можете быть привлечены к ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в области электронной подписи.

Меры предосторожности

Не передавайте ключевой носитель третьим лицам, даже тем, кому вы доверяете!

Если вы руководитель организации и ваш сотрудник должен подписывать документы с помощью электронной подписи, предоставьте ему собственный ключевой носитель с закрытым ключом электронной подписи и сертификатом на его имя, а также выдайте доверенность на подписание документы.

Обеспечить надежное хранение носителя с электронной подписью (ключевой носитель), исключающее доступ к нему посторонних лиц (например, хранить в сейфе). Не оставляйте ключ-носитель, подключенный к компьютеру, без присмотра.

В случае утери или кражи ключевого носителя немедленно запросить отзыв сертификата в выдавшем его удостоверяющем центре.

Замените «заводской» пароль (ПИН-код) ключника на свой при получении электронной подписи, как и в случае с банковской картой. Убедитесь, что пароль хранится в надежном месте, исключите доступ к паролю посторонних.

Внимательно читайте документы при обращении за различными услугами в организации, оказывающие услуги компаниям и банкам. Если вы видите в тексте договора словосочетание «электронная подпись», обратите особое внимание на этот раздел. Вам может быть выдан сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого будет храниться в недоступном для вас месте. Если у третьих лиц есть доступ к этому ключу, не исключено, что какой-либо документ в электронном формате может быть подписан вами и без вашего ведома.

Не принимать предложения о выдаче электронной подписи без личного присутствия при ее первоначальном получении. Во-первых, это незаконно. Во-вторых, закрытый ключ можно скопировать и, как и в предыдущем случае, без вашего ведома использовать для создания электронной подписи на электронном документе.

Регулярно проверяйте информацию о выдаче сертификатов электронной подписи на ваше имя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Информация о выданных вам электронных подписях и выдавших их удостоверяющих центрах публикуется на сайте Госуслуги в личном кабинете в разделе «Настройки и безопасность» => «Электронная подпись».

Что делать, если произошло мошенничество с использованием электронной подписи, выданной на ваше имя?

Немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, выдавший на ваше имя данный сертификат электронной подписи, и напишите заявление о его аннулировании! Это предотвратит дальнейшие мошеннические действия злоумышленников с использованием этого сертификата.

Если злоумышленники представили отчеты за вас, как можно скорее подайте заявление в произвольной форме в налоговую о недостоверности сведений. Это можно сделать либо при непосредственном посещении налоговой инспекции, либо по почте, либо через Интернет.

Если на ваше имя зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, вы должны незамедлительно внести сведения о недостоверности данных о вас как о руководителе в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о недостоверности сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе по форме № Р34001 (рекомендуем подавать такое заявление непосредственно в инспекцию по месту регистрации юр организации или индивидуального предпринимателя). Сделать это можно как при непосредственном посещении инспекции, так и по почте или онлайн.

В случае утери или взлома пароля доступа к закрытому ключу (ПИН-коду) или самого ключевого держателя необходимо приостановить бизнес-процессы электронного документооборота до переоформления электронной подписи.

Если действия неуполномоченных лиц с вашей электронной подписью нанесли ущерб, от вашего имени в электронном виде была проведена незаконная сделка, важные документы были подписаны в электронном виде, то вам необходимо обратиться с заявлением в полицию или прокуратуру и зарегистрировать факт такого событие. Возьмите с собой копии документов, выданных удостоверяющим центром при получении электронной подписи (при наличии). Также можно обратиться в суд и расторгнуть договор или признать документы недействительными.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п. 2 ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ удостоверяющему центру для выдачи подписи потребуются следующие документы:

• от граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• для иностранцев — документ, удостоверяющий личность — паспорт, РВП, вид на жительство и т.п., и любой документ с номером СНИЛС — само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС или прилагаемый лист по форме АДИ — 5.
• представителей держателя ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов держателя подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны нотариально заверять копии документов только на подпись. Если вы находитесь на территории другой страны, вы можете заверить копии в консульстве РФ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии самостоятельно. При наличии печати у организации или индивидуального предпринимателя заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого в копии должны быть указаны:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность лица, удостоверяющего подписью и расшифровкой;
• дата сертификации;
• печать организации или индивидуального предпринимателя.

Если печати нет:

• для юридических лиц – на копиях должна быть только подпись руководителя, дополнительно прилагается письмо, в котором отсутствует запись о том, что организация работает с печатью;
• для индивидуальных предпринимателей — на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прилагается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» или «Регистрационный лист ЕГРИП».

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:

• заверить отдельно каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обороте последнего листа в месте прошивки с указанием количества листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае необходимо оформить новый ключ электронной подписи и аннулировать старый, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к администратору центра сертификации. Он завершит запрос на вывод средств и отправит вам запрос на вашу подпись. Если вы работаете на ВЛИС, вы можете отправить запрос на обратную связь самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем 12 месяцев. Для продления подписи необходимо заранее обратиться в удостоверяющий центр, желательно за 30 дней до истечения срока действия.

Если вы получили ЭП в Центре сертификации Тензор, вы получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку на продление ЭП. Нажмите на приложение и следуйте подсказкам системы.

Вы можете только продлить существующий EP. Если ваш срок уже истек, вам нужно будет оформить новый.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Операторами могут быть: защищенная флешка (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флешка, реестр.

В соответствии со ст. 27.3 приложения 2 Приказа ФСБ от 27.12.2011 № 796 Тензор выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют нормативным актам Федеральной антимонопольной службы о ГП для государственных закупок.

Также эти устройства:

• поддержка нескольких циклов перезаписи, увеличивающая срок службы;
• имеют функцию защиты информации: для доступа к контейнеру с ключом необходимо ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным держателя.

Как сделать подпись в Ворде 2007, 2010

Впервые за много лет мне пришлось использовать цифровую подпись в своей текстовой работе в Word. Если бы не острая необходимость, я бы никогда не узнал о существовании такой возможности. Я пользуюсь Microsoft Word около 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Пришлось перебирать все варианты в документе. После 15 минут поиска я нашел функцию сделать подпись в Word. Теперь я собираюсь поделиться с вами.

Вы можете поставить цифровую подпись в Word в любом месте документа. Для этого нужно активировать нужную зону курсором мыши, после чего приступить к выполнению действий, которые я указал ниже.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

1. Итак, если вы хотите поставить ЭЦП на документ, договор или выписку (распечатанную в Word 2007), вам необходимо перейти на вкладку «Вставка».
2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. На панели выберите иконку «Вставить подпись».
3. После этого вы увидите системное окно с описанием функции «Подпись».
4. Чуть ниже будут две кнопки. Нам нужно нажать «ОК».
5. Затем откроется окно «Настройки подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, адрес электронной почты и фамилию.
6. Нажмите «ОК», и цифровая подпись появится в вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

1. Заходим в меню «Офис», выбираем пункт «Подготовить».
2. Затем нажмите «Добавить цифровую подпись».
3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «ОК».
4. После этого появится еще одно окно «Подпись», в котором нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть как инициалы, так и фамилия).
5. Нажмите «ОК», и все готово.

Нагляднее этот процесс показан на этом видео:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

1. Теперь для Microsoft Office
2. Выберите опцию «Файл», затем нажмите «Подробнее».
3. Проверьте вкладку «Добавить цифровую подпись».
4. После этого необходимо выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
5. Все, подпись появится в документе Word 2010.

Второй вариант сделать подпись в Word 2010

1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем на панели быстрого доступа выберите значок «Строка подписи Microsoft Office».
2. В поле what откроется окно настроек подписи. В нем необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
3. Затем нажмите «ОК», и цифровая подпись появится на документе.

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой подписанный документ, бухгалтер потребовал, чтобы я провел черту под ним. Я решил эту проблему просто. Убрал ЭЦП, поставил курсор в нужное место. Я выбрал вкладку «Главная», нашел там функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Также по описанной выше схеме я вставил подпись.

Как вставить подпись в Microsoft Office Word

Подписи часто используются в текстовых файлах. Подписи используются в качестве официального подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, заказа и других видов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждает правовой статус приказов, инструкций, заключений и используется в переписке. В этой статье рассказывается пользователям, как поставить подпись в Word. Вы научитесь оформлять подпись в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.

Метод №1: рукописная роспись

Внутри компании помимо переписки используется собственноручная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, собственноручная подпись не имеет юридического статуса. Однако файлы с такой подписью используются для инструкций и указаний внутри компании или для официальных или полуофициальных писем.

Чтобы сделать собственноручную подпись, в текстовом документе через меню «Вставка» выбирается файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Выбранный файл помещается на страницу.

Желательно предварительно зарегистрировать имя или должность владельца подписи.

Используя направляющие вокруг изображения подписи, размер изображения устанавливается для создания естественного эффекта.

Когда вы распечатываете файл, подпись выглядит настоящей.

Метод №2: Использование экспресс-блоков

Если пользователь часто создает файлы с одинаковым заголовком и текстом приложения, рекомендуется создать быстрый блок.

Шаги для создания экспресс-блока:

1) Подпись и окружающий текст выделяются левой кнопкой мыши.

2) В меню «Вставка» в поле «Текст» раскрывается подменю конфигурации. В этом подменю нажмите на опцию «Сохранить выбор».

3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается имя. В графе «Коллекция» указано, что блок относится к автотексту.

При создании быстрого блока он становится доступным для файла, открытого в данный момент в Word. Пользователь выбирает свободное место в нижней части файла. Затем в меню «Вставка» выберите подменю «Быстрые блоки». Развернув подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Щелчок по блоку перемещает заголовок и окружающий текст в выделенную область файла.

Опция быстрых блоков оснащена интерфейсом с названием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, подписанных руководителем компании, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие имени шаблона исключает поиск подписи при хранении 100 или 200 элементов в быстрых блоках.

Метод №3: Создание строки для цифровой подписи

В вышеупомянутом подменю «Текст» меню «Вставка» находится функция создания цифровых подписей. При нажатии кнопки «Строка подписи Microsoft» открывается окно, в котором пользователь может заполнить информацию, используемую для создания цифровой подписи.

В открывшемся окне заполните поля и нажмите кнопку «ОК».

Поле для подписи появилось в левом нижнем углу. На созданную строку ставится отсканированная подпись, либо полученный файл используется для ручной подписи после печати.

Метод №4 Создание цифровой подписи

Цифровую подпись можно создать перед открытием нового файла Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В открывшемся окне выберите опцию «Сделать цифровую подпись».

Далее пользователь открывает меню с выбором типов получения цифровой идентификации. Чтобы цифровая подпись была законной, пользователь будет выбирать партнеров Microsoft, следуя по пути, который открывается при установке флажка напротив опции «Получить цифровое удостоверение от партнера Microsoft». Однако пользователь может создать свою собственную личность. Для этого выберите опцию «Создать собственный цифровой идентификатор».

После нажатия кнопки «ОК» открывается меню, в котором вводится информация о владельце подписи. Прописываются ФИО, должность, местонахождение (служебный адрес) и название организации.

После нажатия кнопки «Создать» справа от файла в программе Word появляется цифровая подпись.

Отправляя файл с такой подписью деловым партнерам или органам государственного контроля по почте, пользователь официально подтверждает содержащуюся в тексте информацию. Другими словами, такая подпись имеет юридический статус, поскольку подтверждает авторство создателя файла.