Проектно-сметная документация на строительство: составление и корректировка

Что такое рабочая документация простыми словами

Практически все виды строительных работ невозможно провести без документов. Прежде всего, это сам проект на строительство или реконструкцию, текущий или капитальный ремонт, на перепланировку. В проекте описываются общие технические сведения об объекте или изменении его характеристик, решения по ведению и безопасности работ, требования к материалам. Для того чтобы подрядчик понял, как реализовать проектные решения, разрабатывается рабочая документация.

Процесс проектирования условно делится на 2 этапа: ПД (проектная документация) и РД (рабочая документация). По общему правилу, согласно техническому заданию, клиенту необходимы оба комплекта документов одновременно. В противном случае вам нужно будет отдельно запросить рабочую документацию по проекту и представить ее на согласование.

Состав проектной и рабочей документации

Рабочая документация не может быть разработана до разработки проекта. На практике подготовка рабочей документации может начинаться одновременно с выполнением разделов проекта. Над документами работают одни и те же специалисты, так что проблем с этим не будет.

Комментарий эксперта. Рабочая документация должна полностью соответствовать проекту, и наоборот. При наличии несоответствий у подрядчика возникнут проблемы при проведении строительных, монтажных и пусконаладочных работ. Постоянное выяснение несоответствий может значительно затянуть время работы или сделать ее вообще невозможной.

нет п/п	Основные понятия, которые используются при составлении рабочей документации	Описание
а	Информационная модель строительного объекта	Совокупность документов, представленных в электронном формате, графических и неграфических данных об объекте строительства, размещенных по установленным правилам в общей информационной среде, которая является единым и достоверным источником информации об объекте на всех или отдельных этапах строительства его жизненный цикл.
два	Отметка	Алфавитный или буквенно-цифровой индекс, входящий в обозначение рабочей документации и определяющий ее отношение к определенному виду строительно-монтажных работ или указывающий на основные отличительные признаки строительных конструкций и их элементов.
3	Основной комплект рабочих чертежей	Графический документ, содержащий необходимую и достаточную информацию в виде чертежей и схем, предназначенный для производства строительно-монтажных работ определенного вида (марки).
4	Полный комплект рабочей документации	Комплект основных комплектов рабочих чертежей, необходимых для строительства здания или сооружения, дополненный прилагаемыми и ссылочными документами.

Чем отличается проектная и рабочая документация

Проект строительства или реконструкции состоит из разделов, перечень которых определяется Постановлением № 87. Проект содержит общее описание будущего или реконструируемого объекта, его технические характеристики. В проекте также описываются все решения по архитектуре, объему и компоновке объекта, строительным работам и требованиям к его безопасности. В отличие от проекта рабочей документации:

• РД уточняет проектные решения, уточняет их применительно к отдельным видам строительных работ;
• рабочая документация описывает процесс реализации проекта, в том числе в разбивке на отдельные этапы;
• согласно рабочей документации осуществляется закупка или изготовление строительных и отделочных материалов, их монтаж на строительной площадке (реконструкция);
• если на проекте виден только перечень строительных работ, их объем и стоимость можно определить из рабочей документации.

Рабочая документация передается подрядчику вместе с проектом. После завершения строительства (реконструкции) или отдельных его этапов КД с проектом будет сверяться с результатами работ. Если результаты работы соответствуют документации, установка успешно пройдет стадию пуско-наладки.

Требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ Р 21.101-2020 устанавливает подробные требования к содержанию ПД и РД. При этом общий состав разделов проекта должен соответствовать Постановлению № 87. Подготовка рабочей документации по ГОСТ Р 21.101-2020 ведется по трем направлениям:

• основные комплекты рабочих чертежей (в приложении к ГОСТ Р 21.101-2020 указаны марки комплектов чертежей для группировки);
• приложения, разработанные в дополнение к основным наборам чертежей;
• расчетно-сметная документация (при необходимости).

Чертежи разрабатываются для всех этапов строительных работ, для здания в целом и отдельных его частей. Каждый чертеж содержит определенную маркировку в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020. Подробнее о видах рисунков в составе ДД речь пойдет ниже.

На какой объект нужно оформить рабочую документацию Квартира, частный дом29,03% Нежилое помещение19,35% Торговый центр3,23% Промышленный объект25,81% Другой объект22,58% Проголосовали: 31

Состав приложений к рабочей документации зависит от содержания проекта. Согласно ГОСТ Р 21.101-2020 в перечень дополнений и приложений могут входить:

• документация на строительные материалы и изделия;
• нестандартные эскизы изделий;
• спецификации материалов, оборудования и т.п;
• габаритные чертежи на отдельные виды оборудования;
• сметы, локальные расчеты.

Заранее сказать, какой набор чертежей, схем и других материалов будет в рабочей документации, невозможно. Это зависит от содержания основного проекта.

Комментарий эксперта. Архитектурное бюро «МБР» специализируется на подготовке проектной и рабочей документации для различных типов объектов и строительных работ. Мы гарантируем строгое соответствие документов регламентам, СП и ГОСТам, а также техническим заданиям клиента. Это позволит быстро и с первого раза пройти экспертизу проектной документации, получить разрешение на строительство или реконструкцию. Подробнее об условиях сотрудничества вы можете узнать на консультации у наших специалистов.

Рабочая документация может быть оформлена на любой тип объекта и вид работ

ГОСТы на рабочую документацию

Основные требования к проектированию при строительстве и реконструкции указаны в Федеральном законе № 384-ФЗ, Градостроительном кодексе Российской Федерации. Также для подготовки рабочей документации следует учитывать:

• ГОСТ Р 21.101-2020 (скачать) — данный стандарт заменил предыдущую редакцию ГОСТ 21.1101-2013, содержит основные требования к рабочей и конструкторской документации;
• стандарты ГОСТ Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) — описывают требования к формату, масштабу, условным обозначениям, чертежам;
• стандарты ГОСТ на систему проектной документации для строительства (СПСД) — есть требования к заполнению отдельных разделов ПД и РД, спецификации на оборудование и материалы, правила выполнения отдельных видов документов.

В состав РД будет входить перечень всех нормативно-технических документов, которыми пользуются специалисты. Но основой для разработки документации является именно стандарт ГОСТ Р 21.101-2020.

Рабочая документация включает чертежи, схемы и планы

Состав и содержание проектно-сметной документации

PSD включает в себя 3 раздела:

• Текст. Помимо общей информации об объекте, включает прилагаемые таблицы, пояснительную записку и ссылки на действующие градостроительные законы, СНиП и действующее законодательство.
• Графика. Эта часть содержит чертежи, проекты, схемы, модели, планы, отражающие инженерные решения.
• Оцененный. Здесь отдельно по каждому элементу проекта составляются предварительные сметы, которые в конце объединяются в сводный отчет.

Также в бюджет заложена разработка противопожарных, экологических и энергосберегающих мероприятий, создание оптимальных условий для передвижения людей с ограниченными возможностями.

Приведем пример проектно-сметной документации транспортной развязки. В этот пакет документов входят:

• разбивка осей всех существующих конструкций на участке;
• работа в средней школе;
• реконструкция инженерных сетей, систем газоснабжения;
• установка звукопоглощающих и звукоотражающих экранов;
• расчет компенсации стоимости зданий, подлежащих сносу;
• определить возврат цены уничтоженных зеленых насаждений;
• планировка парковой зоны;
• остановки общественного транспорта;
• перекрестки со стоимостью бордюра, тротуары, эстакады;
• установка знаков и светоотражающих элементов; разделительные полосы.

Проектную документацию не используют в трех случаях:

• проект не является обязательным согласно градостроительному законодательству;
• заключить договор жизненного цикла (ч. 16 ст. 34 Закона № 44-ФЗ);
• купить одновременно работы по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объекта капитального строительства (ч. 16.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Состав разделов проектно-сметной документации

Если калькуляция стоимости производится по каждому отдельному виду работ, части строительства, то это называется локальной сметой. Все эти отчеты образуют общий объект.

В зависимости от уточнения технического задания в проектно-сметной документации может быть разное количество разделов, например они состоят из:

• здание;
• монтажные работы;
• ремонт и/или отделка (внешняя, внутренняя);
• электроснабжение;
• создание водовода и отведение воды;
• техника связи.

Существует также обзор оценок по каждому разделу, чтобы установить точность расчетов.

Стадии проектно-сметной документации

Они определяются исходя из присвоенной категории сложности строительства объекта. Среди основных:

• Черновик (ЧП). Этот этап проводится для технологически сложных объектов с учетом экологических и художественных требований, производственного оборудования и расходных материалов. Разработанные документы являются основой для планирования архитектурного задания, вопросов проектирования и подготовки IRD.
• Рабочий проект и документация (WP и RD). Пакет документов, в том числе два комплекта для расчета организации строительной деятельности.
• Дизайн (П). Стадия, на которой утверждается объект строительства.

Кто разрабатывает проектно-сметную документацию:

• контрактная компания;
• заказчик имеет право нанять стороннего подрядчика.

На этапе ОП составляются следующие ПД:

1. Ситуационный план: для конкретного вида работ.
2. Справка, за действующую эксплуатацию территории.
3. Общий — полный, исчерпывающий.
4. Календарь: на время выполнения задач.
5. Схемы первого и последующих неповторяющихся этажей, а также фасадов, разрезов.
6. Материал для демонстрации — модели конструкций, общий вид, цвета.
7. Пояснительная записка, обосновывающая удобство проведения того или иного вида действий.

Перед разработкой частей, входящих в проектно-сметную документацию, собирают и получают соответствующие разрешительные документы на основании уже имеющейся в ходе изысканий информации, это упрощает процесс. При построении PSD они полагаются на:

• результаты предпроектной работы;
• выводы о соседних и близлежащих объектах;
• данные опроса.

Несколько лет назад группа специалистов занималась составлением смет, расчетами вручную. Позже они стали использовать электронные вычислительные машины. В настоящее время для автоматизации процесса используются компьютерные программы, сокращающие временные и трудовые затраты на разработку проектно-сметной документации. Некоторые из самых популярных:

• Гектор: Дизайнер — строитель.
• Помощник Смета.
• Комплекс А0.
• Смета.РУ.

Специалисты учитывают, из чего состоит проектно-сметная документация, и используют различное программное обеспечение для реализации этих разделов в сжатые сроки. Для этого используются CAD-системы – системы автоматизации проектирования. Среди них очень популярны:

• Майкрософт проект
• Пакет SmetaWIZARD + PlanWIZARD.
• Выделяясь.
• Проект Риллсофт.
• Автокад
• Строительная площадка СПДС.
• ZWCAD и другое подобное базовое программное обеспечение с модулями и плагинами.

Поэтому подрядчики выполняют масштабные задачи, включающие в себя множество проектных и технических решений и оформляют документацию в соответствии с действующими требованиями законодательства РФ.

Изучения сведений об объекте и разработка

Перед подготовкой проектно-сметной документации на объекты строительства тщательно изучают состав других разделов — ППР и ПОС. Они включают:

1. Описание инвентаря.
2. Генеральный план, проект с указанием границ строительной площадки, наличие существующих и временно расположенных сооружений, наземных и подземных инженерных сетей, коммуникаций.
3. Графики поставки материалов, оборудования, движения персонала.
4. Календарные даты, назначенные для выполнения задач с указанием последовательности их выполнения.
5. Технические карты.
6. Решения принимаются комиссией в зависимости от необходимости и эффективности обследований.
7. Объяснительная записка. Объективно рассматривает потребности в энергии, водоснабжении и других ресурсах для бесперебойной работы, учитывает меры по сохранению имущества, оборудования от возможных повреждений, меры по охране окружающей среды. Это базовый документ, который входит в проектно-сметную документацию, как основание для обоснования затрат на каждый этап строительства.

Подготовка проектно-сметной документации на основном этапе, как и другой документации, регламентируется нормативными правовыми актами, утверждаемыми органами исполнительной власти.

Автоматизация работ

Модель интегрированного технологического процесса напоминает систему информационных связей, поддерживаемых специалистами, разрабатывающими расчетные материалы, текст и графику:

• чертежи;
• столы;
• тексты со ссылкой на действующие правила.

Компьютерные средства (ПК, программное обеспечение) позволяют работать в совершенно другой среде – системе автоматического проектирования.

Основа технической линии при использовании САПР позволяет определить и рассчитать все элементы, входящие в состав проектно-сметных разделов документации для строительства. Это основа информационного комплекса, работа которого осуществляется в интерактивном режиме. В них содержатся:

• общие и архитектурные элементы чертежей, узлы — рама с уплотнителем, двери, столы, разметка, лестницы, отдельные компаньоны и другие конструктивные элементы;
• сантехника, электрооборудование, сети, в том числе системы отопления, освещения, вентиляции.

Использование комплекса системных инструментов позволяет использовать функции для:

• поиск;
• надзор;
• анализ;
• обработка;
• безопасность;
• форматирование данных

Согласно определению Википедии, проектно-сметная документация — это пакет документов, которые необходимы для формирования общей стоимости планируемого строительства. Специалисты используют для этого все функции САПР.

для программного обеспечения FORUM для проектирования ZWCAD KNOWLEDGE BASE

Выбор специализированного ПО

На рынке постоянно появляются новые программы для 2D и 3D моделирования, разработки и оформления пакетов сопроводительных документов для строительства.

Они содержат типовые графические блоки, возможность уточнения спецификаций, варианты согласования различных конструктивных элементов. Одним из таких является программное обеспечение Autodesk — AutoCAD. Это универсальная программа, позволяющая выполнять задачи разного уровня сложности. Следует отметить, что он больше ориентируется на зарубежные стандарты.

Компания ZWSOFT реализует программный продукт — ZWCAD. Это аналог ACAD по функционалу, но стоит дешевле. Обе программы являются базовыми. Для интеграции к ним подходят различные плагины и модули, используемые для разных областей и целей.

Рассмотрим некоторые из них, представленные на сайте компании ZVSOFT.

• Интегрированное приложение СПДС GraphiCS 10.x с локальной лицензией используется для автоматического создания административной и рабочей документации на основе установленных стандартов.
• ProGEO Toolkit ускоряет процесс подготовки пакета строительной документации для кадастровых инженеров. Программное обеспечение постоянно обновляется; это способствует получению результата, соответствующего современным требованиям контролирующих органов.
• Spatial Manager — это географическая информационная система. Он позволяет специалистам загружать геопространственные данные, выбирая любой формат. Программное обеспечение используется для проектирования новых объектов, с возможностью загрузки информации о существующих объектах, а также размещения информации о них на карте с учетом топологии выделенной области.
• Модуль VetCAD++ расширяет стандартные возможности базового пакета. Автоматизирует процесс заполнения ПД. База товаров пополняется вручную или автоматически. Прочитайте информацию из рисунков, которые находятся в процессе. При повторном использовании объектов просто установите их новые параметры, и связанные с ними элементы получат обновленные данные, соответствующие ситуации проектирования.
• Geonium с постоянной лицензией предназначен для анализа и документирования результатов проектно-изыскательских работ. Помогает изготовить чертежи топографического плана, генплана, сетей, трасс и разрезов с готовым заполнением необходимых штампов, пояснений, при этом разделить разрезы на листы удобного для художника формата.

Данные приложения адаптированы для интеграции с ACAD, ZWCAD 2017, 2018 Professional. Это основные программы, которые имеют возможность создавать 2D и 3D модели объектов, редактировать графические файлы, используемые при строительстве поддержка VBA/.Net; /ZRX, а также функцию отображения элементов САПР. В каждую версию встроено множество других полезных опций. Простой интерфейс и понятный редактор облегчат работу исполнителю, а его реализация не оставит сомнений в профессионализме.

В статье рассказываем о проектно-сметной документации в строительстве: что это такое и зачем она нужна. Выбирайте программные пакеты, полностью отвечающие потребностям выбранной вами области, содержащие необходимую каталожную информацию по нужным вам типам строительных элементов и конструкций, и наслаждайтесь творческим процессом проектирования.

Как составить техническое задание и получить то, что нужно

Если вы отдаете на аутсорсинг проект, в котором нет строгих стандартов качества, старайтесь работать в соответствии с техническим заданием. Вы поможете с разработкой веб-сайта, дизайном, написанием статей в блоге или предоставлением других маркетинговых и ИТ-услуг. ТЗ уточняет пожелания.

Что такое техническое задание

Техническое задание или ТЗ — это документ, в котором излагаются требования к проекту. Условно ТЗ можно назвать любое поручение исполнителю, главное, чтобы оно доходчиво разъясняло особенности конечного продукта.

Это не ТЗ, а приказ	Пойти купить хлеба
Вот ТЗ	Мне нужен хлеб Успейте купить сегодня до 19:00. Мне нужен хлеб из пекарни возле дома. Хлеб должен весить от 200 до 300 г. Это должна быть ржаная или гречневая мука. Мне не нужен другой хлеб.

В первом примере мы даем заказ, который исполнитель должен выполнить по своему усмотрению. Во втором мы явно указываем, что именно нам нужно. Идеальным решением во втором случае будет составление договора таким образом, чтобы техническое задание стало приложением к нему.

Когда стоит составлять техническое задание

Все зависит от проекта и вашей бизнес-модели. Если проект небольшой, вы доверяете исполнителю, и риск не получить желаемое невелик, можно обойтись устным заказом.

Если проект требует от вас значительных вложений, связан со сложной ИТ-сферой, где много нюансов из-за особенностей технологий, или с творческой сферой, стоит зафиксировать требования в ТЗ.

• Вы проверяете отношение исполнителя к делу. Например, вы идете к исполнителю без ТЗ, а он не пытается выяснить детали задачи и узнать, что именно вам нужно. Это грозит потенциальными проблемами с результатом.
• Вы застрахованы от недобросовестных подрядчиков. При наличии технического задания можно проверить соответствие качества заказанного товара требованиям; это аргумент для спорных ситуаций.
• Легче сменить интерпретатор. Разработка крупного проекта, такого как веб-сайт или приложение, может занять несколько лет. Если вы сначала поняли, что подрядчик не справится с поставленной задачей, если у него есть техническое задание, проще отказаться от его услуг и найти нового. Экономьте время на уточнении требований.

Кто должен составлять техническое задание

Нет устоявшейся практики: как вести переговоры с подрядчиком.

Заказчик делает сам

Например, Анатолий Шостак, генеральный директор архитектурной фотостудии ArchPhoto, называет идеальным заказом ситуацию, когда заказчик сразу представляет подробное ТЗ и просит оценить работу.

В таких случаях мы точно знаем, что, как и когда снимать. Следовательно, мы можем сразу рассчитать стоимость и сроки работ. Но в большинстве случаев у клиентов нет точного ТЗ, потому что у них нет конкретного понимания, что именно нужно от исполнителя. В таких случаях предлагаем вам заполнить форму с наводящими вопросами.

Совместная работа

Процесс может выглядеть так: клиент формулирует все требования к будущему продукту, заполняет бриф подрядчика по шаблону, а затем на собеседовании согласовываются нюансы.

Техзадание полностью делает исполнитель

В таких ситуациях исполнитель ставит общую задачу и собирает требования и обязательные функции к продукту из различных источников: проводит интервью с сотрудниками заказчика, изучает потенциальных потребителей и конкурентов.

Совместная работа по подготовке технического задания и сдаче задания исполнителю отличается главным образом своим подходом. Например, вы хотите заказать интернет-магазин:

• Сотрудничество. Он сообщает исполнителю, что вам нужен сайт, который выглядит аккуратно на любом устройстве, с возможностью регистрации личного кабинета и сбора баллов. Исполнитель уточняет, как долго хранятся баллы, как они будут использоваться. И написать ТЗ в документе.
• Переводчик делает. Вы ставите задачу — создать интернет-магазин. Исполнитель с помощью бизнес-аналитика собирает и структурирует свои требования к магазину, а также изучает конкурентов и целевую аудиторию, предлагает добавить в ТЗ требование по показу сайта на телевизорах, т.к его клиенты часто спрашивают для продуктов таким образом.

Универсального решения нет, но составление ТЗ лучше доверить представителю подрядчика: специалист лучше знает, как должен работать ваш проект. Но в то же время не стоит отступать в работе: объясните подрядчику, зачем вам продукт, как вы планируете его использовать, кто будет его использовать и почему, покажите примеры решений конкурентов, которые вы считаете хорошими.

Сколько стоит заказать ТЗ

Если проект сложный, с длинным списком особенностей и требований, техническое задание можно заказать за деньги. Это практикуется при создании сайтов и мобильных приложений. При готовом ТЗ можно не искать подрядчика самостоятельно, а открывать тендер.

Поможем владельцу бизнеса быть в курсе событий и быстро управлять финансами

Основатель компании по разработке информационных систем Work Solutions Максим Мул рекомендует ориентироваться на 10-20% от общей стоимости разработки продукта при запросе технических спецификаций.

Не рассчитывайте получить качественные ТЗ бесплатно. Его составлением занимаются аналитики, которые должны сформировать функциональные требования исходя из бизнес-задач и описать их таким образом, чтобы не оставалось места для неоднозначных интерпретаций.
В то же время ТЗ является отчуждаемым документом, с которым может работать любой художник. То есть можно запросить ТЗ у одних разработчиков и потом обратиться к другим. Главное, бизнес-логика и правила работы должны быть описаны в ТЗ.

Если речь идет об ИТ-задачах, например, интеграции между информационными системами, внедрении CRM, разработке дополнительного функционала ПО или приложения API, то на ТЗ стоимостью менее 50 000 рублей рассчитывать не стоит, — говорит генеральный директор компании Владимир Севрук. ИТ и услуги.

Чтобы создать минимальную ценность для клиента и понятную для разработчиков ТЗ, аналитик должен потратить не менее недели на опрос всех сотрудников клиента, уточнение возможности реализации требований с разработчиками и, наконец, привести все в порядок документ
Микро- и малый бизнес, как правило, не может позволить себе такие затраты: запрос технических спецификаций важен для топового малого и среднего бизнеса, когда ИТ-продукт в конечном итоге значительно сократит расходы бизнеса и принесет прибыль.

Платные подробные технические характеристики используются и в других областях. Например, в архитектурной фотографии.

У нас есть более сложная форма ТЗ — мы называем ее «сценарий». По сценарию мы проводим предварительную съемку, прописываем и согласовываем с клиентом все ракурсы, рассчитываем целевую аудиторию и рассчитываем время каждого кадра с учетом движения солнца. И все это до начала уборки.

За составление такого подробного пейзажа ArchPhoto берет деньги. В зависимости от сложности проекта и требований клиента, иногда сценарий стоит больше, чем сама съемка. Но благодаря спецификации клиент еще до начала работы понимает, что он получит в итоге, — говорит Анатолий Шостак.

Как написать техническое задание

Что именно нужно добавить в техническое задание, зависит от продукта. Например, если вы заказываете партию одежды, вам необходимо указать характеристики кроя, виды материала и качество, вплоть до примерной непрозрачности поверхности пуговиц.
Если вы заключаете договор на разработку сайта, вам нужны сценарии его использования.

Пишите однозначно

При написании ТЗ или описании продукта подрядчику старайтесь избегать качественных прилагательных. Одному подойдет «красивый» жакет, а другому, наоборот, широкий покрой. То же самое с любым проектом: чем больше деталей, тем лучше.

Хороший подрядчик конкретизирует и уточнит неоднозначные строчки в техзадании, но это потребует дополнительного времени на доработку. Поэтому лучше постараться минимизировать недоразумения. И постарайтесь определить для себя конкретные требования к продукту еще до того, как поговорите с подрядчиком.

Бывает, что клиент точно не знает, что он хочет получить, и часто даже не осознавая этого. Из-за этого в ТЗ появляются расплывчатые и подробные формулировки. В результате заказчик и исполнитель потратят значительное время на их выяснение. Эффективнее делать ТЗ с конкретными и точными требованиями, без многословия.

Любые пожелания стоит попытаться свести к количественным требованиям.

Не подходит	Соответствовать
Показывать популярные товары на главной странице сайта	Возьмите самые покупаемые товары недели и выведите их на первый экран сайта в блоке популярных товаров. С возможностью добавления товара в корзину одним кликом.

Дайте подрядчику общую информацию

Расскажите исполнителю, чем занимается компания, кто ваша целевая аудитория, поделитесь нюансами работы; это поможет подрядчику лучше понять проект и избежать ошибок.

Максим Болотов, генеральный директор INOSTUDIO, рекомендует хотя бы изложить идею проекта, который вы заказываете, исполнителю, уточнить, в чем его конкурентные преимущества и уникальность.

Расскажите подрядчику, какие задачи будет решать ИТ-решение. Это может быть увеличение прибыли, повышение узнаваемости бренда, лояльность пользователей. Указать, кто будет пользователями продукта, их социальные и поведенческие характеристики, например, пол, возраст, интересы, семейное положение, потребности; это необходимо для того, чтобы правильно и эффективно сформулировать функциональные требования к продукту.

Помогите разобраться в терминах и нюансах

Подрядчик, как правило, является специалистом в своей отрасли; в своей области он разбирается хуже по умолчанию. Так помогите ему разобраться в конкретных терминах или нюансах технического задания.

Вы можете ввести отдельный раздел в виде словаря с расшифровкой или пояснить его по ходу документа.

Покажите конкурентов

В техзадании стоит добавить ссылки на похожие проекты и дополнить их описаниями: что именно вам нравится в аналогах, что стоит повторить, а чего именно следует избегать.

Если клиент планирует создать продукт, идея которого уже есть на рынке, то имеет смысл изучить конкурентов. Определите отличительные характеристики ваших ИТ-решений, чтобы разработать собственное с уникальными преимуществами.
Мы рекомендуем прикреплять ссылки на аналогичные решения к документу о концепции продукта. С описанием функциональных блоков, которые вам понравились. Это упростит дальнейшую коммуникацию с исполнителем.

Уточните важные технические требования

Если вы производите ИТ-продукт, вы должны немедленно согласовать все технические требования со своим ИТ-специалистом и подрядчиками. Это необходимо для того, чтобы новое решение можно было интегрировать в ваши существующие бизнес-платформы и процессы.

Например, если вы делаете заказ в интернет-магазине, важно, чтобы ваш движок мог получать данные со всех ваших систем, не только обмениваться текущими ценами с 1С, но и получать информацию из CRM и самописных сервисов.

Подрядчик должен быть осведомлен о нюансах еще во время обсуждения обзора проекта и до подготовки ТЗ. Важно, чтобы исполнитель умел работать со всеми своими технологиями.

Распишите сценарии использования продукта

Если вы делаете что-то стандартное, то не стоит так сильно углубляться в характеристики продукта, это только запутает и добавит многословия в техническое задание. Но в случае чего-то необычного, постарайтесь в техзадании ответить не на вопрос «Что?», а на вопрос «Как это сделает пользователь?».

• Неправильно: «Требование 1. На сайте есть корзина, список дополнительных товаров пользователь может получить по дополнительному запросу». При этом непонятно, что и как должно работать.
• Хорошо: «Когда пользователь заходит в корзину, сайт показывает ему всплывающий баннер. Этот баннер должен содержать товары, которые могут быть полезны покупателю. Вы можете добавить любой товар в заказ одним кликом. Или закрыть окно. В этом случае понятно, как работает сценарий использования корзины и блока с перекрестными произведениями.

Если мы говорим об ИТ-продуктах, то писать скрипты можно по следующему шаблону:

• действие пользователя;
• ответ сайта;
• если это делает пользователь, то это делает и сайт;
• если пользователь делает что-то другое, то сайт отвечает так.

Опишите требования к проверке проекта

При составлении технического задания не начинайте с абстрактных требований к продукту, в этом случае вы получите неструктурированный подробный список пожеланий. Вместо этого попробуйте создать условный контрольный список, по которому вы будете проверять успех проекта.

Например, для интернет-магазина это может быть:

• Проверю корректность отображения в браузерах Chrome, Firefox, Mozilla последних трех версий.
• Отображение на экранах мобильного телефона с разрешением 320px на 480px, мониторе с разрешением 1024px на 802px, большом мониторе с разрешением…
• Скорость загрузки для того или иного сервиса не более 1 секунды.

Чем детальнее и длиннее чек-лист, тем лучше.

Двигайтесь от общего к частному

Попробуйте собрать требования к продукту от общего к частному. Если вы заказываете дизайн сайта, предварительно необходимо сообщить об общей концепции и пожеланиях по цветовому решению. Затем скажите, какие страницы должны быть в ресурсе. Затем перейдите к описанию требований к каждому блоку на каждой странице. И, наконец, определитесь с элементами блоков: каким шрифтом и размером должен быть текст, как должны быть оформлены иллюстрации.

Шаблоны и примеры ТЗ

Не существует универсального шаблона технического задания; Требования будут различаться в зависимости от отрасли и типа проекта.

Если вы решили написать ТЗ самостоятельно, эффективнее попросить шаблон или пример у подрядчика. Или поищите резюме, которые художники предлагают заполнять на своих сайтах; вопросы по этим формам могут быть использованы в качестве разделов технического задания.

Если вы планируете заказывать товар у TI, то можете взять за основу ГОСТы. Например:

• ГОСТ 34. Это еще советская разработка сбора требований к созданию автоматизированных систем. Это не готовый шаблон, а множество вопросов к клиенту, которые помогут структурировать пожелания.
• IEEE 29148-2011 — это стандарт проектирования сложных систем, в котором задаются вопросы о требованиях к функциям, а также рекомендуется описание программных сред, то есть платформ, которые будут работать с вашим продуктом.
• Rational Unified Process — это расширенная спецификация для разработки требований к ИТ-продуктам. Большое внимание уделяется вариантам использования.

Рациональнее составить техническое задание вместе с выбранным подрядчиком. Вы будете задавать вопросы, уточнять нюансы и структурировать информацию. И вы объясняете, что вам в конечном итоге нужно от продукта.

Когда ТЗ не нужно

Нет необходимости самостоятельно писать техническое задание на какой-либо продукт; Часто это лишняя работа, которая только запутает и станет бесполезной бумагой для подрядчика.

Эффективнее будет начать с общего понимания задачи: подумайте, что вам нужно от продукта, как он будет использоваться, что в нем должно быть, а что, наоборот, обязательно следует исключить. Опишите его, используя не качественные характеристики, а количественные.

С этим пониманием обратитесь к подрядчику. Возможно, вы предлагаете использовать не техническое задание, а достаточно гибкие методологии создания продукта: сначала делают небольшой прототип, выпускают его, а потом собирают отзывы первых заказчиков и постоянно дополняют требования на основе этого анализа. При таком подходе проект реализуется с учетом потребностей клиента.

Вместо технических заданий выгоднее сначала сделать предварительное исследование, изучить реальные потребности клиентов вместе с аналитиком исполнителя. А потом решить, нужны ли вообще ТЗ.
Может оказаться выгоднее и эффективнее выполнить бизнес-задачу, например, с помощью SCRUM. Действовать небольшими итерациями по 1-2 недели, анализируя результат и постепенно дополняя требования.

Кратко — универсальные советы по составлению ТЗ

При составлении ТЗ самостоятельно или с привлечением подрядчика просим придерживаться следующих правил:

• Если у вас большой нестандартный проект, стоит посмотреть цены на TOR. Возможно, выгоднее один раз заплатить аналитику за создание детального документа и открытие тендера среди подрядчиков, чем самому искать исполнителей и составлять несколько ТЗ по их шаблонам.
• Прописывайте требования однозначно, используйте количественные, а не качественные характеристики.
• Поделиться общей информацией о компании и проекте с подрядчиком; это поможет исполнителю лучше понять целевую аудиторию продукта и избежать ошибок.
• Составьте для исполнителя глоссарий терминов из вашей отрасли, которые используются в техническом задании.
• Проконсультируйтесь с ИТ-специалистами из сторонних отделов. Добавить в ТЗ информацию о технологиях, системах и бизнес-процессах, в которые будет интегрирован новый продукт.
• Опишите сценарии использования: сначала действие пользователя, затем результат, который должен дать ваш продукт.
• Опишите требования, используя контрольный список проверки — подумайте, как вы начнете проверять готовый продукт.

Техническое задание на составление сметной документации

Техническое задание на разработку проектно-сметной документации представляет собой документ, в котором заказчик описывает объект приобретения и устанавливает требования к будущему подрядчику и проектно-сметной документации. Он должен быть обучен в соответствии с действующими нормами и государственными правилами.

Структура технического задания

Для проведения конкурса требуется описание объекта договора: для этого составляется техническое задание. Его структура и содержание зависят от объекта заказа. Например, техническое задание на составление сметы обязательно включает наименование и адрес строительной площадки, конкретное описание работ и требования к оформлению и документации сметы.

ВАЖНО: Техническое задание является описательной частью закупочной документации. Техническое задание подробно описывает качественные, функциональные и технические характеристики приобретаемого объекта (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Также в техническое задание на подготовку проектно-сметной документации при необходимости включают чертежи, чертежи, планы (п. 3 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ).

При составлении ТЗ заказчик исходит из действующих государственных норм, правил и стандартов (п. 2 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Для формирования технического задания на проектно-сметную документацию Минстроем также разработаны рекомендации: техническое задание составлено в соответствии с приказом № 421/пр от 04.08.2020. В описании обязательно упоминаются строительные нормы и санитарные нормы, сборники федеральных удельных цен на конструкции и строительные работы, региональные приказы и другие нормативы.

Алгоритм составления техзадания

Заказчики оформляют техническое задание на выполнение сметной документации в виде таблицы, в которой указываются основные положения и требования к исполнителю и результатам работы. На содержание ТЗ влияет вид работ, на которые составляется сметная документация.

Инструкция по подготовке технического задания на разработку проектно-сметной документации:

1. Указать наименование объекта, его адрес, заказчика.
2. Предоставить документальную основу для работы.
3. Определить вид строительного или иного договора.
4. Установить сроки проектирования.
5. Дайте краткую характеристику основных показателей объекта.
6. Определить требования к подрядчику, проектной и сметной документации, результатам проектирования.
7. Ознакомьтесь с применимыми стандартами, правилами и положениями.
8. Напишите особые условия.
9. Установить гарантии.

Образцы

Вот таким остается техническое задание на разработку проектной документации и смет в 2021 году:

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Оказание услуг по разработке проектно-сметной документации на обследование объектов здравпункта Разработка проектно-сметной документации на капитальный ремонт помещения санузла, расположенного на 1 этаже корпуса ГКБ №123 по адресу: г. Москва, ул. Здоровье, д. 1. нет п/пСписок данных и основные требованияОсновные данные и требования а два 3 1. Общие данные 1.1 Основа для дизайна Решение владельца 1,2 Клиент (ФИО, адрес, телефон) Городская клиническая больница № 123, Москва, ул. Здоровья, д. 1. Тел.: 8(123) 123-12-13. 1,3 Тип конструкции Редакция 1,4 Постановочный дизайн Разработка проектной документации 1,5 Время разработки 60 календарных дней с момента заключения договора, включая согласование с Заказчиком и экспертизу проектно-сметной документации и достоверности сметной стоимости. 1,6 Ключевые показатели для проектирования Городская клиническая больница № 123 по адресу: г. Москва, ул. Здоровье, д. 1. Общая площадь здания составляет 5 271,9 м². Общая площадь помещений в пределах проектного лимита составляет 29,6 м². Пределы дизайна: 1,7 Краткое описание и основные показатели установки, обязательные разделы по доработке Краткое описание и основные показатели объекта: Площадь под ремонт на первом этаже составляет 29,6 м². Документация проекта: Раздел 1. Пояснительная записка. Раздел 3. Архитектурные решения. Раздел 5. Информация об инженерном оборудовании, инженерных сетях и технических мероприятиях, содержание технологических решений. Подраздел 1. Система питания. Подраздел 2. Сеть водопровода. Подраздел 3. Дренажная система. Подраздел 4. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети. Статья 11. Смета на строительство объектов капитального строительства. * Проектная документация должна содержать спецификации с указанием объемов устанавливаемых материалов и приспособлений; обязательно наличие актов с указанием объемов демонтажно-монтажных работ, инструкций по производству работ. Требования к предпроектным работам, проектным разделам и сметной документации 2.1 Градостроительные решения, генплан, благоустройство, озеленение, малые архитектурные формы, парковочное обеспечение Не требуется. 2.2 Требования к разделу «Архитектурно-строительные решения» Требования к разделу «Архитектурные решения»: Отремонтировать стены, полы, потолки, заменить дверные блоки, оконные рамы, оконные и дверные откосы. При устройстве отверстий, проемов необходимо предусмотреть восстановление существующей облицовки фасада, стен и потолка аналогичными материалами. Применять конструктивные и материальные решения с учетом современных пожарных и теплотехнических требований. В графической части раздела выполните следующие действия: планы этажей перед просмотром; декларация объемов демонтажных работ; поэтажные планы после капитального ремонта; декларация объемов монтажных работ; план разборки с указанием необходимых участков и узлов; объяснение этажа; схемы элементов заполнения дверных и оконных проемов; спецификация открывающихся элементов заполнения; список внутренней отделки; проектирование отверстий для инженерных систем; узлы в устройстве отверстий; технические характеристики отверстий. В разделе разработки узла: узлы для заделки отверстий в местах прохождения коммуникаций; узел отделки оконных откосов; узел для установки оконных рам; узел для устройства дверных откосов; монтажный узел для устройства дверных блоков. Требования к используемым материалам и техническим решениям: Провести демонтаж отделочных слоев стен с последующим оштукатуриванием. Штукатурка стен — улучшенная цементно-песчаная. Стены помещений будут облицованы матовой керамической плиткой по всей высоте помещения. Для облицовки используйте матовую белую керамическую плитку формата 200х300. Осуществляем демонтаж и установку оконных рам ПВХ. Под подоконные плиты ПВХ предусматривают 2 пенопластовых валика вдоль доски, опорные элементы – деревянные бруски и опорные металлические уголки вдоль стены с шагом не более 600 мм. Поместите опорные уголки под слой штукатурки. Провести демонтаж откосов в окнах и дверях. Откосы окон следует выполнить из гипсоволокнистых листов с последующей облицовкой керамической плиткой. Закрепите листы гипсоволокна к окну ПВХ через р-профиль. Зазор между откосом и кирпичом заполнить клеем на гипсовой основе двумя непрерывными полосами вдоль откоса. Верхний откос необходимо выполнить на оцинкованном металлическом каркасе, зазор между стеной и откосом утеплить минеральным утеплителем. Откосы вдоль порталов покрыть керамической плиткой. Ниши под окнами выложить кирпичом или сибитом (в одной плоскости со стеной). Стяжка – цементно-песчаная марки не ниже В15. Толщина правила определяется проектом. При необходимости откройте пол, чтобы определить объем монтажно-демонтажных работ. Под напольное покрытие предусматривают полимерно-цементную гидроизоляцию. Напольное покрытие: керамогранит размером 600×600×10. Потолок во всех комнатах открытого типа Армстронг. Для заполнения потолка используйте металлические кассеты для открытой подвесной системы. Цвет крыши белый. Для труб отопления, водопровода, канализации предусматривают короба из гипсоволокнистых листов на металлическом оцинкованном каркасе с тыльным покрытием. Предусмотреть установку ревизионных люков в ящиках. Наличие дверей в помещении: алюминиевые двери с глухим заполнением из сэндвич-панелей, покрытых оцинкованными металлическими листами толщиной 0,7 мм с полимерным покрытием. Наличие доводчика на полотне. Опора ручки с обеих сторон дверного полотна. В местах крепления петель, доводчиков и т д предусматривают элементы, интегрированные в дверную конструкцию. Цвет двери белый. Проектом предусмотрен демонтаж и установка новых санузлов (перегородок). Материал санитарных кабин должен быть согласован с заказчиком. Ширина кабин не менее 1200 мм. Предусмотреть установку поручней на каждом стенде. Провести демонтаж существующих площадок под туалеты. Проектом предусмотрена оклейка матовой пленкой окон ПВХ. Кладку отверстий, проемов в существующих кирпичных стенах необходимо выполнять кирпичом, следя за тем, чтобы вновь возводимая кладка крепилась к существующей. В случае нарушения облицовки фасада восстановить его аналогичным материалом. Способ проделывания отверстий в кирпичных стенах, плитах перекрытий – алмазное бурение. * При составлении смет учитывать работы по демонтажу и монтажу, не входящие в ремонтную зону, которые должны выполняться как смежные виды работ. Например, для монтажа кабельных линий или воздуховодов требуется демонтаж кровли, облицовки стен и фасада. Восстановление существующей кровельной, стеновой и фасадной обшивки производить аналогичными материалами после прокладки коммуникаций. 23 Требования к разделу 5. Информация об инженерном оборудовании, инженерных сетях и технических мероприятиях, содержание технологических решений. Подраздел 1. Система электроснабжения Раздел для предоставления: замена блоков питания и систем электроснабжения; замена или испытание существующей кабельной линии; В графической части раздела выполните следующие действия: принципиальная схема блока питания; план сети электроснабжения вентиляционного оборудования; плоскость сетей разъемов технологического оборудования; план сетей электроосвещения; принципиальные схемы электрощитов; схемы прокладки силовых электрических кабелей. Вновь проектируемые линии электропередач должны быть выполнены медным кабелем. В помещении рассмотрите возможность использования потолков Армстронг (совместимы с типом потолка) Способы прокладки кабельных линий должны соответствовать действующим нормам устройства электроустановок, п.п. 2.1.16, 2.3.15. Укажите рекомендации по установке в проекте. На схемах расположения розеток, выключателей указывают крепления в плане и по высоте, предварительно согласовав с заказчиком. Типичные раструбные соединения на высоте: Высота электрических выключателей, розеток для бесконтактной сушки рук 900 мм. В конструкторской документации должны быть указаны спецификации с указанием объема установленных материалов и устройств. Обязательное наличие актов с указанием объема демонтажных и монтажных работ, инструкции по производству работ. Проектом предусмотрены бесконтактные сушилки для рук (1 шт.). Технические характеристики точек подключения и их расположение выдаются в процессе проектирования Заказчиком. 2,4 Требования к разделу 5. Информация об инженерном оборудовании, инженерных сетях и технических мероприятиях, содержание технологических решений. Подраздел 2. Система водоснабжения Водоснабжение сантехнического оборудования будет осуществляться от существующих сетей горячего и холодного водоснабжения без увеличения установленных лимитов. Проектом предусмотрен демонтаж и монтаж трубопроводов водоснабжения. Материал, необходимый для водопроводных труб – армированный полипропилен. В санитарной комнате установить 4 керамические раковины на тумбе в комплекте с кранами и сифонами, 4 настенных дозатора мыла. В конструкторской документации должны быть указаны спецификации с указанием объема установленных материалов и устройств. Обязательное наличие актов с указанием объема демонтажных и монтажных работ, инструкции по производству работ. В спецификации на трубы водопровода укажите типы и количество фитингов. 2,5 Требования к разделу 5. Информация об инженерном оборудовании, инженерных сетях и технических мероприятиях, содержание технологических решений. Подраздел 3. Дренажная система Проектом предусмотрен демонтаж унитазов, бачков, писсуаров, труб водопровода и канализации. Монтаж канализационной сети необходимо производить полипропиленовой трубой для канализации. В мужском сантехническом узле предусмотреть установку 4-х унитазов, 2-х писсуаров. В конструкторской документации должны быть указаны спецификации с указанием объема установленных материалов и устройств. Обязательное наличие актов с указанием объема демонтажных и монтажных работ, инструкции по производству работ. В спецификации на дренажные трубы укажите тип и количество комплектующих. 2,6 Требования к разделу 5. Информация об инженерном оборудовании, инженерных сетях и технических мероприятиях, содержание технологических решений. Подраздел 4. «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети» ОБОГРЕВ: Замена существующих отопительных приборов на радиаторы Buderus для медицинских учреждений с установкой запорных шаровых кранов. Замените отопительные приборы в соответствии с расчетом. Замените трубы, сохранив существующие диаметры, без ущерба для гидравлической устойчивости системы отопления здания. Температура теплоносителя 70-90 °С. Система отопления двухтрубная с нижней подачей теплоносителя. Подвод труб отопления к отопительным приборам односторонний боковой. ВЕНТИЛЯЦИЯ: При проектировании системы вентиляции предусмотреть в помещениях местные системы вентиляции в соответствии с действующими нормами. При необходимости в качестве теплоизоляции воздуховодов вентиляционных систем в проекте должен быть предусмотрен самоклеящийся материал на основе вспененного полиэтилена с закрытоячеистой структурой, дублированный шлифованной алюминиевой фольгой с защитным принтом с одной стороны и клеем с другой другая другая сторона — пенофол тип С. Проклеить стыки лентой LAS или LAPS. Толщина утеплителя должна быть принята проектом. В конструкторской документации должны быть указаны спецификации с указанием объема установленных материалов и устройств. Обязательное наличие актов с указанием объема демонтажных и монтажных работ, инструкции по производству работ. В характеристиках воздуховодов укажите тип и количество комплектующих. Включить в смету: при необходимости включить работы высотной площадки для монтажа наружных воздуховодов по фасаду здания до отметки «отметка потолка + 700 мм», работы по обустройству отверстий в плитах перекрытий, кирпичные стены, которые будут выполнены алмазным бурением. 2,7 Требования раздела 11. Сметная документация Определить сметную стоимость в уровне базовой цены с последующим пересчетом на текущий уровень с момента представления проектной документации в Мосгосэкспертизу с использованием показателей изменения сметной стоимости строительства, рекомендованных к применению письмом Министерства строительства России. Подготовить местные бюджеты на выполнение строительно-монтажных работ в уровне цен на 01.01.2000 г по сборникам ФЭР-2001, ФЭРр-2001, ФСТС-2001 с изменениями в 2020 г. (по методике 2020 г.), утвержденными приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 04.08.2020 № 421/пр. Сметная документация должна быть предоставлена ​​в программном комплексе Grand Estimate в формате XML и MS Excel. Сметная документация должна включать: В смете по разделам проекта отражают работы по обустройству отверстий для прокладки электрических кабелей, канализации, сантехнических, вентиляционных каналов. Работы по установке строительных лесов и/или использованию автовышек при работе на высоте вне помещений. В сметах по разделам «Система водоотведения», «Система водоснабжения» отражают лепные элементы, работы по монтажу соединений в существующих инженерных системах. Прайс-лист цен: Электроматериал (электромашины и рубильники; электрошкафы, светильники, розетки, выключатели). Радиаторное отопление. Потолочная плитка/кассеты. Сантехнические кабинки, ширмы. Керамогранит для пола. Керамическая плитка для облицовки стен. Краны Бесконтактные сушилки для рук. Поручни для кабин. Санитарные кабинки. 2,8 Требования к утверждению проекта Предоставить заказчику комплект проектно-сметной, рабочей документации, согласованный с компетентными государственными и надзорными органами, в том числе, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 427 (в редакции от 22 октября 2009 г. 2018) стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, финансирование которых осуществляется с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных в Российской Федерации, субъектах субъекты Российской Федерации, муниципальные образования, юридические лица, доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в уставном капитале (доле) которых составляет более 50 процентов,необходимо проверить достоверность определения сметной стоимости капитального ремонта в Московском государственном опыте. Оплата экспертизы на МГЭ осуществляется Заказчиком. 3. Дополнительные требования 3.1 Инструкция по разработке дополнительных материалов в отношении деталей проектирования объекта, в том числе дополнительных экземпляров проектно-сметной документации или ее частей Состав разделов проектной документации и требования к их содержанию утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87 (в редакции от 17 сентября 2018 г). Заказчику выдается согласованный комплект проектно-сметной документации: Конструкторская документация — 4 экз на бумажном носителе. Сметная документация — 3 экз на бумажном носителе. Рабочая документация — 4 экз на бумажном носителе. Копия. Сметная и рабочая документация выпускается в электронном цифровом формате (dwg, pdf). Проектные решения согласовываются с Заказчиком. Разделы проектной документации должны соответствовать требованиям СНиП, СП, СанПиН, Постановления Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к ее содержание», ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации», Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008 № 123-ФЗ (ред от 27.12.2018). Обязательно соответствие объемов и материалов в проектно-сметной документации. Сметная документация должна разрабатываться на основании ведомостей объемов работ и проектной документации, должна определяться методом базовых индексов на уровне базовой цены, пересчитываться на текущий уровень цен с индексацией, действующей на момент передачи документации в клиент. Сметная документация должна соответствовать требованиям заказчика и должна быть составлена ​​в программном комплексе Grand Estimate в 2-х ценовых категориях: В базовых ценах 2001 г. (при удельных ценах сборников издания 2020 г.), по сборникам ФЭР-2001, ФЭРм-2001, ФЭРр-2001, ФЭРп-2001, ФСТС-2001, ФСЦпг-2001. При текущем уровне цен с учетом индексов цен, действующих на момент выпуска сборника сметной документации ФЭР-2001, ФЭРм-2001, ФЭРр-2001, ФЭРп-2001, ФСТС-2001, ФСЦпг-2001 и составленных метод базового индекса. Сметная документация должна быть предоставлена ​​как в бумажном, так и в электронном виде в программном файле Great Estimate и MS Excel (или другом программном комплексе, позволяющем создавать сметную документацию в универсальном формате, работающем со всеми сметными программами). Величину общепроизводственных расходов и сметную прибыль следует принимать в соответствии с приказами Минстроя России № 812/пр и № 774/пр. Покажите общие затраты и расчетную прибыль по каждой расчетной позиции с учетом понижающих коэффициентов (коэффициенты должны быть видны). Разделы смет должны соответствовать технологической последовательности работ. Для каждого раздела укажите ориентировочную общую стоимость. При отсутствии какого-либо материала в сборниках ФССЦ допускается указывать цену материала согласно прайс-листам. Предоставляется прайс-лист для выбранного поставщика с указанием даты и данных поставщика в прайс-листе. Прайс-листы должны быть пронумерованы. При расчете локальной сметы в графе «обоснование» указывают код, по которому принимается стоимость данного материала. Стоимость материалов, не находящихся в сборниках ФССП, следует принимать в текущем уровне цен с пересчетом на базовый уровень цен 2001 г методом «обратного счета». Прайс-листы должны прилагаться к каждому бюджету и составлять его неотъемлемую часть. Цены поставщиков должны быть усреднены. Провайдер выбирается минимум из 3-х провайдеров (должен отслеживаться). При этом укажите формулу перехода на базовый уровень цен и источник информации. При определении стоимости объекта необходимо руководствоваться экономической целесообразностью применяемых решений. 3.2 Особые условия Проектирование должно быть выполнено юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, являющимся действительным членом саморегулируемой организации в сфере архитектурно-строительного проектирования с функциями генерального проектировщика. Осмотр объектов должен производиться без демонтажа, с закрытием ремонтируемых частей. Выезд проектной организации на объект для проведения замеров, получения исходных данных для проектирования и т.п обязателен. Качество выполняемых работ должно соответствовать требованиям, установленным действующими СНиП, СП и СанПиН. Оплата выполненных проектных работ производится после предоставления положительного заключения Мосгосэкспертизы. 3.3 Гарантия Гарантийный срок, в течение которого потребитель может предъявлять претензии по качеству, устанавливается не менее пяти лет. При обнаружении недостатков в технической документации или маркшейдерских работах, в том числе недостатков, обнаруженных впоследствии при строительстве, а также в процессе эксплуатации объекта, созданного на основании технической документации и данных маркшейдерских работ, подрядчик по требованию заказчика обязуется безвозмездно переделать техническую и сметную документацию и провести необходимые дополнительные топографические работы, а также возместить клиенту причиненный ущерб. Используемые материалы, изделия и их объем согласно смете должны соответствовать принятому проектному решению. При выявлении несоответствия проектная организация привлекается к доработке технических решений, согласований.

А это еще один образец технического задания на проработку дизайн-смет для клиента.

Договор на выполнение работ по разработке проектной документации

Разработка проектной документации всегда осуществляется на основании соответствующего договора. Такие договоры заключаются между заказчиком и проектной компанией, которая является подрядчиком. В соглашении должны быть указаны все важные особенности сделки, чтобы исключить споры между сторонами.

Договор на выполнение работ по разработке проектной документации предусмотрен гражданским законодательством – ГК РФ, статья 702. Такой документ является договором подряда. Согласно договору на разработку проектной документации, предметом сделки является готовый проект на устройство инженерных сетей или строительство объекта. Для оформления договора на разработку проектной документации в Москве свяжитесь со специалистами нашего портала. По выгодной цене быстро помогут оформить документ.

Договор на разработку проектной документации: содержание

При заключении договора на разработку проектной документации необходимо очень подробно оговорить объем обязательств подрядчика. Основные пункты договора следует рассмотреть более подробно:

• Договор составляется с обязательным указанием даты подписания, сведений о сторонах сделки с указанием ФИО и юридического адреса;
• Контракт включает в себя описание всех работ, которые должны быть выполнены подрядчиком. Например, это могут быть геодезические работы, составление проекта на их основе. Контракт может включать положения о подготовке смет подрядчиком;
• В договоре должны быть указаны условия подготовки готовой документации. При этом заказчик обязан предоставить подрядчику исходные данные, необходимые для работы;
• В договоре должна быть подробно указана стоимость работ. Кроме того, в договоре требуются положения о времени перечисления денег подрядчику после завершения работ.

Составление подробного договора с четкими формулировками исключит споры и некачественное выполнение заказа.

Договор на выполнение работ по разработке проектной документации: особенности

Эти контракты составляются свободно. Четких требований к его форме нет. Поэтому подойдет распечатанный образец заполнения в виде типового бланка. Форма заполняется сторонами самостоятельно.

Обязательное нотариальное удостоверение не предусмотрено. Однако это станет дополнительной гарантией взаимопонимания сторон и отсутствия между ними разногласий. Ведь нотариус заверяет паспорта, разъясняет особенности договора. Никто не может ссылаться на двусмысленность или юридическую безграмотность.

Договор подряда на разработку проектной документации: порядок подписания

Подписи должны стоять на каждом экземпляре договора. Он подписывается каждой стороной лично. В этом случае разрешается действовать по доверенности. Тогда такое право лица должно быть отражено в доверенности.

Скачать в PDFСкачать в Word

Порядок оформления рабочей документации

Рабочую документацию составляют специалисты проектных организаций, входящих в СРО. Основанием для составления ПД и РД является техническое задание заказчика. Исходные данные и документы, необходимые для работы, также передаются заказчиком. Инженерные изыскания являются предварительным этапом проектирования. Материалы по результатам обследований обязательно учитываются при составлении рабочей документации.

Исходные данные

В соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020 исходные данные для оформления и оформления рабочей документации берутся из:

• технического задания заказчика;
• технических регламентов, СП, ГОСТ, СТУ, других нормативно-технических документов;
• отчетов и заключений по результатам инженерных изысканий;
• его градостроительный план участка;
• соответствующих разделов проекта.

Фактически все исходные данные и материалы будут доступны специалистам уже на начальной стадии проектирования. А вот чертежи, схемы и другие специфические документы будут основываться на проектных решениях.

Выполнение рабочей документации

Для подготовки рабочей документации используются специализированные программные приложения. По общему правилу все документы и графические материалы изготавливаются на бумаге и в электронной версии. ГОСТ Р 21.101-2020 устанавливает требования к оформлению рабочей документации:

• по символам и знакам;
• по линиям и шрифтам;
• по цветовой гамме символов и знаков;
• в масштабировании материалов с учетом насыщенности и сложности информации;
• по форме и содержанию основных надписей, дополнительных граф в нем.

Данные требования вводятся для стандартизации процесса производства и работы с документацией. Нет смысла указывать подробное описание отдельных элементов на чертежах и схемах. Для этого используются символы и знаки по ГОСТ. При необходимости расшифровка символов и знаков указывается в приложениях, в пояснительной записке РД.

Перечень основных чертежей в рабочей документации

Строительное проектирование (реконструкция) условно делится на три различных вида:

• одноэтапная — одновременно разрабатываются ПД и РД, что используется на практике для относительно простых объектов;
• два этапа: РД выдается после изготовления ПД, то есть последовательно;
• в три этапа: для объектов большей сложности или при недостаточности исходно-разрешительной документации сначала составляется предварительное предложение, а затем начинается последовательная работа по ДД и РД.

Отсутствие рабочей документации может заключаться в слишком малом количестве данных для производства строительно-монтажных работ, слишком общем ее характере. Например, если производитель получает чертежи и схемы только с общими требованиями к размерам и характеристикам конструкций, он должен запросить разъяснения и запросить дополнительные документы.

Вот еще несколько подводных камней, которых следует избегать при подготовке рабочей документации:

• неполнота документов и графических материалов, вследствие чего не будут раскрыты все проектные решения;
• отсутствие чертежей и схем на некоторые конструкции, материалы, детали;
• отсутствие данных о специалистах, ответственных за подготовку документации;
• несоответствие формы и содержания по СПДС и ЕСКД, что усложняет работу с документами;
• наличие несанкционированных изменений в ПД и РД;
• ошибки в исходных данных, включая отчеты и заключения инженерных изысканий.

Чем серьезнее ошибки и неточности, тем сложнее подрядчику будет выполнить все запланированные работы. Также существуют риски угроз безопасности здания и отдельных конструкций, отказа во вводе объекта в эксплуатацию.

Рабочая документация передается подрядчику вместе с основным проектом

Форма и разделы рабочей документации

Как было сказано выше, форма рабочей документации определяется по согласованию с заказчиком. Документы могут быть представлены в электронном или бумажном формате. В содержание разделов РД входят:

• основной комплект чертежей — описание исходных данных для оформления конструкторской документации, чертежи с соответствующей разметкой, схемы и таблицы со сведениями;
• документы и графические материалы по электрооборудованию;
• дубликаты материалов, чертежей и схем (если они разрешены для работы);
• эскиз общего вида здания, конструкций, соединений;
• технические характеристики оборудования и конструкции;
• локальные сметы, включая разбивку по этапам работ;
• декларации и расчеты потребности в материалах;
• акты об объемах строительства, монтажа, пуско-наладки;
• другие материалы, в зависимости от требований заказчика согласно технического задания, договора.

В подготовке рабочей документации может участвовать представитель подрядчика, который будет выполнять работы. В этом случае можно сразу учесть дополнения и замечания, указать пояснения и рекомендации для клиента. Комплект готовых документов передается клиенту в соответствии с актом.

Нужно ли согласование

Проект строительства и реконструкции должен пройти государственную или негосударственную экспертизу. После этого принимается решение о выдаче разрешения на строительство через Госстройнадзор. Особых требований к утверждению или рассмотрению рабочей документации нет. Он может быть представлен на утверждение вместе с основным проектом. Точные сроки выполнения рабочей документации можно оценить только после анализа проектных решений.

Как и когда нужно вносить изменения в рабочую документацию

Рабочая документация должна полностью соответствовать проекту. Поэтому могут потребоваться изменения в РД:

• если проект возвращен с экспертизы на доработку, уточнение или изменение разделов;
• если после получения заключения экспертизы и разрешения на строительство возникла необходимость корректировки проекта;
• если по требованию заказчика или подрядчика требуются изменения характеристик материалов и конструкций, характеристики производства отдельных работ.

После корректировки и доработки вся документация передается в органы государственного строительного надзора. Каждое изменение обязательно фиксируется и затем учитывается при контроле фактического строительства, когда объект сдается в эксплуатацию.

Может ли подрядчик по собственной инициативе вносить изменения в рабочую документацию?
Как правило, это не допускается без внесения изменений в основной проект. Но в рабочей документации могут быть указаны определенные вопросы, по которым подрядчик может остановить свой выбор на одном из предложенных вариантов решения.

После окончания строительства будут ли проверять соответствие рабочей документации?
При приемке готового объекта проверка проводится как по основному проекту, так и по рабочей документации. Этим занимается комиссия государственного строительного надзора с участием представителей подрядчика, застройщика.

Можно ли заказать рабочую документацию отдельно от основного проекта?
Как правило, сразу после выполнения основного проекта или одновременно с ним изготавливается рабочая документация. Если рабочая документация не передавалась вместе с проектом, ее можно заказать отдельно.

Куда сдать рабочую документацию на согласование до начала строительства?
Вся проектная документация на строительство зданий представлена ​​на экспертизу. После получения положительного заключения необходимо оформить разрешение на строительство.