Распоряжение о назначении на должность: образец приказа

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, разделенных на группы по объекту и цели их составления:

• Решить организационные вопросы. Например, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования графика, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, связанные с производственной деятельностью. Например, распоряжение может касаться порядка финансирования компании, предоставления материалов. Документ необходим для создания научно-технической политики, подведения итогов работы компании.
• Кадровые вопросы. Приказ может касаться приема на работу работников, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа поощряются специалисты и увольняются рабочие. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Приказы по основной деятельности

Основные направления деятельности предназначены для регулирования основных видов деятельности организации. Срок его хранения «на постоянной основе» или не менее 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Конкретный состав заказов по основному виду деятельности перечислить невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории заказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков заказов.

•Утверждение, внедрение, изменение локальных нормативных актов:

— «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

– «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

– «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

•Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности обособленных структурных подразделений организации:

– «Об учреждении Управления»;

– «О ликвидации Западного и Южного отделений и создании Юго-Западного макрорегиона”»;

— «Об утверждении Положения о деле».

• Проведение мероприятий по решению производственных вопросов:

– «О проведении проверки делопроизводства»;

— «Об экспертизе ценности документов»;

— «Об утверждении Графика приема и передачи документов в архив».

•Решение оперативных вопросов, связанных с профилем деятельности структурных подразделений:

— «День охраны труда»;

– «О разработке рекламной кампании серии косметических средств «Завтра в Скандинавии”»;

— «О доступе автотранспорта на склад».

И, конечно же, приказ по основной деятельности не содержит отличительных черт приказов по кадрам и административно-хозяйственных вопросов, о которых мы поговорим далее.

Приказы по личномц составу

Очень легко выделить заказы по персоналу среди других. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

Штатные приказы включают в себя:

•Приказ о приеме на работу;

• расторжение трудового договора (увольнение);

• предоставление лицензии;

• назначение функций;

• бонусы;

• перевод;

• адрес в командировке и др

• В унифицированной форме. Бланки некоторых кадровых приказов унифицированы. Несмотря на то, что они одобрены государством, их использование не обязательно, но желательно. Претензий к ним у инспекторов Гоструда точно не будет, конечно, при условии, что они заполнены правильно.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, успешно применяемые на протяжении многих лет, следующие:

• при приеме на работу работника — Форма № Т-1;

•прием на работу работников — форма № Т-1а;

• перевод работника на другую работу — форма № Т-5;

• перевод работников на другую работу — форма № Т-5а;

• увольнение работника — форма № Т-6 (пример 1);

• Выдача лицензий работникам — Форма № Т-6а;

• расторжение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение) — Форма № Т-8;

• расторжение (расторжение) трудового договора с работниками (увольнение) — форма № Т-8а;

• направление работника в командировку — форма № Т-9;

• направление работников в командировку — форма № Т-9а;

• Поощрение работника — форма № Т-11;

• Стимулирование сотрудников — Форма № Т-11а.

• По форме заказов по основным видам деятельности и АХД. Почему-то некоторые секретари и даже кадровики считают кадровыми приказами только те кадровые приказы, которые создаются по унифицированным формам. Приказы, которые выдаются в виде приказов по основной деятельности, называют в лучшем случае «личными», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Обратите внимание: распределение обязанностей, смена фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и многие другие кадровые приказы, для которых не существует унифицированной формы Госкомстата, это все одно! И дело должно быть названо соответственно.

Приказы по персоналу, для которых не существует унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основным видам деятельности и АГД. Текст приказа состоит из декларативной части (преамбулы) и административной части. Приказ по личному составу должен содержать ссылку на базу (Пример 2).

Приказы по административно-хозяйственной деятельности

• Что такое АХВ? Трудно сказать, что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов». На помощь снова приходит Перечень 2010 года, а именно раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

•соблюдение внутренних регламентов деятельности;

• эксплуатация зданий, помещений;

•транспортное обслуживание, внутренняя связь;

• Обеспечить безопасность организации.

Таким образом, заказы организации, посвященные вышеуказанной тематике, будут считаться заказами на АГД со сроком полезного использования 5 лет. Кроме Перечня 2010 года ориентироваться не на что: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, содержащего перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если достаточно легко отделить приказы по личному составу от остальных, то с приказами по административным и финансовым вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему радикально: просто не выделяют эти заказы в отдельное производство, а все, что не касается кадров, относят к основной деятельности. Такой подход как минимум исключает ошибку и несвоевременное уничтожение основного заказа деятельности, ошибочно отнесенного к АГД. Если приказов в организации не много, и решено хранить их только на 10 лет (т.к организация не является источником заполнения госфайла), то этот способ имеет право на существование.

Судя по перечню административных и хозяйственных вопросов в разделе 10 Перечня 2010 года, ситуаций, когда выдается предписание АГД, достаточно много. Таким образом, заказы AHD могут быть:

• приказ о допуске работников/оборудования в помещение организации (пример 3);

• об определении места для курения;

• о переходе на систему электронного доступа;

•ремонт помещений;

• в организации закупки мебели, оргтехники, предметов быта, расходных материалов для офиса;

• организация перевозки мебели, оргтехники, документов при переезде;

•организация клининговых услуг (комплексных или точечных);

• о выделении транспортных средств водителям и должностным лицам;

• Выделение транспортных средств для решения различных задач;

• закрепить за сотрудниками корпоративные номера телефонов, установив лимит звонков;

• информация о гражданской защите и чрезвычайных ситуациях;

•о защите объектов и т.д.

Невозможно привести исчерпывающий список, как в случае с кадровыми приказами.

• Ах или нет? Мы используем шпаргалку. Пример 3 показывает типичную ситуацию:

Давайте «выполним» этот ордер по четырем обязательным критериям (см врезку «Как определить ордер на АХД: шпаргалка»):

1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (п. 10.1 Перечня 2010 г);

2) не утверждает или не вносит изменения в ЛНА организации;

3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые будут приходить в нерабочее время, но выход на работу в субботу оформлялся отдельным приказом по персоналу с указанием заработной платы и письменного согласия каждого. В нашем приказе просто перечислены имена сотрудников, которые должны пройти через контрольно-пропускной пункт. На каких условиях они это делают, начальнику службы безопасности все равно;

4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О руководителя службы безопасности присутствуют в тексте приказа с единственной целью указания сотрудника, которому поручено задание.

Таким образом, заказ относится к АГД (гарантия безопасности организации) и является разовым заказом. «Навсегда» 6, а уж тем более на 50 лет в архиве она не имеет никакого отношения.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласовывается с подразделениями. Кроме того, документ необходимо показать юристу. Последний проверяет заказ на соответствие всем законам и правилам. Правильность записи подтверждает отдел, занимающийся делопроизводством.

ВАЖНЫЙ! Акт вступает в силу со дня проставления на нем печати подписи.

Вводная часть

Во вводной части излагаются цели и задачи нового регламента. То есть дается разъяснение принятых решений. Если это приказ, изданный на основании постановления правительства, во вводной части указываются номер этого приказа, дата и наименование.

Распорядительная часть

Начало этой части фраза «приказываю». После этого вам нужно исправить ваши заказы. Вы можете создать нумерованный список для удобства представления. Срок выполнения заказов устанавливается по каждой статье отдельно или оговаривается в отдельной статье. Отдельным пунктом также содержится перечень работников, ответственных за выполнение положений приказа.

Реквизиты приказа

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Единые системы документации. Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к процедурам», вне зависимости от вида приказ должен содержать набор обязательных данных.

Отметка об ознакомлении с документом не является требованием по ГОСТу, но должна быть оформлена в приказах по личному составу. Работник расписывается в специально отведенном для этого поле:

Или сделайте пометку вручную:

Последний вариант конструкции более распространен, так как считается ознакомительным тестом.

При наличии в организации системы электронного документооборота сотрудники не ознакомляются с приказами по основной деятельности и АХД под роспись.

Принятие задачи автоматически означает ознакомление с ней.

Что касается оформления и структуры текста, то существуют различия, связанные с типом создаваемого порядка.

Особенности оформления текстов

• Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составлен по форме, утвержденной Госкомстатом, всегда имеет четкую структуру. Он разделен на две части: следственную и административную. Части отделяются друг от друга словом «ЗАКАЗ» (см примеры 2 и 3).

• Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения написаны в виде маркированного списка, то ни на один из пунктов распорядительного документа в этом случае ссылаться будет нельзя. Просто нет очков. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. И сослаться на точку довольно сложно. Для сравнения приведем два варианта оформления административной части текста приказа:

• Текст приказа выражается от первого лица. Нередко секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и используются такие фразы, как: «ЗАКАЗЫВАЮ», «готовят проект и представляют его мне на утверждение», «оставляю за собой контроль», и т.д. Однако именно так должен быть составлен распорядительный документ, опубликованный в условиях единоначалия. Несмотря на то, что автором текста приказа почти всегда является рядовой работник организации, документ выдается от имени начальника, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

Как текст приказа меняет его вид

При составлении приказа делопроизводитель должен с самого начала понимать, какой вид приказа он составляет. Формулировка заказа может повлиять на его внешний вид и, следовательно, на срок годности.

• От АХД на заказ по штату. Ранее мы приводили пример приказа об административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на том же примере покажем, как при неправильном исполнении приказ АКД становится штатным приказом.

Для этого достаточно разместить в тексте документа одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: писать о вознаграждении, за которое сотрудники выходят на работу в субботу, собирать здесь их согласия, ознакомительные подписи и т д

• .. И назад. Возможна и обратная ситуация: комплектный кадровый приказ может быть ошибочно дополнен заданием на прием (Антипример 2 к Примеру 3). Это также неверно. Здесь смешаны два типа ордеров: один сроком на пятьдесят лет, другой со сроком полезного использования пять лет. Кроме того, у проверяющих может возникнуть вопрос по управлению персональными данными сотрудников: давал ли руководитель службы безопасности обязательство о неразглашении, имеете ли вы право знать, кто и за какое вознаграждение собирается работать в -раскрытие? -Рабочий день? А за небрежное отношение к персональным данным недавно штрафовали очень серьезно.

Единственным правильным решением в этой ситуации с вступлением в работу бухгалтеров было бы издание двух отдельных приказов: первого — по кадрам («Об организации работы в выходной день»), а второго — по АХД (» о приеме работников»).

Отличие приказа от распоряжения

Ордер и ордер — это бумаги, которые очень похожи. Их часто путают друг с другом. Приказ – это действие с длительным эффектом. Действие документа не заканчивается с наступлением указанного обстоятельства. Примером приказа является документ о приеме на работу специалиста. Этот документ публикует директор/руководитель компании, заместитель директора.

Приказ – это оперативное действие, которое действует до тех пор, пока не наступит определенное обстоятельство. Примером такого документа является приказ о формировании комиссии. Он будет оставаться в силе до тех пор, пока соответствующий вопрос не будет решен этой комиссией. Относительно широкий круг сотрудников может подписывать приказы.

Приказ является основанием для возникновения или изменения правоотношений. Приказ издается для решения проблем, связанных с существующими правоотношениями. При необходимости порядок может быть изменен. Если необходимо внести коррективы в заказ, его обычно оформляют повторно.

Оба документа могут регулировать только деятельность той компании, на которую они ссылаются. Однако акты обычно затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Как оформить приказ по личному составу

Приказ по кадрам – это приказ руководства предприятия, в котором фиксируется один из моментов работы, связанный с персоналом. Прием на работу и увольнение, командировка и перевод в другое место – все это должно быть отражено в конкретных документах, подписанных руководителем организации.

Когда понадобится приказ по личному составу

Исходя из норм ТК РФ, можно сделать вывод, что работодатель обязан прописать в своих распорядительных актах, упорядочить все кадровые вопросы:

• трудоустройство (ст. 68 ТК РФ);
• перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
• расторжение трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ);
• предоставление запланированного отпуска или отзыв отпуска (ст. 116 ТК РФ);
• выезд в командировку (ст. 166 ТК РФ);
• поощрение или дисциплинарное взыскание работника (ст. 193 ТК РФ).

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в сфере труда для последующего ведения трудовых книжек, карточек работников и их личных дел. Работники кадровых служб готовят приказы, но подписывают их исключительно руководители.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы кадровых документов, в том числе и приказов. С 2013 года власти отказались от обязательства их использования. То есть работодатели не обязаны, но могут использовать предложенные образцы приказов. Все формы приказов, необходимых кадровикам, имеются в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о бланках, используемых при издании приказа для различных работников.

Название документа, порядок	Номер формы
О найме	Т-1 (Т-1а)
О переводе на другую работу	Т-5 (Т-5а)
Об отпускных	Т-6 (Т-6а)
О расторжении трудового договора	Т-8 (Т-8а)
О направлении работника в командировку	Т-9 (Т-9а)
О поощрении сотрудников	Т-11 (Т-11а)

Если организация предусматривает составление заказов по унифицированным формам, нельзя изменять исходные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширить строки, уточнить данные людей, которые утверждают заказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то также должны быть указаны правила их дополнения.

Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по персоналу. Приведем лишь приблизительный список их расширенных групп:

• прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
• дисциплинарные взыскания: о наказании или поощрении;
• нормативные — о различных видах отпусков, об отправке в командировку;
• оклад — об установлении окладов, системе надбавок и различных доплат;
• мотивирующие: на использование премий и других дополнительных вознаграждений;
• технического характера: об изменении, уточнении или отмене заказа, где это уместно.

Каждая следующая группа приказов в списке отличается от предыдущей, но все они регулируют взаимодействие работодателя с рабочей силой, индивидуально с каждым работником или с их группами.

Сколько действует приказ

Приказ по личному составу имеет неограниченный срок действия, если иное не предусмотрено в самом приказе. Срок действия заказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая дополнительно указывается в тексте. Истечение срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарных дат: истечение срока действия, отмена, принятие другого локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

Внесение изменений в приказ

Возможно внесение изменений и дополнений в уже официально изданный приказ на основании другого приказа. В таком порядке необходимо указать причину внесения изменений, обязательно указать порядок внесения изменений, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

Исправления чаще всего производятся в результате:

• изменения действующего законодательства;
• изменения обстоятельств, имеющих значение для исполнения приказа, например, изменения обстоятельств места и времени;
• изменения исходных личных обстоятельств работника, в отношении которых издается административный акт.

Поэтому внесение изменений необходимо, если изменились обстоятельства или правовая основа, а в нынешнем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение заявленной при его составлении цели.

Отмена приказа

Отмена приказа по личному составу осуществляется на основании решения руководства отдельным административно-правовым актом. В приказе об отмене, как и в акте о внесении изменений, необходимо указать причину отмены и ссылку на приказ об отмене, последующие изменения правоотношений и действия, которые необходимо осуществить. Административный акт должен также предусматривать ознакомление работника, чьи права и интересы он затрагивает.

Отмена административного акта может быть необходима в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых был издан первоначальный приказ. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи встречаются достаточно часто.

В большинстве случаев требуется отмена следующих административных актов:

• при приеме на работу;
• о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или норм труда уважительна);
• об отправке в командировку;
• в предоставлении иных оплачиваемых отпусков;
• о досрочном прекращении дисциплинарного взыскания.

Как регистрировать и хранить

Даже если компания небольшая, сотрудников в ней немного, все распоряжения, отдаваемые по персоналу, необходимо фиксировать в специальной книге учета – регистрационном журнале.

Образец журнала регистрации распоряжений по личному составу

нет п/п	Дата заказа	Номер заказа	Тип заказа	ФИО сотрудника	Вкладка комнаты	База
…	…	…	…	…	…	…
шестнадцать	23.01.2019	пятнадцать	увольнение	Петрова Ирина Сергеевна	3	Заявление работника от 17.01.2019
17	20.04.2019	3-п	перевод	Альбертов Игнат Дмитриевич	14	Дополнительное соглашение № 2 от 19.04.2019 к трудовому договору № 3 от 15.11.2016
18	10.05.2019	31k	прием	Григорьев Василий Матвеевич	17	Трудовой договор № 6 от 05.10.2019

Как показывает образец учета приказов по личному составу, вести его очень просто. Но содержащиеся в нем данные должны быть точными и надежными. Тогда найти нужную бумагу будет очень легко. К тому же такая регистрация позволяет избежать неприятных моментов при утере документов.

Книга заказов перед заполнением должна быть провязана, прошита, пронумерована. Эти меры безопасности позволят безопасно хранить кадровую документацию, которая может понадобиться не только в период трудоустройства сотрудников, но и после их увольнения.

Что касается хранения приказов, то, согласно п. 8 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, которым вводятся сроки хранения документов по работе с персоналом, установлены различные сроки хранения вошел:

• в течение 3 лет в организации должны храниться сведения о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины и переписка о переводе подчиненных в другие организации;
• 5 лет работодатель обязан обеспечить сохранность приказов о командировании работников, сведений о приеме, распределении, перемещении, учете работников;
• 75 лет в организации хранятся учетные карточки приема, перевода и увольнения сотрудников.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник в компании прошел всевозможные проверки на пригодность и согласовал все должностные обязанности с работодателем, наступает очередь официального трудоустройства. Одним из документов, используемых для оформления работника на вакантную должность, является Приказ о приеме на работу по форме Т-1. При одновременном приеме на работу группы людей приказ оформляется по образцу Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приеме на работу по форме Т-1. Образец .doc Приказ о приеме на работу рабочего в образце Т-1. Образец .doc

Приказ о приеме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы или самим работодателем, если компания небольшая. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем) и только после этого передается новому работнику на подпись.

Запись в трудовую книжку (или реестр, если работник получает ее впервые) вносится после составления и подписания формы Т-1.

Приказ о приеме на работу, подписанный обеими сторонами, поступает в архив компании и хранится там в течение всего периода нахождения работника на данной должности. Иногда возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться данный приказ, в таком случае он делает запрос в бухгалтерию, и она выдает ему заверенную копию документа. Копия должна иметь печать компании.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: в документе не должно быть ошибок, опечаток и исправлений. Можно исправить написанное, для этого необходимо поставить печать компании и написать «Я думаю, что исправлено», а также поставить подпись ответственному за персонал или начальнику. Но проще, если ошибешься, приказать уничтожить и создать новую.

Что нужно заполнить в приказе о приеме на работу сотрудника ниже на изображениях выделено желтым маркером. Остальные поля присутствуют в порядке выборки по умолчанию и не нуждаются в корректировке.

Итак, первое, что вам нужно сделать, это ввести название организации, в нашем случае ООО «Грейт Форест”.
Далее номер документа и его дата.

Нумеровать эти документы можно произвольно, но, конечно, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, документ №24.

Столбец «Рекрут» содержит два поля ввода. Также первое поле необходимо заполнить в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступает к своим должностным обязанностям.
Второе поле обычно пустое, так как компания по умолчанию принимает работников на неопределенный срок. Однако если срок нахождения работника в должности установлен в трудовом договоре, он должен быть отражен в этой графе.

Далее регулярно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно есть в вашей компании), должность и непосредственно условия работы по этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приеме на работу работника должно соответствовать трудовому договору, ранее заключенному между работником и работодателем.

Заполните поля «Зарплата» и «Бонус». Если бонус не предусмотрен (как в нашем примере), последнее поле остается пустым.

Также, если трудовой договор содержит условие об испытательном сроке, это необходимо отразить в приказе. В форме по умолчанию указано «месяцы», но вы можете изменить его на «недели», если вам нужен более короткий период. В примере мы так и сделали.

Поле «причина» является неотъемлемой частью приказа, в котором должны быть указаны дата и номер документа, на основании которого составлен этот приказ. В нашем случае это трудовой договор.

После составления приказа должностное лицо или начальник ставит свою подпись, свою расшифровку, вступает в должность. Затем отдает приказ об ознакомлении работника, который должен убедиться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если расхождений не отмечено, работник смело расписывается и может приступить к своим обязанностям с назначенного срока.

Приказ о назначении ответственного лица

Унифицированной и специально разработанной формы приказа о назначении ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такую ​​форму или написать ее свободно. Следует отметить, что данный приказ является частью пакета распорядительной документации, в который, помимо него, входят решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание функций работника, а также санкции, которые следуют за их несоблюдение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Скачать пустой бланк заявления о назначении ответственного лица .doc

Скачать пример заполнения приказа о назначении ответственного лица.doc

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации руководитель предприятия или, если организация крупная, руководитель структурного подразделения, может выбрать ответственное лицо из штата. Заказ оформляется специалистом отдела кадров или секретарем. После регистрации заказ представляется на подпись собственнику или иному лицу, уполномоченному подписывать такие документы.

Работник, назначенный ответственным, может нести ответственность за материальные блага, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, работу на объектах повышенной опасности и т д.

В крупных компаниях создаются полноценные специализированные отделы, сотрудники которых контролируют все внутренние направления компании. В небольших компаниях руководитель организации может взять на себя полную ответственность, но для этого также необходим этот приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ предполагает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что обеспечение сотрудникам безопасных условий при выполнении ими своих трудовых обязанностей является одним из первых условий законной деятельности компании, особенно в производственной сфере.

Перед составлением документа, возлагающего такие обязанности на подчиненных, следует провести для них соответствующий курс обучения.

В дальнейшем к приказу о назначении ответственных лиц должны быть приложены удостоверения, удостоверения и др документы, подтверждающие квалификацию работников. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому время от времени работникам придется подавать без переаттестации и за счет компании.

Если ответственность возлагается на материальные ценности, то до того, как работник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна быть проведена инвентаризация имущества, так как в дальнейшем лицо будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором находится данное предприятие, а также дата, на которую был выполнен заказ (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер согласно внутреннему документообороту. Кроме того, кратко прописана суть ордена и для каких целей он создан. Затем по центру строки записывается слово «заказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Сюда помещаются все сотрудники, отвечающие за соблюдение определенных условий на работе. В частности, указывается вид ответственности, а также их полные фамилии, имена и отчества (имя и отчество можно вводить с инициалами). Здесь отдельным пунктом необходимо указать лиц, которые в случае отсутствия на рабочем месте ответственных работников будут их замещать. В последнем пункте необходимо указать полный перечень документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В заключении приказ должен быть подписан ответственным лицом, а также печатью организации. Если в организации есть профсоюз, то он обязан внести свою маркировку.

После написания приказа

Работники, на которых специальным приказом возложена какая-либо часть производственного процесса, с момента его подписания должны проводить ознакомительные занятия со своими коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные правила внутреннего распорядка и т.п.., среди прочего, они обязаны вести специальный протокол завершения инструктажа, где должны ставить свои подписи сотрудники, прошедшие его. Периодически они также должны контролировать знание работниками правил по охране труда и технике безопасности на производстве.

Пример назначения ответственных за ведение определенных участков кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство – сложный и многофункциональный процесс, который регулируется законодательством Российской Федерации и требует грамотного документального оформления. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный штатный сотрудник, имеющий соответствующий опыт.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В небольшой организации руководитель может сам выполнять функции оформления кадровых документов; в этом случае никакой дополнительной документации не требуется, так как согласно уставу организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдельный отдел кадров или специалист, он отвечает за большое количество важных административно-организационных документов. Однако часто упускается из виду один важный момент: ответственность кадровика. Инспектор ГИТ немедленно выявит такие недостатки в проекте, запросив соответствующие обязательные предписания. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избежания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, оформления бланков трудовых книжек и выдачи их работодателям 1 одним из обязательных приказов является назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. (Пример 1).

За нарушения в этой сфере инспектор вправе наложить административное взыскание2. Не только организация или начальник, но и ответственный сотрудник отдела кадров, который ведет трудовые книжки, рискует получить штраф.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета. Данным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

При отсутствии в организации лица, ответственного за ведение воинского учета граждан, в том числе резервирование граждан, состоящих в запасе, и хранение бланков строгой ответственности, максимальный размер штрафа может составлять 50 тысяч рублей 3. При этом штрафуется не должностное лицо, а сама организация.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст. 88 ТК РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональным данным работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица. Кроме того, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует от хозяйствующего субъекта назначить специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкции Статья 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства РФ в области персональных данных предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

• для должностных лиц — от 500 до 1 тыс руб;
• для юридических лиц — от 5 тыс до 10 тыс руб.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда4.

Обязанности по ведению табеля могут быть предусмотрены трудовым договором или, правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения в учете фактически отработанного работниками времени возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• на должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей;
• на индивидуального работодателя-предпринимателя — штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей;
• на организацию работодателей — штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены со всеми предыдущими приказами в отношении фирмы.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, поскольку выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Следовательно, может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями инспекторов ГИТ об административном штрафе, а также признают специалистов кадровой службы государственными служащими. Соответственно, они привлекаются к административной ответственности, а также к руководителю организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, установленных его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если обязанности не закреплены и не указаны в локальном нормативном акте работодателя, штрафовать работника нельзя.

Дополнительно за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечаний, выговоров, увольнений.

Образец приказа о назначении на должность

Приказ о приеме – это документ об основной деятельности, подтверждающий допуск работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто может его подписать, нужно ли согласие (заявление) работника на замещение должности. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда издается приказ в связи с утверждением работника на должность директора.

Приказ о назначении на должность: правовые основы

Статья 19 ТК РФ гласит, что трудовые отношения на предприятии могут возникнуть на основании трудового договора в результате утверждения или назначения на должность. Эти ситуации должны быть предусмотрены в законах или уставах организаций. Других разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнивается к приказу о приеме на работу, и здесь применяются общие нормы трудового права.

На основании статьи 68 ТК РФ работодатель должен сначала заключить трудовой договор с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о его назначении на конкретную должность. Если работник ранее занимал другую должность, она оформляется переводом, для чего может потребоваться согласие. Вопросы перемещения подробно рассматриваются в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит сослаться на нормы статьи 275 ТК РФ, из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения трудового договора и издания приказа для утверждения в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора может быть издан в произвольной форме или по утвержденному в обществе образцу. Но он должен содержать все необходимые данные, которые можно показать в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя данный нормативный акт является необязательным, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников Москвы, Санкт-Петербурга и любых других регионов, является незаменимым помощником.

Для заказа на прием необходима следующая информация:

• сведения о работодателе (в трудовом договоре указывается только общая контактная информация);
• информация о самом заказе, включая его номер и дату исполнения;
• данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую он был назначен;
• дата начала работы;
• основания для оформления заказа.

При желании в форме Т-1 указывается дополнительная информация: о вознаграждении, порядке выплаты, испытательном сроке.

Приказ о назначении подписывается руководителем организации. Затем необходимо познакомиться с ним под подпись и самого работника. Если хозяин назначил себя начальником, то он подписывает приказ дважды, за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Выполнение работ на объектах обычно сопровождается нарушениями, как в технологической сфере, так и в области охраны труда (ОТТ) и техники безопасности (ТБ). Поэтому приказом директора обычно назначается должностное лицо, которое обязано нести ответственность за выполнение работ, обеспечение контроля и недопущение нарушений.

Форма приказа

Лицо, утвержденное ответственным за работу в установке, должно быть ознакомлено с возложенными на него функциями. Он должен отображаться в опубликованном порядке.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена утвержденная унифицированная форма такого приказа. Поэтому его форма может быть произвольной. Тем не менее, структура и содержание приказа должны быть приведены в соответствие с указанными приказами с указанием следующей информации:

1) Название компании.

2) Название документа, с присвоением ему номера.

3) Цель создаваемого распорядительного документа, например, «По согласованию с ответственным…», дополнительно указывается в объекте.

4) Место и дата его образования.

5) Причина издания приказа, начинающаяся, как правило, фразой: «В связи с …».

6) Административная часть формы с указанием:

• ФИО сотрудника, за которым закреплен участок с отображением должности.
• ФИО должностного лица, ответственного за поддержание порядка.
• Также необходимо показать человека, который может заменить назначенного специалиста в ваше отсутствие.

7) Можно показать конкретные обязанности, зоны ответственности, перечень материалов, которыми должен руководствоваться ответственный специалист.

8) Подпись начальника.

9) Вступительные подписи специалистов, отмеченных на бланке приказа.

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Существующие правила техники безопасности требуют, чтобы работы на строительной площадке проводились квалифицированным лицом, компетентным в данной области и отвечающим за безопасное ведение работ при использовании грузоподъемных установок и другого оборудования.

В связи с этим руководитель компании должен издать приказ о выделении участка специалисту, с которого он будет нести ответственность за выполнение работ. В приказе должно быть указано ваше Ф.И.О., с обозначением ваших функций, а также ссылка на материалы для руководства.

Согласно приказу, утвержденное должностное лицо обязано инструктировать подчиненных по соблюдению правил техники безопасности и охраны труда. При этом вы обязаны контролировать, чтобы на сайте не было третьих лиц.

Цель этого приказа:

1. Довести до сотрудников информацию о том, что конкретный специалист закреплен за подведомственным им направлением.
2. Определение степени ответственности при выполнении работ, согласно утвержденной технологии.
3. Своевременное предупреждение о нарушениях.
4. Привлекайте нарушителей правил к ответственности.
5. Распределение функций подчиненных.
6. Организация контроля работ на вверенном участке.

При обнаружении отклонений в технологии работы закрепленный за ним специалист несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Примечание. При отсутствии приказа о вызове должностного лица за все нарушения в помещении ответственность несет директор компании.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовку приказа о назначении ответственного специалиста за выполнение работ на объекте должно осуществлять компетентное лицо предприятия, например, специалист технического отдела, начальник этого подразделения или инженер-кап компания бизнес. На самом деле этим должен заниматься специалист, знающий технологию производства, имеющий достаточный уровень образования и навыков в данной сфере деятельности. При этом назначение ответственных работников производится с учетом их образования и специальности.

Подготовленный приказ подписывается директором компании, после чего с ним знакомятся все лица, указанные в опубликованной форме.

Этот приказ не только определяет закрепленных за ними людей, но и устанавливает уровень их ответственности, указывая направления их деятельности и функциональные обязанности. Приказ должен учитывать нормы законодательства Российской Федерации, не допуская нарушения прав работников.

В целом ответственные лица назначаются по следующим направлениям деятельности компании:

1. Сохранность товара при установке.
2. Противопожарные меры.
3. Соблюдение санитарно-гигиенических норм.
4. ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ безопасность.
5. Безопасное выполнение отдельных видов работ и др

Как составить приказ о назначении ответственного за производство работ?

В каждой компании, где осуществляется производственная деятельность, в том числе строительно-монтажная, есть персонал с одинаковыми правами и определенными функциями, закрепленными в их должностных обязанностях. В этих условиях необходимо издать приказ об обеспечении порядка проведения работ, а также назначить ответственного специалиста для обеспечения соблюдения установленных правил.

Заказ дает возможность возложить ответственность сразу за несколько разных объектов, а также за весь технологический или производственный процесс.

Следует отметить отсутствие единого образца приказа об ответственности за выполнение работ на объекте. Поэтому такой приказ в 2021 году может быть составлен в произвольном стиле, на любом бумажном носителе, в соответствии со структурой и содержанием документа, присущих таким распорядительным документам.

Исходя из вышеизложенного, заказ может быть оформлен на стандартном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке. Вы можете заполнить ее вручную или распечатать на принтере, предварительно набрав текст на компьютере.

Заказ должен содержать следующую информацию:

1) Название компании с отображением ее данных.

2) Название распорядительного документа «Приказ № ___ о назначении…», с заполнением номера, а также цель его составления.

3) Место и дата его составления.

4) В преамбуле формы обязательно указать причину создания приказа и можно показать ссылку на нормы законодательства РФ, на которых основывается приказ.

5) Кроме того, после слова «приказываю» устанавливается административный раздел, с отображением:

• ФИО людей, на которых возложена ответственность за выполнение работ по направлениям и сфере их деятельности в компании. Здесь также могут быть отражены обязанности и функции назначенных лиц.
• После перечисления ответственных лиц отображается ФИО лица, на которое возложен контроль за исполнением поручения. Такое управление директор может доверить себе.

6) Завершающим этапом формирования приказа является подпись руководителя компании. Без него заказ не будет иметь юридического юридического статуса.

7) Не менее важным условием исполнения настоящего приказа является ознакомление лиц, прикомандированных к производственным участкам, с распорядительным документом под роспись.

Примечание. Специалисты, утвержденные ответственными лицами, должны ознакомиться с приказом под роспись не позднее 3 дней после его опубликования. Если этого не произойдет, наказать такого специалиста будет невозможно.

Образец заполнения приказа о назначении ответственного за производство работ