Возвратная накладная и акт: как правильно заполнить бланки

Законодательная база

Покупатель имеет право вернуть товар поставщику, даже если он не имеет дефектов или повреждений. Это правило установлено статьей 421 Гражданского кодекса Российской Федерации. Возможны следующие причины возврата:

• Все необходимые документы отсутствуют.
• Обнаружен дефект.
• Продукт просрочен.
• Поставщик отгрузил продукцию в меньшем объеме, чем было согласовано, либо был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
• Неудовлетворительное качество товара (ст. 475 ГК РФ).
• Контейнера нет, если он должен быть (ст. 482 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен внимательно его осмотреть. При обнаружении дефектов производится возврат средств.

Для чего нужен акт, его роль

Смысл акта достаточно прозаичен – он удостоверяет факт возврата товара поставщику. Для этого в документе указывают наименование товарно-материальных ценностей, их вид, маркировку, сорт, количество и др идентификационные признаки. Также указывается, по каким причинам и в каких целях производится возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств.

По каким причинам чаще всего составляется акт

Возврат товара может быть оформлен в связи с самыми разными обстоятельствами. В большинстве случаев это производственный брак и низкое качество полученных товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, контрафакт, переквалификация, срыв сроков поставки и другие нарушения первоначальных условий договора. Возврат также возможен в случае несоответствия товара ранее заявленным техническим характеристикам, в том числе целостности, а также в случае выявления фактов вскрытия или повреждения тары и упаковки.

В некоторых случаях возвращается товар надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонных товаров, но возврат возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и продавцом) поставщик).

В любом случае, чтобы возврат был произведен в рамках закона и с соблюдением всех необходимых регламентов, важно получить согласие поставщика на получение продукции, а также правильно написать все документы, которые сопровождать данное действие, в противном случае товар подлежит возврату в судебном порядке.

Когда можно вернуть товар

Отношения между покупателем и продавцом не всегда складываются гладко. Например, может возникнуть ситуация, когда вам необходимо вернуть продукцию, для чего вам потребуется образец акта возврата товара поставщику. Это может произойти в следующих ситуациях:

1. Плохое качество покупки. Покупатель имеет право на законный возврат товара, не соответствующего требованиям к качеству, установленным условиями договора (соглашения), в соответствии с п. 2 ст. 475 ГК РФ, Закон № 2300-1 «О защите прав потребителей».
2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке поставил больше единиц товара, то лишний груз возвращается покупателем (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если закупочная организация выявляет дефект, она имеет право вернуть всю партию.
3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе потребовать снижения цены или поставки недостающих частей товара, в противном случае вернуть всю партию некомплектного товара.
4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора купли-продажи. Если продавец поставил продукцию, отличающуюся от спецификации, компания-получатель может вернуть продукцию или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
5. Срок доставки товара истек. Это также может быть причиной отказа от посылки. Исключение составляет случай, если принимающая сторона своевременно не уведомила поставщика об отказе в приеме просроченной продукции. В этом случае вернуть продукцию будет невозможно (ст. 511 ГК РФ).

Порядок возврата товара при различных основаниях

Все случаи возврата товара поставщику можно рассматривать как одно из трех обстоятельств.

1. Ненадлежащее качество, брак, несоответствие ассортимента, комплект или тара, обнаруженные при приемке; то возврат оформляется без передачи товара покупателю, он сразу возвращается поставщику, так как нет акцепта.
2. Несмотря на обнаруженные дефекты, получатель вынужден принять товар, зная, что позже ему придется оформить возврат. В этом случае продукция принимается покупателем на ответственное хранение.
3. Плановые возвраты несвоевременно проданной продукции: так называемая обратная продажа.

Причины возврата имеют важное значение при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Ключевым моментом является то, перешло ли имущество от поставщика к покупателю.

Возврат некачественной продукции

Если покупатель обнаружит некачественный товар, он может выбрать один из нескольких способов:

1. Возврат товара с возвратом денег.
2. Возврат некачественного товара в обмен на качественный.

Как покупателю вернуть деньги при возврате некачественного (бракованного) товара поставщику ?

Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ. Отличается несколькими нюансами:

• Если в товаре обнаружены незначительные дефекты, которые можно быстро исправить, покупатель может только вернуть товар для устранения дефектов.
• Если дефект обнаружен не во всем изделии, а только в части комплекта, заменяется только эта деталь.
• Если товар приобретается юридическим лицом в целях перепродажи (например, товар приобретается розничным магазином), то применяются только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав Права Потребителя. Политика возврата, применимая к розничным покупателям, в этом случае не применяется.

Возврат возможен в течение гарантийного срока или срока годности. Однако есть исключения. Товары могут быть возвращены в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

• Покупатель может доказать, что деформация произошла до получения товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).
• Если товар не имеет срока годности или гарантийного срока.

Доказать наличие деформации можно с помощью фото, видео и отзывов.

Оформление возврата некачественного товара

Если покупатель обнаружит какие-либо дефекты, он должен немедленно сообщить об этом поставщику. Такой порядок предусмотрен статьей 483 Гражданского кодекса Российской Федерации. Если продавцу не было отправлено уведомление, то вы имеете право отказать в возврате.

ВАЖНЫЙ! Покупатель в соответствии со статьей 514 ГК РФ обязан принять некачественный товар на ответственное хранение до момента его возврата. До этого момента именно он несет ответственность за сохранность товара.

В случае согласия поставщика с предъявленными ему претензиями оформляются следующие документы:

• Акт об обнаруженных дефектах (может быть составлен по форме ТОРГ-2), в котором устанавливаются имеющиеся претензии.
• Накладная на возврат товара (можно оформить по форме ТОРГ-12).

Если дефекты незначительные, изделия возвращаются на утилизацию. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов.

Если поставщик обязуется исправить дефекты в кратчайшие сроки, он не сможет выставить счет-фактуру на возврат. Правило закреплено в статье 518 ГК РФ.

Поставщик также может отрицать низкое качество товара. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов с помощью следующих документов:

• Претензия (ит.
• Уведомления провайдера о дате экзамена.
• Протокол подготовки к экзамену.
• Мнение эксперта.

ВНИМАНИЕ! Одностороннее сообщение о дефекте не является доказательством низкого качества товара. Но есть одно исключение – в соглашении сторон указано о применении инструкции «О порядке приемки товаров» от 25 апреля 1966 года.

Возврат качественной продукции

Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар по следующим причинам:

• Право на продукцию имеют иные лица (статья 460 ГК РФ).
• Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару (ст. 464 ГК РФ).
• Получено меньше оговоренного количества продукции (ст. 466 ГК РФ).
• Ассортимент продукции не соблюдался (ст. 468 ГК РФ).
• Комплектация отсутствует (ст. 480 ГК РФ).
• Упаковка не соответствует требованиям, установленным законом или договором (ст. 482 ГК РФ).

Список можно дополнять самостоятельно. Например, поставщик обязуется передать прилагаемые документы в течение определенного срока. Если это не так, покупатель имеет право сделать возврат. Дополнения должны быть закреплены в договоре между сторонами. Если стороны сделки предварительно договорились, товар можно вернуть даже без серьезных причин. Например, возврат оформляется, если покупатель не продает продукцию в оговоренный срок.

Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать

Как было сказано выше, в договоре может быть предусмотрена возможность возврата товара, который не удалось продать в указанный срок. С точки зрения налоговой операции имеются признаки обратной продажи. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель становится поставщиком. Для процесса необходимы следующие документы:

• Товарная накладная.
• Счет.

ВАЖНЫЙ! Крупные торговые сети не имеют права возвращать товары, если их не удалось продать. Исключением является продажа хлебобулочных изделий.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Такую сделку сложно осуществить при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя требует отдельных лицензий.

Пример оформления процедуры возврата товара

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заключило договор №1 от 01.08.2019 с ООО «Деливери оф товар» на закупку баскетбольных мячей в количестве 100 штук на сумму 60 000 руб. Срок поставки — до 31.08.2019. Оплата — 100% деньги после доставки.

ООО «Поставка товаров» поставило 100 мячей 02.08.2019. Бухгалтер сделал следующие записи:

• Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — учтены спортивные мячи на сумму 60 000 руб;
• Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — со счета переведены денежные средства в сумме 60 000 руб.

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Бухгалтер сделал проводки по возврату товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 руб. (стоимость одного шара умножить на сумму = 600 руб. × 30 шт.).

Параллельно бухгалтер подготовил:

1. Претензионное письмо в произвольной форме с подробным описанием существа претензии.
2. Возвратная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 (ОКУД 0310001).
3. Акт о возврате товара поставщику.

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Перед началом процедуры обратной отправки продавцу направьте ему письменное уведомление или просто письмо (ст. 483 ГК РФ) для согласования отправки. Процедура должна быть формализована для исключения спорных ситуаций.

ВАЖНО Если в договоре указаны условия возврата продукции или процедура осуществляется в законном порядке, то дополнительное соглашение к договору оформлять не нужно. В иных случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, детализирующую условия возврата купленного товара поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отправки купленной продукции, является акт возврата продукции. Для регистрации можно утвердить собственную форму с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132:

• ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
• ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Акт может быть составлен как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите необходимые реквизиты:

1. Дата и место документа.
2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
3. Подробный перечень материалов, изделий, изделий.
4. Причины процедуры возврата.
5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возврат товара. Здесь можно указать результаты независимой экспертизы качества продукции, ссылку на нарушенные пункты договора, спецификации.
6. Условия возврата материалов (требования покупателя).
7. Данные и подписи сторон, печати (при наличии).

Обратите внимание на правило: протокол могут подписывать только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленной формы (форма М-2). Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя). Обязательно приложить к акту возвратную накладную, претензионное письмо (приложенное письмо), результаты независимой экспертизы качества товара (в случае поставки бракованного материала).

Претензионное письмо на возврат товара. Образец

Письмо-жалоба может быть написано в любом формате. Что должно быть в письме:

• Причина возврата. Отметьте нормы ГК РФ, подходящие для вашей ситуации (они перечислены выше);
• Периоды возврата;
• Условия поставки или экспорта товаров;
• Способ перевода денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.

К письму могут быть приложены копии документов, относящихся к предмету сделки. Например, договор поставки, товарно-транспортная накладная, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность.

Акт о недостатках товара. Образец

 

Запись фолов свободно. Что должно быть в содержании:

• номер и дата акта;
• характеристики товара и цена, указанная в накладной;
• как были обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.д.) и какие именно;
• Товар находится на гарантии;
• что было решено делать с некачественной продукцией (возврат поставщику, ремонт, списание и т.д.);
• Фамилия и должность сотрудников, выявивших брак и оформивших акт. Если это специально созданная комиссия, ссылаются на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.

Надо ли проводить экспертизу

При отсутствии разногласий между поставщиком и покупателем по поводу возврата товарно-материальных ценностей и своевременности этой процедуры проведение экспертизы будет излишним. Однако, когда поставщик не желает принимать возврат товара, отправленного покупателю и уже оплаченного, произвести возврат поможет тщательная и профессиональная экспертиза данного товара, но только в ситуации, если будет доказано его низкое качество.

На каком этапе пишется

Акт возврата товара осуществляется сразу после получения, в присутствии представителей компании-поставщика и компании-покупателя.

Эта процедура всегда включает осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно, при обнаружении дефектов или повреждений вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, составляется акт о найденных дефектах и ​​акт о возврате.

Иногда этот акт формируется позже: когда товар уже поступил в эксплуатацию, но в этом случае на него должна распространяться гарантия поставщика и срок использования не должен превышать максимальный срок, устанавливаемый отдельно в каждом конкретном случае.

Формат акта, варианты

Акт о возврате товара поставщику может быть написан в произвольной форме, однако многие компании используют унифицированную, ранее обязательную форму документа или используют собственный стандарт, разработанный внутри организации. Хорошо, если формат акта утвержден в учетной политике компании.

Документальное оформление возврата товара поставщику и право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю

Документальное оформление возврата товара поставщику зависит главным образом от того, перешло ли право собственности на поставленные товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.

Все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

1. Брак или нарушение были обнаружены сразу после принятия. В этом случае закупочная организация просто не принимает некачественную продукцию от поставщика.
2. Причины возврата были выявлены сразу, но закупочная организация по-прежнему вынуждена принимать продукцию ненадлежащего качества, чтобы потом вернуть ее поставщику.
3. Плановые возвратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у закупающей организации товары, которые закупающая организация не успела реализовать до истечения срока их поставки.

Рассмотрим эти случаи подробно и объясним, какие документы на возврат товара поставщику необходимо оформлять в каждой ситуации.

Возврат некачественного товара поставщику при обнаружении брака непосредственно при приемке товара

В этом случае закупочная организация может просто не принять испорченный товар.

При этом достаточно исправить приходную накладную ТОРГ-12, не оформляя документально возврат некачественной продукции поставщику.

То есть, если поставщик готов принять обратно просроченную продукцию, из составленной поставщиком закупочной организацией товарной накладной ТОРГ-12 удаляются необходимые позиции, те позиции, которые являются бракованными.

Обратите внимание, что исправления в приемном документе необходимо вносить в присутствии поставщика или его представителя, перевозчика или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица.

Указанное лицо должно поставить подпись рядом с зачеркнутым пунктом и забрать некачественную продукцию.

Кроме того, поставщик должен не только принять возврат брака, но и скорректировать счет-фактуру для закупочной организации и отправить его в закупочную организацию в течение 5 рабочих дней, так как фактически было закуплено меньше товаров.

При этом в накладной в строках корректировки поставщик указывает товары, которые он должен принять от покупателя.

Обратите внимание, что на практике часто используется другой вариант, а именно дополнительная доставка качественной продукции осуществляется в другое время, но без оформления документов. То есть закупочная организация принимает комплектную поставку, подписывая входящую накладную без корректировок. А недостающий качественный товар поставщик поставляет чуть позже. Это распространенный случай, когда покупатель установил доверительные отношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Бывают ситуации, когда закупочная организация не может немедленно вернуть дефектный товар поставщику, даже если дефект был обнаружен в момент приемки.

Например, доставка была из другого региона, а транспортная компания, контрагент продавца по доставке, ничего взамен не принимает.

В этом случае, несмотря на брак, закупочная организация должна будет принять продукцию по накладной ТОРГ-12, составить акт о несоответствии по количеству и качеству и разместить товарно-материальные ценности на своем складе.

И только после этого закупающая организация может написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Для инициирования процедуры документально подтвержденного возврата некачественного товара закупающей организации необходимо совместно с представителем поставщика или транспортной компании заполнить Акт о несоответствии количества и качества, установленного при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ. -2 . Этот акт подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии поставщику.

Обратите внимание, что вместо акта по форме ТОРГ-2 можно составить акт в произвольной форме с указанием реквизитов документов, по которым поступил товар (договор поставки ТОРГ-12 и счет-фактура).

Также после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщика по возвращенной продукции закупочная организация выставляет счет-фактуру по форме ТОРГ-12.

Этот счет уже можно будет вернуть закупающей организации и отправить поставщику, поскольку поставщик уже закупит товары у закупочной организации, которую вы возвращаете. Именно на покупку, так как право собственности на товар ранее было передано организации-покупателю. Это называется «обратной реализацией».

Возвратный ТОРГ-12 также выдается в двух экземплярах, в графе «Основа» необходимо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указаны в договоре и приходной накладной, по которой изначально прибыл брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

Если покупатель не имеет прав на товар, но закупающая организация договорилась с поставщиком о возврате ему нереализованного товара через некоторое время, то здесь, как и в предыдущем случае, имеет место обратная продажа.

Обычно в договоре поставки устанавливается возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратная продажа может быть осуществлена, если товар не был продан к определенной дате.

По сути, проходя через этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Итак, вы делаете счет-фактуру ТОРГ-12 и счет-фактуру, где уже указываете название своей компании в графе «Продавец.

При этом акт ТОРГ-2 не заполняется, так как вы возвращаете поставщику качественный товар.

Итак, в данном случае с точки зрения документации обратная реализация ничем не отличается от прямой реализации.

Как заполнять акт о расхождении

Если заказчик выявил несоответствия ТМЦ в процессе приемки и не успел оформить товар и организовать проводки, то возврат осуществляется следующими способами:

• ТОРГ-2 — для товарно-материальных ценностей российского производства;
• ТОРГ-3 — для импортной продукции.

По сути, это не счет-фактура на возврат, а акт, в котором заказчик требует от поставщика всю партию поставки или отдельные виды продукции. Порядок заполнения акта возврата следующий:

1. Заполните данные об организации-заказчике, введите адрес и контакты и необходимые коды по Общероссийскому классификатору.
2. Укажите реквизиты акта: его номер и дату.
3. Заполнить данные о месте доставки, базовом документе (основной товарно-транспортной накладной), отправителе и получателе, госконтракте.
4. Укажите время получения товара.
5. На втором и третьем листах напишите причину возврата: укажите все количественные и качественные несоответствия, фактические и плановые показатели и их несоответствие.
6. На последней странице бланка указываются лица, ответственные за отгрузку, сдачу и приемку. Перечисляются члены комиссии, выявившие несоответствия. Все члены комиссии должны подписать. Помимо комиссии, бланк подписывает главный бухгалтер. В конце документа руководитель клиента выносит свое решение.

Правила формирования ТОРГ-2 и ТОРГ-3 абсолютно одинаковы.

ВАЖНЫЙ!

По форме №2 оформляется возврат товаров отечественного производства, а по форме №3 – иностранных.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Форма разработана Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998. Использование этой формы является необязательным. Компании вправе разработать собственную форму учета расхождений (инф. Минфина России № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России № ЭД-4-2/11941 от 23.06.2014).

Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.

Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, самостоятельно составленный и утвержденный:

ДЕЙСТВОВАТЬ об установлении расхождений в количестве при приемке товараот 20__ Название компании _____________________________________________________________ БАНКА ________________________________________________________________________________ Место составления акта ________________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (Свидетельство № ________________ от «___» ______________ 20__г.) Получил товар и установил: Имя и адрес отправителя: ______________________________________________________________ Счет поставщика № _____________ от «___» _______________ 20__ г Счет № ___________ от «__» _____ 20__ г Договор № ___________ от «___» __________20__ года на поставку продукции. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________ сдача: «___» ____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___» _______ 20__ г Результаты приема Количество мест по коносаменту ________________________________________________ Количество мест, полученных от транспортной компании ___________________________________________ Количество товара и комплектность в сборных ящиках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема с указанием этикеток коробок ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортной коробки ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ №ИмяСерия или кодКоличество по документамКоличество фактовНехватка/излишек (+/-)ПереквалификацияДрака/женитьба По остальным позициям, указанным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет. Заключение комиссии _____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Члены комиссии: __________________ (_________________) __________________ (_________________) __________________ (_________________) Директор компании ____________________ /_________________/ ВЕЧЕРА

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

С 01.01.2013 организации вправе выбирать, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни, унифицированные или самостоятельно разработанные.

Подробнее об этом в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия его нарушения».

Если первый вариант вам более привычен, то акт о расхождениях по количеству и качеству поступивших ТМЦ составляется по форме унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госстата. Комитета Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишется информация о фирме, в которую прибыл товар:

• ваше полное имя,
• направление,
• телефон,
• код ОКПО,
• тип активности,
• структурное подразделение, осуществляющее прием груза
• ссылка на документ, послуживший основанием для составления акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все введенные данные должны быть идентичны указанным в учредительных документах.

Акту должен быть присвоен номер и на бланке должна быть отмечена дата его составления. Строки справа, отведенные для согласования, заполняются ответственным лицом компании.

Кроме того, в пункте «Место приема» указывается фактический адрес получения товара, дата доставки и ссылка на прилагаемые документы (с указанием их наименования, номера, даты составления). Сразу вводится способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику; везде необходимо указывать соответствующее название компании, адрес и контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также следует отметить, введя информацию о страхователе.

Следующая часть акта включает в себя:

1. данные о документах, на основании которых была произведена поставка (ссылка на договор, номер накладной, также при необходимости вносится номер железнодорожной накладной, ветеринарного сертификата, коммерческого акта);
2. способ доставки (железнодорожный, морской или авиатранспорт, автомобильный и т.п);
3. дата отбытия;
4. некоторые сведения о месте погрузки (склад, причал, станция, терминал и т.п.).

Ниже представлена ​​таблица, в которую нужно вписать точное время отправления и прибытия, открытия, выдачи груза (с точностью до минут). Если в период разряда были паузы, это тоже следует отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и другой маркировки на продукции.

В следующей таблице содержится информация о:

• следы на грузе,
• количество занятых мест
• тип упаковки (мешок, коробка, контейнер, поддон и т.д.),
• наименование товара,
• все, что связано с весом (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какая-либо дополнительная специальная информация, она должна быть указана в последней колонке. Под таблицей необходимо указать, были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта относится к фактическим сведениям о несоответствии: сначала сюда вносятся показатели приложенных документов, заполненных грузоотправителем, затем те, которые были получены при проверке поступающего груза. В результате вносится расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит подробную информацию о товаре (если позиций несколько, для каждой из них выделяется отдельная строка). Это включает в себя:

• твое имя,
• номер места в автомобиле,
• единица измерения (прописью и кодом),
• предмет (если есть),
• квалификация,
• номер,
• цена за единицу товара),
• общее количество.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

Третья страница протокола содержит следующую информацию.

1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Здесь вы можете ввести любой параметр, который может повлиять на качество продукта: температура, влажность, освещение, воздухообмен и т.д.
2. Состояние упаковки и маркировки на момент внешнего осмотра, а также соответствие напечатанных клише этикетке отправителя.
3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) соответствие штампов и пломб состоянию, указанному в товаросопроводительных документах.
4. Информация о контроле (выборочном или полном) и о том, как он проводился; если контроль был выборочным, то следует написать основу своего поведения.

В таблицу на третьей странице необходимо внести данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, наименования, количество, цена, сумма.

Если был обнаружен брак или повреждение груза, это также должно быть внесено.

Затем фиксируются отклонения (недостача или излишек — количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковые имеются.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

• сведения об определении количества товара (каким образом оно производилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
• сведения о месте проведения этой операции;
• приборы, используемые в процедуре (их наименование, тип, номер, клеймо);
• введите характер выявленных несоответствий (недовес, перевес, недоброкачественность, брак, борьба и т.п.);
• заключение комиссии (обычно здесь указывается информация о том, следует ли предъявлять претензии к кому-либо и, если да, то к кому именно).

Последняя часть акта содержит

• сведения о членах комиссии, присутствовавших при ее составлении: пишутся их должности и ФИО,
• а также данные представителя отправителя (должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются дополнительные подтверждающие документы, то их количество необходимо вписать в форму.

Затем все подписывается главным бухгалтером компании, и в конце выносится вердикт начальника.

Как заполнять возвратную накладную

Если заказчик принял товар к учету и только после того, как обнаружил расхождения, заполняется форма ТОРГ-12 на возврат товара. Это унифицированная форма, она составляется в соответствии с правилами, утвержденными Госкомстатом приказом № 132 от 25.12.1998.

Пошаговая инструкция по заполнению счета на возврат товара:

1. Заполнить вводную часть — сведения об отправителе и получателе товара, поставщике и плательщике. Вот тут-то и возникает главный нюанс: организация-заказчик выступает поставщиком и грузоотправителем, а первоначальный подрядчик — грузополучателем.
2. Введите все необходимые коды общероссийских классификаторов.
3. Укажите причину возврата. Помимо договора, основанием является оригинал записи о доставке товара и письмо о неисполнении или возврате, которое заказчик ранее направил поставщику.
4. Заполнить реквизиты коносамента, для тех случаев, когда организация-заказчик осуществляет отгрузку не своими силами, а привлекает транспортную компанию.
5. Напишите реквизиты накладной на возврат: ее номер и дату.
6. Заполнить табличную часть – по аналогии с исходной записью внести всю информацию об объеме и стоимости возвращаемой продукции.
7. Зафиксируйте итоговые показатели по возврату товара.
8. Включите лиц, ответственных за отгрузку товаров покупателем и приемку поставщиком возвращенной партии. Проверьте, подписали ли сотрудники.

Важным моментом является налог на добавленную стоимость. В исходной накладной поставщик, являющийся плательщиком НДС, выделяет сумму налога, подлежащую вычету. С клиентской организацией не все так однозначно. Если предприятие уплачивает налог на добавленную стоимость, в документе декларации выберите и укажите требуемую ставку и сумму к вычету в соответствующих строках таблицы (№ 13, 14). Если учреждение не уплачивает НДС, то составитель не удерживает отдельную сумму налога из возмещаемой стоимости (Письма Минфина России №. В таких случаях в строках, отведенных для НДС, заполнитель ставит нулевые значения.

Действующий образец товарно-транспортной накладной на возврат товара поставщику в 2021 году:

Образец акта о возврате товара поставщику

Если перед вами стоит задача сформировать акт о возврате товара, а вы не нашли этот документ ранее, то возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы совершите нужный вам поступок без особых усилий.

1. Начало формы довольно стандартное:
   • напишите здесь название самого документа,
   • твой номер,
   • дата,
   • место компиляции.
2. После этого идет основной блок.
   • Прежде всего, введите сюда информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
   • включать названия организаций,
   • должности и имена представителей. Если указанные лица действуют на основании доверенностей, в протоколе заносятся номер и дата выдачи.
   • Обязательно укажите ссылку на договор, по которому производится возврат товара.
3. Затем закон содержит ряд параграфов.
   • Во-первых, удостоверить сам факт приемки и передачи товара от покупателя поставщику,
   • введите наименование предметов инвентаря,
   • дать подробное описание,
   • указать сумму.
4. Затем включите базу:
   • здесь необходимо указать ссылку на документ, подтверждающий брак, дефекты или повреждения, задержку доставки или иную причину возврата.
   • После этого укажите качество продукции, упаковочную тару, ее состояние.
5. Если перед возвращением была проведена экспертиза, в документ также должны быть внесены сведения о ней:
   • напишите где, когда и кем оно проводилось,
   • дата,
   • номер соответствующего акта.
6. В заключении укажите требования, которые покупатель товарно-материальных ценностей предъявляет к поставщику:
   • обмен,
   • ремонт,
   • возмещение Если последнее, введите сумму как цифрами, так и буквами.
7. Ниже вносится количество созданных экземпляров акта, указывается, что они одинаковы по тексту и с юридической точки зрения, подписываются всеми заинтересованными лицами.

Образец возвратной накладной поставщику

Каждое учреждение самостоятельно решает, какие формы первичной документации использовать в бухгалтерском учете: либо унифицированные формы, либо самостоятельно разработанные и утвержденные (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402).

ВАЖНО При разработке образца накладной на возврат продукции поставщику убедитесь, что в бланке документа указаны все необходимые реквизиты. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Оформление документа, особенности

По поводу оформления акта тоже все достаточно просто: это можно сделать в электронном или письменном виде. Правда, в первом случае его нужно распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или фирменный бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

Кто должен подписать

Акт о возврате товара должен быть подписан не менее чем двумя лицами: представителями покупателя и поставщика.

При необходимости документ может содержать и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). Кроме того, если эти люди подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акте должны быть указаны их данные: номер и дата выдачи. Ставить печати на месте необходимо только в том случае, если их использование оговорено в правоустанавливающих документах компаний.

Сроки оформления и хранения

ГК РФ устанавливает конкретные сроки завершения процедуры (ст. 477 ГК РФ):

• для продукции без срока годности: не позднее двух лет с даты поставки;
• для товаров с установленным сроком годности, не позднее истечения указанного срока.

Документы, подтверждающие возврат продукции, должны храниться не менее 5 лет. На основании ФЗ № 402 от 06.12.2011 в организации должен быть утвержден порядок хранения документов бухгалтерского учета. Ознакомить ответственное лицо с порядком, утвержденным под роспись.

НДС при возврате товара поставщику

НДС при возврате товаров поставщику предписано оформлять по следующим правилам:

• Продавец подготавливает корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок.
• Покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру продавца в книге продаж (если успел принять НДС к вычету, если нет, то принимает к вычету в невозвратной части).

Обратите внимание, что не имеет значения, по какой причине происходит возврат.

Так оформляется возврат как бракованного, так и качественного товара, если вы не соблюдаете договор.

Пример:

Компания закупила гвозди на сумму 25 000 руб. До получения партии был произведен перечисление поставщику в размере 50%. После публикации обнаружился недостаток: гвоздей даже не хватает. При возврате покупатель использует следующие посты:

• ДТ60 КТ51. Объяснение: предоплата. Сумма: 12 500 руб.
• ДТ68 КТ76. Пояснение: Отражение НДС. Сумма: 1 906 руб.
• ДТ41 КТ60. Пояснение: приемка продукции на учет. Сумма: 25 000 руб.
• ДТ19 КТ60. Учет НДС в сумме 3 813 руб.
• ДТ60 КТ60. Аванс оплачен.
• ДТ68 КТ19. Оформление счета на сумму 3 813 руб.
• ДТ76 КТ68 Возмещение НДС.
• ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
• ДТ76 КТ68. Учет НДС в сумме 3 813 руб.
• ДТ51 КТ76. Компенсация провайдера.

Поставщик использует другие проводки.

Отражение в бухучете

В журнале регистрируются три операции:

1. Оформление счета-фактуры на получение товара.
2. Аннулирование кредитных активов.
3. Проводка выписки о получении поставщиком денег (в данном случае используется пост ДТ51 КТ76).

Данная процедура актуальна в случае выявления дефектов до выставления продукции на продажу. В этом случае нужно составить акт. Товар будет возвращен поставщику.

При выявлении дефекта после публикации необходимо оформить акт о несоответствии поставщику. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям».

Накладные

Когда требуется товарная накладная?

Как и заявление о заключении договора на перевозку грузов, товарная накладная, форму и образец которой можно скачать по ссылкам ниже, заполняется в случае необходимости перемещения материальных благ из одного пункта в другой. Именно этот документ впоследствии послужит основанием для заполнения учетных документов, в том числе акта списания переданной клиенту продукции.

Товарно-транспортная накладная оформляется материально-ответственным лицом непосредственно в момент передачи продукции покупателю

Важно: накладная на доставку товара должна быть составлена ​​не менее чем в двух экземплярах; один из них остается у продавца, а второй у покупателя. Если в сделке участвуют посредники, имеет смысл передать копию каждому из них.

Кроме того, покупатель может сформировать счет-фактуру за товар в случае необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) в связи с:

• ненадлежащее качество;
• неполная сборка или ошибки, допущенные при сборке;
• поломка или дефект, возникший в процессе эксплуатации (в течение гарантийного срока.

В этом случае также необходимо оформить счет-фактуру в двух и более экземплярах; Не помешает подготовить дополнительную копию, которую потом можно будет приложить к исковому заявлению в суде.

Разновидности

Общие расходы делятся на разные виды. Бывают формы по назначению и конструктивным особенностям. Есть такие типы:

• Товарная накладная. Бумага сопровождает операции вывода/приема продукции со складов. Это часть основного. Он включает в себя ряд ключевой информации: название компании, номер документа, дату выпуска товара, лицо, передавшее товар и т д.
• Дорожная карта. Сопровождение перевозки грузов. Необходимо регламентировать отношения между участниками операции: получателем, отправителем, а также лицом, участвующим в перевозке. Документ подтверждает факт оформления договора перевозки. Сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. По окончании операции бумага доставляется грузополучателю. В накладной фиксируется различная информация о грузе: его вес, маркировка. Наличие данного документа является обязательным для подачи исков и претензий к любой из сторон операции. Он будет необходим при обнаружении недостатков: недостачи, порчи, порчи, задержки в выдаче.

Коносамент, в свою очередь, подразделяется на несколько видов. Деление на виды производится по признаку транспорта, используемого при перевозке грузов. Например, существуют авианакладные, автомобильные накладные и железнодорожные накладные.

Товарные накладные

ТН: первичный, который нужен для подтверждения передачи прав на различные ценности. Этот переход может быть осуществлен при продаже товара. В документе фиксируется информация о товаре: наименование, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. В счете-фактуре указываются реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Форма

Есть ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.11.11. В нем установлено, что форма первичной должна быть утверждена руководителем предприятия. Компания может разрабатывать формы самостоятельно и применять унифицированные формы. Последние встречаются в альбомах, утвержденных Госкомстатом. Например, существует альбом бланков, в который входит товарно-транспортная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 г. На основании этого альбома организация должна использовать форму № ТОРГ-12.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Документ может быть оформлен в бумажном или электронном виде.

Особенности заполнения

Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Один отправляется поставщику продукта. Он будет использоваться при снятии с учета ТМЦ. Второй документ отправляется покупателю. На этой основе производится публикация.

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Список работников, имеющих право подписи счета-фактуры, утверждает руководитель предприятия. Форма ТОРГ-12 допускает 5 подписей:

• 3 подписи продавца. Их ставит начальник, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может поставить специалист — оператор. Соответствующие полномочия должны быть указаны в вашей должностной инструкции.
• 1 подпись покупателя. Проставляется в графе «Груз получен». Он должен быть подписан владельцем компании или сотрудником с соответствующими полномочиями.
• 1 подпись материально ответственного лица. Как правило, это человек, который получает товар.

Подпись руководителя ставить не нужно. Это может сделать лицо, имеющее доверенность.

Особенности оформления в электронном виде

Накладная по форме выше оформляется так же, как и бумажный документ. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ выдается в единственном экземпляре. Эта форма не исключает необходимости подписи. Только подпись, если это электронная накладная, тоже должна быть электронной. Краска наносится на обе стороны операции.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Счет-фактура и счет-фактура могут быть объединены.

Особенности хранения

Законодательно утвержденных стандартов учета счетов-фактур нет. Компания может обучать их самостоятельно. Администратор также имеет право утверждать правила хранения документации. Компании часто следуют установившейся практике. Так и есть: на складе формируется меркантильный ответ. Счета-фактуры прилагаются к нему по мере его составления.

Бланк накладной — скачать бесплатно в Word

• Скачать бланк счета-фактуры .doc

Образец накладной на товар — скачать бесплатно

• Скачать шаблон счета за товар .doc

Транспортная накладная

Коносамент – это платежный документ, который сопровождает перевозку товаров. Требуется подтвердить факт оформления договора перевозки грузов. Необходимо регулировать транспорт. Является основанием для проводки транспорта и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может быть утверждена руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная государственными органами. В любом случае документ должен содержать обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11.

Счет-фактура выставляется за одну или несколько отгрузок. Если ценные вещи перевозятся разными транспортными средствами, количество сопроводительных документов должно соответствовать количеству транспортных средств.

Накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

Документы отличаются количеством разделов, которые необходимо заполнить. Транспортный бланк выдается грузоотправителем, грузовой транспортный бланк (ТТ) — грузоотправителем и перевозчиком.

Накладная ТТ выдается в 4-х экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Коносамент выдается в 3-х экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регулирует только перевозку товаров и поэтому не указывает стоимость товаров. Но иногда заявленная стоимость может быть фиксированной. Это актуально, если груз особо ценный. Объявленная ценность потребуется в случае крайней необходимости: порча, утеря. Подробного описания загрузки и выгрузки в документе нет.

• Коносамент 24413
• Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции на места хранения 8241
• Форма ОС-2. Накладная на внутреннее движение основных средств 12383
• Форма ТОРГ-13. Накладная за внутреннее перемещение, передачу грузов, контейнеров 25869
• Инвойс 48290
• Накладная на оформление товаров по форме ОП-4 26136
• Коносамент по форме 1-Т 55140
• Требование-коносамент М-11. Образец заполнения и форма 38031
• Форма М-15. Накладная на отпуск товаров на сторону 33337
• Дорожная карта по форме ТОРГ-12 41087

Как правильно заполнить накладную

Обычная маршрутизация может использоваться, когда товары поступают непосредственно со склада поставщика. Такой счет-фактура немедленно выставляется покупателю поставщиком и составляется на основании информации счета-фактуры, счета-фактуры или счета-фактуры М-2.

Форма обычного счета-фактуры состоит из следующих полей:

• номер счета и дата;
• имя отправителя и получателя;
• документ, на основании которого осуществляется выпуск товара (например, договор);
• наименования товаров, их единицы измерения, количество, цена и общая сумма;
• должность, подпись и ФИО лица, выдавшего лицензию;
• должность, подпись и ФИО лица, непосредственно отгружающего товар;
• должность, подпись и ФИО лица, получающего товар;
• пломбы поставщика и покупателя.

Примечание! Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика, второй передается покупателю.